Kuinka käyttää OneNotea maailmankuulujen tutkijoiden tapaan

Mainos

Charles Darwinin rakkaus muistiinpanoihin olisi epäilemättä tehnyt hänestä todellisen rakastajan Microsoft OneNote. Näin hän olisi käyttänyt sovellusta organisoidakseen työnsä ja siirtääkseen tutkimustaan ​​eteenpäin. Näytämme sinulle jopa, kuinka voit käyttää sovellusta.

Kuinka Darwin totesi

Vuosina 1831–1836 Charles Darwin täytti 15 muistikirjaa HMS Beaglen ollessa matkalla, joka vei hänet Etelä-Amerikkaan, Galápagossaarille ja Australiaan. Koko loppuelämänsä hän täytti lukemattomia enemmän.

Tämä huolellinen, pakkomielteinen tapa tehdä muistiinpanoja ei rajoittunut pelkästään hänen tutkimuksiin ja löytöihin. Koko kannettaviin tietokoneisiin purettu on paljon arkipäiväisempiä elämän näkökulmia kustannusten seurannasta ostoslistoihin.

Silti tämä lakkaamaton tehtävä muistiinpanoja ja tallenna päiväkirja Aloita tämä yksinkertainen tapa tavoittaa tuottavuutesi: LehtitiedotusLehtitoiminta on aliarvioitu uratyökalu ja monien onnistuneiden ihmisten ydin. Tuottavuuden kasvattamisesta vastuullisuuden ylläpitämiseen tutkimme, miksi sinun kannattaa harkita lehtien ottamista käyttöön tuottavuusvälineenä työpäiväsi aikana.

Lue lisää joka auttoi vahvistamaan Darwinin mainetta Science Hall of Fame -salissa. Hänen omin sanoin:

Olen myös monien vuosien ajan noudattanut kultaista sääntöä, nimittäin sitä, että aina julkistetun tosiasian, uuden havainnon tai Minusta tuli ajatus, joka vastusti yleisiä tuloksiani, tehdä siitä muistion ilman epäonnistumista ja kerralla.

Jos Darwin oli elossa tänään

Jos Darwin olisi elossa tänään, käden ulottuvilla olevien tietojen syöksyminen olisi epäilemättä täyttänyt hänet jännityksestä. Mutta myös tuskaa. Tällaisen häikäisevän kaikenlaisen tiedon kuluttajan kannalta hän olisi todennäköisesti tarvinnut jotain tehokkaampaa ajatustensa ja havaintonsa kirjaamiseksi kuin tyyny ja paperi 6 yksinkertaista syytä, miksi paperi voi edelleen olla tappajan tuottavuussovelluksesiPaperi voi olla tehokkaampi työkalu tuottavuudelle kuin tietokone tai kosketuslaite, ja sitä ei pitäisi heti hylätä. Ei vakuuttunut? Tässä on kuusi syytä, miksi paperi on edelleen merkityksellistä. Lue lisää . Jotain ehkä vähän enemmän kuin Microsoft OneNote.

Tässä artikkelissa sinut esitetään OneNoteen ja näytetään kuinka Darwin on saattanut käyttää tätä työkalua tallentaa, lajitella ja käyttää kaikkia tutkimuksiaan ja ajatuksiaan. Ehkä loppuun mennessä saat jopa muuntaa käyttämään OneNote Kuinka siirtyä Evernotesta OneNoteen ja miksi sinun pitäisiLuuletko, että Microsoft OneNote on parempi kuin Evernote? Tai ehkä, se sopii vain projektijohtamistyyliisi. Kummassakin tapauksessa voit siirtää kaikki muistiinpanosi Evernotesta OneNoteen helposti seuraavasti. Lue lisää omalla universaalisella muistiinpanosovelluksellasi.

Mikä on Microsoft OneNote?

OneNote on digitaalinen muistiinpanosovellus, joka toimii kaikilla laitteillasi. Se tarjoaa tehokkaan tavan tallentaa, järjestää ja lajitella kaikenlaisia ​​tietoja ja järjestää ne tavalla, joka muuttaa muistiinpanosi tuottavuuden apuvälineiksi.

