Suorita helppoa suorituskykyarviointia pienessä yrityksessäsi Rypplen avulla

Mainos

Työntekijöiden arviot - kaikki vihaavat tekevän niitä, sekä johtajat että työntekijät. Prosessi on yleensä erittäin hankala, kun joko ikätoverisi tai esimiehesi esittävät kaikenlaisia ​​kriittisiä kommentteja työtyylisi suhteen. Sitten sinun on pidettävä läpi kokous pomosi kanssa ja toivottava, että hän ei lyö sinua liian kovasti jonkinlaisella helvetin kritiikillä.

Tai saatat olla yksi niistä täydellisistä työntekijöistä, joka ei koskaan tee mitään väärin. Tämä on stressi, jonka työntekijöiden arvostelut johtavat ihmisiin. Asia on, että sen ei todellakaan tarvitse olla tällainen, ja prosessi todellakin voida voidaan käyttää tuottavana tapana antaa rakentavaa palautetta ja - uskallan sanoa sen - kehua työntekijöillesi. Kyse ei ole kaikesta siitä, mitä ihmiset tekevät väärin, vaan siitä, mitä ihmiset tekevät oikein, ja sen pitäisi jatkaa.

Useimmat yritykset käyttävät kalliita tai räätälöityjä työntekijöiden palautejärjestelmiä, joten olin itse asiassa hyvin yllättynyt kuullessani, että Rypple-niminen avoimen lähdekoodin ratkaisu on olemassa siellä.

Rypple-efekti

Olemme tehneet paljon täällä MUOssa vuosien mittaan työntekijöiden seurannassa, kuten työntekijöiden tietokoneiden käytön seuraamisessa tai HR-työntekijäjärjestelmät HRLocker: Verkkopohjainen työntekijöiden hallintaohjelmisto Lue lisää seurata aikataulukoita ja muita työntekijöiden tietoja. Rypple kattaa toisen näkökulman työntekijöiden johtamisessa - suoritusarvioinnit. Se on mukava palautejärjestelmä, koska se muuttaa tarkistusprosessin takaisin positiiviseksi vahvistamiseksi keskittyväksi lähestymistapana. Se on esitys yhteenvedosta, ei kritiikki tai arvostelu. Se on tunnustaminen ja valmennus, ei luettelo virheistä ja epäonnistumisista. Siihen työntekijän suoritusprosessissa pitäisi oikeasti liittyä - tunnistaa, mitä ihmiset tekevät oikein, ja auttaa heitä toimimaan entistä paremmin eteenpäin.

Rypple tarjoaa perustason ilmaisen suunnitelman, jonka avulla voit käsitellä jopa 50 käyttäjää, mikä tekee siitä täydellisen ilmaisen ratkaisun pienille yrityksille. Muista, että perussuunnitelma tarjoaa tunnistusta, sosiaalisia uutissyötteitä ja merkkejä, mutta se ei sisällä joitain edistyneitä sovellusliittymäkäyttöoikeuksia tai edistyneitä palauteominaisuuksia, joita maksetut suunnitelmat tekevät. Jos pidät Rypplestä, suosittelen kuitenkin kokeilemaan suunnitelmia - ne ovat aika halpoja.

Jos haluat kokeilla ensin täysversiota, kirjaudu ilmaiseen kokeiluversioon, mutta käytä työviestiäsi, koska järjestelmä on asetettu estämään ilmaisia ​​sähköpostiosoitteita, kuten Gmail tai Yahoo!. Täällä minun piti kirjoittaa .com-osoitteeni, koska se ei hyväksy Gmail-tiliäni.

Kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran, näet sosiaalisen uutissyötteen. Tämä on uutissyöte, jonka kaikki työntekijäsi voivat nähdä kirjautuessaan sisään, mikä tekee siitä täydellisen paikan tunnustaa työntekijöitä julkisesti tai tehdä koko yrityksen kattavia ilmoituksia.

Tässä voit myös vähentää tarkistusprosessia käyttämällä linkkejä ikkunan oikealla puolella.

On selvää, että ensimmäinen askel on lisätä työntekijöitä järjestelmään. Tämä on helppo prosessi lisätä useita sähköpostiosoitteita kerrallaan ja sisältää mukautetun tervehdysviestin, jonka haluat järjestelmän toimittavan työntekijöiden postilaatikoihin.

Kun olet asettanut työntekijäsi järjestelmään, olet valmis aloittamaan tunnustuksen tarjoamisen tai aloittamaan työntekijöiden tarkistusprosessin. LisäämälläKiitos”Uutissyötteeseen on yhtä helppoa kuin napsauttamalla “Kiitos”-Linkki, kirjoittamalla kiitettävän työntekijän nimi ja kirjoittamalla kiitosviestisi.

Tämä viesti lisätään julkiseen uutissyötteeseen, jonka kaikki työntekijät näkevät, joten se on loistava tapa tunnistaa julkisesti jotain erinomaista, jonka työntekijäsi ovat tehneet. Jos joku on koskaan saanut tällaista julkista kiitosta työssä, tiedät kuinka motivoiva he voivat olla. Se on todella mahtavaa.

