Kuinka käyttää löysää: Vinkkejä purkamiseen, muotoiluun ja mukauttamiseen

Mainos

Olitpa uusi Slack-ohjelmassa tai olet käyttänyt sitä jo vuosia, on olemassa joitain hyödyllisiä asetuksia ja työkaluja on syytä käyttää räätälöintiin ja purkamiseen, jotta saat kaiken irti viestinnästä alustalla.

Vinkkejä löysän purkamiseen

Pysyminen kiireisen Slack-ryhmän kanssa voi saada melko ylivoimaisen melko nopeasti. On olemassa muutamia yksinkertaisia ​​asetuksia, jotka voit muuttaa declutter Slackiksi ja tehdä siitä helpommin hallittavissa.

Poista linkin esikatselut

Voit käyttää neljää päätapaa poista linkin esikatselut Slack:

• Helpoin tapa on poistaa ne manuaalisesti tosiasian jälkeen hiiren osoittamalla esikatselun päällä ja napsauttamalla harmaata X se ilmestyy.
• Voit poistaa käytöstä esikatselulinkit kautta linjan itse valitsemalla Asetukset> Viestit ja media> Sisäinen media ja linkit. Sammuttaa Näytä kuvat ja tiedostot linkitetyiltä verkkosivustoilta ja Näytä linkitettyjen verkkosivustojen tekstiesikatselut. Tämä vaikuttaa vain henkilökohtaiseen Slack-kokemukseesi.
• Voit käyttää hienoa tekstin muotoilua, jotta esikatselua ei luoda, kun liitä linkki. Tee tämä lisäämällä yksi nuolenkiinnike (>) suoraan linkin eteen.
  instagram viewer
• Järjestelmänvalvojat voivat estää linkkien esikatselun tietyissä verkkotunnuksissa napsauttamalla harmaata X linkin esikatselussa ja poistamalla tulevat liitteet verkkosivustolta.

Valitettavasti Slack ei anna sinulle hyperlinkkien sanoja, mikä olisi hieno tapa pitää viestien ulkoasu hiukan vähemmän sotkeutuneena.

Pidä lukemattomat viestit yhdessä paikassa

Yritä pysyä monien kanavien parissa voi olla ylivoimaista, etenkin jos olet osa suurta Slack-ryhmää. Jos haluat viesteistäsi haaleamman näkymän, voit skannata nopeasti kaikki lukemattomat viestit yhdestä paikasta.

Jos ominaisuutta ei ole vielä otettu käyttöön, siirry kohtaan Asetukset> Sivupalkki> Näytä kaikki levitteet.

Tämä sijoittaa kätevän linkin kaikkiin lukemattomiin viesteihin kaikissa Slack-kanavissa sivupalkissa suoraan nimesi alle.

Kun otat tämän käyttöön, saat myös “kohokohtia”- mikä Slackin mielestä on tärkein viesti, jonka olet lähettänyt viimeksi verkossa.

Slack tekee valintansa kohokohtien perusteella käyttäytymisesi kanssa ihmisiin, kanaviin, tiedostoihin ja sovelluksiin. Kohokohdat voidaan katsella niiden kanavilla, kun taas jopa kymmenen korostettua viestiä on linkitetty kanavan yläosaan Unreads välilehti.

Siivoa löysä sivupalkki

Löysän sivupalkki on avain käyttöjärjestelmässä navigoimiseen helposti. Voit puhdistaa ja järjestää sivupalkin, jolloin se on vähemmän sotkuinen ja saattaa sinulle tärkeimmät asiat helposti ulottuvilla.

Mene Asetukset> Sivupalkki tehdä valinnat näytölle ja missä järjestyksessä:

Voit valita näyttää:

• Kaikki: Kaikki kanavat ja viimeisimmät suorat viestit sivupalkistasi, mukaan lukien luetut ja lukemattomat.
• Levittämättömät ja tähdellä merkityt keskustelut: Kaikki tähdellä merkityt kanavat ja kanavat tai yksityiset keskustelut lukemattomilla viesteillä.
• Vain levitteet: Kaikki kanavat ja yksityiset keskustelut lukemattomilla viesteillä.

