7 Google-tapaa, joka sinun on omaksuttava eliniän ajan

Mainos

Google valaa meitä edelleen ja parantaa online-elämäämme - huolimatta sen vähentäjistä Lopeta Google-haun käyttö: Tässä on miksiGooglella on vertaansa vailla pääsy selaustapoihisi. Kaiken antaminen Googlelle ei ole niin hyvä idea. Tässä on joitain erinomaisia ​​Google-vaihtoehtoja, jotka saavat työn edelleen päätökseen. Lue lisää . Olitpa Googlen uusimpien ominaisuuksien avulla 9 Googlelta oppineita tuottavuushakkejaSinun ei tarvitse olla yksi planeetan suurimmista yrityksistä tietämättä muutamia tuottavuushakkeja. Näytämme sinulle Google-tuottavuushackit, jotka voit ottaa käyttöön itse. Lue lisää tai oppiminen tuottavuusvinkkejä yritykseltä 5 uutta Google-sovellusta ja ominaisuutta, jotka palaavat sinulleGoogle on toiminut viime aikoina. Internet-jättiläinen on julkaissut lisää uusia sovelluksia ja ominaisuuksia helpottaakseen käyttäjiensä elämää. Otetaan selville joitain parhaimmista. Lue lisää , olet vuorovaikutuksessa Googlen kanssa kymmeniä kertoja päivässä.

Jos käytät Googlea paljon, sinun tulee kehittää joitain hyödyllisiä tapoja tehdä kokemuksestasi miellyttävämpi. Tässä on muutamia pieniä Google-temppuja, joita voit seurata parantaaksesi henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia kokemuksiasi.

1. Tee aikaa tavoitteillesi Google-kalenterilla

Oletko vaivaa saavuttaa itsellesi asettamat tavoitteet 5 uskomatonta tapaa inspiroida ja motivoida tavoitteiden saavuttamiseenHanki inspiraatiota. Inspiraatio on kaikkialla; sinun on vain katsottava. Hanki motivoitumista katsomalla ympärilläsi olevia ihmisiä tai kuuluisia saavuttajia. Cool Web Apps tarjoaa viisi yksinkertaista työkalua, jotka auttavat. Lue lisää ? Ehkä yrität työskennellä kirjasi tunti päivässä, löytää aikaa treenata tai oppia uusi kieli 6 salaista tapaa oppia uutta kieltä viidessä minuutissa päivässäVoit saada paljon aikaan muutamalla minuutilla vapaata aikaa. Yksi niistä on uuden kielen oppiminen mikroopetuksen avulla. Kokeile näitä erinomaisia ​​sovelluksia ja verkkosivustoja mikrooppimiseen. Lue lisää . Jos päivät päättyvät ilman edistymistä tavoitteidesi saavuttamisessa, ajan esto voisi olla ratkaisu Ajan esto - salainen ase parempaan keskittymiseenEtsitkö tehokkaampaa tapaa organisoida työpäivät? Kokeile ajan estoa. Tämä aikahallintataktiikka voi auttaa pitämään sinut kurssilla pitämällä häiriötekijöitä, viivyttämistä ja tuottamatonta monitehtävää loitolla. Lue lisää sinulle. Google-kalenteri voi auttaa tässä.

Hyppää päälle Google-kalenteri ja katsoa lähemmäs päivääsi. Aikataulu aika kaikki sinun on tehtävä ensin. Se voi kuulostaa naurettavalta, mutta lisää jopa arjen bitit, jotka teet automaattisesti. Estää nukkumista, aamiaista, työmatkaa ja mitä muuta neuvottelematonta päiväsi tekemistä. Värikoodausominaisuuden avulla voit erottaa toisistaan ​​tehtävät.

Tämän jälkeen, Katso jäljellä olevaa aikaa ja selvitä mihin voit sovittaa aikaa tavoitteisiisi. Jos tappaat tunnin töistä kotiin pääsyn jälkeen ennen päivällisen syömistä, onko se aika parempi käyttää kuntosalilla? Tai ehkä sinulla on estää tyhjää aikaa iltaisin, mikä olisi täydellinen espanjankielen harjoittamiseen.

On helppo "tuntea, että sinulla ei ole aikaa." Mutta kun tarkastelet tarkkaan missä kulutat sitä, on paljon yksinkertaisempaa suunnitella sen tehokasta käyttöä.

