Mainos

Nykyään on miljoona ja yksi hieno tapa hallita tehtäväluetteloa verkossa ja mobiilisovellusten kautta. Toisin sanoen, usein on vielä joitain ihmisiä, jotka eivät vielä käytä yhtä parempista, joten kannattaa kertoa kaikille, jotka he ovat joka tapauksessa!

Jos olet suuri Google-palveluiden, kuten Gmailin ja Google-dokumenttien, käyttäjä, olet ehkä yrittänyt käyttää Google-tehtäviä. Koska näiden palveluiden välinen integrointi on helppoa, se saattaa olla jopa paras tehtävänjohtaja sinulle. Vaikka käytät jo toista tehtävähallintaa, on vielä monia hyviä syitä kokeilla Google-tehtäviä. Integrointi on tämän luettelon kärjessä, kun taas luettelon toisena sijana on siisti Android-sovellus GTasks, jota voit käyttää sen kanssa. Katsotaanpa tarkemmin.

Hanki gTasks Androidille

Suuntaa Google Play -kauppaan saadaksesi ilmaisen kopion GTasks-tehtävät. Se voidaan asentaa SD-kortille tai puhelimeen, mutta huomaa, että widget ei voi toimia, jos olet siirtänyt sen SD-kortille.

GTasksin käyttäminen

Koska gTasks perustuu Google Tehtäviin, sillä on vain rajoitetut toiminnot. Esimerkiksi jokaisessa tehtävässä on tiedot tehtävän nimestä, eräpäivästä, alatehtävistä, linkitetyistä sähköposteista ja muistiinpanoista. Ei ole prioriteettia, tunnisteita tai muita hienoja laitteita. Yksinkertaisuus voi kuitenkin olla hyvä asia.

synkronoida android googleen

GTasks-sovellus sallii pääsyn kaikkiin Google-tehtäviin, vaikka olisit offline-tilassa ja synkronoit takaisin online-tilassa. Tämä on hienoa, jos matkustat paljon, käytät tablettia, jossa ei ole 3G-yhteyttä, tai sinulla ei ole halpaa tietosuunnitelmaa.

GTasks-sovelluksen avulla voit suorittaa joukkokomentoja, kuten sisennä tehtäviä alitehtäviksi, siirtyä uuteen tehtäväluetteloon, poistaa tehtäviä tai lisätä määräaikaa. Tämä on erittäin hyödyllistä, jos olet lisännyt paljon tehtäviä nopeasti aivoriihen aikana ja sinun on korjattava ne.

Useiden Google-tilien käyttäjät arvostavat myös sitä tosiasiaa, että gTasks voi synkronoida useisiin tileihin kerralla, antaa sinulle pääsyn henkilökohtaisiin tehtäviin sekä työtehtäviin ja muihin tiliisi omistaa.

Widgetit gTasksille

GTasks-widgetit voidaan määrittää haluamallasi tavalla, mukaan lukien luettelon, lajittelujärjestyksen, fonttikoko ja muut yksityiskohdat valitseminen. Voit myös valita useita eri kokoisia widgettejä, joten sinulla on aina yksi sopiva sinulle.

synkronoida android googleen

Tehtävien käyttäminen Gmailissa

Kun olet Gmailissa, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Gmail-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Tehtävät. Tehtävien ikkuna aukeaa (paljon kuin chat-ikkuna) ja voit lisätä tehtäviä sieltä helposti. Ainoa mitä kirjoitat, kirjoita se ja paina Enter. Voit napsauttaa tehtävän oikealla puolella olevaa nuolta lisätäksesi lisätietoja, kuten eräpäivän. Jos olet lisännyt eräpäivän, näet tehtävän myös Google-kalenterissa.

On myös monia hienoja tapoja luoda tehtäviä sähköpostistasi, joten tutustu Gmail-tehtävien ohje vinkkejä.

Vaikka Google-tehtävät sopivat hyvin pienelle määrälle tehtäviä tai sähköpostiin liittyville tehtäville, se ei ole ihanteellinen monimutkaisten tehtävien luettelon hallintaan. Se sopii kuitenkin täydellisesti lyhyen tehtäväluettelon hallintaan päivälle tai viikolle. Kirjoita vain tärkeimmät tehtävät varmistaaksesi, että ne saadaan aikaan, ja käytä sitten jotakin muuta tehtävähallintaa pienempiin tehtäviin.

Vaihtoehtoja gTasksille

Jos luulet, että tämä sovellus ei ole sinulle, tutustu muihin vaihtoehtoihin, joista saatat pitää:

  • Muista maito - Kaunis, monipuolinen tehtäväsovellus iPhonelle [iOS] (myös Android) Muista maito - Kaunis, monipuolinen tehtäväsovellus iPhonelleOnko sinulla paljon lautasellasi? Joskus asiat, jotka meidän on tehtävä työn ja kodin välillä, voivat tuntua ylivoimaisilta ja melkein mahdottomilta muistaa. Siellä sovellukset, kuten Muista maito ... Lue lisää
  • Google-tehtävät mobiililaitteille: gmail.com/tasks
  • Tiedä aina, mitä sinun on ostettava maidon ulkopuolella olevien Android-ostoslistojen kanssa Tiedä aina, mitä sinun on ostettava maidon ulkopuolella olevien Android-ostoslistojen kanssaOut Of Milk-ostoslista näyttää vähän tavalliselta tehtävälistalta, ja sitä voidaankin käyttää yhtenä halutessasi, mutta se todella houkuttelee sinua etsimään ostoslistaa ... Lue lisää

Käytätkö Google Tasksia? Mitä mieltä olet gTasksista?

Ange on Internet-opintojen ja journalismin tutkinnon suorittanut, joka rakastaa työskentelyä verkossa, kirjoittamista ja sosiaalista mediaa.