Kaksi ilmaista tapaa allekirjoittaa ja lähettää digitaalisia asiakirjoja

Mainos

IPadin julkaisun jälkeen olen päättänyt välttää kaikenlaisten asiakirjojen tulostamisen paperille. Koska asiakirjojen hallintaa ja lukemista varten on niin paljon verkko- ja ohjelmistoratkaisuja, näillä päivillä - etenkin tietokonekeskeisissä ympäristöissä - ei ole syytä käyttää paperia ja mustetta. Nettisivu, SignNow ja Sign-N-Send-sovelluksen tuettu versio ovat kaksi esimerkkiä siitä, kuinka tärkeät asiakirjat voidaan allekirjoittaa ja lähettää sähköpostitse ilman mustetta ja paperia. Katsotaanpa heidän ominaisuuksiaan.

SignNow

Nykyään markkinoilla on useita verkko- ja matkapuhelimen allekirjoitussovelluksia ja -palveluita, mutta en tiedä yhtä, jota olisi yhtä helppo käyttää kuin SignNow.com.

Ensinnäkin ei ole online-rekisteröintiä käydä läpi. Tämä sivusto vaatii vain sinun ja / tai vastaanottajan sähköpostin, jotta allekirjoitettu asiakirjasi lähetetään sähköpostitse sinulle tai muille. Napsauta vain Lataa ja siirry-painiketta tuodaksesi asiakirjan online-verkkosovellukseen.

Latasin sekä tavallisen RTF-asiakirjan että PDF: n, ja molemmat ilmestyivät online-sovellukseen ilman ongelmia. Voisin kuvitella, että suurten monisivuisten asiakirjojen lähettäminen voi viedä kauemmin, mutta sivusto ei osoita sivurajoitusta lataamiselle.

SignNow on niin viileä, että se sisältää ”Kokeile näytettä” -asiakirjan, jota voit käyttää harjoitteluun. Nyt tässä on saalis, jos haluat kutsua sitä niin: allekirjoitat asiakirjan verkossa tietokoneen hiirellä tai ohjauslevyllä. Siten allekirjoitus ei tule olemaan tarkalleen tapa, jolla voit allekirjoittaa kynällä, eikä tulostus ole yhtä sujuvaa.

Harjoittelin allekirjoittamista hiirellä muutaman kerran, kunnes se vastasi niin lähelle sitä, kuinka paperikynäni haluaisi. Tulokset yrittäessäni allekirjoittaa ohjauslevylläni eivät olleet yhtä hyviä. Mutta kuten sivusto huomauttaa: “Älä huoli! Vaikka allekirjoituksesi näyttää oudolta, se on silti laillisesti voimassa. "

Kokeile näytettä antaa sinulle kaiken tarvittavan harjoituksen. Seuraa vain ohjeita piirtämällä allekirjoitus. On myös Type Signature -vaihtoehto, joka voisi toimia moniin tarkoituksiin yhtä hyvin.

Lisäksi voit lisätä kirjoitetun tekstin ja muistilappun kertoaksesi asiakirjan vastaanottajalle, mihin allekirjoittaa.

Jos olet ainoa allekirjoittanut asiakirjan, suorita prosessin loppuun antamalla vain sähköpostiosoitteesi, ja asiakirja lähetetään sinulle sähköpostitse PDF-muodossa. Jos tarvitset yhden tai useamman henkilön allekirjoituksen, käytä ”Kutsu allekirjoittajaa” -vaihtoehtoa. Turvallisuuden lisäämiseksi voit lisätä salasanan lähettämällesi asiakirjalle. Sinun on vain ilmoitettava vastaanottajalle salasana.

Sign-N-Lähetä

Sign-N-Send on rekisteröimätön iPhone- ja iPad-sovellus, jota voit käyttää digitaalisten asiakirjojen allekirjoittamiseen. Jotta voit saada asiakirjan kirjautumiseen Sign-N-Send-palveluun, sinun on lähetettävä se sähköpostilla iOS-laitteellesi. Kuten muutkin liitetyt postitusasiakirjat, avaa sähköposti ja pidä sitten sormea ​​liitetyssä kuvakkeessa ja pidä sitä painettuna. Mahdollisuus asiakirjan avaamiseen Sign-N-Send-sovelluksessa tulee näkyviin.

Siirry seuraavaksi sivulle, jossa se tarvitsee allekirjoittamista tai täyttämistä. Valitse kynätyökalu asiakirjan yläosasta. Valitse kynän väri ja kirjoita allekirjoitus sormella tai kynällä.

Saatat joutua harjoittelemaan muutaman kerran, joten napauta vain Pyyhe-, Peruuta- tai Tyhjennä-painiketta poistaaksesi kynämerkit ja aloittaaksesi alusta.

Voit myös valita Tyyppi-työkalun, jos haluat kirjoittaa tekstiä myös asiakirjaan.

Kun olet valmis, voit lähettää asiakirjan sähköpostitse, lähettää sen Dropboxiin tai toiseen sovellusta, joka tukee sitä, tai tulostaa sen langattomasti iPadista.

Sign-N-Send antaa sinun myös tallentaa ja hallita asiakirjoja myöhempää käyttöä varten. Voit myös luoda asiakirjoja sovelluksella.

Tämän sovelluksen ilmainen versio leimaa asiakirjaasi Sign-N-Send-mainoksella sivun ylälaitaan, joten jos haluat ja tarvitset sovellusta paljon, tämä ilmainen versio on hyödyllinen testaamiseen. Ei-mainosversio on 1,99 dollaria.

Kerro meille, mitä mieltä olet näistä työkaluista. Jos olet kokeillut ja pitänyt samanlaisista verkko- tai mobiilisovelluksista, jaa ne lukijoidemme kanssa.

Kuvahyvitys: Shutterstock.com