Joitakin hienoja sovelluksia, joita voit käyttää virtuaaliassistenttina [PC & Android]

Mainos

Virtuaaliassistenttina työskentelet potentiaalisesti asiakkaille ympäri maailmaa. Suurimmaksi osaksi työskentelet käytännössä ja kommunikoit asiakkaiden ja kollegoiden kanssa sähköpostitse, puhelimitse tai videopuheluna sen sijaan, että tapaisit heitä toimistossa. Oikeiden työkalujen avulla työn tekemiseen ei tarvitse muuta kuin tietokonetta ja mobiililaitetta.

Tämä artikkeli esittelee sinulle valikoiman ilmaisia ​​sovelluksia, joita voit käyttää virtuaalisen avustajana.

viestintä

Hyvä viestintä on virtuaaliassistenttina leipä ja voi. Ensisijainen tapa olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa on sähköposti, joten tarvitset perusteellisesti määritetyn sähköpostiohjelman. Oma suosikkini on gmail. Ne ovat pääosin näitä 10 parasta ominaisuutta, jotka pitävät minut Gmailissa Kierros: 10 parasta ominaisuutta, jotka pitävät minut GmailissaGmail on yksi Googlen suurimmista hankkeista ja mielestäni se on mullistellut sähköpostia. Sen lisäksi, että se on paras verkko-pohjainen sähköpostiohjelma, Gmail etenee myös ilmaisia ​​työpöytäsovelluksia maileilla. Kun olet käyttänyt ... Lue lisää

.

Kuten artikkelissa todetaan, Gmail tarjoaa useita erinomaisia ​​ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita viestintä useille projekteille ja asiakkaille, esim. suodattimet, tarrat ja useita postilaatikoita nimeämään a harvat. Ei ole yllättävää, että Google tarjoaa Gmail-sovellus Androidille.

Gmailissa ollessasi voit käyttää helposti Google+ -ominaisuuksia, kuten Hangouts, loistava työkalu vuorovaikutteisiin kokouksiin. Hangoutin avulla voit käytännössä tavata kasvokkain asiakkaidesi kanssa ja keskustella äänen tai tekstin kautta, jakaa näytön esitelläksesi työtäsi, antaaksesi diaesityksen tai tehdä yhteistyötä Google-dokumentin kanssa. Jos olet maassa, johon voidaan liittää Google Voice, voit soittaa puhelinnumeroihin jopa Google Hangouts -palvelun avulla.

Vaikka on olemassa Google+ -sovellus joka lupaa tukea Hangoutsille, tätä ominaisuutta ei ilmeisesti ole saatavana kaikissa Android-laitteissa tai kaikissa paikoissa.

Jos haluat lisätietoja Google+: sta yleensä, lataa Google+ -opas kaikille Opas Google-työkaluihin: Vinkkejä ja temppuja, joista et voi elää ilmanLöydä vinkkejä, temppuja ja hakkereita, joiden avulla voit hyödyntää jo käyttämiäsi Google-työkaluja paremmin. Opas kattaa viisi Google-palvelua. Lue lisää .

Jos asiakkaasi ei ole teknisesti tarpeeksi käyttämään Google+ -palvelua tai jos tarvitset vaihtoehtoista tapaa soittaa asiakkaalleen puhelimessa, Skype on valittu työkalusi. Ennen Skypen käyttöä suosittelen seuraavien artikkeleiden tarkistamista:

• 10 vinkkiä Skype-videoneuvottelujen hyödyntämiseksi 10 vinkkiä Skype-videoneuvottelujen hyödyntämiseksiOikealla asennuksella Skype voi olla hieno työkalu yksityisiin tai ammatillisiin videoneuvotteluihin. Videokeskustelu vaatii melko huomattavia resursseja tietokoneeltasi. Tämä artikkeli opastaa sinua perusvalmisteluissa, jotka ... Lue lisää
• Kuinka tehdä Skype-videopuheluita Android-kennosta Kuinka tehdä Skype-videopuheluita Android-kennostaSkype, suosittu ääni- ja videopuheluiden sovellus, tukee useita mobiili käyttöjärjestelmiä, mukaan lukien Android. Valitettavasti videopuheluiden tuettujen laitteiden luettelo on rajoitettu. Tämä on ollut tärkeä lähde ... Lue lisää
• 6 asiaa, jotka sinun tulee tarkistaa ensin, kun Skype ei toimi Kun Skype ei toimi: 7 avaimen asetusta, jotka sinun on tarkistettavaSkype ei muodosta yhteyttä tai ei siinä ole ääntä? Annamme sinulle ohjeet Skype-ongelmien vianmääritykseen. Lue lisää

