Koko vuoden suunnittelu Google-kalenterissa

Mainos

On mahdollista, että olet jo käyttänyt Google-kalenteria jostakin syystä. Yleensä kalentereita ajatellessamme elämästämme viikko tai kuukausi kerrallaan, mutta harvoin emme harkitse kaiken, mitä voisimme tehdä koko vuoden aikana.

Yksi vuosi.

Viisikymmentäkaksi viikkoa.

Kolmesataa kuusikymmentäkuusi päivää.

Vuosi on paljon aikaa ja paljon potentiaalia. Koko vuosi voi kuitenkin ilman hienoa ajattelua ja suunnittelua kulkea sinut ohi eikä jätä sinua lähemmäksi unelmiesi saavuttamista.

Google-kalenteri on yksi suosituimmista saatavilla olevista online-kalentereista, ja sen ominaisuudet tekevät siitä yhden ihanteellisimmista vaihtoehdoista tavoitteiden suunnittelulle tavalla, joka on järjestetty, jäsennelty ja saatavissa.

Nämä vinkit voivat auttaa sinua Google-kalenterin avulla organisoimaan helposti koko vuoden tavalla, joka auttaa sinua suorittamaan kaiken haluamasi.

Vaihe yksi: Aseta itsesi menestykseen

Tämä Google-kalenteriprosessin vaihe on kaikkein aikaavievin, mutta siihen ei oikeastaan ​​tarvita mitään tietokonetta.

Ota hetki ajatellaksesi todella elämääsi ja tulevaisuuden toiveitasi ja unelmiesi. Saatat olla helpointa tehdä tämä kynällä ja paperilla tai käyttää online-työkalua, kuten Trello luoda visiointitaulun Kuinka luoda visiolauta ja saavuttaa suuret tavoitteesiVoit kutsua niitä suuriksi kiviksi tai suuriksi, karvaisiksi, rohkeita tavoitteita. Jotkut kutsuvat sitä kauhaluetteloksi. Tämän kauhan tyhjentäminen vaatii toimia. Trello-kaltainen visuaalinen työkalu osoittautuu tässä hyödylliseksi. Lue lisää joka auttaa sinua kuvaamaan tavoitteesi selkeämmin.

Joitakin elämäsi alueita, joihin haluat asettaa tavoitteita, voivat olla:

• Nauti perheestäsi
• Enemmän osallistumista harrastuksiin
• Lisää kuntoasi
• Vietämme enemmän aikaa ystävyyssuhteisiin
• Työsuorituksen parantaminen
• Taloudellisen tilanteen parantaminen
• Työskentely itseparannusstrategian kanssa
• Uuden taiton kehittäminen
• Projektin loppuun saattaminen

Se voi olla vaikeaa käsitteellistä nämä suuret kuvan tavoitteet Lopeta veden kulkeminen ja edistyä elämässäsi suurella kuvallaOlen varma, että monet teistä ovat pohtineet, teetkö oikeita asioita päivittäin, pääsetkö minne tahansa ja oletko menossa oikeaan suuntaan. Tehtäväluettelot ja organisaatiosovellukset auttavat ... Lue lisää , mutta se on korvaamaton myös itsesi ja elämäsi parantamiseksi.

Kun sinulla on ideoita paikallaan, työskentele todellakin tavoitteidesi konkretisoimisessa. Yksi strategia tätä varten on muuttaa ideasi ”SMART” -tavoitteet (PDF) - tavoitteet, jotka ovat erityisiä, mitattavissa, saavutettavissa, realistisia ja aikataulutettuja.

Esimerkiksi sen sijaan, että tavoitteeni olisi ”Haluan viettää enemmän aikaa lukemiseen”, voin sanoa, että ”haluan lukea 3 romaania kuukaudessa 2016”. Tavoitteidesi muotoilu SMART-tavalla antaa sinun pyrkiä tavoitteellisemmin ja seurata edistymistäsi helposti.

Vaihe toinen: Aseta kalenteri menestykseen

Olemme puhuneet pitkään stressitöntä Google-kalenterivinkkejä Vältä liiallisen aikataulun stressiä 10 älykkäällä Google-kalenterivinkilläKalenterin käytön stressaamisen salaisuus on yksinkertainen: leikkaa pois asiat, joita et tarvitse, tee aikaa rakastamillesi asioille ja pidä se kaikki järjestetynä. Käytä näitä kymmentä vinkkiä. Lue lisää ja Google-kalenterin avulla lukukauden järjestämiseen. Käytämme paljon samoja konsepteja tässä vuoden mittaisessa projektissa, mutta hieman suuremmassa mittakaavassa!