Jos huomaat, että meluisat kanavat ovat häiriötekijöitä, voit mykistää ne avaamalla kanavan napsauttamalla Asetukset> Mykistä [kanavan nimi].

Nasta tai tähti Tärkeää tietoa

Jos Slackilla on jaettu tärkeitä tietoja, niiden löytäminen päivinä, saatiinkin kuukausina, jaon jälkeen voi olla todellinen haaste. Voit seurata tärkeitä viestejä Slack-tilassa joko kiinnittämällä tai tähdellä.

Jos haluat seurata tärkeitä viestejä vain itsellesi, merkitse ne tähdellä napsauttamalla tähtiä valikossa, joka tulee näkyviin, kun vie hiiri viestin päälle.

Jos haluat tarkastella tähdellä merkittyjä viestejä, napsauta minkä tahansa kanavan tai viestin oikean yläkulman valikon Tähti-painiketta.

Jos haluat muiden löytävän myös viestin helposti, kiinnitä se napsauttamalla Lisää toimintoja> Kiinnitä [kanavan nimi] tai Kiinnitä tämä keskustelu.

merkintä: Kiinnitettyihin kohteisiin pääsee napsauttamalla näytön yläosassa olevaa nastakuvaketta.

Vinkkejä muotoiluun löysässä

Päivän lopussa Slack on kyse kommunikoinnista. Voit käyttää perus- ja edistynyttä muotoilua lisätäksesi korostuksen ja selvyyden viesteihisi.

Perustekstimuotoilu

Hilavuus antaa käyttäjille kohtuulliset muotoilumahdollisuudet.

• Lihavoitu: Sijoita teksti tähtien väliin esim. * Tämä teksti on lihavoitu *
• kursiivi: Sijoita teksti alaviivojen väliin, esim. _Tämä teksti on kursivoitu
• Yliviivaus: Sijoita teksti tildes-väliin, esim. ~ Tämä teksti on yliviivattu ~
• Luoteja / Listat: Voit luoda luettelomerkinnän tai numeroidun luettelon asettamalla manuaalisesti numeron tai luettelon pikanäppäimellä Optio-8 Macissa tai Alt-7 Windows-koneessa. Kun haluat siirtyä luettelon seuraavaan kohtaan, lisää rivinvaihto painamalla Shift-Enter.
• Blockquotes: Käytä yhden kulman hakasulkeita (>) yhden kappaleen sisennykseen, kaksoiskulmakiinnikkeisiin (>>) kahden kappaleen luetelmakohtaan, kolmeen kulmakiinnikkeeseen (>>>) kolmen kappaleen luetelmakohtaan ja niin edelleen.
• Codeblocks: Voit lisätä tekstiä kiinteän leveyden koodina sijoittamalla tekstin jälkipisteiden väliin. esim. 'Tämä teksti on kiinteäleveinen.' Voit myös luoda kokonaisen kiinteäleveisen tekstin asettamalla sen kolmen taaksepäin olevan kohdan väliin.

Edistynyt tekstin muotoilu

Voit luoda muotoillun viestin napsauttamalla + -painiketta tekstikentän vasemmalla puolella ja valitsemalla Lähettää.

Tämä avaa uuden ikkunan, jossa on edistyneempiä muotoiluvaihtoehtoja.

Saat perusmuotoilut, kuten lihavoidut, kursivoidut, yliviivatut ja luettelomerkit tai numeroidut luettelot, mutta voit myös hyperlinkkiteksti, toisin kuin perusmuotoilu, ja niillä on kolme esimuotoiltua otsikkoa.

Kun olet valmis viesti, napsauta Jaa -painiketta ja voit sitten jakaa sen kanavalle tai suorana viestinä. Voit myös valita, voivatko muut muokata viestiä.

Emojoiden käyttäminen Slack-tilassa

Jos haluat entistäkin luovammin muotoilla, miksi et sisällyttäisi hymiöitä tekstiisi?

Voit käyttää hymiöitä kiinnittääksesi huomiota tärkeisiin tietoihin tai ilmoituksiin, luodaksesi numeroidun luettelon, osoittaaksesi prioriteettia tai lisätäksesi jonkin verran rajuutta Slack-vuorovaikutukseesi.

