7 IFTTT-reseptit, jotka sinun tulee asentaa helpoksi yhteistyöhön muiden kanssa

Mainos

Jos puhtaus on jumalisuuden vieressä, automaatio vie sinut taivaaseen. Miksi? Koska kun elämäsi on automatisoitu, se on yksinkertaisempaa, puhtaampaa ja onnellisempaa.

Muutamia palveluita on yhtä tehokkaita tuottavuuden automatisoinnissa kuin IFTTT. IFTTT auttaa sinua säästää rahaa Säästä ja ansaitse rahaa IFTTT: n avullaEhkä paras tapa pysyä ajan tasalla erikoistarjouksista verkossa on omaksua suositun tiedon IFTTT yhdistelmäpalvelu, jonka avulla voit käsitellä verkkosivustojen ja RSS-syötteiden tietoja jotain hyödyllistä for ... Lue lisää , muunta sähköpostisi ja tekstiviestisi osaksi urheilun tulostaulua Muuta sähköpostisi, tekstiviestien tai minkä tahansa tulostaulu IFTTT: n ja ESPN: n avullaPysy suosikkiurheilujoukkueesi kanssa haluamallasi tavalla. Uusi ESPN-kanava If This then That (ifttt) tarkoittaa, että voit helposti asettaa tekstiviestejä, sähköposteja ja jopa puhelimen ilmoituksia suosikkisi ... Lue lisää , tai optimoida Google-kalenterin automaatio 9 IFTTT hakkeroi lisäämään elämääsi Google-kalenterin avulla

Kalenterisi on suuri osa tuottavuudestasi, ja oikealla hallinnalla voi olla todellista vaikutusta. Oikeat IFTTT-reseptit voivat auttaa sinua ottamaan vastuun Google-kalenteristasi ja saamaan sen toimimaan ... Lue lisää .

Tämä on vain jäävuoren huippu IFTTT: n kanssa. Juuri kun luulet kattavanne kaiken, uudet reseptiideat tulevat mukana. Kun teet yhteistyötä ihmisryhmän kanssa, IFTTT tarjoaa vielä enemmän mahdollisuuksia automatisoida ja yksinkertaistaa työskentelyä muiden kanssa. Seuraavassa on 7 hyödyllistä reseptiä jokaiselle hoidettavalle tehtävälle tai projektille, johon osallistuu ihmisryhmä.

Lähetä kalenteriin

Kun työskentelet ihmisryhmän kanssa, jonka et voi aina olla riippuvainen siitä, että olet heidän tietokoneellaan samanaikaisesti päivällä, sähköposti on tehokkain viestintäväline.

Viestinnän lisäksi se on myös yksi parhaimmista automaation laukaisimista, koska voit lähettää sähköpostia melkein mistä tahansa. Ihmisillä on melkein aina puhelimilleen määritetty sähköposti. Joten, ensimmäinen resepti, jota voit käyttää, käynnistää Google-kalenteritapahtumat sähköpostissasi.

Näin se toimii. Määritä sähköpostissasi (esimerkki tässä on Gmail) etiketti, jota kutsutaan nimellä ”Ryhmäkalenteri”.

Luo suodatin niin, että kaikki aiheella ”Ryhmäkalenteri” vastaanotetut sähköpostit merkitään tällä tunnisteella. Seuraavaksi luo IFTTT: ssä sähköpostin liipaisin, joka etsii kyseistä tunnistetta.

Ota IFTTT: n avulla kyseisen sähköpostin runko ja lisää se jaettuun kalenteriin. Valitse vain Kalenterin liipaisin ja aseta se ”Pika lisäys -tapahtumaan” ja pyydä tekstiä näyttämään sähköpostiosoite ja teksti.

Tässä on hienoa tästä liipaisimesta - Jos joku kirjoittaa kehossa ”Business Dinner huomenna klo 8.00”, IFTTT sijoittaa fiksusti kyseisen tapahtuman kalenterisi huomenna kello 20.00 aikaväliin!

Siellä se on. Mikä tahansa tapahtuma voidaan lisätä ryhmäkalenteriin automaattisesti oikealla aiheella sähköpostissa.

Ainoa saalis tässä on, että IFTTT: n kanssa käyttämäsi Google-sähköpostin on oltava sama kuin jaetussa ryhmäkalenterissa. Niin kauan kuin olet asettanut sen samalle Google-tilille, tämä resepti toimii hyvin.

Luo tapahtuma Google-kalenterissa tekstiviestillä IFTTT-numeroon

Seuraava resepti on toinen tapa lisätä tapahtuma jaettuun Google-kalenteriin, paitsi tällä kertaa se tapahtuu tekstiviestinä. Asenna vain IFTTT SMS-liipaisin merkittyjen viestien kanssa ja tee hashtag jotain #GroupEvent.

