12 tuottavuuskäytännössä lopulta hakkeroida elämääsi uudessa vuodessa

Mainos

On tullut aika, jolloin me kaikki lupaamme itsellemme, että olemme parempia, kovempia, nopeampia ja vahvempia seuraavan 365 päivän loppuun mennessä. Kaksitoista kuukautta on kuitenkin pitkä aika, ja höyryn menettäminen voi olla helppoa niin pitkän ajanjakson aikana. Mitä voit tehdä asialle?

Lähestymistapamme: jakaa vuosi kuukausiksi ja omistakaa jokainen kuukausi tiettyyn muutokseen. Tämän menetelmän avulla voit sisällyttää yhden muutoksen kerrallaan ennen siirtymistä seuraavaan. Kaikkien päätöslauselmien ennakkolataus yhdessä on vain resepti hukkua.

Useimmille työskenteleville on oltava yhteinen päätöslauselma tuottavampi. Tässä artikkelissa tutkitaan kaksitoista huonoa tapaa, joita voit muuttaa - yhden kuukaudessa - parantaaksesi huomattavasti työkuorman tuottavuutta. Jos teet sen oikein, tee vuoden loppuun mennessä enemmän työtä vähemmässä ajassa!

Tammikuun huono tapa: olla ahdistunut

Tammikuussa olet todennäköisesti hieman ahdistunut. Olet innoissasi tulevan vuoden potentiaalista, mutta pelkäät myös epäonnistumisen mahdollisuutta. Tai ehkä olet vain ahdistunut henkilö yleensä. Ahdistus voi sumuttaa mieltäsi, estää sinua keskittymästä ja tehdä alttiimmaksi virheiden tekemiseen.

Ratkaisu: Tee päiväsi alussa jotain, joka saa sinut helposti. Ota 5 minuuttia unohtaa maailma ja nauti vain rauhan hetkistä. Tykkään kuunnella Pandoran tai Songzan kanssa vähän DoNothingFor2Minutes sekoitettu hyvään mittaan. Sateinen mieliala on myös hieno rentoutumiseen.

Helmikuun huono tapa: nukkuu liian vähän

Yleisesti tiedetään, että ihmiskeho tarvitsee 8 tuntia unta saadakseen hyvän lepoa yöllä. Totuus on, että jokainen henkilö on erilainen - jotkut ihmiset tarvitsevat 8 tuntia, mutta toiset tarvitsevat vain 6 tai 10 tuntia. Luultavasti tiedät kuinka paljon unta oma kehosi tarvitsee - temppu on varmistaa, että saat sen.

Ihmisillä on taipumus pysyä, kunnes he ovat uneliaisia, ja mennä sitten nukkumaan. "Oikea tapa" nukkua on tunnistaa kuinka paljon unta tarvitset, sitten mennä nukkumaan niin monta tuntia ennen kuin sinun täytyy herätä. Älä aliarvioi hyvän yöunen voimaa. Tunnet olosi paremmaksi ja mielesi on terävämpi.

Ratkaisu: Mene nukkumaan ennen kuin olet väsynyt. Noudata säännöllistä uniaikataulua ja noudata sitä riippumatta siitä, kuinka pahasti haluat poiketa. Nukkumisaika on hieno tapa löytää oikea aika nukahtaa ja herätä maksimoidaksesi lepoasi. Siellä on myös sovellukset, jotka auttavat sinua nukkumaan paremmin Voiko sovellus todella auttaa sinua nukkumaan paremmin?Olen aina ollut vähän nukkumiskokeilija, pitänyt suurimman osan elämästäni huolellisen unelmapäiväkirjan ja opiskellut niin paljon kuin pystyin nukkumiseen prosessissa. Siellä on... Lue lisää . TrackThisForMe Parhaat ilmaiset Android-sovellukset saavuttamaan uudenvuoden päätöslauselmasiVOIT käsitellä uudenvuoden päätöslauselmasi tänä vuonna. Nämä ilmaiset Android-sovellukset tekevät siitä yksinkertaisen ja helpon. Lue lisää on hyvä seuraamaan ja visualisoimaan unta - tulokset voivat yllättää.

Maaliskuun huono tapa: työskentely liian kauan

On olemassa kahta työskentelymuotoa, jotka ovat liian pitkiä: 1) työskennellä niin paljon, että se vähentää lepoasi ja virkistysmahdollisuuksiasi ja 2) työskennellä pitkiä aikoja ilman taukoja. Suurimmaksi osaksi et voi tehdä entisen suhteen, koska työsi on sinun työsi, mutta jälkimmäisessä voit tehdä paljon.

Ratkaisu: Oletko koskaan kuullut Pomodoro-tekniikka Selvitä myöhästyminen näillä Pomodoro-tekniikan sovelluksilla ja ohjelmistoillaViivästyminen on sairaus, joka tunkeutuu opiskelijoihin ja työntekijöihin kaikkialla maailmassa ja saastuttaa amatöörejä ja ammattilaisia. Kirjailijana kärsin päivittäin viivyttelystä. Jotkut ihmiset... Lue lisää ? Periaatteessa jaat työpäivän 30 minuutin palasiksi: 25 minuutin työ, jota seuraa 5 minuutin tauko. Voit mukauttaa sen omiin tarpeisiisi (esim. 45 minuutin työ ja 15 minuutin tauon). Asia on, että työskentelet tuottavammin lyhyissä sarjassa kuin pitkät indeksoinnit.

Huhtikuun huono tapa: Muistiinpanojen tekemättä jättäminen

Kuinka paljon aikaa tuhlaat yrittäessään päättää, mitä aiot käsitellä seuraavaksi? Monille ihmisille päätöksen tekeminen voi itse asiassa viedä päivän hyvän osan - etenkin niille, jotka ovat enemmän päättämättömiä. Ilman selkeää tiekarttaa siitä, mitä päivä edellyttää, tuottavuus putoaa läpi maan.

Ratkaisu: Tee muistiinpanoja ja ota niitä paljon. Evernote Evernoten käyttö: epävirallinen opasEvernoten käytön oppiminen vie kauan. Siksi olemme laatineet tämän oppaan, joka näyttää sinulle, kuinka hyödyntää tärkeimpiä Evernote-ominaisuuksia. Lue lisää on fantastinen tähän, koska se käsittelee muistiinpanoja, tehtäväluetteloita, synkronointia pöytätietokoneiden ja älypuhelimien välillä ja paljon muuta. Aina kun uusi tehtävä tulee mieleen, kirjoita se muistiinpanoihisi, jotta et unohda sitä.

Optimaalisen tehtäväluettelon tuottavuuden saavuttamiseksi tee huomenna tehtäväluettelo tämän päivän lopussa - tällä tavalla voit hypätä huomenna, kun aamu tulee kuluttamatta aikaa.

Toukokuun huono tapa: unohtaa ladata

Jos sinulla ei ole energiaa, et voi työskennellä tuottavasti. Käsittelimme fyysistä lepoa jo helmikuussa; tällä kertaa puhun mielenterveydestä. Tuntuu usein siltä, ​​että mikä tahansa käyttämättä jäänyt aika menettää tuottavuuden, mikä johtaa meihin työskentelemään, työskentelemään ja työskentelemään vielä enemmän vapaa-ajan kustannuksella. Tämä on vahingollisempaa kuin voisi luulla.

