Kuinka suunnitella upea ryhmäloma ystävien kanssa

Mainos

Loma. Kuka ei rakasta sitä? Tietysti yhden suunnitteleminen voi olla stressaavaa, mutta on syytä, miksi ”päästä eroon kaikesta” pysyy kaikkien luettelon kärjessä.

Yksi tapa matkustaa on suunnitella ryhmäloma ystävien kanssa. Tiedämme, se kuulostaa stressaavalta! Mutta ryhmäloma voi olla uskomaton, varsinkin jos sinulla on oikeat työkalut työhön.

Näin voit suunnitella ryhmäloman ystävien kanssa, aina organisaation vinkistä, sovelluksista ja verkkosivustoista, jotka sinun tulisi tarkistaa.

1. Varmista, että kaikki saavat mukanaan

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä suunnitellessasi ryhmämatkaa, on varmistaa, että kaikki matkatoverit ovat ystäviä tai ainakin selviytyä. Ryhmädynamiikka voi olla monimutkaista, ja kun tuot rahaa kuvaan, lempeä voi leimahtaa.

Me puhumme kokemuksesta.

Kun suunnittelet ryhmämatkaa, jonkun on edestä käteisrahat jaetusta toiminnasta. Paljon hotelleja, Airbnb-vuokrauksia ja opastettuja kierroksia voi varata vain yhden henkilön alle. Jos kyseinen henkilö jätetään pussin puoleen, on ratkaisevan tärkeää, että voit luottaa muihin puolueesi jäseniin tullakseen läpi ja kattamaan omat kulut.

On myös tärkeää varmistaa, että kukaan ei riita sovitusta ryhmätoiminnasta ja että jokainen nauttii olemisesta toistensa yrityksessä pitkiä aikoja. Ei ole tarvetta suunnitella ryhmälomaa ihmisten kanssa, joista et pidä.

2. Aseta aikataulu matkan suunnitteluun

Toinen asia, josta sinun on varmistettava, on, että kaikki pysyvät samalla sivulla. Sinulla on oltava aikataulu, jolloin asiat saadaan päätökseen, ja että jokaiselle tehtävälle on määritetty selvästi määritetyt roolit.

Eri ihmisillä voi olla erilaisia ​​ideoita siitä, kuinka matkasi pitäisi kulkea. Jos et kommunikoi näiden ideoiden kanssa, saatat päätyä siihen, että kaksi ihmistä varaa täysin erilaiset, ristiriitaiset tapahtumat.

Tämän välttämiseksi:

• Aseta tehtävien siirto, johon kaikki ovat tyytyväisiä.
• Harjoittele ryhmääsi, kun ryhmämatkan suunnittelu on tehtävä.
• Pysy matkan aikajanalla, jotta asiat liikkuvat sujuvasti.

Jos matka on pitkän matkan - etenkin kansainvälistä - suositellaan, että suurin osa matkasi suunnittelusta ja paperityöstä tehdään kolme kuukautta etukäteen.

Yksinkertainen työkalu kuten Google Keep voi auttaa sinua järjestämään matkasuunnitelmasi Kuinka käyttää Google Keepiä matkasuunnitelmien järjestämiseenKokeile Google Keepia seuraavan matkan suunnittelussa. Yksinkertaisessa Google-sovelluksessa on mahtavia muistiinpano-ominaisuuksia, jotka auttavat pitämään kaikki matkatietosi yhdessä paikassa. Lue lisää yhteistyöhakuisten matkaluetteloiden ja muistiinpanojen kanssa, jotta kaikki ovat tietäviä.

3. Lue online-arvostelut osoitteessa TripAdvisor

Yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä ryhmämatkaa suunnitellessasi, on Internetin hankkiminen online-arvostelujen saamiseksi majoittamasi paikoista. Usein sinulla ei ole ensi käden tietoa käymistäsi paikoista, joten tarvitset tuota ylimääräistä tietoa.

Upea online-arvostelujen lähde on TripAdvisor, joka on yksi suurimmista saatavilla olevista online-matkaympäristöistä. Sitä mainitaan yleensä hyvämaineisena tietolähteenä, ja porukka käyttää sitä 490 miljoonaa lomailijaa kuukaudessa.

4. Asenna jaettu tila Google Sheets

Google Sheets on yllättäen hyvä tapa suunnitella ryhmämatka. Se on myös yksi niistä ystäväni sovelluksista, joita olen käyttänyt omiin ryhmälomiin monien vuosien ajan.

Asentamalla jaettu asiakirja, voit tauluttaa kokonaiskulut ja määrittää aikataulun. Voit myös kerätä tietoja hotelleista, mahdollisista Airbnb-vuokrauksista, matkailuun liittyvistä verkkosivustoista ja ryhmätapahtumista.

Jos haluat käyttää tätä ohjelmaa maksimipotentiaalissaan, sitä voidaan käyttää uudelleen sivuston avulla Google Sheets -mallit myös. Google Sheetsistä on saatavana verkko-, Android- ja iOS-versioita.

Ladata: Google Sheets for Android | iOS (Vapaa)

5. Seuraa jaettuja kuluja Splitwise

Äskettäin ystäväni esittelivät minulle Splitwise: laskunjako-sovelluksen, joka on täydellinen ryhmämatkojen suunnitteluun.

Splitwise on uskomattoman yksinkertainen. Kun olet luonut tilin, voit liittyä ryhmämatkalle tai lisätä ystäviä ryhmämatkalle ja laskea sitten kuinka paljon kukin henkilö on velkaa jaetuista kuluista. Koko järjestelmä on erittäin läpinäkyvä, ja kun ihmiset ovat suorittaneet maksun, Splitwise näyttää, kuka on asettunut ja kuka ei.