Liipaisimesta tulee jälleen Google-kalenteritapahtuma, ja kaikki mitä tarvitset sisällyttää on itse tekstiviesti.

Sama sääntö pätee. Jos tekstissä mainitaan tietty päivä ja aika, IFTTT on riittävän fiksu lisätäksesi kyseisen tapahtuman kalenterisi oikeaan aikaväliin. Se on helpompi tapa luoda ne ryhmätapahtumat kalenteriin tekstiviestin sijaan sähköpostitse, mikä edellyttää, että avaat sähköpostisovelluksesi puhelimessa ollessasi liikkeellä.

Lähetä laskentataulukko sähköpostitse

Toinen suosikki ryhmäyhteistyö resepteistäni on Email to Spreadsheet -resepti. Tämä sopii erinomaisesti niihin hankkeisiin, joihin osallistuu joukko ihmisiä, jotka kaikki lähtevät kentälle keräämään tietoja.

Kaikki ryhmäsi jäsenet tarvitsevat matkapuhelimensa sähköpostiyhteydellä. Kun he keräävät tietoja, heidän on pakko lähettää vain sähköpostiosoite, jonka aiheena on addss: ja jota seuraa kerättyjen tietojen nimi.

Aivan kuten sähköpostitse kalenteriin -työkalun kanssa, haluat asettaa suodattimen sähköpostitilillesi etsimään kyseistä tekstiä aiheen sisällä.

Käytä ”Onko sanat” -kenttää Aiheen sijaan, koska aihe sisältää myös muita tietoja. Tee tälle suodattimelle etiketti “ADD-SPREADSHEET” kyseiseen sähköpostiin.

Luo nyt IFTTT: ssä sähköpostin liipaisin, joka etsii kyseisen tunnisteen sisältäviä sähköposteja postilaatikkoosi.

Luo sitten Google Drive -liipaisin lisätäksesi laskentataulukkoon. Kirjoita ryhmään laskentataulukon nimi, jonka olet luonut Google Driveen, ja aseta lisättävät tiedot kolmella kentällä - vastaanotettu päivämäärä, aihe (joka sisältää tiedonkeruutietueen) ja kehotesti (jotka ovat tietoja) itse).

Tämä vie saapuvan sähköpostin ryhmäsi jäseniltä ja lisää heidän tiedot automaattisesti ryhmän laskentataulukkoon ilman minkäänlaista vaivaa.

Tämä on kätevä tapa koota tiedot kaikki yhdessä paikassa, kun kaikki ovat liikkeellä. Ajattele voimalaitosten työntekijöitä, jotka lähtevät kenttäyksiköihin keräämään tietoja koneista; toimisto-IT-työntekijät juoksevat ympäri ja keräävät tietokoneen tietoja; tai poliittiset työntekijät, jotka ottavat kyselyä paikallisilta kansalaisilta. Nämä tilanteet voisivat hyötyä tällaisesta automatisoidusta työkalusta.

Dropbox-ilmoitukset

Tietenkin joskus yksinkertaiset rivit eivät leikkaa sitä. Ryhmäsi jäsenten on ehkä toimitettava kokonaiset lomakkeet tai PDF-dokumentit ryhmän säilytyspaikkaan. Tämä on tilanne, joka vaatii ehdottomasti automatisoidun Dropbox-ratkaisun. Dropboxin avulla sinun tarvitsee vain luoda jaettu kansio, saada kaikki ryhmäkaverisi linkittämään mobiililaitteensa kyseiseen jakohakemistoon Dropbox-sovelluksen kanssa, ja olet valmis.

Mutta miten saat ilmoituksen, kun ryhmäsi jäsenet ovat lähettäneet uusia asiakirjoja jaettuun kansioon? Ah, nyt IFTTT: llä on työpaikka! Luo ensin Dropbox-liipaisin luomasi kansiolle, johon ryhmäsi jäsenet voivat pudottaa asiakirjoja.

Toiminto on tekstiviesti puhelimeesi, joka antaa sinulle tiedostonimen ja URL-linkin suoraan tiedoston sijaintiin DropBoxissa.

Kun joukkueen jäsenet heittävät asiakirjan jaettuun kansioon, sinä johtajana tiedät heti, että asiakirja on valmis sinulle. Tämä on hyvä työkalu opettajalle, joka hallinnoi tehtäviä suurelle luokalle; toimittaja, joka odottaa artikkeleita; ja monia muita skenaarioita.

Dropbox voi myös ilmoita sinulle muutoksista pilvikansioihisi. Tämä yksinkertainen resepti auttaa sinua laajentamaan vaihtoehtojasi muilla ilmoitustyökaluilla.