Ensimmäinen - Perusteet.

Jos sinulla on jo aktiivinen Google-kalenteri, voit valita ja valita ehdotuksia tämä artikkeli, joka toimii parhaiten sinulle - ei ole mitään syytä sekoittaa jo olemassa olevaa järjestelmää toimii! Jos olet uusi Google Kalenteri tai haluat aloittaa uuden vuoden projektien aloittamisen, kannattaa aloittaa jollain perusorganisaatiolla.

Suosittelen aloittamista lisäämällä kaksi muuta mielenkiintoista kalenteria Googlen tarjoama (napsauta avattavaa valikkoa ”Muut kalenterit” vieressä saadaksesi pääsyn).

Valitse ensin lomakalenteri, joka parhaiten vastaa maasi. Suosittelen myös käyttämään ”Viikon numerot”Kalenteri, joka kertoo sinulle, mikä viikko vuodesta on - joskus tiedät, että olet jo 17-vuotias viikkoa vuodessa on paljon innostavampaa kuin yrittää kuvata huhtikuun kolmatta viikkoa aikajana.

Seuraavaksi muista lisää perheenjäsenten kalenterit, ystävät ja / tai työtoverit, jotka käyttävät Google-kalenteria säännöllisesti. Tämä on suuri apu, kun on kyse ryhmätoimintojen ajoittamisesta ja tietämisestä, mitä tapahtumia tapahtuu työsi / sosiaalisissa piireissä ympäri vuoden.

Lopuksi, varaa jonkin aikaa kirjoita kaikki toistuvat tapaamiset, työajat, vapaapäivät ja muut tärkeät päivämäärät kalenteriin. Voit halutessasi olla erilliset värikoodatut kalenterit työtäsi, perhettäsi ja vapaa-aikaa koskeville sitoumuksillesi pysyäksesi järjestetyinä!

Bonusvinkki: Monet tavoitteistasi voivat olla päällekkäisiä nykyisen aikataulun mukaisten toimintojen kanssa. Harkitse kalenterien nimeämistä uudelleen tavoitteidesi mukaiseksi.

Esimerkiksi, yllä olevassa kuvassa nimein sosiaalisen kalenterini nimeltä “Tee enemmän aikaa ystäville” ja koulukalenterini nimeltä “Saavuta 3,7 GPA”, mikä on helppo muistutus pitkän aikavälin tavoitteista vuodelle.

Tämä vaihe voi olla aikaa vievä, mutta se on ehdottoman välttämätöntä, jotta voidaan ymmärtää, kuinka paljon aikaa sinulla on vuoden tavoitteiden saavuttamiseen.

Seuraava - Kova osa.

Tavoitteesi jakaminen hallittavissa oleviksi palasiksi voi olla hienoa, mutta on tärkeää, että siihen ryhdytään.

Aivan kuten et jättäisi talostasi ajamaan koko maata ilman karttaa, sinun ei pitäisi pyrkiä saavuttamaan vuoden mittainen tavoite ilman suunnitelmaa siitä, miten se tapahtuu!

Jaa vuoden mittaiset tavoitteesi neljännesvuosittain tai kuukausittain. Laadi sitten luettelo vaiheista, jotka on suoritettava jokaiselle valloitetulle pienemmälle maalille.

Jokainen näistä vaiheista tulee syöttää kalenteriin joko Tapahtuma (ihanteellinen aktiviteetteihin, jotka vaativat asetettua aikaa, kuten soittimen harjoittelu tai kunto-ohjelmiin osallistuminen) tai Tehtävä (sopii erinomaisesti toimintoihin, jotka haluat poistaa luettelosta ja jotka eivät välttämättä ole niin helppo ajoittaa, kuten opiskella tai soittaa ystävälle).

Kun olet tehnyt kaikki nämä tehtävät ja tapahtumat kalenteriin, sinulla ei ole tekosyytä siihen, että et ole saavuttanut itsellesi asettamasi kuukausittaisia ​​ja neljännesvuosittaisia ​​tavoitteita!