Splitwise-versiosta on saatavana verkko-, Android- ja iOS-versioita.

Ladata: Jaettu kohti Android | iOS (Ilmaisia, sovelluksen sisäisiä ostoja saatavana)

6. Säästä rahaa Airbnb

Listamme kuusi on todennäköisesti yksi tunnetuimpia matkasovelluksia siellä.

Airbnb on kodinjakamispalvelu ihmisille, jotka etsivät edullista matkamajoitusta. Vaikka Airbnb on ollut totaalinen tuho pitkän aikavälin vuokrausmarkkinoilla, se on edelleen arvokas työkalu lomailijoille, varsinkin jos suunnittelet ryhmämatkaa neljälle tai useammalle henkilölle. Kun ryhmäsi on iso, hotellihuoneet voivat kallistua nopeasti.

Airbnb: stä on saatavana verkko-, Android- ja iOS-versioita.

Ladata: Airbnb varten Android | iOS (Vapaa)

Kun matkustat kansainvälisesti, puhelimen käyttäminen tekstin kirjoittamiseen tai puhumiseen voi kallistua. Sinun on ostettava matkapuhelinoperaattorisi kansainvälisiä suunnitelmia. Jos sinulla ei ole uutta SIM-korttia tai kansainvälistä suunnitelmaa, joudut joko verkkovierailuhintoihin tai huomaat, että olet käyttämättä.

Näiden kulujen takia chat-sovelluksen, kuten WhatsApp tai Telegram, käyttäminen on välttämätöntä suunniteltaessa ryhmälomaa.

Molemmat sovellukset on sidottu puhelimeesi, mutta WhatsApp käyttää Wi-Fi-yhteyttä tekstiviestien lähettämiseen. Telegram on samanlainen, mutta se on tunnettu myös sen turvaominaisuuksista.

Lisäksi molemmat sovellukset antavat sinun perustaa ryhmäkeskusteluja, mikä tekee niistä täydellisen loman suunnittelulle ystävien kanssa. Tällä tavalla et koskaan ole poissa yhteydestä.

Ladata: WhatsApp varten Android | iOS (Vapaa)
Ladata: Sähköposti Android | iOS (Vapaa)

8. Löydä hyvä Ride-Sharing App Like uber

Sinun ja ystäväsi lisenssit voivat olla voimassa muualla maassa, ellet tee virallista maantiematkaa, joten kannattaa välttää ajamista. Et tunne paikallisia maastoja tai ajo-olosuhteita, ja haluat rentoutua. Jos joudut onnettomuuteen kansainvälisellä lomalla, sinulla ei todennäköisesti ole samaa sairausvakuutusta tai vakuutusta.

Tämän kompensoimiseksi on parasta käyttää uber tai Lyft matkanjakoon liittyviin tarpeisiisi, varsinkin jos matkustat suuressa ryhmässä.

Jos olet lähempänä kotia, voit myös vuokrata autoja. Kayak.com on verkkosivusto, joka auttaa sinua löytämään autovuokraamoja päivämäärän ja sijainnin perusteella.

Ladata: Uber varten Android | iOS (Vapaa)
Ladata: Lyft varten Android | iOS (Vapaa)

9. Käytä ravintolasovelluksia kuten Zomato

Suureen ryhmään ruokinta voi olla vaikeaa, niin pöytätilan kuin budjetinkin kannalta. Yleensä ravintolaan meneminen maksaa enemmän. Pöydälle pääsy on myös pitkä odotus ja useita ruokavalion tarpeita on harkittava.

Onneksi siellä on paljon ravintolasovelluksia, jotka helpottavat ryhmämatkan suunnittelua. Yksi henkilökohtaisista suosikeistamme on Zomato, jonka avulla voit etsiä lähellä olevia ravintoloita luokituksen, suosion, hinnan, aterian tyypin ja keittiön perusteella (ts. American VS International).

Siellä on myös Uber syö, ruoan toimittamiseksi suoraan hotellillesi tai Airbnb: hen.

Ladata: Zomato for Android | iOS (Vapaa)
Ladata: Uber syö Android | iOS (Vapaa)

10. Löydä viime hetken tarjouksia sivustolta Hoteltonightilla

Viimeinkin - jos Airbnb ei ole tyylisi tai jätit majoituksesi viime hetkeen - on parasta käyttää ryhmäloman suunnitteluun muita hotelli-sovelluksia. Hoteltonightilla on sovellus ja hakukone viime hetken majoitukselle.

Ladata: HotelTonight varten Android | iOS (Vapaa)

Suunnittele ryhmäloma Stressitöntä

On tärkeää huomata, että kun suunnittelet ryhmälomaa, asiat voivat joskus mennä pieleen: on niin paljon muuttujia, jotka on otettava huomioon. Suunnittelun ei kuitenkaan tarvitse olla monimutkaista. Jos käytät näitä työkaluja ja organisaatiotaidosi ryhmämatkan suunnitteluun, sinulla on hauskaa ystävien kanssa.

Etsitkö hyödyllisempää matkatietoa? Tässä muutamia vinkkejä kuinka löytää halpoja lentolippuja Skyscannerilla 5 vinkkiä halpojen lentolippujen pisteyttämiseen SkyscannerillaJos suunnittelet matkaa, Skyscanner voi säästää paljon rahaa edullisilla lentolipuilla. Tässä on muutama temppu, joista sinun pitäisi tietää. Lue lisää .