2. Pidä tilisi suojaus tiukka

Koska niin monia palveluita on sidottu Googleen (kuten Drive, YouTube, Kuvat ja muut), on viisasta varmistaa, että tilisi ei ole haavoittuva kohde. Sitä varten voit käydä vierailulla Google-tilin asetukset sivu. Kirjaudu sisään tarvittaessa, niin näet erilaisia ​​vaihtoehtoja.

Upea paikka aloittaa on Turvatarkastus. Tämä käy läpi tilisi tärkeimmät vaihtoehdot. Noudata vaiheita varmistaaksesi, että palautuspuhelin ja sähköposti ovat ajan tasalla, ja varmista, että mikään outo laite / sovellus ei käytä Google-tiliäsi. Viimeinen vaihe tarkistaa kaksifaktorisen todennuksen (2FA) asetukset, joka on paras tapa lisätä tilillesi turvallisuutta Lukitse nämä palvelut nyt kaksifaktorisella todennuksellaKaksikerroinen todennus on fiksu tapa suojata online-tilejäsi. Katsotaanpa muutamia palveluita, jotka voit lukita turvallisuuden parantamiseksi. Lue lisää .

Kun tämä on käytössä, tarvitset salasanasi lisäksi puhelimelta koodin kirjautuaksesi tiliisi uudessa laitteessa. Jos et käytä 2FA: ta, ota hetki nyt asettaa se. Pään kohti Sisäänkirjautuminen ja suojaus ja vieritä sitten alas kohtaan Kirjautuminen Googleen alueella. Klikkaus Kaksivaiheinen vahvistus lisätä menetelmä - suosittelemme käyttämään Authy.

Varmista, että olet käyttämällä vahvaa salasanaa 6 vinkkiä murtumattoman salasanan luomiseenJos salasanasi eivät ole ainutlaatuisia ja murtumattomia, saatat yhtä hyvin avata oven ja kutsua ryöstäjät lounaalle. Lue lisää myös tililläsi, ja tilisi turvallisuus on huippukunnossa. Lukea opas Google-tilisi asetuksiin Mitä Google tietää sinusta? Selvitä ja hallinnoi yksityisyyttäsi ja tietoturvasiEnsimmäistä kertaa hakukonttori Google tarjoaa tapaa, jolla voit tarkistaa tietojasi, jotka sillä on sinusta, kuinka se kerää näitä tietoja, ja uusia työkaluja yksityisyyden palauttamiseksi. Lue lisää hyödyntää muita hyödyllisiä työkaluja tällä sivulla.

3. Näytä ystävillesi kuinka Google toimii

Oletko koskaan nähnyt jonkun, joka ei osaa etsiä jotain Googlesta?

Erityisesti sosiaalisessa mediassa löydät säännöllisesti ihmisiä, jotka eivät häiritse Googlen perustietoja. Sen sijaan he pyytävät muita ihmisiä löytämään sen heille. Emme tietenkään puhu suosituksista, neuvoista tai muista pyynnöistä, jotka toimivat paremmin henkilökohtaisella kosketuksella. Mutta kun joku esittää kysymyksen, johon Google on vastannut ensimmäisessä tuloksessa, se on turhauttavaa paremmin tietäville käyttäjille.

Siellä missä Anna minun Google että puolestasi (LMGTFY) tulee sisään. Tämän yksinkertaisen sivuston avulla voit kirjoittaa kyselyn ja saada linkin pieneen animaatioon näyttää henkilölle, kuinka Googlea käytetään Sairaat ihmiset kysyvät sinulta Googlea heiltä? Käytä tätä sivuaGoogle voi vastata kenenkään kysymykseen hetkessä, mutta jotkut ihmiset silti pyytävät toisia etsimään niitä verkosta. Seuraavan kerran kun tapahtuu, tässä on sivustosi, jota sinun pitäisi käyttää. Lue lisää . Se kehottaa heitä vierailemaan Googlessa, kirjoittamaan kysymyksen ja napsauttamaan sitten Hae löytää tietoa. Mukavuussyistä sivusto jopa pudottaa ne pois kyseisen kyselyn Googlen tulossivulta.

