Kuinka suunnitella seuraava loma tai liikematka Trello-ohjelmalla

Mainos

Jos käytät jo Trelloa hallita töihin tai kotiin liittyviä projekteja, miksi et siis käytä sitä seuraavan matkan suunnitteluun?

Olipa kyse sitten perhelomasta, romanttisesta lomasta tai työmatkasta, Trellolla on hyödyllisiä ominaisuuksia suunnitelmien laatimiseen ja organisointiin. Lisäksi, jos käytät mobiilisovellusta, voit käyttää varauksiasi ja reittejäsi myös saapuessasi määränpäähän.

Luo matkalauta Trelloon

Paras tapa aloittaa on luoda uusi Trello-kortti erityisesti matkallesi. Tämä pitää sen erillään muista projekteistasi ja antaa sinun jakaa sen muille matkustajillesi.

Tässä on vaiheet Trello-levyn luomiseen:

1. Päällä Trello, Klikkaa plus-kuvake oikeasta yläkulmasta navigointi ja valitse Luo hallitus tai vieritä alas kohtaan Linkit oikealla puolella ja valitse Luo uusi hallitus.
2. Anna esiin tulevassa ponnahdusikkunassa hallintoneuvostolle nimi.
3. (Valinnainen) Valitse tausta ja joukkue.
4. Valitse näkyvyys kohdasta yksityinen, Tiimitai Julkinen.
5. Klikkaus Luo hallitus.

Jaa Trello-matkalauta

Jos suunnittelet matkaa puolisosi, perheen tai ystäväryhmän kanssa, matkataulun jakaminen antaa kaikkien osallistua suunnitteluun. Tämä on helppo tapa jakaa hallituksesi alusta alkaen, jos jo sinulla on joukkue luotu (vaiheet 3 ja 4 yllä).

Jos sinulla ei ole joukkuetta, joka olisi asetettu matkajuhlissasi oleville, voit silti luoda sellaisen, joka jakaa hallituksen.

1. Avaa matkalauta.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevan taulun nimen oikealla puolella ja valitse joukkue.
3. Napsauta ikkunan alareunassa Luo joukkue ja anna joukkueelle nimi.
4. Kun olet luonut joukkueen, sinut ohjataan automaattisesti joukkuesivulle. Täällä voit lisätä joukkueesi jäsenet yksi kerrallaan tai irtotavarana vasemmalla painikkeilla.
5. Kun olet lisännyt jäsenet, palaa matkallesi.
6. Napsauta muuttaa vasemmassa yläkulmassa luomasi ryhmän oikealla puolella näkyvyyttä, joka todennäköisesti on asetettu yksityinen oletuksena.
7. valita Tiimi näkyvyysluettelosta.

Sen lisäksi, että jaat matkalipun joukkueesi kanssa, voit myös mainita jäsenet korttikommentteissa (katso alla) saadaksesi heidän huomionsa. Voit myös lisätä tiettyjä jäseniä tiettyihin kortteihin, mikä on kätevää, kun haluat heidän apuaan kyseisissä matkajärjestelyissä.

Lisää matkaelementit Trello-luetteloiksi

Trello-paneelissa olevat luettelot ovat ihanteellisia järjestämään matkasi eri näkökohtia. Sanoko, että lähdet kaikki lennoilla, vuokra-autolla, hotellilla ja aktiviteetteilla? Tee jokaisesta näistä luettelo.

Voit myös luoda luettelon sekalaisista tehtävistä huolehtiaksesi esimerkiksi lemmikkien lennolle varaamisesta, matkatavaraostoksista ja postin pysäyttämisestä.

Lisätäksesi luettelon, avaa vain Trello-matkalauta ja napsauta missä se näyttää Lisää luettelo. Kirjoita nimi ja napsauta Tallentaa.

Lisää kortteja Trello-luetteloihisi

Jokaiselle luomallesi luettelolle voit lisätä kortteja liittyviin kappaleisiin. Esimerkiksi hotellilistasi voi sisältää kortteja erilaisista majoitusvaihtoehdoista, joita tutkit. Ja lentojen luettelo voi sisältää kortteja eri lentoyhtiövaihtoehtoille tai varaussivustoille.