Ilmoituspäivä ja tekstiviesti

Toinen yhteinen tarve yhdessä työskenteleville ihmisryhmille on jatkuvat kokoukset. Se on valitettava tarve, mutta ei ole parempaa tapaa pitää ryhmä tiellä kuin säännölliset kokoukset, joissa kaikki ilmoittautuvat ilmoittaakseen edistymisestä. Ongelmana on, että aina on ihmisiä, jotka unohtavat kokoukset.

Jos haluat korjata tämän, yksi hieno tapa on käyttää päivämäärän ja ajan liipaisinta IFTTT: ssä. Voit käyttää sitä käynnistämään kaiken sähköpostista iPhone-ilmoituksiin, mutta alla olevassa esimerkissä käytän tilannetta, jossa ryhmä viestii aktiivisesti Facebook-sivun kautta. Voit laukaista ilmoituksen Facebook-sivulle IFTTT: llä, mutta ensin sinun on luotava päivä- / aika-trigger.

Suorita sitten vain muokattu viesti, jonka haluat heittää Facebook-sivulle, kun kokouksen aika lähestyy.

Jos ryhmä käyttää aktiivisesti kyseistä sivua, niin sinun ei pitäisi olla kokouksessa yksi poissaoleva henkilö.

Facebook-sivu #Auttaa hashtagia ryhmäsähköpostiin

Tässä on toinen skenaario. Oletetaan, että ylläpidät yrityksiä ylläpitäviä verkkosivustoja, ja sinulla on kasvava asiakaskunta, joka tarvitsee teknistä tukea. Tekninen tukitiimi on mahtava, mutta asiakkaasi valittavat, että teknisen tuen yhteydenotto ei ole aina helppoa.

Tämä on tapa saada asiakkaasi innostumaan teknisestä tuestasi. Tarjoa postittaa kaikki tukipalvelukysymykset Facebook-sivullesi hashtagin avulla #auta, ja pyydä viesti heti ulos koko teknisen tuen ryhmälle.

IFTTT: n liipaisin on Facebook-sivun liipaisin, jossa määrität hashtagin.

Tämä liipaisin menee sähköpostin ilmoitusulostuloon. Tee aiheesta lippu, kuten ”GROUP-HELP”, ja lisää viestin viesti runkoon.

Tämä menee omaan sähköpostiosoitteeseesi, joten luo vain suodatin sähköpostitilillesi ja aseta se edelleen lähettämään viesti automaattisesti koko teknisen tuen henkilökunnalle. Helppo!

Seuraavan kerran, kun yksi asiakkaistasi huomaa palvelimesi olevan alhaalla, voit luottaa siihen, että koko tekninen tukiryhmäsi kuulee siitä täsmälleen samaan aikaan - heti kun asiakas ilmoittaa siitä!

Toodledo sähköpostitse, kun tehtävät on suoritettu

Yksi parhaimmista lisäyksistä IFTTT: hen oli mielestäni Toodledo. Tarvitset jonkinlaista tehtäväluetteloa ryhmän hallitsemiseksi kokonaan. Kun Toodledo on integroitu IFTTT: hen, voit tehdä kaikenlaista hienoa automaatiota sen kanssa.

Esimerkiksi, eikö olisi mukavaa saada ilmoitus aina, kun joku ryhmäsi suorittaa tehtävänsä?

Ei ongelmaa. Luo liipaisin IFTTT: ssä aina, kun jokin tehtävä on suoritettu.

Valitse tulosteen puolella sähköposti. Hienoa on, että tämä sähköposti voidaan lähettää useille ihmisille, ei vain IFTTT: n rekisteröimällesi sähköpostitilille. Voit kirjoittaa jopa viisi osoitetta ihmisille, joiden on tiedettävä, kun ryhmä suorittaa tehtävät.

Toodledolla voi tehdä myös muita asioita, kuten näet yllä olevasta laukaisuluettelosta. Voit myös laukaista, kun uusia tehtäviä luodaan tai vain uusia tehtäviä, joissa on tietyt tunnisteet.

Jaa omia temppuja ja reseptejä

Pienellä luovuudella on vain huomattavaa, kuinka paljon voit automatisoida ryhmän yksittäisten jäsenten yhteistyön. Työskentely muiden ihmisten kanssa voi olla monimutkainen joukko tehtäviä, haasteita ja onnistumisia - joten miksi et yksinkertaistaisi koko asiaa automatisoimalla kaikki viestintä, aikataulut ja hallinta niin kuin pystyt? Tällä tavoin voit keskittyä käsillä olevaan projektiin, mikä puolestaan ​​tuottaa paljon paremman lopputuloksen.

Oletko koskaan käyttänyt IFTTT: tä automatisoidaksesi ryhmätehtäviä? Jaa omia temppuja ja reseptejä alla olevassa kommenttiosassa!

Kuvapisteet: Luova kestävä kehitys Flickrin kautta