Kuinka puhdistaa Evernote-sotku puhtaampaan huomautukseen

Mainos

Evernote on yksi suosituimmista, tehokkaat muistiinpanotyökalut Onko OneNote for Mac käyttökelpoinen vaihtoehto Evernotelle?Vaikka oletkin kova Mac- tai iOS-käyttäjä, saatat silti löytää tyylikkään Microsoft OneNote for Mac-, iPad- ja iPhone -sovelluksen arvokkaana vaihtoehtona muistiinpanojen ottamiseksi ja sivumallien luomiseksi. Lue lisää siellä. Evernote on erinomainen lähde verkko- ja työpöytäsovelluksista puhelimien ja tablet-laitteiden synkronointiin, ideoiden, ideoiden ja tärkeiden muistiinpanojen sieppaamiseen, pitämiseen ja viittaamiseen.

Kuuden vuoden Evernote-käyttäjänä voin todistaa kuinka helppoa on antaa esineiden sotkua. Se ei todellakaan ole sovelluksen vika, koska Evernote tarjoaa sen tarvittavat ominaisuudet 20 Evernote-hakuominaisuutta, joita sinun pitäisi käyttääOn yksi asia käyttää Evernotea, mutta se on täysin toinen asia hallita Evernote. Jos olet uusi Evernote, en halua törmätä siihen, että se on jotain monimutkaista - se ei oikeastaan ​​ole, se on ... Lue lisää

pitää kaikki mukava ja siisti. Mutta me kaikki tiedämme, että siitä voi tulla kodin roskapöytä. Sinun on puhdistettava se ja järjestettävä se niin usein, koska esineet yleensä yleensä heitetään siihen.

Sama on Evernoten kanssa, etenkin raskaille käyttäjille. Katsotaanpa joitain tapoja ensimmäinen, puhdista sotku ja toinen, järjestä se sotku.

Aloita kannettavien tietokoneiden tarkastelemisesta

Siivota

On mahdollista, että sinulla on kokonainen muistikirjat täynnä muistiinpanoja Kuinka ja miksi käytän viittä digitaalista kannettavaa, jotta pysyn tuottavanaKäytän viittä erilaista muistikirjaa. Miksi? Koska jokaisella on oma tarkoitus tai ominaisuus, joka auttaa minua pysymään tuottavana. Lue lisää jota et enää tarvitse.

Aloita tarkistamalla kannettavat tietokoneet avaamalla ne, jotka näyttävät ensin vanhentuneilta. Jos sinulla on esimerkiksi ”Häät” -niminen kannettava tietokone ja olet ollut eronnut kolme vuotta, et todennäköisesti enää tarvitse sitä kirjaa. Mutta ennen muistikirjojen poistamista, muista selata nopeasti muistiinpanot. Tämä on vain siinä tapauksessa, että olet lisännyt huomautuksen muistiin tietokoneeseen vahingossa tai näet tosiasiallisesti hyödyllisen, jonka haluat säilyttää. Joten et halua koskaan poistaa koko kirjaa tarkistamatta kaikkia muistiinpanoja.

Järjestää

Muista, että Evernote tarjoaa upean lajitteluominaisuus muistikirjoillesi. Tapa, jolla tavarat lajitellaan, on täysin sinun vastuullasi ja riippuu henkilöstä. Saatat pitää kaikesta aakkosjärjestyksessä, koska esineitä on helpompi löytää. Tai ehkä haluat mieluummin päivämäärän mukaan lajiteltuja muistikirjoja uusimpien kanssa, koska käytät niitä useammin. Kaikesta huolimatta, käytä Evernoten lajitteluominaisuutta yleisen käytön helpottamiseksi.

Tämä on myös hyvä aika nimetä kannettavia tietokoneita uudelleen, jos nykyisellä nimellä ei ole tarkkaa merkitystä.

Harkitse käyttöä pinot. Evernote Stacks on ominaisuus, jonka avulla voit ryhmitellä muistikirjoja, joissa on samanlainen aihe, joka voi olla erittäin hyödyllinen. Jos sinulla on esimerkiksi useita muistikirjoja kodin peruskorjausprojekteihin, joissa käytetään yhtä huoneessa, luo pino pitämään ne yhdessä. Voit pienentää niitä, jotta tietokoneen näytössä ei olisi enemmän sotkua ja Pidä kaikki yhteisen teeman kirjat yhdessä, jotta niitä olisi helpompi käyttää.

Vinkki tulevaa käyttöä varten

Muistikirjat ovat haltijoiden muistiinpanoja, joten ajattele niitä fyysinen muistikirjat. Et halua kaappia tai laatikkoa täynnä muistikirjoja, joissa jokaisessa on vain yksi tai kaksi muistilappua. Tämän vuoksi on vaikeampaa löytää tarvitsemasi myöhemmin.

