Kuinka kirjoittaa täydellinen sähköposti mobiililaatikkoon

Mainos

Maailmamme on täynnä isoja ja pieniä näyttöjä, mutta kysymys on seuraava: kuinka optimoimme viestit pienelle näytölle?

Jos niin pieni ikkuna pitää asiat sisällä, se tuntuu joskus vaikealta. Seuraavassa on MakeUseOfin seitsemän vinkkiä, jotka auttavat täydellisen sähköpostin (tai tekstin tai Facebook-viestin tai Snapchat-viesti 5 syytä Snapchat on erinomainen työvoimalleMinkä tahansa yrityksen kanssa viestintä on avainasemassa. Viestinnän ei kuitenkaan tarvitse olla kaikkia muistioita ja sähköposteja - miksi ei tee siitä hieman mielenkiintoista? Kokeile Snapchalin käyttöä työssä! Lue lisää , tai…) mobiililaatikkoon.

Pidä se lyhyesti

Ota aina huomioon lukijasi laite kirjoittaessasi viestiä. Suuri näyttö? Paljon tilaa leikkiä varten. Pieni näyttö? He lukevat todennäköisesti viestin ajon aikana ja heillä on noin kaksi sekuntia päästä pisteeseen ilman onnettomuutta tai poliisien kiinniottoa.

Okei, ensinnäkin, emme suvaitse puhelimen käyttöä ajon aikana, ja toiseksi, se oli superhyperbolinen lausunto.

Mutta totta, puhelimet ovat pieniä - paitsi niille jättiläisille phablets Fabulous Phablets: 5 parasta Big-Screen-älypuhelinta, joita voit ostaaJos aiot ostaa suuren näytön puhelimen nyt, ja tarkoitamme sillä jotain, joka on suurempi kuin 5,5 tuuman näyttö ja pienempi kuin 7 tuuman tabletti, nämä ovat parhaat vaihtoehtosi. Lue lisää . Älä anna lukijasi joutua vierittämään ja vierittämään ja vierittämään ja vierittämään ...

Älä käytä ”Text-Speak”

Teksti-speak Älä pilaa minua! Kuinka Internet-slängisanat ovat muuttaneet kielenOn hämmästyttävää nähdä kuinka Internet-sanoilla on niin valtava vaikutus englannin kieleen. Palataan ajassa taaksepäin ja tarkkaillaan kuinka moni on soluttautunut englannin kieleen Lue lisää On ulos. Rehellisesti, emme usko, että se oli koskaan ollut! Nykyään ihmisillä on taipumus tosiasiallisesti ponnistella viesteillään (etenkin automaattivirheillä). Koska trendi on siirtymässä kohti oikeaa englantia, puhutaan tekstiä - kuten vuonna kuinka r u, wutz up, g2g - on vähän arkaainen, peräisin vanhoista pikaviestimistä ja siirrettävistä numeerisista näppäimistöistä.

Realistisesti ihmiset todennäköisesti vievät enemmän aikaa rikkoutuneen englannin kielen purkamiseen kuin he tekisivät vaivatonta viestiä sekoitettuna muutamaan kirjoitusvirheeseen.

Leikkaa rasva

Sähköpostien kokeileminen on helppoa. Se on myös helppo kokeilla ja lähettää joka yksittäinen näkökohta viestisi kohtaan, jotta välitettäisiin jonkinlainen konteksti. Mutta ajattele itseäsi: mitä lukijasi tekee Todella tarvitsee tietää?

Pidä vitsejä lyhyinä matkaviesteistä (mutta älä päästä niistä kokonaan eroon) ja yritä rajoittaa lukijan ehdottomasti saatavia lisätietoja ei täytyy olla.

Käytämme esimerkkinä hypoteettista juhlakutsua: Anna tälle sähköpostiviestille juhlien tarkoitus, aika, päivämäärä ja sijainti. Älä mainitse siellä olevaa ruokaa, tekemiäsi aktiviteetteja tai ketä muuta olet kutsunut. Tarjoamme aina vastauksen ylimääräisiin kysymyksiin, joita ihmiset voivat kysyä.

