Mainos

moleskin-muistikirjatVuosien mittaan Moleskine-muistikirjasta on tullut tavaramerkkinauha kaikille, jotka hierovat luovia pyrkimyksiä - etenkin kirjoittajille ja taiteilijoille. Itse asiassa Moleskine on melkein yhtä ikonista kuin Applen kannettava tietokone, hipster lasit ja päivittäiset vierailut Starbucksissa.

Mutta pelkästään yhden näiden kannettavien omistaminen ei riitä tuottavuuden lisäämiseen ja höyryn pumppaamiseen kohti optimaalista tehokkuutta. Tässä on muutama tapa, jolla voit nostaa Moleskine-laitteesi kohdasta “vain yksi muistikirja”-En voi elää ilman tätä enää.”

1. Pysy produktiivisena ympyrätehtävälistoilla

Perusteellisin tehtäväluettelo on usein vain luettelo tehtävistä, jotka on poistettu loppuun suoritettuaan, niukkaisista kuvauksista. Vaikka tämä yksinkertaisuus voi riittää yksinkertaisiin tehtäviin, jotka joko tehdään tai ei suoriteta, saatat tarvita tyylikkäämmän järjestelmän pitkäaikaisiin tehtäviin.

moleskin-muistikirjat

Vaiheissa Ympyrämenetelmä. Periaatteessa tämä menetelmä aloittaa jokaisen luettelotiedoston tyhjellä ympyrällä sen vieressä ja täyttää vähitellen kyseiset piirit merkinnöillä tehtävien suoritustason mukaan.

  • Uusi tuote: Aloita uusi kohde luettelossa piirtämällä tyhjä ympyrä.
  • Seuraava tuote: Aseta piste keskelle osoittamaan seuraava tehtävä, jonka haluat käsitellä.
  • Kohde aloitettu: Merkitse aloittamasi tehtävä ylittämällä ympyrä vinoviivalla.
  • Tuote peruutettu: Jos haluat merkitä tehtävän roskakoriin, ylitä ympyrä vastakkaisella viivalla.
  • Puoliosa valmis: Kun olet tehtävän puolivälissä, täytä puoli ympyrää.
  • Täysin valmis: Kun tehtävä on valmis, täytä se kokonaan.

Menetelmä on älykäs ja erittäin monipuolinen, joten voit muuttaa tehtävän tilaa tarvittaessa.

2. Järjestä käyttämällä kvadrantitekniikkaa

Jos muistiinpanosi vaativat paljon sisäisiä viittauksia, Quadrant-tekniikka on sinulle pelastaja. Ainoa haittapuoli on, että tietokoneen asentaminen vaatii alkuajan investoinnin.

Asenna kannettava tietokone jakamalla jokainen sivu kahteen osaan - vedä viiva keskeltä ja erota yläosa pohjasta. Näin luodaan neljä kvadranttia: vasen yläosa on A, vasen alaosa on B, oikea yläosa on C ja oikea alaosa on D.

moleskin-muistikirjan ideat

Jokaista neljän neljänneksen ryhmää kutsutaan lohkoksi. Mene nyt läpi ja numeroi jokainen lohko aloittamalla yhdellä. Haluan sijoittaa numeron kvadranttiin A, mutta voit vapaasti asettaa sen minne haluat.

Se on se asetettu. Nyt, jos kirjoitat muistiinpanoja kvadrandissa 38C (lohko 38, kvadrantti C) ja joudut viitaamaan johonkin lohkoon 12, kvadranttiin A, lisää vain sulu. (12A). Tehty.

3. Luo hakemisto takaosaan

Kumoa Moleskine-muistikirjan 10 viimeistä sivua ja luo ne indeksointijärjestelmän avulla. Tämä on erittäin hyödyllistä, jos sinulla on muistiinpanoja eri aiheista ja aiot viitata niihin yhä uudelleen.

Hakemiston käyttämiseksi sinun on numeroitava sivusi alusta loppuun. Jos käytät kvadrantitekniikkaa, voit käyttää sitä referenssinä.