Äärimmäisen aloittelijan kohdalla voit myös valita valintaruudun lisätäksesi Internet-selittäjän. Tämä lisää muutaman bitin selittää, että hakukoneet antavat sinun etsiä tietoja Internetistä. LMGTFY oli jälleen rauhoittava, koska se sisälsi ”Oliko niin kovaa?” viesti haun jälkeen. Onneksi se on nyt tarkoitettu opetusresurssiksi, ja voit käyttää sitä osoittamaan ihmisille, kuinka käyttää Internetiä itselleen.

4. Käytä etikettiä tekeessäsi yhteistyötä Google-dokumenteissa

Google Docs on yksinkertainen kuollut tapa luoda mahtavia asiakirjoja 10 tarpeellista tapaa luoda kauniita Google-dokumenttejaGoogle Docs on nyt toimistoteho. Näiden lisäosien avulla voit tehdä Google-dokumenteistasi näyttävän kauniilta ja tyylikkäältä. Lue lisää lataamatta mitään ohjelmistoja. Vielä parempi, voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa Kuinka tehdä helposti yhteistyötä Google Drivessa online-merkinnän kanssaKäytettävissä on erikoistuneita merkintäverkkosovelluksia, jotka integroituvat Google Driveen ja helpottavat asiakirjasta viestintää muiden kanssa. Tarkastelemme parhaita merkintötyökaluja Google Drivelle. Lue lisää reaaliajassa samalla kun teet niin. Sinun tulisi kuitenkin noudattaa muutama osa perusetikettiä, jotta muille ei aiheuteta stressiä:

• Käytä kommentointia ja ehdota muokkausominaisuuksia. Jos joku pyytää sinua lukemaan heidän työnsä ja ehdottamaan muutoksia, sinun ei pitäisi alkaa merkitä asiakirjaa vain hulluksi. Tämä vaikeuttaa muutosten seuraamista, ja he eivät ehkä halua ottaa ehdotuksiasi muutenkin. Lisää sen sijaan kommentointiominaisuuden avulla huomautus jostakin, jonka he voivat tarkistaa myöhemmin. Muuta muokkaaminen ruutu oikeassa yläkulmassa Ehdota muutoksia joten voit kirjoittaa version poistamatta niiden alkuperäistä versiota.

• Ole kohtelias muokkaamalla asiakirjoja muiden kanssa. Yllä olevassa tilanteessa voit työskennellä vapaasti omassa tahdissasi ja ehdottaa muutoksia staattiseen asiakirjaan. Mutta jos asiakirjassa on kolme ihmistä, jotka kaikki työskentelevät eri osissa samanaikaisesti, sinun tulee olla varovainen, ettet sekoita heidän tekemiään. Älä kirjoita tusinaa rivinvaihtoa, koska tämä lyö kaikki allasi olevat työt. Vältä kirjoittamista suoraan jonkun toisen viereen tai muotoilumuutosten tekemistä paljon tekstiin kerralla. Jos joudut tekemään muutoksen, joka vaikuttaa muihin, käytä näytön yläreunassa olevaa chattia saadaksesi haltuun kaikki.
• Älä jaa väärien ihmisten kanssa. Koska teet yhteistyötä dokumentin kanssa, se on todennäköisesti määritetty joidenkin jakamisasetuksien kanssa. Varmista, että kunnioitat asiakirjan omistajan yksityisyyttä, jos sinulla on mahdollisuus tehdä siihen muutoksia. Älä jaa linkkiä kenellekään, ellet saa heidän hyväksyntään.

Jos sinulla on vaikeuksia yhteistyössä pelkästään Google-dokumenttien kanssa, tutustu joihinkin muut hienot ilmaiset online-kokoustyökalut Kuusi parasta ilmaista online-kokoustyökalua yhteistyöhön joukkueesi kanssaPienet joukkueet eivät tarvitse kalliita yrityssovelluksia yhteistyöhön. Tässä on kuusi fantastista työkalua, joiden avulla voit hallita tiimisi tietoja, viestintää ja muuta. Ilmaiseksi. Lue lisää .