Joten älä luo uutta muistikirjaa joka kerta, kun luot uuden muistiinpanon. Katso, onko sinulla paikka huomautukselle ensin ja laita se mihin se kuuluu. Tämä eliminoi ongelmia ja kannettavien turvotusta tulevaisuudessa.

Siirry eteenpäin muistiinpanojesi tarkistamiseen

Siivota

Ainoa tapa aloittaa muistiinpanojen puhdistaminen on tarkistaa ne. Tätä varten on kaksi hyvää tapaa.

ensimmäinen vaihtoehto - Aloita katsomalla muistiinpanojasi, yksi muistikirja kerrallaan. Se voi kuulostaa työläältä ja aikaa vievältä, mutta lopulta päästät eroon monista tarpeettomista esineistä.

toinen vaihtoehto - käytä tunnisteita muistiinpanojen katseluun. Kun selaat tunnisteluetteloa, saatat nopeasti huomata, että viisi muistiinpanoa, joihin on merkitty edellisen työnantajan nimi, ovat nyt turhia. Valitse vain tunniste nähdäksesi nämä muistiinpanot, vahvistaa, että ne ovat tarpeettomia, ja poista ne kaikki.

Asia on poistaa ne, joita tiedät tietyistä, joita et enää tarvitse. Lyhyet pienet muistiinpanot Kevyempi ja sujuvampi muistiinpano - katso mitä Evernote on sinulle suunnitellutOletko koskaan halunnut, että Evernotella olisi yksinkertaisempi, helpommin navigoitava web-käyttöliittymä? Toiveesi on annettu. Evernote Webillä oli juuri muutos, ja se näyttää virkistävän zeniseltä uusimmassa avatarissaan. Lue lisää maidon poimimisesta viime viikolla tai artikkeliidea, jota käytit kolme vuotta sitten, ovat tyyppejä, jotka ovat helposti puhdistettavissa.

Järjestää

Kun olet poistanut vanhat, tarpeettomat muistiinpanot, varmista, että tallentamasi ovat muissa muistikirjoissa, joihin he kuuluvat. Joskus muistiinpanot sijoitetaan kirjaan vahingossa tai ne luodaan niin nopeasti, että ne putoavat oletusmuistikirjaasi, kun ne kuuluvat muualle.

Varmista, että jokainen muistilappu on oikeassa paikassa, ja luo uusia muistikirjoja vain, jos sinusta tuntuu siltä, ​​että se on välttämätöntä. Tässä on jälleen hyvä aika nimetä muistiinpanoja tarvittaessa.

Vinkki tulevaa käyttöä varten

Olemme kaikki kiireisiä toisinaan. Joskus haluamme vain ”kirjoittaa sen muistiinpanon” ja ajattelemme, että siirrämme sen myöhemmin. Mutta et lukeisi tätä, jos muistiinpanosi olisi jo järjestetty.

Yritä lisätä eteenpäin muistiinpanoja sopivaan muistikirjaan silloin, kun luot ne pelastaaksesi itsesi jonkin aikaa tiellä.

Seuranta Tagilla

Siivota

Tunnisteet on tarkoitettu auttamaan sinua järjestämisessä ja hakemisessa, mutta ne pääsevät hallintaan yhtä helposti kuin muistiinpanosi. Jos käytit yllä olevaa toista vaihtoehtoa muistiinpanojesi tarkistamiseen, huomasit todennäköisesti jo useita tunnisteita, jotka voidaan poistaa. Muussa tapauksessa ota a katso tunnisteluettelosi läpi ja poista ne käyttämättömät tunnisteet, jotka vain vievät tilaa luettelostasi.

Järjestää

Nyt kun olet vapauttanut itsesi määrittelemättömät tunnisteet, katsele jäljellä olevia ja katso onko niillä järkeä. Esimerkiksi, näetkö itsesi jatkavan ”Matematiikka” -nimisen tunnisteen käyttöä vai luuletko, että koska tämä on viimeinen vuosi yliopistossasi, ehkä yksi luokka nimeltään olisi tehokkaampi?

Jos voit yhdistää joitain tällä hetkellä käyttämiäsi tageja järkevämmäksi rakenteeksi, olet jo matkalla parempaan organisaatioon. Viimeksi kerta tarkista valitsemasi nimeämiskäytännöt ja päivitä ne, jos se on järkevää.

Tunnisteet voidaan järjestää aakkosjärjestykseen. Käytä symboleita, kuten hashtageja, pisteitä ja numeroita, asettaaksesi ne sinulle sopivaan järjestykseen.