Itse indeksointi on yksinkertaista. Jos sinulla on muistiinpanosivu, jossa verrataan erilaisia ​​kannettavia tietokoneita, siirry takaisin hakemistoon ja kirjoita uudelle riville, Kannettavan tietokoneen vertailu, sivu 38. Nyt, jos haluat viitata tähän vertailuun, löydät sen helposti. Koko kannettavan selaamisen sijasta sinun on selattava vain noin kymmenen hakemistosivua.

Indeksointijärjestelmä kasvaa hyödyllisemmäksi, kun kannettava tietokoneesi kasvaa enemmän tietoja.

4. Jaa kannettava tietokone muovisilla välilehdillä

Kopioi kannettavasi organisaatio käyttämällä muoviset jakovälilehdet, varsinkin jos käytät Moleskine-laitetta useampaan kuin yhteen tarkoitukseen.

Jos käytät aikaisemmin mainittua kvadranttitekniikkaa ja indeksointijärjestelmää, saatat tuntea houkutusta vain täyttää kannettava tietokoneesi samalla kun menet. Siinä ei ole mitään vikaa, mutta se ei todellakaan ole optimaalinen. Eikö mielessäsi olisi helpompaa jakaa muistikirja palasiksi ja määrittää jokainen palat aiheeseen?

Muovilevyt ovat sitten hieno tapa visualisoida eri osiot. Yhdistä tämä muihin organisaatiotekniikoihin ja huomaat pian, että Moleskine-laitteistasi tulee olennainen osa elämääsi.

5. Valitse oikea kynä

Usko tai älä, voit nostaa Moleskine-kannettavasi seuraavalle tasolle vaihtamalla toiseen kynään. Mihin kynään sinun pitäisi vaihtaa? Se on täysin sinun. On kuitenkin olemassa muutamia ohjeita, joilla kynät toimivat hyvin Moleskinen kanssa.

moleskin-muistikirjat
  • Valitse kynä, joka ei vuoda. Sivujen läpi vuotavan kynän käyttö voi olla tuhoisa. Parhaimmillaan teet puhtaista sivuista käyttökelvottomia. Pahimmassa tapauksessa teet aiemmasta työstäsi lukemattoman. Useimmiten muutat kannettavasi vain mustepisteiden sekaksi, ja se saattaa estää sinua haluamasta sitä enää käyttää.
  • Valitse kynä, joka ei tahri. Kuten verenvuoto-ongelma, märkä kynä, joka helposti sivelee, johtaa muistiinpanoihin, joita ei voi enää lukea. Vaikka olet varovainen kirjoittaessasi, muste tahrii heti, kun suljet kannettavan. Vältä kynän leviämistä, ellet halua odottaa musteen kuivumista joka kerta, kun muistat muistiinpanon.
  • Valitse kynä, joka tuntuu mukavalta kädessäsi. On hämmästyttävää, kuinka oikean kynän pitäminen voi tehdä sinusta haluta kirjoittaa lisää. Kynän mukavuus on yksilöllinen, joten sinun on löydettävä sellainen, joka sopii kätesi hyvin. Ei ole väliä, tarvitsetko ohut kynä, rasvakynä, pitkä kynä, lyhyt kynä tai kuminen kahva - hanki sellainen, josta nauttia kirjoittamisesta.

Jos tarvitset suositusta, kokeile Pilot G2 -kynä. Se ei rikko pankkia, se ei pese tai vuota ja kirjoittaa sujuvasti.

johtopäätös

Jos et käytä Moleskine-laitetta niin usein, et todennäköisesti saa paljon hyötyä näiden temppujen soveltamisesta rutiiniin. Jos kuitenkin käytät Moleskine-laitetta tarpeeksi, jotta kantaisit sitä mukanasi kaikkialla, nämä temput voivat nostaa kannettavan tietokoneesi seuraavalle tasolle. Kerro meille kommenteissa, mitä temppuja käytät.

Joel Leellä on B.S. tietotekniikan alalta ja yli kuuden vuoden ammattikirjoittamisen kokemus. Hän on MakeUseOfin päätoimittaja.