60 välttämätöntä Microsoft Office-pikavalintaa Wordille, Excelille ja PowerPointille

Mainos

Pikanäppäimet ovat hieno tuottavuustekniikka, ja kaikilla tietokoneen käyttäjillä tulisi olla tärkeimmät muistot. Loppujen lopuksi et koskaan tiedä milloin sinun täytyy kiertää Windows vain näppäimistöllä!

Olemme osoittaneet sinulle kuinka saada Word luomaan automaattisen luettelon pikanäppäimistä Kuinka löytää kaikki tarvittavat Microsoft Office -pikanäppäimetTäydellisen luettelon löytäminen pikanäppäimistä voi olla työtä. Anna Wordin luoda automaattisesti luettelon kaikista sen pikakuvakkeista! Löydät myös muiden Office-sovellusten pikanäppäimet. Lue lisää , mutta koska käytettävissä on satoja, voi olla vaikea tietää mistä aloittaa. Tässä ovat tärkeimmät pikavalinnat kenenkään tietäväksi; Hanki nämä vyön alle ja säästät aikaa kuten et koskaan kuvitellut!

Toimistossani pikanäppäimien tuntemusta pidetään noituutena.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. lokakuuta 2015

Muutama muistiinpano:

• Näppäimet näkyvät lihavoitu ja näppäimistöyhdistelmät näkyvät lihavoitu, kursivoitu fontti.
• ohjaus on lyhennetty CTRL.
instagram viewer
• Samanaikaisesti painettavat pikanäppäimet käyttävät a + symboli (esim. CTRL + S).
• Yhdistelmät, jotka on painettava peräkkäin, käyttävät> (esim. CTRL> T).

Kaikki ohjelmat

Otetaan kaikki universaalit, jotka toimivat kaikissa kolmessa suuressa Microsoft Office -ohjelmassa, tieltä ensin. Emme toista niitä yksittäisissä osioissa.

CTRL + A valitsee ll elementit näytöllä. Sen mukaan, mihin hiiri on kohdistettu, valinta voi olla koko asiakirja / laskentataulukko tai vain kirjoittama tekstikenttä.

CTRL + B muotoilee tekstin muotoon lihavoitu. CTRL + I mahdollistaa kursivointija CTRL + UUrivittää valinnan. Käytä CTRL + A muuttaaksesi koko asiakirjan tai tekstiruudun nopeasti.

CTRL + P käynnistää Print-valintaikkuna, jotta voit valita, kuinka tiedosto tulostetaan.

CTRL + C tahtoa kopioi nykyinen valinta leikepöydälle Uusi Windows 10 -leikepöytä: kaikki mitä tarvitset kopiointiinWindowsin leikepöytä on aina ollut perustiedot. Ei enää, koska viimeisin päivitys on parantanut sitä vastaamaan kaikkia copy-paste-tarpeitasi. Lue lisää , sillä aikaa CTRL + X leikkaa sen (poista ja aseta leikepöydälle). Kun olet käyttänyt jompaakumpaa näistä yhdistelmistä, käytä CTRL + V liittää se muualle. Leikepöydänhallinnan avulla voidaan laajentaa tätä toimintoa huomattavasti!

CTRL + Z kumoaa viimeisen toiminnon ja sitä voidaan käyttää useita kertoja peräkkäin. Kääntääksesi päätöksen käytä CTRL + Y tehdä uudelleen.

F4 pikakuvake on omituinen, mutta erittäin hyödyllinen. Se toistaa viimeksi suorittamasi toiminnon, olipa kyse sitten muotoilusta tai tekstin poistamisesta. Oletetaan esimerkiksi, että paperissa on useita otsikoita, joiden haluat olla erilainen fontti, väri ja koko kuin muussa tekstissä. Sen sijaan, että muuttaisit manuaalisesti kunkin rivin ominaisuuksia, tee se ensimmäiselle, korosta sitten seuraava pää ja paina F4 käyttää samaa muotoilua. Sen lähin nauha on todennäköisesti muodomaalaaja.

