Asana on yksi parhaat projektinhallinnan sovellukset. Se on hieno toimiva tapa organisoida työsi ja pysyä projektien, tavoitteiden ja tehtävien kärjessä.
Jos käytät tätä ilmaista verkkopohjaista sovellusta yhteistyössä tehtävien hallintaan työssä, alla oleva huijausarkki on pakollinen asia. Siinä luetellaan erilaisia pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua käyttämään Asanaa tehokkaammin.
Huijausarkki kattaa pikavalinnat Asanan käyttöliittymässä liikkumiseen, tehtävien luomiseen, tekstin muotoiluun ja postilaatikon hallintaan. Se sisältää myös pikakuvakkeita, joiden avulla voit määrittää tehtäviä, siirtää niitä, asettaa eräpäivämääriä ja lisätä alatehtäviä, tunnisteita ja kommentteja.
(Uusi tässä koko kokoonpanossa ja tarvitset nopean oppitunnin Asanan perusteista? Lue meidän aloittelijan opas Asanaan projektinhallintaa varten.)
ILMAINEN LATAUS: Tämä huijausarkki on saatavana nimellä ladattava PDF jakelukumppaniltamme TradePubilta. Sinun on täytettävä lyhyt lomake käyttääksesi sitä vain ensimmäistä kertaa. ladata Asanan pikanäppäimet -huijauslomake.
Asanan pikanäppäimet -huijauslomake
Korvaa Windows-käyttöjärjestelmä cmd kanssa ctrl ja Poistaa kanssa Askelpalautin pikakuvakkeissa.
| oikotie | Toiminta |
|---|---|
| suunnistus | |
| Välilehti + H | Vaihda kotiin |
| Välilehti + Z | Vaihda kohtaan Omat tehtävät |
| Välilehti + I | Vaihda Saapuneet-kansioon |
| Välilehti + / | Siirry hakukenttään |
| Välilehti + O | Vaihda sivupalkki |
| Tehtävien luominen ja nopea lisäys | |
| Välilehti + Q | Nopea lisää tehtävä |
| Tulla sisään | Luo uusi tehtävä |
| Vaihto + Enter | Luo uusi tehtävä nykyisen tehtävän yläpuolelle |
| Vaihto + sarkain + F | Luo seurantatehtävä |
| Välilehti + N | Luo uusi osio |
| Välilehti + W | Nopea keskustelu |
| Tehtävän valinta | |
| Nuoli ylös / alas | Valitse tehtävä yllä tai alla |
| Cmd + nuoli ylös / alas | Siirrä valitut tehtävät ylös / alas |
| Cmd + Vaihto + Nuoli ylös / alas | Siirrä valitut tehtävät osioon ylä- tai alapuolelle |
| Cmd + napsauta | Valitse useita tehtäviä |
| Vaihto + nuoli ylös / alas | Valitse yllä / alla tehtävät järjestyksessä |
| Tehtävien hallinta | |
| Välilehti + Enter | Näytä tehtävän yksityiskohdat |
| poistu | Piilota tehtävän yksityiskohdat |
| Välilehti + R | Muokkaa tehtävän kuvausta |
| Välilehti + K | Kuten valittu tehtävä |
| Välilehti + C | Lisää kommentti valittuun tehtävään |
| Välilehti + T | Lisää tunniste tehtävään |
| Välilehti + S | Lisää alatehtävä nykyiseen tehtävään |
| Välilehti + A | Määritä valitut tehtävät |
| Välilehti + M | Anna valitut tehtävät itse |
| Välilehti + D | Aseta valittujen tehtävien eräpäivä |
| Välilehti + F | Lisää yhteistyökumppanit tehtäviin |
| Välilehti + P | Lisää valitut tehtävät projektiin |
| Välilehti + X | Näytä tehtävä koko näytön tilassa |
| Välilehti + Poista | Poista valitut tehtävät |
| Välilehti + Y | Merkitse tehtävä tänään nimellä Omat tehtävät -kohdassa |
| Välilehti + U | Merkitse tehtävä odottavana Omat tehtävät -kohdassa |
| Välilehti + L | Merkitse tehtävä myöhemmin kohtaan Omat tehtävät |
| Tekstin muotoilu | |
| Cmd + B | Lihavoi / korosta teksti |
| Cmd + I | Kursivoi teksti |
| Cmd + U | Alleviivattu teksti |
| Cmd + Vaihto + X | Lävistä teksti |
| Cmd + Vaihto + M | Vaihda yksipaikkaiseen tyyppiin |
| Cmd + Shift + 7 | Luo numeroitu luettelo |
| Cmd + Shift + 8 | Luo luettelo luetteloista |
| Välilehti TAI Cmd +] | Suurenna luettelon luetelmakohtaa |
| Vaihto + välilehti TAI CD + [ | Pienennä luettelon luetelmakohtaa |
| Saapuneet-kansiossa… | |
| S | Arkisto |
| H | Toiminta |
| F | Liity / jätä tehtävä |
| minä | Arkistoilmoitus |
| U | Siirrä ilmoitus Saapuneet-kansioon |
| K | Liiku ylös |
| J | Siirry alas |
Tehtävien hallinnasta tehtävän suorittamiseen
Asana tarjoaa sinulle kaikki oikeat työkalut, jotta jaetut projektit ja tehtäväluettelot olisivat helppo käsitellä. Pariliitoksen muodostaminen pikanäppäimillä voi tehdä tehtävähallinnan työnkulusta paljon sujuvamman.
Tietenkin, jossain vaiheessa sinun on siirryttävä organisointitehtävien ohi ja työskenneltävä niiden parissa. Jos kamppailet tuon bitin kanssa, kokeile näitä tuottavuuden vinkit tieteen tukemana Kuinka lisätä tuottavuutta tieteen mukaanOletko kokeillut tuottavuuden neuvoja siellä, eikä mikään toimi? Anna tieteen (ja meidän) auttaa sinua löytämään sen, mikä toimii sinulle! Lue lisää .
Kuvahyvitys: Mustasukkainen viikonloppuisin päällä Unsplash
Akshata koulutti manuaalisen testauksen, animaation ja UX-suunnittelun ennen keskittymistä tekniikkaan ja kirjoittamiseen. Tämä yhdisti kaksi hänen suosikkitoimintansa - järjestelmien ymmärtämisen ja yksinkertaistavan žargonin. MakeUseOf-palvelussa Akshata kirjoittaa parhaiden Apple-laitteidesi hyödyntämisestä.