Vinkkejä tulevaa käyttöä varten

Saatat myös huomata, että olet luonut uuden tunnisteen melkein joka kerta, kun luot uuden huomautuksen. Tämä on haitallista. Ne auttavat sinua löytämään muistiinpanoja nopeammin ja helpommin. Joten siirryt eteenpäin, muista tarkistaa muistiinpanosi mukaisen tunnisteluettelosi ja käyttää sitä sen sijaan, että hyppäät luomaan uusi tunniste.

Suosittu tuottavuusblogger Michael Hyatt uskoo, että tunnisteet ovat moottorit, jotka lisäävät Evernotea. Hän tarjoaa vilkaisun omaa tuottavuusjärjestelmäänsä innostaa sinua perustamaan oma tunnistejärjestelmä.

Yritä myös järjestää tunnisteita mielikuvien avulla. Mohiomap on hyvä valinta auttaa sinua tässä. Mohiomap tarjoaa aiheen yleiskatsaus muistiinpanoihisi Visuaalisille ajattelijoille: 2 erilaista tapaa tarkastella Evernote-muistiinpanojasiVisuaalinen ajattelu auttaa hajottamaan monimutkaista tietoa ja antamaan sille tuoreemman näkökulman. Tässä on kaksi tapaa kiertää Evernoten lineaarista rakennetta ja nähdä muistiinpanosi visuaalisemmin. Lue lisää ja kartoittaa muistikirjat tagien avulla laajemman, selkeämmän kuvan saamiseksi. Tällä työkalulla on jopa ominaisuus, jonka avulla voit käyttää samaa merkintärakennetta Google Driveen ja Dropboxiin. Tässä on loistava katsaus siihen, miten Mohiomap toimii:

Viimeinen läpikäynti

Olet tarkistanut, puhdistanut ja järjestänyt kaikki Evernote-esineesi. Hyvä sinulle! Nyt on aika suorittaa viimeinen tarkistus ennen ilmoittamista, että olet valmis. Ja jos puhdistut ja järjestät hyvin, tämän lopullisen arvioinnin pitäisi viedä hyvin vähän aikaa, eikö niin?

Katso ensin kannettavien tietokoneiden luetteloa vain varmistaaksesi, että ne ovat tarvitsemasi, ne on merkitty ja kaikki nimetty oikein.

Toiseksi, katso kaikki muistiinpanosi läpi ja tee sama tarkka asia. Varmista, ettet pitänyt yhtä turhaan, että kaikilla on tunnisteet ja että ne on myös nimetty oikein.

Katso lopuksi vielä viimeksi tunnisteluettelosi varmistaaksesi, että siellä ei ole määrittelemättömiä tunnisteita tai nimiä, joilla ei ole järkeä.

Viimeinen vinkki

Työn jälkeen olet juuri saanut Evernote siisti ja puhdas, yritä suorittaa samantyyppinen harjoitus aina niin usein käyttämällä työkalun kätevää ominaisuutta.

Luo muistiinpano näppäimellämuistutus että tee puhdistus Hyödyntäkää Evernote parhaiten automatisoiduilla huomautusarvosteluillaEvernote on hyödyllinen aivotutkimuksena. Sillä ei kuitenkaan ole hyödyllistä prosessia sisältösi tarkistamiseen, mikä tarkoittaa, että paljon arvokasta tietoa voidaan unohtaa. Nyt on olemassa ratkaisu. Lue lisää joka kuukausi, vuosineljännes tai jopa kerran vuodessa. Jos noudatat yllä olevia tulevaa käyttöä koskevia vinkkejä, tiellä tehtävien siivouksien tulisi tapahtua paljon nopeammin ja sujuvammin. Muista, että Evernote voi saada tuon roskapöydän, pitäisikö siitä tai ei, joten yritä pitää se paremmin järjestettynä puhdistusten välillä. Seuraava ei vie läheskään yhtä kauan. Lisäksi sinulla on paremmat mahdollisuudet löytää tarvitsemasi asiat tällä välin!

Onko sinulla myös ehdotuksia?

Oletko sinä raskas Evernote-käyttäjä Luo luovuutta Evernoten avulla: 10 ainutlaatuista käyttöä, jota et ole ajatellutEvernote on yksi tuottavuuden parhaimmista työkaluista, ja monenlaisilla monimuotoisilla sovelluksilla palvelun käyttämiselle ei ole rajoituksia. Olemme täällä suuria Evernoten faneja ... Lue lisää kenellä on muita ehdotuksia jaettavaksi? Ehkä sinulla on erilainen, varma tapa pitää muistikirjat, muistiinpanot ja tunnisteet puhtaina. Voit vapaasti jakaa kommenttisi ja ehdotuksesi alla. Haluaisimme kuulla sinusta!

Kuvahyvitys: Paperilaatikko, 3D-renderoitu kuva laatikosta, jossa on roskapostitekstiä Shutterstockin kautta