9 pakollisia OpenOffice-laajennuksia

Mainos

Kuten Firefox, Avoin toimisto mukana tulee myös laajennuksia, joiden avulla voit parantaa sen toimivuutta. Täällä olemme testanneet kaikki laajennukset ja lajitelleet ne, jotka ovat hyödyllisiä päivittäiseen käyttöön. Jotkut niistä on tarkoitettu yleiseen käyttöön, kun taas jotkut on tarkoitettu vain Writerille, Calcille tai Impressille. (Niille, jotka eivät vielä ole kuulleet OpenOfficesta, se on suosittu ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle)

Ennen kuin jatkat lukemista, tässä on joitain asioita, jotka sinun täytyy tehdä / tietää:

On selvää, että laajennukset vaativat OpenOfficen toimimaan. Jos et ole asentanut OpenOfficea, napauta uusin versio tässä.

Asentaaksesi laajennus sinun on mentävä kohtaan Työkalut -> Extension Manager missä tahansa OpenOffice-sovelluksessa. Asenna lataamasi laajennus napsauttamalla Lisää.

Jatkataan OpenOffice -sovelluksen 9 pakollista laajennusta päälle.

1) Sun PDF -tuontitunniste

Yleensä OpenOffice antaa sinun viedä tiedostosi vain PDF-muotoon, mutta ei

tuonti ja tehdä siihen muutoksia. Tällä PDF-tuontilaajennuksella voit nyt tuoda PDF-tiedostosi ja muuttaa päivämäärää, numeroita tai jopa pienen osan tekstistä.

Oletuksena tämä laajennus tuo PDF-tiedoston Draw-sovellukseen eikä Writer-sovellukseen, vaikka se saattaa sisältää koko sivun tekstiä. Saatat ihmetellä miksi, mutta jos muistat, että kun PDF-muoto luotiin ensimmäistä kertaa, sen tarkoituksena ei ollut muokata mitään. Sellaisenaan tekstiasiakirjan tuonti Writeriin voi osoittautua liian vaikeaksi tehtäväksi.

Sen avulla sisällön kaappaaminen Piirrä -objektilla näyttää nyt helpoimmalta ja loogisimmalta tehtävältä. Kun tuot PDF-tiedoston Draw-sovellukseen, jokaista tekstiriviä käsitellään piirto-objektina ja voit muokata tekstiä ja järjestää sen haluamallasi tavalla.

Sun PDF -tuontilaajennus on edelleen beetaversio ja toimii vain OpenOffice 3.0: ssa.

2) Professional Template Pack II - englanti

Yli 120 ammattimaisesti suunniteltua asiakirjamallia on hyppysissäsi, joten on vaikea olla luomatta korkealaatuista asiakirjaa tai esitystä.

Tämä laajennus lisää erilaisia ​​malleja, jotka kattavat yrityskirjeen, budjetit ja projektisuunnitelmat, tapahtumajulisteet, laskut, muistiot, pöytäkirjat, lehdistötiedotteet henkilökohtaisiin kirjepohjoihin.

Sinun ei koskaan tarvitse viettää aikaa koko asiakirjan kirjoittamiseen.

Asennuksen jälkeen mallit löytyvät kohdasta Tiedosto -> Uusi ““> Mallit ja asiakirjat.

3) OpenOffice.org2GoogleDoc

Tämän laajennuksen avulla voit viedä ja tuoda asiakirjoja Google Docs, Zoho ja mikä tahansa WebDav palvelimelle. Tuettuja tiedostoja ovat OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument-laskentataulukko (.ods), Microsoft Excel (.xls), pilkkuerotettu arvo (.csv) ja Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Java 6 tarvitaan tämän laajennuksen käyttämiseen.

4) Writer's Tools

Jos olet aivan kuten minä, joka viettää paljon aikaa OpenOfficen takana istuessaan artikkeleita kirjoittamalla, Writer's Tools on jatko-osa, joka sinulla on oltava. Writer's Tools on joukko apuohjelmia, jotka on suunniteltu auttamaan OpenOffice-käyttäjiä suorittamaan monenlaisia ​​tehtäviä. Voit varmuuskopioida asiakirjoja, etsiä ja kääntää sanoja ja ilmauksia, hallita tekstikatkelmia ja pitää välilehtiä asiakirjatilastoista. Joitakin tämän laajennuksen hyödyllisiä toimintoja ovat:

• Hakusana useista lähteistä, mukaan lukien Cambridge-sanakirjat, WordNet ja Google Define.
• Varmuuskopio nykyisestä asiakirjasta lähettämällä sähköpostia määritettyyn osoitteeseen.
• Wikify Word -työkalu linkittää valitun sanan tai tekstikatkelman nykyisessä asiakirjassa Writer-dokumenttiin, joka luodaan lennossa
• Pikamuunnin, jonka avulla voit muuntaa metrisen ja imperialisen järjestelmän välillä helposti.
• Kirjanmerkit-työkalun avulla voit lisätä usein käytettyjen asiakirjojen kirjanmerkkeihin, joten voit käyttää niitä muutamalla hiiren napsautuksella.
• Päivän Word-työkalu valitsee ja näyttää satunnaisen sanan ja sen määritelmän mukana olevasta WriterDB-tietokannasta.

ja paljon muuta…

Mitä hyötyä on siitä, jos et voi tarkistaa kielioppiasi ja muita kielivirheitasi Office-paketissa? LanguageTool-laajennus on avoimen lähdekoodin kielitarkistaja englanniksi, saksaksi, puolaksi, hollanniksi ja muille kielille. Se on sääntöpohjainen, mikä tarkoittaa, että se löytää virheitä, joille sääntö määritetään sen XML-määritystiedostoissa. Monimutkaisempien virheiden säännöt voidaan kirjoittaa Java-sovellukseen. Voit ajatella LanguageToolia välineenä havaita virheitä, joita yksinkertainen oikeinkirjoituksen tarkistaja ei pysty havaitsemaan, esim. sekoittuminen siellä / heidän, ei / nyt jne. Se voi myös havaita joitain kielioppivirheitä.

Kielityökalun laajennus ei sisällä oikeinkirjoituksen tarkistusta.

6) Creative Commons -lisensointi

Jos luot jatkuvasti avoimen lähdekoodin projekteja Creative Commons -lisenssillä, tämä laajennus on sinulle hyödyllinen. Creative Commons -lisensointilaajennus tarjoaa mahdollisuuden valita ja upottaa Creative Commons -lisenssi Writer-, Calc- ja Impress-asiakirjoihin.

Microsoft Office -sovelluksessa on tämä ominaisuus - Tiedot -> Lomake - jonka avulla voit näppäillä tiedot helposti. Tämä laajennus tekee replikoimaan kyseisen ominaisuuden OpenOfficessa. Tietolomakelaajennus luo tietojen syöttötavan Calc-sovelluksen taulukoille, joita voit käyttää arvojen syöttämiseen.

Luo Calc-taulukossa taulukko, jossa on vähintään yksi rivi ja otsikko, esimerkiksi:

Napsauta sitten jotakin äskettäin luodun taulukon aluetta tai mitä tahansa solua (ei tyhjissä soluissa) ja siirry kohtaan Data - lomake. Se siitä. Näkyviin tulee lomake, jonka avulla voit lisätä muita tietueita tai muokata tai poistaa vanhoja.

Modern Impress -mallilaajennus asentaa yli 30 kaunista mallia, joita voit käyttää esityksessäsi. Kaikki mallin grafiikat perustuvat avoimen lähdekoodin taiteisiin.

Asennuksen jälkeen voit käyttää mallia osoitteessa Tiedosto -> Uusi -> Mallit ja asiakirjat -> Mallit -> Omat mallit

9) Sun Presenter -konsoli

Niille, joiden on pidettävä esityksiä säännöllisesti, eikö ole hienoa, jos esityksen aikana voit katsoa seuraava dia ja lukea muistiinpanon, jonka olet kirjoittanut kaikki ruudulta? Se vie arvaukset pois sinusta ja pitää sinut poissa pientenkin tekstien kanssa kirjoitettujen hankalista paperimuistiinpanoista. Tämän laajennuksen tarkoituksena on projisoida erilaisia ​​näkymiä erilaisille näytöille. Sen avulla voit nähdä tulevan diasi ja huomautuksesi, kun yleisö näkee vain nykyisen dion ja diatehosteen.

Presenter Console -sovelluksessa voidaan määrittää kolme näkymää. Ensimmäisessä näkymässä näkyy nykyinen dia, jonka yleisösi voi lukea, kun taas toisessa näkymässä puhujan muistiinpanot ovat suuria, selkeitä ja skaalautuvia, sekä nykyinen ja tuleva dia. Kolmas näkymä on liukusäätimen lajittelunäkymä, jossa on diojen pikkukuvat. Mene Impress-sovelluksessasi Diaesitys -> Diaesityksen asetukset ja voit päättää, mikä näkymä projisoidaan jokaiselle näytölle.

Käytätkö laajennuksia OpenOffice -sovellukseesi? Jos on, mikä on suosikkisi?