Kokeile ennen kuin kirjoitat OneNoten Microsoftin pahamaisesti kehitetyn työkaluperheen jäseneksi. Käyttöliittymä on yksinkertainen ja intuitiivinen. Ja käyttökokemuksen suunnittelu on pitkälle parempi kuin Evernote (samanlainen sovellus, johon olen omistautunut vuosia).

Kun aloitat muistiinpanojen tallentamisen OneNoteen, voit käyttää niitä kaikilla laitteillasi, mukaan lukien työpöytä- ja verkkosovellukset (valitettavasti Mac-käyttäjillä on vähemmän OneNote-ominaisuuksia Essential OneNote for Mac -opasMicrosoft OneNote on ilmainen muistiinpanosovellus Macille, iPadille ja iPhonelle. Tässä on kaikki mitä tarvitset tuottavammaksi. Lue lisää kuin Windows-käyttäjät). Voit etsiä muistiinpanoja helposti ja järjestää ne. Voit jopa tehdä reaaliaikaista yhteistyötä muistiinpanoissa.

Mutta nämä ovat enimmäkseen ominaisuuksia, joihin pääsee myös työkaluissa, kuten Evernote. Pikemminkin se on tapa jossa voit jäsentää ja järjestää jokaisen muistiinpanosi OneNotessa, mikä olisi tehnyt siitä loistavan valinnan Darwinille. Tai mitä tahansa, jolla on monipuoliset kiinnostuksen kohteet ja jolla on terveellinen halu käyttää sisältöä kaikissa muodoissaan.

Kuinka Darwin on voinut käyttää OneNotea

Arvelumme siitä, kuinka Charles Darwin olisi voinut käyttää OneNotea havaintojensa järjestämiseen, antaa toivottavasti sinulle käsityksen OneNoten potentiaalista ja herättää ideoita oman työn hallintaan.

1. Muistikirjojen järjestäminen

Yksi Darwinin kuuluisimmista muistikirjoista - ”Punainen muistikirja” - oli täynnä muistiinpanoja valtavasta aiheesta. Esittelevien muistikirjojen tilaaminen oli kuitenkin huolellisempaa. Muistikirja “A” oli omistettu geologialle, muistikirja “N” lajien vaihdettavuudelle. Aakkosellinen luettelo jatkui.

OneNote soveltuu erityisen hyvin tällaiseen aihepohjaiseen organisaatioon.

Kuten alla olevasta kuvasta voidaan nähdä, sovelluksessa voit käynnistää useita muistikirjoja. Voit lisätä muistikirjaasi erilaisia ​​välilehtiä (tai "osioita"). Muistiinpanosi tallennetaan sitten erillisiksi sivuiksi näihin osioihin.

Jos Darwin perustaa OneNote-muistikirjan nimeltä “Red Notebook”, hän olisi avannut uuden jakso kullekin aiheelle, kuten lajien tunnistaminen tai geologia. Entisen osan kanssa hänellä olisi voinut olla yksi muistilappu omistettu jokaiselle lajille (katso yllä). Jokainen noista muistiinpanoista toimii laajennettavana muistikirjasivuna, johon kaikenlaisia ​​tietoja voidaan lisätä, tehdä merkintöjä ja vetää ja pudottaa minne haluat, että ne istuvat.

Kuten voitte kuvitella, kyky järjestää sisältöä visuaalisesti haluamallasi tavalla on paljon hyödyllisempää kuin yksinkertaisesti ottaa tonnia yksittäisiä muistiinpanoja.

2. Ajatusten ja ideoiden kaappaaminen

Ajatus- ja ajatusvalikoima, jonka Darwin kirjoitti, oli hämmästyttävä, kauniista luonnoksista salaisiin, abstraktiin lauseisiin, jotka vain hän pystyi ymmärtämään. Mutta riippumatta siitä, kuinka Darwin päättäisi vangita ajatuksensa, OneNote todennäköisesti pystyy käsittelemään sitä.

Jokainen muistiinpano voi sisältää laajan valikoiman sisältötyyppejä helposti muotoiltavasta tekstistä, kuvista ja taulukoista ääni- ja videomuistiinpanot, karttoja, tarkistuslistoja ja jopa käsin kirjoitetut kirjoitukset.

Kun pala sisältöä on lisätty muistiinpanoon, se voidaan vetää ja pudottaa mihin tahansa se on hyödyllisintä.

3. Tallennustutkimus

Riippumatta siitä, tehdäänkö tutkimusta korostamalla artikkeleita ja kirjoja, katsomalla videoita, ottamalla valokuvia tai sähköpostinvaihdolla, kaikki tämä voidaan vangita OneNoten avulla.

Jos Darwin olisi nauhoittanut lintujen ääniä tai videoita Galápagoista, se olisi istunut täydellisesti yksityiskohtaisten huomautusten vieressä yhdessä nuotissa.

Jos hän olisi ollut ulkona kentällä, hänen käsin kirjoittamansa muistiinpanot olisi voinut ladata. Jos hänen tarvitsisi suorittaa matematiikan perusteet, se voitaisiin tehdä poistumatta muistiinpanosta.

Tämä mahdollisuus käyttää vain yhtä ohjelmaa seurataksesi niin laajaa tietotyyppiä on yksi syy siihen, miksi OneNote on tulossa niin suosittuksi.

4. Asiaankuuluvan tiedon kerääminen

Koska Darwin oli innokas lukija monissa aiheissa (luultavasti sinä ja minä), tarve seurata lukemaansa ja mielenkiintoista sisällöstä oli pakottavaa.

Onneksi jos jokin tuosta sisällöstä oli kaavion tai visio kaavio, se olisi voinut lisätä hänen muistiinpanoihinsa. Jos hänen täytyi tallentaa tulostettu asiakirja, OneNote's Optinen hahmon tunnistus 4 ilmaista online-tekstintunnistustyökalua, jotka on asetettu viimeiseen testiinOCR-tekniikan kehityksen myötä skannatun PDF-asiakirjan tekstin ja kuvien muuntaminen muokattaviksi tekstimuodoiksi on helpompaa. Testasimme muutamia ilmaisia ​​online-tekstintunnistustyökaluja, joten sinun ei tarvitse. Lue lisää (OCR) -ominaisuus tekisi skannatusta versiosta haettavissa.

Vaihtoehtoisesti asentamalla OneNote-selainlaajennus, sisältöä voidaan helposti leikata verkkosivustoista poistamalla häiritsevät elementit, kuten mainokset.

Ja jos hän nauttii artikkeleiden luomisesta Instapaperista, Pocketista tai luettavuudesta, integroida tilinsä IFTTT tai Zapier tarkoittaisi, että hän voisi tallentaa kokonaisia ​​artikkeleita tai vain hänen kohokohtansa suoraan OneNote-tililleen.

5. Yhteistyö muiden kanssa

OneNoten reaaliaikaisten yhteistyöominaisuuksien avulla voit kutsua muita tarkastelemaan ja muokkaamaan muistiinpanojasi. Kun he työskentelevät muistiinpanojesi parissa, näet muutokset reaaliajassa. Opiskelijoille, jotka työskentelevät kurssityössä tai kollegoille, jotka työskentelevät projektissa, tämä voi olla jumalallinen.

Darwinin kannalta se, että hän voi kutsua joitakin mentoreistaan ​​jättämään huomautuksiinsa huomautuksia, kysymyksiä ja huomionosoituksia on ominaisuus, jota hän olisi rakastanut (vaikka tämä toimisi, muistiinpanot on jaettava OneDrive-, OneDrive for Business- tai SharePoint).

Ei enää hänen olisi pitänyt kirjoittaa pitkiä kirjeitä ja odottaa kärsimättömästi vastausta. Sen sijaan hän voisi viedä evoluutioteoriaansa reaaliaikaisella yhteistyöllä lähimpien ystäviensä kanssa.

Ja jos hänen kollegansa eivät käyttäneet itse OneNotea, koko muistiinpanon lähettäminen sähköpostilla on yhtä helppoa kuin yhdellä napsautuksella.

6. Oikeastaan ​​hyödyntäen muistiinpanoja

Mitä hyötyä on muistiinpanoista, jos et löydä etsimääsi? Darwinin vastaus tähän oli, että jokaisella aiheesta oli yksi muistikirja. Tämän organisaatiorakenteen jäljitteleminen OneNotessa on tarpeeksi helppoa, mutta kun sinulla on satoja muistiinpanoja, asiat voivat muuttua hieman sotkuisiksi.

Tällaisissa tapauksissa eri muistiinpanojen eri osat voidaan helposti ”merkitä”, joten löydät tarvittavan kategorisoimalla (katso nämä tunnisteet alla). Esimerkiksi, jos sinulla on joukko tehdä esineitä tai kysymykset hajallaan useiden muistiinpanojen ympärillä, voit vetää nämä kaikki helposti ylös (tämä hakuominaisuus ei ole käytettävissä Mac-versiossa).

Jos haluat etsiä useita muistiinpanoja, CTRL + E etsii lauseiden sanoja kaikista avoimista muistikirjoista. CTRL + F hakee vain huomautuksen, jota tarkistat parhaillaan.

Darwinin kannalta tämä olisi tarkoittanut, että hän voisi heti kerätä kaikki asiaankuuluvat tiedot, jotka hänellä oli, sanoa Woodpecker Finches sisällä minkä tahansa hänen muistikirjoistaan. Samoin, jos hän olisi merkinnyt kysymyksiä, joihin hänen oli vielä vastattava, ennen kuin hänen teoriansa oli vakaa, kaikki nämä olisi voitu näyttää, jotta hän voisi työskennellä niiden läpi yksi kerrallaan.

Kuinka käytät OneNotea?

Rakastan henkilökohtaisesti OneNoten käyttöä tutkimuksen keräämiseksi ja artikkeleiden järjestämiseksi, joissa työskentelen. Lainaukset, kuvat, linkit ja korostukset voidaan siirtää sivun ympäri, mikä tarkoittaa, että voin paljon helpommin suunnitella artikkelin ennen kirjoittamisen aloittamista.

Mutta siellä on monia muita OneNote-käyttökohteita 10 ainutlaatuista tapaa käyttää Microsoft OneNoteaOneNote on yksi Microsoftin aliarvioituimmista sovelluksista. Sitä on saatavana melkein jokaisella alustalla ja se voi tehdä monia temppuja, joita et odottanut muistiinpanonpito-sovelluksesta. Lue lisää , olitpa muistiinpanojen tekeminen koulussa OneNoten käyttö kouluun: 10 vinkkiä opiskelijoille ja opettajilleMicrosoft OneNote voi muuttaa luokkahuoneen. Selvitä, miksi muistiinpanosovellus on suunniteltu sekä opiskelijoille että opettajille. Lue lisää tai yksinkertaisesti tehtäväluetteloiden järjestäminen 6 Vinkkejä OneNoten käyttämiseen tehtäväluettelonaTeetkö kaiken irti OneNote -tehtäväluettelostasi? Käytä vinkkejä parempiin OneNote-tarkistuslistoihin. Lue lisää . Darwinin muistiinpanotottumuksen käyttäminen oli väline näyttöön tärkeimmät ominaisuudet tarjolla OneNote on nyt todella ilmainen, siinä on enemmän ominaisuuksia kuin ennenEvernote ei enää hallitse muistiinpano-sovellusten juuria. Microsoft ilmoitti hiljattain, että OneNote olisi ilmainen kuin koskaan ennen. Annetaan näyttää meille, mitä tämä tarkoittaa ominaisuuksien ja toimintojen suhteen. Lue lisää . Sinun on valittava, miten käytät näitä ominaisuuksia.

Mihin käyttäisit OneNotea? Ja jos käytät jo ohjelmistoa, mitä temppuja voisit jakaa?

Kuvalainat: Charles Darwin (Mr. Gray (Flickr))