Nauhaliittymä on hieno, mutta jos se on omalla tavallasi, CTRL + F1 piilottaa sen. Palaa takaisin painamalla uudelleen.

Excelissä työskennellessäni muistan yhtäkkiä, kun kaikki surkesivat Microsoftin vaihtaessa nauhaan Office-navigoinnissa. Hauskat ajat.

- Niko (Älä spoileri Endgame tai GoT!) (@Nikoscream) 6. lokakuuta 2015

Microsoft Office sisältää sisäänrakennetun tesauruksen ja sanakirjan. Korosta sana ja käytä VAIHTO + F7 aukeaa esiin tesaurus-välilehti, jossa näet sanan määritelmän ja synonyymit.

Kun joudut lisäämään hyperlinkin joihinkin teksteihin linkittääksesi toiseen tiedostoon tai Web-osoitteeseen, CTRL + K tuo sinut heti valintaikkunaan.

Tallenna asiakirjat usein! Nopea napautus CTRL + S tekee tempun.

Kun käsittelet useita tiedostoja yhdessä Office-ohjelmassa, käytä CTRL + F6 vaihtaa välillä.

Jos joudut etsimään jotain nykyisestä tiedostosta nopeasti, CTRL + F avaa Find laatikko.

Microsoft Word

Kun kirjoitat Word-ohjelmassa, muista nämä pikanäppäimet säästääksesi aikaa. Ne ovat paljon tehokkaampia kuin metsästäminen valikoiden kerrosten kautta epätavalliselle ympäristölle.

Opiskelijat arvostavat tätä: pääset Microsoft Wordin sisäänrakennettuun sanaluetteloon painamalla CTRL + VAIHTO + G. Toivottavasti sinulla on tarpeeksi sanoja!

Ennen kuin lähetät tärkeän asiakirjan pois, anna F7 napauta avataksesi Oikeinkirjoitus ja kielioppi. Oikeinkirjoituksen tarkistus Wordissä Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus Microsoft WordissaVoit mukauttaa Microsoft Wordin sisäänrakennetut oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustyökalut tarpeisiisi. Voit jopa käyttää automaattista korjausta nopeuttaaksesi kirjoittamista. Lue lisää on aina hyvä idea, mutta kokeile joitain muita kieliopin tarkistustyökaluja varmistaaksesi, että Word ei menettänyt mitään.

Caps lock on todella ärsyttävä, ja otat sen todennäköisesti käyttöön vain vahingossa. Kun seuraavan kerran kirjoitat kappaleen kaikille isoille kirjaimille, korosta teksti ja käytä VAIHTO + F3 vaihtaa pienten, isojen kirjaimien ja otsikkokirjainten välillä (kunkin sanan ensimmäinen kirjain isoilla kirjaimilla).

KUIN TIETOKONEET VASTAAVAT KUVAAN, MITEN ONNETTOMUUDEN ONNETTAMUKSEN POISTAMINEN?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5. marraskuuta 2015

Microsoft Word muotoilee yleiset yleiskäyttökäytöt (kuten päivämäärät) automaattisesti, mutta kun sinun on tehtävä se manuaalisesti, käytä CTRL + = tilata korostettu teksti tai CTRL + VAIHTO + = tehdä siitä yläkirjoitus.

Kun lisäät URL-osoitteen, Word muuttaa sen automaattisesti hyperlinkiksi ja tekee siitä sinisen. Et ehkä halua tätä muodollisissa asiakirjoissa, kuten jatkamisissa, joten käytä CTRL + VAIHTO + F9 poistaaksesi kaikki hyperlinkit tekstistä.

Vaikka voit kopioi ja liitä teksti ilman muotoilua 5 tapaa poistaa muotoilu, kun kopioit ja liitä tekstiäNäin voit kopioida ja liittää muotoilematta sekä Windowsissa että Macissa useilla sopivilla menetelmillä. Lue lisää , joskus joudut käsittelemään jonkun toisen hassua muotoilua. Kun tämä tapahtuu, korosta vain teksti ja paina CTRL + TILA poistaa kaikki fonttivaikutukset ja palauttaa sen oletuskoko, fontti ja väri.