Ratkaisu: Pidä työ- ja henkilökohtainen elämäsi erillään poistuessasi toimistosta ja hemmottele itseäsi ainakin tunnin ajan joka ilta. Katso Netflix 5 työkalua Netflix-katselukokemuksesi tehostamiseenMinun on myönnettävä, että olen valtava Netflix-fani. Tarkoitan, että pidän myös Hulusta ja Amazonista pikaelokuvieni suhteen, mutta siellä on jotain Netflixin suoratoiston nopeudesta ja ... Lue lisää , pelata joitain Android-pelejä tai poimia uusi harrastus Opi tänään ja ansaitse huomenna: 8 verkkoharrastuksena voi auttaa sinua aloittamaan hauskanpitoonVoit oppia kirjaimellisesti mitä tahansa Internetissä - ja yksi niistä saattaa vain maksaa laskut jonain päivänä. Taitojen terävöittäminen verkossa on avoin ovi parantaa ... Lue lisää . Virkistys ja viihde ovat välttämättömiä mielen selvyyden ylläpitämiseksi ja uupumisen estämiseksi.

Kesäkuun huono tapa: harrastamatta jättäminen

Jos olet toimihenkilö, vietät suurimman osan päivästäsi tuolilla. Tämä voi tuhoa asennossa Hyvän toimistoasennon perusteet: Animoitu opasOlemme sanoneet sen aiemmin, liian kauan istuminen tappaa sinut. Yhdeksän tai viiden työn tekeminen toimistossa, tuolilla istuminen 8 tuntia päivässä, kun taas tietokoneen näytölle katsominen ei ole tarkalleen ... Lue lisää . Jos työskentelet usein tietokoneiden kanssa, on olemassa muita riskejä, jotka sinun on pidettävä kirjassa, mukaan lukien tietokoneen väsymys Kirjaudu sisään elämään: 9 suosituinta vinkkiä tietokoneväsymyksen torjumiseksi ja terveyden suojelemiseksiTiesitkö, että istuva elämäntyyli voi tappaa sinut sisäpuolelta? Ryan on jo esittänyt tapauksen mahdollisista terveysriskeistä, kun istuu liian kauan, ja niille meistä, jotka ... Lue lisää . Istuvalla elämäntavalla voi olla paljon kielteisiä vaikutuksia fyysiseen ja henkiseen terveyteesi.

Ratkaisu: Harjoittele. Suurin osa uudenvuoden päätöslauselmista, joihin liittyy liikuntaa, alkaa tammikuussa ja pyrkii täyttämään helmikuuhun mennessä. Uskon, että huono sää on iso tekijä. Kesäkuusta alkaen aloitat menestymisen, koska olet jo tapana seuraavan talven kiertäessä.

Käyttää RunKeeper Seuraa harjoittelutavoitteitasi kun harjoittelet RunKeeperillä [Android]Rakastamme MakeUseOfin ympärillä sovellusten ja muiden online-motivaatioiden löytämistä pysyäkseen kunnossa ja terveinä. Tutkittuaan nämä kuntosovellukset kerta toisensa jälkeen, RunKeeper osoittaa olevansa aina yksi parhaimmista. Sen... Lue lisää seurata harjoittelutavoitteitasi ja tarkistaa nämä harjoittavat YouTube-kanavia 7 parasta YouTube-harjoittelukanavaa harjoitteluun kotonaKoti kuntosalit ja henkilökohtaiset valmentajat auttavat rahattomia nousemaan suoraan sängystään ja lyömään kuntosalille. Meidän pienempien kuolevaisten on kehotettava itsemotivaatiota ja kurinalaisuuttamme harhauttaaksesi muutama ... Lue lisää koulutukseen ja motivaatioon.

Heinäkuun huono tapa: moniajo

Muistatko ne muistiinpanot, jotka aloitit tehdä huhtikuussa? Yksi tehtävien luetteloiden ja muistilehtiöiden haittapuoli on, että aloitat valtavan luettelon tehtävistä, jotka saattavat tuntua ylittämättömiltä. Saatat tuntea pakko työskennellä useiden tehtävien kanssa kerralla ratkaistaksesi ne nopeammin.

Valitettavasti moniajo ei pelkästään vähennä tuottavuutta, vaan johtaa työhön, joka ei ole parhainta, koska jaettu huomio johtuu. On parempi keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan.

