Mainos
Muutos on tulossa. Yksi asia, jota odotan, on Microsoft Office 2010: n lanseeraus. Tulossa tämän vuoden puolivälissä, Office Suite -sovelluksen uusi versio osa verhot nousee taustasta. Olen jättänyt julkisen beta-version kaipaamaan ja pakenemaan edelleen vanhassa Office 2007 -sivustossani.
MS Office 2007 on ollut minulle työhevonen, ja olen edelleen siitä riippuvainen kirjoitustarpeideni suhteen. Ja on joitain ekstroja, jotka toivon voivani ottaa mukaani, kun uusi versio lopulta julkaistaan. Yksi näistä on hyödyllinen ja ilmainen Word-lisäosa nimeltään Asiakirjan hyperlinkin tarkistus.
Suorittamalla asiakirjan laatimista tai lähettämistä lopullisena kopiona DOC-muodossa, tavallisessa teoksessa ei usein ole hyperlinkkejä ja viittauksia ulkoisiin lähteisiin. Asiakirjan Hyperlink-tarkistaja nimensä perusteella tekee yhden työn yksin - se suorittaa kaikki asiakirjan hyperlinkit läpi ja tarkistaa niiden oikeellisuuden.
Ilmainen Word 2007 -lisäosa löytää nopeasti epäilyttävät ja rikkoutuneet sisäiset linkit kaiken kokoisissa Microsoft Word -asiakirjoissa. Se on tärkeää, kun manuaalinen uudelleentarkistus on rasittava.
Kirjailijalle on tärkeää huolehtia oikeista viittauslinkkeistä. Murtunut linkki tai väärään lähteeseen osoittava linkki pudottaa hänen teoksensa. Tässä asiakirjan Hyperlink-tarkistimen yksinkertainen toiminnallisuus tulee tärkeäksi tarkistusvaiheessa.
Lataa ja asenna
MS Word 2007: n ilmainen lisäosa on 1,3 Mt ladata ja se asentaa uuden välilehden MS Office Ribboniin. AbleBits työkalussa on yhden kosketuksen painike linkin tarkistusta varten.
Word Hyperlink Checker -lisäosa on suunniteltu Microsoft Word 2000, 2002, 2003 ja Microsoft Word 2007 -sovelluksille.
Yhden napin tarkistus kaikille linkkeille
Painamalla Wordin Hyperlink-tarkistinta, esiin tulee ohjelman käyttöliittymä. Näytä kaikki -painike tuo esiin koko asiakirjan linkkien luettelon. Linkkien kokonaismäärä on ilmoitettu.
epäilyttävä -painike suodattaa kaikki hyperlinkit, jotka ohjelmasta löytyy jostain syystä ongelmallisia (merkitty tähdellä?). Syy näkyy lisäosan tilarivillä.
Voit myös rajoittaa hyperlinkin tarkistusta annettujen kolmen sivualuevaihtoehdon avulla.
Yksi hyödyllinen apu hyperlinkkien tarkistamiseen on helppo selaus luettelossa olevan URL-osoitteen ja asiakirjan vastaavan lähteen välillä.
Hyvä ja paha
Lisäosa on hyvä siinä mielessä, että se tarttuu kaikkiin asiakirjan linkkeihin. Mutta sillä on hyvin kapea määritelmä epäilyttävästä linkistä. Esimerkiksi hyperlinkitty verkkosivusto (kirjoitettu nimellä) Amazon näkyy epäilyttävissä luetteloissa, koska nimi on kirjoitettu isoin kirjaimin eikä URL-osoite. Se kirjoitetaan nimellä '' amazon '', se läpäisee testin.
Lisäosa ei myöskään anna mitään keinoa tarkistaa linkkiä selaimen kautta. Sitä varten sinun on palattava takaisin Wordin CTRL-CLICK-pikakuvakkeeseen. Tapa korjata vioittunut linkki itse käyttöliittymässä on ehdottomasti toivelistalla.
Uskon, että se on ainoa työkalu, joka sieppaa Word-asiakirjan linkit. Pelkästään tästä syystä ja sen puutteista vähennettynä siitä voisi olla apua, kun sinulla on käsittelemään monisivuinen asiakirja ja sinun on käytettävä linkkejä läpi.
Oletko käyttänyt Asiakirjan hyperlinkin tarkistus? Luuletko, että se auttoi sinua hyperlinkkiesi kanssa?
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja Tuottavuuden varatoimittaja. Poistuttuaan MBA: n ja kymmenen vuotta kestäneen markkinointiuran lian, hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankeräystaitojaan. Hän etsii kadonnyttä Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.