Fonttikokoa voi säätää useissa paikoissa, mutta saat mielikuvituksen näppäimistöllä ja käytön CTRL +] lisätä fonttikokoa ja CTRL + [ vähentää sitä.

Näytön viivain on visuaalinen sotku, jos et käytä sitä aktiivisesti. ALT> W> R vaihtaa viivainta.

Microsoft Excel

Microsoft Excelillä on vähän oppimiskäyrää, mutta tottuminen näihin oikotieihin antaa sinulle hyvän tavan hieroa laskentataulukoiden kautta.

Excel-työkirjassa on todennäköisesti useita välilehtiä; käyttää CTRL + sivu ylös / sivu alas selataksesi niiden välillä.

Oletko koskaan löytänyt itsesi soluun CDZ-2108, jolla ei ole aavistustakaan kuinka pääset sinne? painamalla CTRL + askelpalautin keskittää näytön aktiiviseen soluun, joten sinun ei tarvitse metsästää sitä.

Tämä on vähemmän oikotie ja enemmän peruskomentoa, mutta sitä ei selitetä hyvin. Kirjoita uusi rivi soluun painikkeilla ALT + ENTER.

Tämän päivän päivämäärä / kellonaika ovat yleisiä kohteita, jotka haluat ehkä syöttää soluun. Käyttää CTRL +; syöttääksesi nykyisen päivämäärän nopeasti tai CTRL + Shift +: nykyisen ajan; älä unohda tekstin laajennuksen käyttöä tällaisten pikakuvakkeiden tekemiseen itse!

Microsoft Excel ei salli sinun muuttaa tekstin muotoilua yhtä helposti kuin Word tai PowerPoint. Lehdistö CTRL + 1 missä tahansa solussa avata Alustus-valintaikkuna.

Kaavat tekevät Excelistä niin tehokkaan. Vietät todennäköisesti paljon aikaa niiden muokkaamiseen, joten paina F2 hypätä kaavakenttään hiiren sijasta.

Voit siirtyä solujen välillä, jotka osoittavat niiden sisällön tai kaavat, käyttämällä CTRL + ` (avain alla POISTU Yhdysvaltain QWERTY-näppäimistöasettelussa). Tämä on hyödyllistä varmistaa, että jokainen solu, jolla pitäisi olla kaava, todella tekee.

Yrittää CTRL + 0 piilottaa sarakkeen tai CTRL + 9 piilottaa rivi. Voit piilottaa kaiken, jonka tämä pikakuvake piilottaa käyttämällä CTRL + Shift + 0/9, mutta se voi edellyttää outo kiertotapa johtuen Windowsin näppäimistöasetuksista. Jos et voi käyttää tätä menetelmää, sekvenssi ALT> H> O> U> L tekee saman asian.

Piilota rivit ja sarakkeet #Excel nopeammin näiden pikavalintojen avulla! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. lokakuuta 2015

SUM-toiminto on yleinen, ja voit käyttää sitä ALT + = lisätäksesi SUM: n automaattisesti kaikkiin korostettuihin soluihin.

CTRL + nuolinäppäimet on mielenkiintoinen; se vääntyy valitsemaasi suuntaan, pysähtyy, kun se osuu tyhjään kohtaan, jos aloitat täytetystä solusta. Jos aloitat tyhjästä solusta, se pysähtyy, kun se osuu soluun, joka ei ole tyhjä. Voit käyttää sitä siirtyäksesi nopeasti Excelin kauimpiin alueisiin!

Samalla lailla, CTRL + Vaihto + * valitsee nykyisen alueen - tämä tarkoittaa kaikkia suuntia nykyisestä solusta, kunnes se osuu laskentataulun reunaan tai kokonaan tyhjään riviin tai sarakkeeseen. Se kuulostaa hiukan oudolta, mutta kokeile sitä ja ymmärrät.

Microsoft PowerPoint

Seuraavan kerran kun olet vastuussa vaikuttavan esityksen pitämisestä, muista nämä vinkit zoomataksesi työsi läpi.

