Coolendar - Upea kalenteri ja tehtäväluettelo yhdessä

Mainos

Yleensä olen viimeinen henkilö maailmassa, joka kirjoittaa kalenterijärjestelmästä tai tehtäväluettelosta. Olen yleensä vain kiinni käytöstä Google-kalenteri 10 mahtavaa Google-kalenterin ominaisuutta, jotka sinun tulisi kokeilla Lue lisää aikataulutustarpeideni kannalta ja WorkFlowy Zen-tyylilistaus ja projektinhallinta WorkFlowyn avulla Lue lisää online-tehtäväluetteloni. Kaikista kalenteri- / aikataulujärjestelmistä on vaikuttanut minuun paljon. Joten olin epäröivä kokeilla uutta kalenterijärjestelmää, jonka törmäsin, ja enemmän kuin hiukan yllättynyt huomatessani, että rakastin uutta järjestelmää. Sitä kutsutaan Coolenderiksi, ja mielestäni se mullistaa aikataulujen tarjoamista ihmisille, jotka ovat liian kiireisiä sekoittamaan kalentereita ja tehtäväluetteloita. Coolendar on molemmat nuo asiat, jotka on yhdistetty yhdeksi järjestelmäksi.

Coolenderin kauneus on se, että vaikka siinä on yksinkertainen käyttöliittymä, käy nopeasti selväksi, että online-organisaation työkalu ei ole vähäisimpään yksinkertainen. Se on innovatiivinen tapa tehostaa ajoittamista ja organisointia. Se tekee tämän tekemällä kyvyn lisätä uusia tehtäviä tai tapahtumia mahdollisimman nopeasti ja kivuttomasti tekemällä korkeimman prioriteetin kohteet, jotka näytetään tavalla, joka pitää keskittymisen näihin tehtäviin, kunnes ne ovat tehty.

Yksinkertaista aikataulusi Coolendar-ohjelmalla

Ensimmäinen asia, joka iski minua käydessäni Coolendaren sivustolla, on sen yksinkertaisuus. Sivustoon kirjautuminen ei edes vaadi kirjautumista, voit kirjautua sisään vain Google-tililläsi. Itse asiassa yksinkertaisuus oli alun perin kytkentä minuun, enkä melkein edes edes vaivaudu edes kirjoittamaan siitä. Mutta sitten huomasin outoa riviä tehtäväkentän alla eri aikajaksosuodattimilla - ja mitä punainen piste tarkoittaa?

Ei kulunut liian kauan leikkiä Coolenderin kanssa nähdäksemme, että yksinkertaisuuden julkisivun alle on haudattu joukko mahtavia organisaatio- ja suunnitteluominaisuuksia.

Esimerkiksi tehtävien syöttökenttään on haudattu tyylikäs älykäs ”moottori”. Voit kirjoittaa tiettyjä avainsanoja, jotka heti merkitsevät sisäänrakennetun kalenterin, muotoillaksesi tehtävän tietyllä tavalla. Tämän avulla voit luoda kalenterisi lennossa, yhden tehtävän kerrallaan.

Kuten yllä näet kahden tehtävätehtäväni kohdalla ilman päivämäärää, voit myös kirjoittaa vain suorat tehtävät. Ne näkyvät myös luettelossasi kirjoittaessasi niitä. Kaikki kohteet lisätään alun perin vain aikataululuetteloosi päivämäärän mukaan järjestettyinä. Voit myös mennä tavallisen päivämäärän syntaksin ulkopuolelle ja kirjoittaa vain yksinkertaisia ​​sanoja, kuten ”huomenna”, ja kalenterimoottori etsii heti päivämäärän sinulle ja lisää kyseisen päivämäärän tehtäväkohtaan.

Voit tehdä saman todellisilla viikonpäivillä. Coolendar on tarpeeksi älykäs tietäen, että jos kirjoitat perjantai, tarkoitat tätä tulevaa perjantaista, ja se lisää oikean päivämäärän automaattisesti tehtävän eteen. Tämä lähestymistapa virtaviivaistaa täysin uusien tapahtumien lisäämistä kalenteriin, koska sinun ei tarvitse osoittaa ja napsauttaa mitään ponnahdusikkunakalentereita - kirjoita vain. Se ei ole paljon helpompaa kuin se.

Jos unohdat jonkin komennoista tai käytettävissä olevista syntaksista, napsauta vain? tehtäväkentän vieressä ja ponnahdusikkuna tulee esiin esimerkein.

Haluatko järjestää tehtäväluettelosi nopeasti kalenterikohteesi kanssa? Ei hätää, se on niin yksinkertaista kuin tarttua luettelossa oleviin tehtäviin ja vetää ne kalenterin sijaintiin, missä haluat sen olevan. Tämän avulla voit priorisoida tekemättömiä kohteita tapahtumien tai tapaamisten rinnalla, jotka olet kirjoittanut Coolendariin.

Toinen mukava ominaisuus on yläreunassa oleva suodatinpalkki, vasemmalla “kaikki suunnitelmat”. Oletusarvon mukaan kaikki kalenterisi / tehtäväsuunnitelmasi näkyvät luettelossasi, mutta voit suodattaa luettelon näyttämään vain tämän päivän tai huomenna esineitä, viikon kohteita tai erityistä ”red dot” -lippua.

Näin "merkit" tietyt ensisijaisen tärkeät kohteet napsauttamalla punaista pistettä vasemmalla. Tällä tavalla voit napsauttaa suodatinpalkin punaista pistettä ja tarkastella vain näitä kohteita.

Ei kauan kestää Coolenderin käyttöä, kun alat ymmärtää, kuinka paljon parempi tämä kalenterimuoto on perinteiseen ruudukkotyyppiseen kalenteriin verrattuna. Coolendar-muodossa kriittiset kohdat, jotka vaativat keskittymistäsi ja huomiota, ovat luettelon kärjessä, johon silmäsi luonnollisesti vetoavat. Tämä kalenterityyli auttaa sinua pysymään tehtävässä ja työskentelemään suunnitelmien läpi, olivatpa ne päivättyjä vai eivät. Suoritat prioriteetit ja saavutat sitten jokaisen tavoitteen. Valitsemalla “Tehty”Tehtävän tai suunnitellun tapahtuman oikealla puolella olevasta valintamerkistä tulee erittäin ilahduttava teko.

Viimeinen, erittäin hieno ominaisuus on kyky merkitä avainsanat suunnitelmiin. Lisäämällä hash sanan eteen, muutat siitä ”tag” - haettavan avainsanan, jonka avulla voit löytää kaikki tiettyyn asiaan tai paikkaan liittyvät tehtävät.

Vaikka olin ennenkin innokas Google-kalenterin ja WorkFlowyn käyttäjä, minun on sanottava, että Coolendar on kiinnittänyt minut ja vakuuttunut siitä, että se voi olla paljon parempi vaihtoehto. Keskittyminen on tärkein heikkouteni, ja tämä näyttää täydelliseltä aikataulujärjestelmältä, joka voi auttaa tässä.

Se auttaa myös sitä, että Coolenderliin pääsee melkein missä tahansa - Android-laitteellasi, iPhonellasi tai iPadillasi ja jopa GTalk-tililtäsi (kutsu vain [email protected] ja kirjoita “auta“).

Kokeile Coolendaria ja katso, auttaako se pysymään järjestäytyneemmänä ja työtehtävissä. Jaa ajatuksesi ja kokemuksesi palvelusta alla olevassa kommenttiosassa.