Ratkaisu: Käy muistiinpanosi ja luettelot uudelleen huhtikuusta alkaen ja käy ne läpi uudelleen, määrittämällä kullekin tehtävälle eri prioriteettitasot. Aloita käsittelemällä vaikeimpia tehtäviä ja poista ne tieltä. On helpompaa olla tuottava, kun päiväsi yksinkertaistuu edetessäsi, ei silloin, kun se tulee vaikeammaksi.

Elokuun huono tapa: Häiriöitä

Koska olet täällä MakeUseOfissa, oletan, että käytät Internetiä säännöllisesti. Tämä tarkoittaa, että ymmärrät, kuinka häiritsevä se voi olla kaikissa sellaisissa sosiaalisissa verkostoissa, yhteisöfoorumeilla ja uutis-verkkosivustoilla, jotka ovat vierailusi ympäri vuorokauden. Voit avata Facebookin ja menettää tunnin elämästäsi yhdellä silmäyksellä. Mikä tuottavuuden tappaja.

Ratkaisu: On selaimen laajennuksia, jotka auttavat sinua torjumaan tällaiset häiriötekijät rajoittamalla vierailtavia sivustoja kellonajan mukaan. StayFocusd Pysy keskittyneenä StayFocusdin kanssa Google Chromen kanssa ja sano hyvästit häiriöilleInternet on laaja paikka, jossa on paljon tietoja, jotka voivat usein olla ylivoimaisia. Olisi liian vähäistä sanoa, että se on ensisijainen resurssi tutkimukselle ja työn tekemiselle. Mutta älä ... Lue lisää on hieno Chromelle LeechBlock Häiriintynyt aikaa viettävät verkkosivustot? LeechBlock For Firefox huolehtii siitä Lue lisää on hieno Firefoxille. Asennus vie vain muutaman minuutin ja ansaitset lopulta paljon menetettyä aikaa.

Syyskuun huono tapa: uutuusriippuvuus

Älypuhelinten riippuvuus Oletko riippuvainen älypuhelimestasi?Kerran, lankapuhelimet ja takapuhelimet olivat kaikki mitä meillä oli - ja selvisimme hienosti, kiitos paljon. Mutta nyt on melkein naurettavaa, jos et omista iPhonea tai Androidia, ja joillekin ... Lue lisää on todellinen asia. Internet-riippuvuus Pidä tauko Internetistä - kiität itseäsi myöhemmin [mielipide]Voi, Internet. Yksi viimeisimmän vuosisadan maailman muuttuvista keksinnöistä, ehkä jopa koko ihmiskunnan historiassa. Koskaan aikaisemmin kaikki ei ole ollut niin saatavana niin pienellä vaivalla niin alhaisella ... Lue lisää on todellinen asia. Videopeliriippuvuus Videopeliriippuvuus teini-ikäisinä - mikä on liikaa ja kuinka hillitä ongelmaaVideopeliriippuvuus on vakava ongelma. Tiedän tämän, koska olen entinen videopelien addikti. Lue lisää on todellinen asia. Mitä yhteistä näillä kolmella on? Ne ovat kaikki muotoja uutuusriippuvuus. Jos tunnet koskaan vastustamatonta ja pakottavaa tarvetta tarkistaa puhelimesi, hypätä Internetiin tai pelata videopeliä, kärsit todennäköisesti siitäkin.

Ratkaisu: Kolme edellä linkitettyä artikkelia sisältää vinkkejä ja vaiheita, jotka voit suorittaa näiden erityyppisten uutuusriippuvuuksien voittamiseksi.

Riippuvuuden rikkominen on vaikeaa, ja menestys vie todennäköisesti yli kuukauden. Voit epäonnistua ja epäonnistua ja epäonnistua, mutta jonain päivänä vapaudut uutuusriippuvuudesta ja huomaat, että sinulla on paljon enemmän aikaa päivässäsi. Lisäksi mielesi on selkeämpi, koska se ei aina etsi uusia dopamiinikorjauksia.