Huomaa, että koska Microsoft PowerPoint -editorin näkymä jakaa monet sen pikakuvakkeista Wordin kanssa (kokeile mitä tahansa yllä olevista PowerPoint-sovelluksessa!), Tässä osiossa keskitytään pikakuvakkeisiin esittelemällä dioja.

CTRL + M lisää uuden dian editoriin.

Lehdistö CTRL + Vaihto + D kopioida nykyinen dia.

Lehdistö F5 diaesityksen käynnistämiseksi alusta alkaen, tai CTRL + Vaihto + F5 aloittaa nykyisestä diasta.

Siirry tiettyyn diaan esityksen aikana painamalla numeroa ja sitten Tulla sisään.

Jos dioilla on joskus hätätilanne tai joudut nopeasti hävittämään näytön kaikkien keskittymiseksi, paina B tyhjän mustan diojen näyttämiseksi. Paina sitä uudelleen palataksesi sinne missä olit. Jos haluat valkoisen dian, käytä W sen sijaan.

Ainoa pettymys siitä, kuinka heikosti tämä PowerPoint selittää ohjelman, on tietää, että sen toteuttamiseen kului 3 kuukautta.

- Kokouspoika (@MeetingBoy) 5. marraskuuta 2015

PowerPoint sisältää työkaluja, joiden avulla voit olla vuorovaikutuksessa diojen kanssa niiden näytön aikana. Älä rypisty hiirellä yleisön edessä löytääksesi nämä - käytä CTRL + P aktivoidaksesi kynätyökalun ja paina sitten kun olet valmis piirrä E tyhjennä muste.

Voit tuoda hiiren osoittimen esille käytön aikana CTRL + A. CTRL + H piilottaa hiiren osoittimen, onko kyse nuolasta tai kynästä.

Jos esitys on automaattinen (näytetään ehkä kioskissa), paina S lopettaa tai käynnistää diaesitys uudelleen.

Tallenna powerpoint-esitys .pps-tiedostona .ppt-tiedoston sijasta, jotta se aloittaa näytön suoraan.

- BAILY? (@DuceBaily) 7. marraskuuta 2015

Got media upotettuna diaan Kuinka upottaa YouTube-video ja muu media PowerPoint-esitykseesiTyypillisiä esityksiä ovat tylsät asiat, joissa teksti- ja yritystaustat tarjoavat vähän kiinnostusta. Mediatiedostot voivat keventää kokemusta. Näytämme kuinka upottaa jopa videoita. Lue lisää ? Käyttää ALT + P vaihtaa toistoa / taukoa tai ALT + Q lopettaa toiston. ALT + Ylös / Alas-nuolet säätää äänenvoimakkuutta, kun taas ALT + U mykistää.

Ota pikakuvake käyttöön

Täällä on edustettuna paljon pikakuvakkeita, mutta ne eivät ole sinun tarpeeksi oppia! Olet todennäköisesti tunnistanut toiminnot, joita käytät joka päivä tässä luettelossa; sitoa ne muistiin ja tarkkaile tuottavuuttasi nousevan. Ei ole häpeä pitää tätä luetteloa auki jonkin aikaa, kunnes voit palauttaa sen milloin tahansa.

Siirry syvemmälle Office-palveluun tarkistamalla kuinka hallita Excel-nauhaa Kuinka hallita Excel-nauhaa: 4 keskeistä vinkkiä, jotka sinun pitäisi tietääExcel-nauha on keskellä mitä teet tässä taulukkolaskentaohjelmassa. Seuraa näitä vinkkejä hallitaksesi Excel-nauhaa. Lue lisää . Ja jos käytät Officea Mac-tietokoneellasi, katso luettelomme Microsoft Office for Mac -pikanäppäimet Microsoft Office for Mac -näppäimistön pikakuvakkeetLuettelo Microsoft Office for Mac -sovelluksen yleisistä pikanäppäimistä auttaa sinua tekemään työsi nopeammin. Lue lisää .