Ei ole mitään rajaa siitä, kuinka luovaa voit saada hymiöiden käytöllä. Kuten näet tämän luettelon seuraavasta kohdasta, voit lähettää omia hymiöitäsi.

Vinkkejä löysän mukauttamiseen

Hihna antaa sinulle myös tietyn mukautusasteen omien emojien luomisesta teeman valitsemiseen.

Muokatut hymiöt

Rakastat tätä, jos pidät ideasta käyttää hymiöitä tekstin muotoilussa. Löysyys antaa sinun ladata mukautettuja hymiöitä.

Napsauta nimesi sivupalkissa ja napsauta Mukauta löysä. Tämä avaa uuden ikkunan, johon voit ladata omat hymiöt. Nämä hymiöt ovat nähtävissä ryhmäsi jäsenille, ja he voivat käyttää niitä myös viesteissään.

Kun lähetät mukautettuja hymiöitä, kirjoitat ensin nimen. Muista laittaa nimi kaksoispisteiden väliin ja käyttää joko yhtä sanaa tai asettaa alaviivat jokaisen sanan väliin. Tämä johtuu siitä, että nimeä voidaan käyttää myös hymiön lisäämiseen kirjoittamalla se.

Muutamia vinkkejä, jotka tulee pitää mielessä lataamalla omia hymiöitäsi:

• Käytä neliö kuvia parhaan tuloksen saavuttamiseksi.
• Kuvien leveys ei saa ylittää 128 pikseliä.
• Tiedoston koon ei pitäisi ylittää 64 kt.
• Voit käyttää JPG-, PNG- ja GIF-tiedostoja.

Voit myös poistaa kaikki mukautetut hymiöt, jotka olet ladannut Slack-ryhmään.

Mukautetut lataussivut

Kun avaat Slackin ensimmäisen kerran, saat tervehden tarjouksen lataussivulla. Voit lisätä mukautettuja lastausviestejä napsauttamalla nimesi sivupalkissa ja napsauttamalla Mukauta löysä. Napsauta avautuvassa uudessa ikkunassa Viestien lataaminen.

Muokatut lastausviestisi lisätään luetteloon ja muut ryhmän jäsenet näkevät kuka lisäsi ne.

Mukautettu löysä ulkonäkö

Henkilökohtainen tapa, jolla voit mukauttaa Slack-kokemustasi, on teema. Valitse teema napsauttamalla nimesi sivupalkissa ja napsauttamalla Asetukset> Sivupalkki.

Vieritä alas kohtaan Teema -osiossa, jossa voit valita kahdeksasta teemasta, joista kaksi on tarkoitettu käyttämään värisuojauksia.

Järjestä kanavia

Löysä avulla voit järjestää kanavasi kahdella tavalla:

• Aakkosjärjestyksessä: Kanavat ja suorat viestit on järjestetty aakkosjärjestykseen
• tieteellisesti: Kanavat ja suorat viestit on järjestetty sen mukaan, kuinka käytät Slackia. Kanavat ja ihmiset, joille viestit usein, ovat yläosassa.

Jos sinulla on paljon yksityisiä ja julkisia kanavia, voit pitää ne erillään tarkistamalla Lista yksityiset kanavat erikseen, mutta tämä häiritsee Slackin tieteellistä kanavien lajittelua.

Saat vielä enemmän irti

Näiden purkamis-, muotoilu- ja räätälöintivihjeiden käytön lisäksi on myös paljon muita Slack-vinkkejä, jotka voivat lisätä online-tuottavuuttasi, kuten pariliitos se suosikki verkkopalvelusi kanssa.

Jos etsit lisää tapoja hallita alusta, muista tutustua syvällinen strategia Slackin hallitsemiseksi Kiinteitä vinkkejä hallita löysyyttä ja olla tehokkain työntekijä koskaanEikö sinulla ole strategiaa Slackin hallitsemiseksi? On aika saada yksi. Et voi antaa Slackin tehdä kaikkia töitä puolestasi. Kokeile näitä vinkkejä käyttääksesi Slackia tehokkaasti. Lue lisää .