Lokakuun huono tapa: huono sähköpostin hallinta

Onko sähköpostilaatikkosi sotkuinen? Ehkä saat roskapostin jatkuvasti. Ehkä sinut tuntuu hukkuvalta kymmeniltä, ​​satoilta tai tuhansilta sähköpostiviesteiltä, ​​joihin sinun on vastattava päivittäin. Jos pelkäät sähköpostisi avaamista, saatat kärsiä huonosta sähköpostien hallinnasta, mikä on ongelma, joka voi tyhjentää paljon aikaa.

Ratkaisu: Oppia sähköpostitse kuin ammattilainen Kuinka lähettää sähköpostia kuten ammattilainenSähköpostin tehokkuuteen vaikuttaa paljon tekijöitä - ei vain sähköpostien kirjoittaminen, vaan postilaatikon asettaminen, sähköpostien hallinta, tietäminen, milloin tarkistaa sähköpostit ja paljon muuta. Sähköpostin tehokkuuden lisääminen tarkoittaa ... Lue lisää käyttämällä työkaluja, kuten Gmail Suodattimet 5 Gmail-suodatinta priorisoimaan ja järjestämään postilaatikkosiMitä suodattimia jokaisella ihmisellä tulisi olla arsenaalissaan, jotta heidän postilaatikonsa olisi yhtä säännöllinen kuin minun? Olen täällä auttamassa sinua pääsemään alkuun viiden ensimmäisen suodattimen asettamisessa tai ... Lue lisää ja Säilytetyt vastaukset Sähköposti nopeammin ja paremmin säilytettyjen vastausten avullaEikö sinulla ole aikaa keittää lounasta? Ei hätää, tartu tölkki. Tarvitsetko retkeily-chowia, joka ei tule pahaksi? Helppo, hanki säilyke. Oletko kyllästynyt kirjoittamaan samat sähköpostiviestit? Kokeile säilöttyjä sähköposteja! Ajatella... Lue lisää . Varmista, että postilaatikko on tyhjennetty päivän päätteeksi. Siirrä tehtävät muistiinpanoihisi tai tehtäväluetteloihin tarvittaessa. Sammuta myös sähköposti-ilmoitukset ja tarkista sähköpostisi vain tietyin kellonaikoina, esim. aamulla, lounaalla ja illallisen jälkeen.

Marraskuun huono tapa: järjestämättömät tiedostot

Nyt on marraskuu ja olet todennäköisesti kerännyt paljon sotkua tietokoneellesi vuoden aikana. Sotku on heikko tuottavuudelle, koska se lisää tiedostojen ja kansioiden löytämiseen kuluvaa aikaa. Se voi myös hidastaa tietokonetta ja saattaa tyhjentämään tilaa. Lisäksi sotku ei vain ole niin selkeää.

Ratkaisu: Käytä työkalua Poista päällekkäiset tiedostot Poista päällekkäiset tiedostot nopeasti näillä työkaluillaYksi nopeimmista tavoista tukkia kiintolevy on kopioiden tallentaminen. Suurimman osan ajasta et todennäköisesti edes tiedä, että sinulla on kopioitavia tiedostoja. He ovat peräisin monista ... Lue lisää ja vapauta tilaa 6 tapaa vapauttaa tilaa Windows-tietokoneellasiSekavuus voi merkittävästi heikentää tuottavuutta. Ajan myötä tiedostot katoavat, ohjelmat menevät käyttämättä ja yhtäkkiä tilava kiintolevy on täynnä turhia asioita ja sinun on puhdistettava se ... Lue lisää tietokoneellasi. Kaikki Kannettava kaikki tekee tiedostosta välittömän haun PC: ltäsi Lue lisää on salamannopea vaihtoehto Windowsin työpöytähaulle Mitkä ovat nopeimmat työkalut Windows-työpöytähakuun?Haku on yksi digitaalisista työkaluista, joita pidämme itsestäänselvyytenä ja joihin luotamme. Onneksi Windowsin mukana on kätevä hakuominaisuus. Voisiko kolmannen osapuolen työkalut olla parempia ja nopeampia? Teimme testin. Lue lisää jonka avulla voit etsiä ja löytää tiedostoja ja kansioita hetkessä. Ja tietysti vähän kyynärpäärasvaa kansioiden manuaaliseen järjestämiseen voi mennä pitkälle.