Vaihe kolme: Ei tekosyitä

Olet viettänyt koko tämän ajan määrittämällä täydellisen etenemissuunnitelman tavoitteidesi saavuttamiseksi vuoden loppuun mennessä, mutta kaikki tämä pyrkimys ei tarkoita mitään, jos et varmista, että noudatat asettamiasi suunnitelmia sinä itse!

Google-kalenterissa on paljon ominaisuuksia, jotka varmistavat, että pääset jokaiseen tapahtumaan ja suoritat kaikki itsellesi asettamat tehtävät. Olla varma aseta muistutuksia Muistutukset tekevät Google-kalenterista uskomattoman tehtäväluettelonPidätkö tehtäväluetteloa ja erillistä kalenteria? Se tuo kitkaa, koska tehtävät ja aikataulut ovat riippuvaisia ​​toisistaan. Google ratkaisi tämän nyt ottamalla muistutukset käyttöön Google-kalenterissa Androidilla. Lue lisää tapahtumiin ja tehtäviin, jotka ovat erittäin tärkeitä tai joita ei tapahdu säännöllisesti, muistutuksen ja tapahtuman välissä on tarpeeksi aikaa, jota sinun ei tarvitse paniikkia!

Saatat myös pitää sitä arvokkaana jaa tavoitekalenterisi muiden ihmisten kanssa, jotka voivat pitää sinut vastuullisena itsellesi asettamiesi tehtävien suorittamisesta.

Lisäksi et koskaan halua joutua tilanteeseen, jossa et pysty saavuttamaan päivän tavoitetta, koska ”sinulla ei ole tietoja”. Kirjoita tärkeitä tietoja (kuten toimeksiannon ääriviivat, kokouspaikat, puhelinnumerot tai asiakirjat) tapahtuman yksityiskohtiin, jotta sinulla olisi aina sormenpäässä.

Vaihe neljä: Pidä kirjaa

Kun työskentelet kohti vuotta kestäviä tavoitteita, voi olla vaikea nähdä edistymistä, ellet ole sitä aktiivisesti etsimässä.

Siksi on tärkeää käyttää Google-kalenteri motivaatiotyökaluna Kuinka käyttää Google-kalenteria visuaalisena motivaatiotyökalunaKäytämme edelleen kalentereita muistuttamaan meitä asioista, mutta muita käyttötapoja on nyt niin paljon, että ne ovat siirtyneet digitaaliseksi. Tässä on joitain ainutlaatuisia mahdollisuuksia visuaalisena motivaatiotyökaluna. Lue lisää , ei vain tehtäväluettelona tai suunnittelijana.

Yksi tapa tehdä tämä on kestää muutama minuutti tapahtuman tai tehtävän suorittamisen jälkeen ja pohtia sitä kuvauksessaan. Tämä voi auttaa sinua muistamaan, mitä olet työskennellyt, mitä kamppailisit ja mitkä ovat menestyksesi.

Vaikka se voi tuntua tarpeettomalta, on myös hyvä idea ajoittaa jonkin aikaa kahden viikon tai kuukauden välein pohdintaa edistymisestä kohti tavoitteesi, joissa voit arvioida strategiaasi uudelleen, muuttaa asioita, jotka eivät toimi, ja tunnistaa alueet, joissa olet ollut onnistunut.

Mikä parasta, vuoden lopulla pystyt katsomaan taaksepäin ja näkemään kaikki kamppailut ja menestykset, jotka johtivat elämääsi tekemiin vuoden mittaisiin parannuksiin!

Mitä voit tehdä 366 päivässä?

Idea luoda vankka suunnitelma seuraavalle elämäsi vuodelle voi olla yhtä suuret osat jännittäviä, rauhoittavia ja kauhistuttavia.

Asiat tietysti menevät sivuttain ja prioriteetit muuttuvat, mutta aloittamalla vuosi suunnitelmalla ja tarkistamalla ja organisoimalla uudelleen tavoitteesi ja etenemisesi säännöllisesti, ei ole mitään rajoituksia sille, mitä voit saavuttaa jonkin aikaa, vähän vaivaa ja Google Kalenteri.

Mitkä ovat tavoitteesi tulevalle vuodelle? Kuinka olet työntänyt heidät aikatauluusi ja millaisia ​​seurantatyökaluja käytät? Haluaisin kuulla siitä kommentista!

Kuvahyvitys: Orgus88 Shutterstock.com-sivuston kautta ImageFlow Shutterstock.com-sivuston kautta suunnittele Shutterstock.com-sivuston kautta