Mainos
Olen itsenäinen freelance-kirjailija. Monet MUO: n toimittajat ja avustajat ovat samassa asemassa. Itsenäisenä ammatinharjoittajana on paljon plus-puolia, kuten vapaus, keskeytymätön luovuus ja työmatkaliikenne. Mielestäni suurin haittapuoli on kuitenkin liiketoiminnan johtaminen. Tileillä, veroilla, laskuilla, velkojilla ja velallisilla voi olla ylivoimainen jollekin, jonka forte kirjoittaa, suunnittelee tai konsultoi.
Pahemman asteen vuoksi se on taantuma, joten työ on ohuempaa kentällä. Monilla meistä ei ole varaa tai halua palkata kirjanpitäjää huolehtimaan kirjoista. Taistelin pääkirjojen ja verojen kanssa, kunnes löysin pala ilmaista kirjanpito-ohjelmistoa, joka tekee kaiken minulle - TAS.
TAS Basic, tarkemmin sanottuna. Se on suunnattu itsenäisille ammatinharjoittajille, pienyrityksille ja aloittaville yrityksille. Sen uskomattoman helppoakäyttää. Ja kun sanon ”helppo”, tarkoitan animoituja ohjeita, kuvia ja oppaita, jotka johtavat silti ammattimaisen tilin luovuttamiseen.
Lataa ensin TAS Books basic ilmaiseksi tässä.
Käynnistä ohjelma ensimmäistä kertaa, kun lataus on valmis ja ohjelmisto on asennettu oikein. Aluksi sinulta kysytään tietoja, kuten eri nykyisiltä ja säästötililtäsi jne. (Älä huolestu, todellisia tilinumeroita ei vaadita, joten turvallisuusriskiä ei ole). Kun olet perustanut nämä tilit ja kirjoittanut nykyiset saldot, voit alkaa käyttää tätä ilmaista kirjanpito-ohjelmistoa.
Kotinäyttö koostuu taloudellisista perustiedoista ja yläosan läpi kulkevasta työkalurivistä. Oletetaan esimerkiksi, että lähetit juuri laskun asiakkaalle. Klikkausasiakas”Työkalurivillä ja” lisätä ”asiakas. Valitse sitten ”˜Asiakkaat'Uudelleen työkaluriviltä ja kirjoita lasku. TAS kirjaa heidät velkojaksi.
Kun he ovat maksaneet laskun, napsauta vain ˜PankkiJa valitse ”˜Rahat sisään'Ja kirjoita laskun numero. Sitten määrä lisätään pankkiin ja otetaan pois velkojien tililtä. Yksinkertainen. Nykyiset taloudelliset tietosi tallennetaan aloitusnäyttöön alla esitetyllä tavalla.
Tätä tietojen syöttämisen perusprosessia sovelletaan myös toimittajiin, joissa olet heille velkaa. Se toimii kautta linjan käyttämällä perusviitenumeroita laskujen, laskujen, maksujen ja korkojen seuraamiseen.
Myös ALV (ja vastaava summa muissa maissa), jota monien itsenäisten ammatinharjoittajien ja yritysten on noudatettava, on otettu huomioon. Tämä voidaan asettaa erittäin helposti kirjoittamalla prosenttimäärät napsauttamalla ”VAT” työkalurivillä. Tästä eteenpäin kaikissa tehdyissä ostoissa ja myynneissä on arvonlisäverovelvollisuus, jotta voit periä ne takaisin veroviranomaisilta ja maksaa oikein oman arvonlisäverolaskun.
Pidin tästä ilmaisesta kirjanpito-ohjelmistosta eniten siitä, kuinka kaikki tämä yksinkertainen perustietojen syöttäminen on helppoa tunnistettavat lomakkeet, joissa on kuvia ja selityksiä, muutetaan hyviksi tileiksi, jotka eivät näyttäisi paikoillaan jonkun muun yrityksen pöydältä. kirjanpitäjä. Kuvakaappauksesta voit nähdä, että valitset vain millaisen tilin haluat nähdä, kuten “˜Voitto ja tappio'Tai' ˜Kokeilutasapaino', TAS ottaa kaikki tiedot tietokantaansa ja luo tilisi sekunneissa, jotka voidaan sitten tulostaa.
Minulle tämä ohjelmisto on säästänyt minulle aikaa, rahaa ja vähentänyt huomattavasti virheiden määrää Teen vuoden aikana kirjanpitoa (joka kuka tahansa itsenäinen ammatinharjoittaja kertoo sinulle tapahtuvan paljon). Ei ole mitään turhauttavampaa, kun selataan läpi vuoden arvoinen paperityö löytääksesi yhden väärän numeron tai desimaalin!
Yksi asia, jonka minusta on lisättävä, on se, että TAS-joukkue on paras mitä olen tavannut. Muutaman päivän kuluttua heidän ohjelmiston lataamisesta rentouduin kun sain puhelun. Vastasin ja ystävällinen nainen esitteli olevansa TAS-tiimistä. Hän ei ollut soittanut pyytääkseen minua päivittämään - pikemminkin hän halusi tietää miten menin. Naamani puhkesi hymyssäni ja hämmästyi siitä todella. Kukaan elämäni aikana ei ole soittanut minulle asiakaspalvelua kysyäkseni, menivätkö kaikki hyvin ja tarvitsenko apua mihinkään.
Jos tarvitset ohjelmistoa ilmaiseksi, tehdäksesi korkealaatuisia tilejä sinulle ja yrityksellesi, katso vain TAS.
Ainoa neuvo, jonka mielestäni olen pakollinen antamaan, on hengittää syvään alussa ja ottaa sitä hitaasti. Kun luot asiakkaita tai toimittajia TAS: lle, tee se huolellisesti, koska sinun on käytettävä niitä tulevaisuudessa. Ensimmäiset pari päivää ohjelmiston käyttämisessä on tehtävä niin hitaasti - mutta sen jälkeen olet varmasti kyllästynyt siihen ja luot helposti upeita tilejä itsellesi. Ja jos sekoitat, voit aina käyttää ”Palauta” -toimintoa ”Tiedosto” -valikossa.
Mitä ilmaista kirjanpito-ohjelmistoa käytät ja miksi pidät siitä?
Nimeni on Dean Sherwin. Olen freelance-kirjailija, joka on erikoistunut tekniikkaan, kulttuuriin, politiikkaan, ohjeisiin ja kaikkiin muihin omituisiin omituisiin asioihin. Aloin osallistua MUO: hon heinäkuussa 2009. Pidän konsoli videopeleistä ja olen tiennyt pelata outoa MMO: ta. Todellinen intohimoi on kuitenkin kirjoittaminen ja lukeminen tekniikasta ja nopean kehityksestämme...