5. Käytä Google-kalenterin aikavyöhykevaihtoehtoja

Aikavyöhykkeet ovat vaivaa Kuinka saada kaikki tietokoneesi ajat täsmäämään atomikellojen synkronointiinKuinka varmistat, että tietokoneesi kello on oikein? Näytämme, kuinka järjestelmäkello toimii, kuinka mukauttaa sen asetuksia ja mitä tehdä, jos se alkaa näyttää väärän ajan. Lue lisää kun olet matkalla. Jos asetat tapahtuman etkä ymmärrä sen olevan eri vyöhykkeellä, saatat lopulta puuttua siitä. Onneksi Google-kalenterin avulla on helppo tarkistaa nimenomaisesti tapahtumien aikavyöhykkeet. Oletusarvon mukaan aina, kun luot tapahtuman, näet sen aikavyöhykkeelläsi. Jokainen kutsusi näkee sen paikallisella aikavyöhykkeellä.

Jos haluat muuttaa kaikkien kalentereidesi aikavyöhykettä, avaa Google-kalenteri, napsauta rataskuvaketta ja valitse asetukset. Missä se sanoo Nykyinen aikavyöhyke, vaihda pudotusvalikko mihin tahansa vyöhykkeeseen.

Voit myös napsauttaa Näytä ylimääräinen aikavyöhyke auttaa sinua seuraamaan, jos ajoitat usein tapahtumia, jotka vaikuttavat toisen alueen ihmisiin. UTC: n lisääminen tähän, jotta sinulla olisi yleinen viite, on hieno idea - sinun on valittava Näytä kaikki aikavyöhykkeet laatikko sen näyttämiseksi.

6. Pääkäyttäjä Gmail

Jos et ole muuttanut mitään Gmailin oletusasetuksista sen käytön aloittamisen jälkeen, teet sähköpostia väärin. Sinun pitäisi varmasti käytä parhaita temppuja Gmailin parantamiseksi 13 pikavinkkejä ja -laajennuksia tullaksesi Gmail Power -käyttäjäksiJos olet Gmail-käyttäjä, sinulla on loputon temppu- ja laajennusvirto, joka hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla. Tutkimme joitain niistä parhaimmista tässä artikkelissa. Lue lisää ja levitä sen vajaakäyttöä 10 vajaakäyttöistä Gmail-parannusta, jotka lisätään työnkulkuun tänäänGmail on ollut olemassa niin kauan nyt. Mutta jotkut Gmailin ominaisuudet yllättävät meidät edelleen. Tarkastellaan kymmentä ominaisuutta, jotka voivat nopeuttaa sähköpostien hallintaa ja työnkulkua. Lue lisää , mutta siinä on enemmän. Älä anna sähköpostin hallita elämääsi.

Sinun tulisi rajoittaa siihen viettämääsi aikaa, jotta et tuhlaa arvokasta aikaa. Suodattaa 4 älykästä Gmail-suodatinta, jotka auttavat sinua käsittelemään liian paljon sähköpostiaGmail-postilaatikon poistaminen ja järjestäminen on päivittäinen tehtävä. Se on älykkäämpi tapa tehdä se. Luo Gmailissa neljä perustyyppiä suodattimia lajitellaksesi sähköpostisi oikein automaattisesti. Lue lisää tai peruuta roskapostin tilaaminen, jota et edes lue. Siirrä tehtävät ja tapaamiset muihin sovelluksiin niin sähköpostisi avaaminen ei stressaa sinua 6 yksinkertaista temppua sähköpostin aiheuttaman stressin vähentämiseksiSähköpostien käsittely on paras päiväni. Kukaan ei sanonut koskaan. Tarvitset kaikki saamasi vinkit sähköpostilaatikkojen hallintaan? Voimme auttaa sinua! Lue lisää . Jos pelkäät sähköpostisi avaamista päivittäin, sinun tulee askel taaksepäin ja nähdä, mikä on tärkeää. Jonkin verran vaikeaa suodatusta, poistamista ja karsimista, sähköpostisi ahdistus katoaa Kuinka hallita Gmail-postilaatikon ahdistustaNiin paljon sähköposteja, niin vähän aikaa. Tuntuuko sinusta näin Gmail-postilaatikon hallinnassa? Näytämme sinulle yksinkertaisia ​​asetuksia ja hyödyllisiä työkaluja Gmail-postilaatikon järjestämiseen ja stressiturvallisuuteen. Lue lisää . Ja se on terveellinen elinikäinen tapa.