Joulukuun huono tapa: RSS-käyttämättä jättäminen

Vuoden lopulla olemme luoneet jo vaikuttavan luettelon uusista tottumista, jotka vaikuttavat positiivisesti tuottavuuteen. Itse asiassa olisit onnellinen tuottavuuskone, jos soveltaisit tammikuusta marraskuuhun jokapäiväiseen elämääsi. Viimeinen vähän aikaa, jonka voit säästää päivittäisessä rutiinissasi, tulee seuraamaan tehokkaasti uutissivustoja.

Ratkaisu: Käytä RSS-lukijaa. Niille, jotka eivät tiedä, katso meidän nopea RSS-opas Sanomalehti 2.0 - RSS-ohjeesiSiellä on verkkotekniikka, joka voi löytää tietoja melkein mistä tahansa Internetissä olevasta aiheesta ja syöttää lusikalla sen sinulle. RSS: n avulla voit lukea kaikki tietyn blogin tarjoamat artikkelit. Lue lisää . Kun Google Reader ja kiistelmät Feedly Feedly varasti sisältöäsi - tässä tarina ja heidän koodinsaViime viikolla Feedly julkaisi kiistanalaisen uuden "ominaisuuden" - kaappaaen syötelinkit. Tässä on koko tarina miksi ihmiset ovat vihaisia ​​ja kuinka yksi bloggaaja auttoi tilanteen korjaamisessa. Lue lisää , Suosittelen Digg-lukija Digg Reader on hienoin vaihtoehto vaihtoehdolle FeedlyDigg käynnisti lukijan kesäkuussa Google Readerin sulkemisen jälkeen. Digg Reader on liukas, minimaalinen lukija, joka keskittyy luettavien artikkeleiden kohdalle sen pitäisi olla. Lue lisää , AOL-lukija AOL Reader: Rehellinen kilpailija vai Google Reader Vaihtoehtoinen sija?Kuten Phoenix, Google Readerin kuolema johti sen ylösnousemukseen. Kuolemansa jälkeen Google Readerin tuhkasta syntyi puoli tuhatta vaihtoehtoa - joista osa tuskin toimii. Toiset kuitenkin hämärtävät jopa Google Readerin toimintoja. Yksi sellaisista ... Lue lisää tai Android RSS -sovellus RSS ja sen ulkopuolella: 5 suosituinta Android-uutislukijasovellusta ilmaiseksiRSS, joka tarkoittaa todella yksinkertaista syndikaatiota tai Rich Site Summary -sivua sen mukaan, keneltä kysyt, on suosittu tapa vastaanottaa uutispäivityksiä suosikkisivustoiltasi. Voit valita, mitkä päivitykset sinulle ... Lue lisää siirrettävyyttä varten.

Sinulla on koko vuosi edessäsi. Vaikka sisällyttäisit vain muutaman näistä tottumista elämääsi, tuottavuutesi paranee huomattavasti. Kerro meille kommenteissa, jos sinulla on muita (hyviä) tapoja, jotka ovat auttaneet sinua tuottavuutesi suhteen.

Kuvahyvitys: Dan Moyle Flickrin kautta, Ahdistus Shutterstockin kautta, Sleep kautta Shutterstock, Myöhäinen työntekijä Shutterstockin kautta, Muistio Shutterstockin kautta, Valokuvaustyttö Shutterstockin kautta, Pyöräparin kautta Shutterstock, Multitasker kautta Shutterstock, Sosiaaliset verkostot Shutterstockin kautta, Tyttöjä puhelimissa Shutterstockin kautta, Saapuneet kautta Shutterstock, Tietokonetiedostot Shutterstockin kautta, RSS-avain Shutterstockin kautta