Jos haluat antaa uutispäivityksen tai vain yleisen kommentin kaikille työntekijöillesi, voit käyttää "Päivittää”Sen sijaan. Tämä vain lisää tekstiä julkiseen streamiin, jonka voit nähdä heti alla Lähetä päivitys -ruutuun, jos olet jo lähettänyt julkisen tunnustuksen kommentteja tai aiempia päivityksiä julkiseen uutissyötteeseen.

Rypplen avulla voit myös luoda tavoitteita, joihin haluat joukkueesi keskittyvän, saavuttaaksesi koko yrityksen tai yrityksen strategisen suunnan. Tämä on eräänlainen ryhmätavoite, jota kaikki ryhmäsi ihmiset työskentelevät kohti, ja kaikkia mitataan vastaan, kun tarkistusaika tulee.

Ne voivat olla laaja-alaisia ​​ja yleisiä tavoitteita tai hyvin erityisiä saavutuksia, jotka haluat kaikkien työntekijöidesi tekevän ennen vuoden loppua.

Yleisen tavoitteen mukaisesti voit jakaa sen pienempiin, tarkempiin tehtäviin, jotka haluat kaikkien läpäisevän. Tämä on tavallaan kuin tehtävälistan tarkistuslista, mutta nämä ovat ”avaintuloksia”, jotka haluat työntekijöidesi saavan osana vuosittain vaadittuja tavoitteita. Koska kaikkia mitataan samaa mittatikkua vasten, kukaan ei voi valittaa, kun osoitat että he eivät saaneet niin suurta bonusta, koska he eivät onnistuneet saavuttamaan puolta määritellyistä tavoitteista niitä.

Osa tämän ohjelmiston (jota sinun on päivitettävä) lisäominaisuuksista on tämän ohjelmiston sosiaalinen luonne. Tässä tapauksessa jokainen tavoite hyväksytään kaikilla, jotka kirjautuvat sisään ja valitsevat "Olen sitoutunut auttamaan tämän saavuttamisessa" avattavassa ruudussa. Ihmiset voivat lähettää päivityksiä tavoitteeseen, kuten kaikki esteet tai välitavoitteet, jotka he haluavat sisällyttää, auttaa muita ihmisiä saavuttamaan saman tavoitteen.

Järjestelmässä on myös muita palautteen muotoja. Tarjoa palautetta ja Pyydä palautetta ovat kaksi osaa työntekijöiden tarkistusprosessin ensimmäisessä vaiheessa. Täältä ihmiset voivat pyytää palautetta vertaiskäyttäjiltä tai johdolta. Sitten ihmiset kirjautuvat järjestelmään ja napsauttavat ”Tarjoa palautetta” täydentääksesi palautetta kyseisestä henkilöstä.

Kun tarkistusprosessi on valmis, "Yhteenveto suorituskyvystä”Näyttää vastaanotetut tunnustukset, saavutetut tavoitteet ja palautekommentit koko järjestelmältä tietyllä katsauskaudella.

Johtajalle Rypple tarjoaa raportointivaihtoehtoja, jotka näyttävät yleiset suoritusyhteenvedot ja muut järjestelmän tiedot. Voit myös mukauttaa omia raporttejasi napsauttamalla “Luo silmukka“. Silmukka on vain silmukalla luotu jatkoraportti - toistuva aikataulu joka vuosi.

Ne sisältävät suorituskykykysymykset, joita ihmisille kysytään työntekijältä. Lisäät työntekijän nimen #nimi_nimi -koodilla, ja raportti tietää lisäävänsä työntekijän nimen automaattisesti kyseiseen kohtaan kysymyksessä.

Olemassa oleva "silmukka”Järjestelmän oletusarvoon tulevat raportit ovat melko yksityiskohtia, ja ne olisivat hyödyllisiä jokaiselle organisaatiolle, mutta voit vapaasti muokata olemassa olevia tai luoda omia tyhjästä.

Olen henkilökohtaisesti käynyt läpi kaksi tai kolme erilaista suorituskyvyn tarkistusprosessia yli 15 vuoden ajan, jonka aikana olen ollut työvoimaa, ja voin sanoa, että Rypple koskettaa melkein kaikkea mitä tärkeimmät suorituskyvyn arviointijärjestelmät vaatia. Paitsi, että palvelun maksetut versiot tarjoavat aika hienoa sosiaalista palautetta ja osallistumisvaihtoehdot, jotka todella asettavat sen monien muiden työntekijöiden suorituksen seurantajärjestelmien yläpuolelle siellä.

Pienelle yritykselle suosittelen ehdottomasti kokeilemaan ilmaisversiota ensimmäiseltä katsauskaudelta nähdäksesi, saavuttaako se tarvittavan. Ilmaiseksi, et voi todella mennä pieleen. Tiellä, jos kasvatet tai haluat lisäominaisuuksia, maksetut päivitykset ovat riittävän halpoja, etteivät ne aiheuta suurta haittaa voittomarginaaleihisi.

Käytätkö automatisoituja suorituskyvyn arviointijärjestelmiä missä työskentelet? Luuletko Rypplen tekevän sitä samoin tai paremmin? Tarjoa palautetta alla olevassa kommenttiosassa.

Kuvahyvitys: Sormen painaminen Shutterstockin kautta