7. Hyödynnä saatavilla olevien vinkkien rikkautta

Googlella on niin paljon vinkkejä ja temppuja, että olemme kirjoittaneet kymmeniä artikkeleita niistä kaikista. Tarkista heidät kasvattaaksesi Google-hallintasi ja rakentaa hyviä tapoja:

• Tarkennettu Haku - Jos et saa oikeita tuloksia kirjoittamalla kyselyitä Googleen, kokeile tarkennettua hakua 11 edistynyttä hakua kirjanmerkkeihin tullaksesi Google Power -käyttäjäksiNäiden 11 tarkennetun haun ja ammattilaisvihjeiden avulla voit tehdä itsestäsi todellista Google-käyttäjää. Tämä varmistaa, että sinun ei tarvitse koskaan muistaa näitä hakuja, ja silti ne ovat aina hyppysissäsi. Lue lisää . Eri operaattoreiden tai Tarkennetun haun sivu antaa sinun etsiä sivuston perusteella, sulkea pois sanoja ja paljon muuta.
• Etsi päivämäärän mukaan - Kun sinun on löydettävä tietoja tietystä ajasta, käytä nämä menetelmät saadaksesi juuri tarvitsemasi 6 tapaa etsiä päivämäärän mukaan GooglessaVoit mukauttaa Google-hakuasi monella tavalla nyt. Päivän sisällä tapahtuva haku on tärkeää tietyntyyppisille tiedoille. Otetaan lukea vinkkejä ja temppuja sen tekemiseen. Lue lisää .
• Google Kartat - Kartat voivat tehdä paljon enemmän kuin miltä näyttää. Tarkista parhaat temppuja Androidille 17 Google Maps for Android-temppuja, jotka muuttavat navigointiaTämä mega-opas Google Maps for Android -sovellukseen auttaa sinua navigoimaan ajaessasi tehokkaammin kuin koskaan. Lue lisää ja iPhonessa 13 Google Maps -vinkkejä älykkäämpään navigointiin iPhonessaGoogle Maps on nyt "viestintäväline". Tarkastellaan etuja - uusia ja vanhoja -, jotka voivat auttaa meitä ymmärtämään ympäröivää maailmaa. Lue lisää .

• Google asema - Olemme keksineet lopullinen opas Google Driveen Ainoa Google Drive -opas, joka sinun on koskaan luettavaGoogle Drive on täydellinen yhdistelmä verkkotiedostojen tallennus- ja asiakirjanhallintatyökaluja. Selitämme, kuinka Google Drivea voidaan parhaiten käyttää verkossa ja offline-tilassa itse ja yhteistyössä muiden kanssa. Lue lisää kaikille tallennus- ja yhteistyötarpeillesi.
• Hieman kaikkea - Tarkista vinkkejä ja temppuja suurille Google-työkaluille Opas Google-työkaluihin: Vinkkejä ja temppuja, joista et voi elää ilmanLöydä vinkkejä, temppuja ja hakkereita, joiden avulla voit hyödyntää jo käyttämiäsi Google-työkaluja paremmin. Opas kattaa viisi Google-palvelua. Lue lisää , mukaan lukien haku, Drive ja Keep.

Mikä Google Habits auttaa sinua?

Olemme käsitellyt seitsemän tapaa, jotka johtavat tuottavampaan Google-työnkulkuun. Käytätkö sisäisiä työkaluja, joista et tiennyt, tai autat ystäviä oppimaan luottamatta muihin, ne antavat sinulle lisäarvon muihin, jotka eivät tiedä niistä. Tee nämä rutiinit, eikä sinua pidä pysäyttämään.

Etkö voi sitoutua tällaisten hyvien tapojen luomiseen? Tarkista kuinka käyttää mikrotottumuksia Kuinka käyttää mikrotottumuksia ja kipinöivää massiivista henkilökohtaista muutostaUusien tapojen luominen on vaikeaa. Tottumukset rakentuvat yleensä viikkojen tai kuukausien aikana toistuvasti, ja motivaatio on haaste. Kun meneminen tulee kovaa, mikrotottumukset voivat olla valtava apu. Lue lisää valloittaa heidät vähän kerrallaan.

Mitä seuraavista Google-vinkkeistä aiot käyttää? Onko muita tapoja, joiden mielestä muiden käyttäjien tulisi kehittää? Jaa ne kanssamme kommentteihin!

Kuvahyvitys: saknakorn Shutterstock.com-sivuston kautta