Lisää kortti napsauttamalla Lisää kortti linkki luettelon alaosassa. Kirjoita kortin nimi ja paina Tulla sisään. Jos haluat lisätä kortille vaihtoehtoja, napsauta vain sitä, niin se aukeaa pienessä ikkunassa. Täältä voit lisätä erilaisia ​​kohteita, kuten eräpäivä, tarkistuslista, liite, kommentti ja etiketti.

Trello auttaa tässä matkan suunnittelun todellista ytintä. Jokaiselle kortillesi asetetut vaihtoehdot antavat sinun lisätä tarvikkeita jokaiselle kappaleelle. Tässä on joitain esimerkkejä siitä, kuinka näitä ominaisuuksia voidaan käyttää matkasuunnitteluun.

Lisää eräpäivämäärät suunnittelun seuraamiseksi

Kun suunnittelet matkaa, sinulla todennäköisesti on eräpäivä, jona sinun täytyy saada asiat hoidetuksi. Saatat joutua tekemään hotellivarauksen, varaamaan lentosi tai ostamaan aktiviteettilippuja tiettyyn päivämäärään mennessä.

Trello antaa sinun lisätä päivämäärän ja ajan, jotta et unohda. Napsauta kortilla Eräpäivä, kirjoita tietosi ja napsauta Tallentaa.

Voit myös asettaa toistuvat Trellon muistutukset Helppo tapa asettaa muistutuksia TrellollaMuistutuksia voi asettaa monella tapaa nykyään, mutta jos käytät Trelloa säännöllisesti, tämä tyylikäs korttitemppu voi olla sinulle sopivin vaihtoehto. Lue lisää jotta voit jatkaa muistutusta ennen matkapäiväsi saapumista.

Lisää kuvaus tärkeisiin yksityiskohtiin

Oletetaan, että sinulla on kortti lennolle varauksen tekemistä varten furry-ystävällesi Fluffylle. Kuvaukseen voit kirjoittaa laitoksen nimen, sen sijainnin ja puhelinnumeron sekä varauksen päivämäärät.

Napsauta vain Kuvaus alue, kirjoita viestisi ja napsauta Tallentaa.

Lisää liitteitä tärkeiden tiedostojen seuraamiseen

Oletetaan nyt, että suunnittelet toimintaa, kuten kaupunkikierros tai paikallinen tapahtuma. Voit liittää etukäteen ostamasi digitaaliliput tai tallentamasi vahvistusviestin.

Alla Liitteet napsauta kortilla Valitse tiedostosi. Valitse sijainti, liitä asiakirja ja napsauta Liittää.

Toinen tyyppi kohde, jonka voit liittää, on linkki. Ehkä olet luomassa kortteja eri hotellivaihtoehtoihisi. Voit lisätä linkkejä hotellin verkkosivustoihin jokaisessa heidän kortissaan. Tai ehkä haluat roikkua luettelo matkasivustoista 5 matkasivustoa kirjanmerkkeihin ennen seuraavaa matkaaTee mikä tahansa matka parempaan. Tässä luettelossa on jotain hyödyllistä matkatietokannoista AI-avustajiin ja työkaluihin lähellä olevien tapahtumien löytämiseksi. Lue lisää nopea ohje suunnitteluun. Luo jokaiselle kortti ja liitä linkki.

Jos haluat liittää linkin korttiin, napsauta Valitse tiedostosi alla Liitteet, liitä URL-osoite laatikkoon ja napsauta Liittää.

Lisää tarkistuslistoja, jotta et unohda mitään

Trello-korttien loistava ominaisuus on, että voit lisätä tarkistusluettelon. Sano tässä esimerkissä, että luot kortin pakkaamiseksi ennen matkaa. Voit käyttää tarkistusluetteloa jokaisesta pakattavasta tuotteesta paita, housut ja kengät jokaiseen kylpytuotteeseesi.