Tunne konteksti

Mobiilisanomien on tarkoitus olla lyhyitä, joten ole suora kaikessa mitä sanot. Se ei ole millään tavalla töykeää - jos jotain, se on helpompaa. Myönnetty, koska sähköpostit toimivat viestinnän muotoina molemmille puhelimille ja tietokoneissa, on vaikea tietää mitä kirjoitat.

Jos vastaat sähköpostiviestiin, yritä kiinnittää huomiota ja selvittää, onko sähköpostiviestissä Lähetetty iPhonestani tai Lähetetty Windows Phone -laitteesta -tagi. Tämä ei ole vain brändäysasia - on hyödyllistä tietää, miten vastata.

Voit myös yleensä kertoa, onko lähettäjä luettavissa olevassa laitteessa, jos viesti on hiukan vetäytynyt, mutta tällaisten vihjeiden huomioiminen auttaa varmasti pitkällä tähtäimellä.

Anna kohteen päästä kohtaan

Kokeile antaa matkaviestimien sähköpostiviestien lukea koko viestinä. Palataanpa sitten takaisin puolueesimerkkiimme. Hyvä aihepiiri olisi: Syntymäpäivääni, klo 17 sunnuntaina.

Tätä varten lukija tietää, että pidät syntymäpäiväjuhlia, ja heidän pitäisi estää aikansa alkaminen sunnuntaina klo 17.00. Sieltä viestin liha voi antaa osoitteen, yksityiskohdat siitä, mitä tuodaan, ja siitä, kuinka kauan juhla kestää. Leikkaa taas rasva, mutta älä pelkää tarjota välttämättömyyttä.

Sisällytä täydet yhteystiedot

Jotain, joka ärsyttää aina matkaviestejä - ihmiset eivät sisällä hyviä allekirjoituksia! Tässä on yksityiskohdat, jotka tavallisesti pitäisi olla sähköpostiosoitteessasi: nimesi, josta haluat käydä, ensisijainen sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero ja henkilökohtainen verkkosivusto-linkki.

Siinä kaikki. Ei mitään muuta. Tarkoitan, henkilökohtaiset nimikkeet ovat kunnossa. Yrityksen nimi on myös kunnossa. Mutta kaikki muu on tavallaan... liiallista. Allekirjoituksesi tulisi olla sekä informatiivinen että tiivis. Joten ei elämän lainauksia tai liitteenä kuvia kissoista. Ole kiltti.

Miksi sisällyttää sähköpostiosoite? On aina mahdollista, että vastaanottaja haluaa vastata uudella otsikkorivillä (esimerkiksi esimerkiksi ryhmäviestissä - niin on helpompaa kopioida ja liittää).

Pidä kuvia vähän pienempiä

Jos lähetät kuvan viitteenä (ei välttämättä muokattavaksi tai käytettäväksi projektissa), yritä pakkaa asioita vähän. Esimerkiksi iPhonen avulla voit valita tiedoston koon perusteella: pieni, keskikokoinen, iso ja todellinen.

Realistisesti voisit päästä eroon pienestä koosta, mutta väline saattaa olla hiukan parempi - ihmiset tehdä kuten asioiden olevan hiukan isompia kuin niiden pitäisi olla.

Tämä auttaa hitaissa langattomissa nopeuksissa ja huonoissa julkisissa Wifi-yhteyksissä, joita matkapuhelimen käyttäjä voi kohdata. Plus, jos he päättävät tallentaa sen heidän puhelimeen, se pienentää tallennustilan kokoa!

Toisaalta jotkut ihmiset poistavat kuvat käytöstä sähköpostien lähettämistä varten, joten muista lisätä muistiinpano, jos lähettämäsi kuva on ehdottomasti välttämätöntä katselua varten.

Mitä muita vinkkejä sinulla on täydellisen sähköpostin kirjoittamiseen mobiililaatikkoon? Luuletko, että rasvan leikkaaminen on hyvä idea?

Kuvapisteet: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk