Mainos
Kaikki Google-muutokset eivät aiheuta tektonisia muutoksia. Jotkut heistä ovat hienovaraisia, mutta antavat sinulle mahdollisuuden parantaa tuottavuutta lovi.
Google Keepin integroinnin Google Drive -sovelluspakettiin olisi pitänyt olla alusta alkaen alusta vaipumatonta. Mutta paremmin myöhässä kuin ei koskaan, saamme selville, miksi se tarkoittaa jotain muuta kuin ylimääräistä selaimen välilehteä muistiinpanoillesi.
Näin se toimii:
Avaa Google Docs ja napsauta sitten Työkalut valikossa. valita Pidä muistilehtiö.
Jos avaat Keep-muistikirjan ensimmäistä kertaa, sinua kehotetaan ottamaan ominaisuus käyttöön. Klikkaa Kokeile ilmoituksessa, joka aukeaa.
Sivupalkki näkyy asiakirjan oikealla puolella kaikilla Keep-muistiinpanoilla.
Se siitä. Mene töihin!
Voit nähdä joitain ilmeisistä eduista, jos olet käyttänyt Google Keepiä ajatusten sieppaamiseen liikkuessaan. Karkeat muistiinpanosi voidaan hienosäätää Google-dokumentissa avamatta molempia erikseen ja kopioimalla ja liittämällä tietoja yhdestä toiseen.
- Voit vetää ja pudottaa muistiinpanojasi Keepistä suoraan työasiakirjoihisi.
- Muistiinpanojasi Keepissä on haettavissa kuten aiemmin Docsissa, jotta löydät tarvittavat tiedot projektin loppuun saattamiseksi.
- Voit lisätä uuden muistiinpanon Keep notepad -sovellukseen tai lähettää tekstiä asiakirjasta uuteen muistiinpanoon (Napsauta hiiren kakkospainikkeella> Tallenna, kun haluat pitää muistion). Linkki lähdeasiakirjaan lisätään automaattisesti muistiinpanoon, jotta voit aina linkittää takaisin siihen.
Tuottavuusedut
Tässä on hyötyjä, jotka tulevat suoraan sinulle:
- asiayhteyteen liittyvät huomautukset (ts. huomautukset voivat viitata asiakirjoihin) voi olla korvaamaton osa hyvin tutkitun asiakirjan kirjoittamisessa Google-dokumenteilla.
- Google Keep tukee muistiinpanoja tehokkaalla haku- ja merkintäominaisuudella. Joten voit hallita monimutkaisia asiakirjoja helposti organisatoriset piirteet 4 Google Pidä vinkkejä parempien muistiinpanojen, luetteloiden ja tehtävien parantamiseksi Lue lisää jotka ovat osa Google Keepiä. (Esimerkki: merkitse tietyt asiakirjat käytettäväksi muistiinpanoilla. Ne voivat ilmaista värikoodin prioriteettitasot.)
- Muistiinpanot voivat olla pysyviä tai lyhytaikaisia tehtävän vaatimusten mukaisesti.
- Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, Google Keep on yhtä yhteistyöhakuinen kuin itse Google Drive.
Rakastatko tätä "sulautumista"?
Yksi lukijamme (Pablo) löysi tavan yhdistää Google Keep, Google Docs ja Gmail kirjoittaakseen monimutkaisia sähköposteja. Hän kerää kaikki tiedot muistiinpanoon, siirtää sen sivupalkista Google-dokumenttiin ja alustaa sen. Nyt on vain kyse näiden muotoiltujen tietojen kopioimisesta ja liittämisestä uuteen Gmailiin. Kaikki Google-dokumenteissa suunnitellut asettelut säilytetään siirtämällä Gmailiin.
Tämä on vain yksi niistä luovia tapoja käyttää Google Keepiä 10 luovaa tapaa käyttää Google Keepia joka päiväGoogle Keep on yksinkertainen muistiinpanosovellus. Mutta sen yksinkertaisuus piilottaa sen hyödyllisyyden. Tässä on kymmenen vinkkiä ja ideoita Google Keepin käyttämiseksi pienissä elämän päivittäisissä asioissa. Lue lisää .
Mitä muita käyttötarkoituksia voit ajatella? Kuinka pienellä tavalla tämä liitto auttaa tuottavuuttasi?
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja Tuottavuuden varatoimittaja. Poistuneen MBA: n ja kymmenen vuotta kestäneen markkinointiuran synkkyyden hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankeräystaitojaan. Hän etsii kadonnyttä Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.