Lisää tarkistuslista napsauttamalla Tarkistuslista -painiketta kortissa, anna sille otsikko ja napsauta Lisätä. Kun tarkistuslista tulee näkyviin kortille, lisää vain kohteet napsauttamalla sitä.

Mukava tarkistuslistaominaisuuden kannalta on, että kun tarkistat kohteita, näet etenemispalkin yläreunassa, kunnes kaikki on valmis.

Muita tapoja käyttää tarkistuslistaominaisuutta matkallesi on etsimäsi hotellipalvelut, yksityiskohdat sinulle joudut varaamaan lennon matkalle tai jopa matkamuistoilla, jotka haluat ostaa saavuttaessasi määränpää.

Lisää kommentteja kommentteihin ja muistutuksiin

Kortin kommenttiosa on kätevä paikka lisätä muistiinpanoja tuotteesta. Lisäksi voit sisällyttää liitteen, mainita toisen joukkueen jäsenen, lisätä hymiön ja lisätä uuden kortin.

Jos vuokraat esimerkiksi auton, ehkä sinulla on kortti jokaiselle vuokrausyritykselle. Tämän jälkeen voit kirjoittaa kommentin parhaalla hinnalla.

Voit mainita joukkueen jäsenen tuodaksesi kommentin heidän huomionsa. Ja voit hypätä hymiössä vain hauskaa.

Napsauta vain Lisää kommentti -ruutuun, kirjoita viestisi, valinnainen painike ja napsauta Tallentaa.

Lisävinkkejä Trello-matkalle

Tässä on muutama muu ehdotus Trello-matkalaudan käyttämiseen.

• Luo luettelo matkasuunnitelmastasi kortilla joka päivä.
• Luo luettelo jokaisesta matkapäivästäsi kortilla jokaisesta toiminnasta, syömispaikasta tai retkistä.
• Käytä Email to the board -ominaisuutta lähettääksesi sähköpostivahvistuksesi matkallesi aluksella. (Näytä valikko> Valinnat> Sähköposti paneeliin -asetukset)
• Luo korttiluettelo valokuvista ja muistoista, jotka kaikki voivat jakaa matkalta.
• Tulosta tietyt kortit, joihin syötit vahvistus- tai varausnumerot.

Hyödynnä Trello-mobiilisovellus

Trello-sovellus ei voi vain auttaa sinua suunnittelemaan matkaa, vaan se on myös kätevä työkalu saavuttaessa määräpaikkaasi.

Voit käyttää kaikkia tauluja, luetteloita ja kortteja. Ota siis varaustiedot tai reittisuunnitelma, muokkaa olosuhteista tai säästä johtuvia aktiviteetteja ja pidä matkan päiväkirjaa valokuvien edetessä.

Ladata: Trello varten Android | iOS (Vapaa)

Trello tekee matkan suunnittelusta helpon

Täydellisillä ominaisuuksilla Trello voi olla henkilökohtainen matka-avustajasi. Voit pitää kaiken yhdessä paikassa, jakaa sen matkakumppaneidesi kanssa ja käyttää kaikkia järjestelyjä mobiililaitteellasi.

Oletko kiinnostunut tekemään entistä enemmän muita kuin töitä tekeviä asioita Trellon kanssa? Jos näin on, katso tätä kuinka Trelloa voidaan käyttää luodina Kuinka käyttää Bullet Journalia Trellossa päiväsi suunnittelussaOn aika näyttää, kuinka muuttaa Trello - jos se on ensisijainen muistiinpanosovelluksesi - Bullet Journaliksi. Lue lisää ja kuinka Trelloa voidaan käyttää parempaan romantiikkaan Kuinka Trello voi tehdä sinusta paremman romanssissaTrello on hieno projektijohtamiseen, mutta entä romanssista? Kokeile näitä hyödyllisiä Trello-vinkkejä rakkauselämäsi suunnitteluun. Lue lisää .