Tiedostonjako

Sähköposti on keskinkertainen tapa vaihtaa tiedostoja asiakkaasi kanssa. Verkkotyökalut kuten Google Docs, joka on nyt osa Google asematai Dropbox tarjoavat paljon paremman ympäristön tiedostojen jakamiseen tai yhteistyöhön. molemmat Google asema ja Dropbox ovat saatavana Androidille. Molemmat ovat helppo asentaa ja intuitiivisesti käytettäviä.

Google-dokumenttien selvä etu on, että et tarvitse työpöytätoimisto-ohjelmistoa, mutta voit luoda kaikki asiakirjat verkossa. Lisäksi ottamalla käyttöön Google Drive, voit nyt jakaa tiedostojen ja sinun ei tarvitse luottaa ylimääräiseen sovellukseen jakaaksesi kuvia, videoita tai muita tiedostoja, jotka eivät ole asiakirjoja tyypit.

Dropbox oli ensimmäinen pilvisäilytyssovellus, joka tarjosi työpöytäsovelluksen, hämärtäen linjoja työskennellä verkossa ja pilvessä. Google Drive tarjoaa nyt saman ominaisuuden, joka tarjoaa saumattoman integroinnin Google-dokumenteihin.

Jos olet kiinnostunut Dropbox tai Google Docs / Google asema, löydät nämä artikkelit hyödyllisiksi:

• Katso Google Drivea, Googlen kauan odotettua pilvitallennuspalvelua Katso Google Drivea, Googlen kauan odotettua pilvitallennuspalveluaYli 6 vuotta kestäneiden huhujen ja kauan sitten tehdyn peruutuksen, koska "tiedostot ovat niin 1990", jälkeen Google Drive on vihdoin täällä. Mukana 5 Gt ilmaista tallennustilaa, Dropboxin kaltainen työpöydän synkronointiohjelma ja ... Lue lisää
• 7 vinkkiä ja vinkkejä, jotta saat parhaan hyödyn Google Drivesta 7 vinkkiä ja vinkkejä, jotta saat parhaan hyödyn Google DrivestaGoogle Drive on hieno palvelu, mutta Google Drive -sovelluksen asentaminen ja joidenkin tiedostojen synkronointi on vasta ensimmäinen askel. Nämä temput auttavat sinua hyödyntämään Google Drivea sekä työpöydällä ... Lue lisää
• Hanki helppo pääsy online-tilassa tallennettuihin asiakirjoihin Google-dokumenttien avulla Androidille Hanki helppo pääsy online-tilassa tallennettuihin asiakirjoihin Google-dokumenttien avulla AndroidilleGoogle Docs -sovellus Androidille tarjoaa nopean pääsyn Googleen verkossa tallennettuihin asiakirjoihin ja kokoelmiin. Sovelluksen sisällä voit katsella, luoda, muokata, lähettää ja jakaa tiedostoja tai ottaa kuvia ... Lue lisää
• Kuinka palauttaa kadonneet tiedostot Dropboxissa Kuinka palauttaa kadonneet tiedostot DropboxissaMitä tapahtuu, jos poistat tiedoston vahingossa Dropboxista? Poistuuko se ikuisesti, kun muutokset on synkronoitu? Kyllä, tiedosto katoaa, mutta se ei ole kokonaan poistunut vielä. Niin on ... Lue lisää
• Jaa tiedostoja tietokoneesi ja Android-laitteen välillä Dropboxilla Jaa tiedostoja tietokoneesi ja Android-laitteen välillä DropboxillaDropbox on nerokas tiedostojen tallennus- ja jakamistyökalu. Voit ladata tiedostoja online-Dropboxiin ja jakaa yksittäisiä tiedostoja tai kokonaisia ​​kansioita, ja voit myös asentaa Dropbox-sovelluksen ... Lue lisää

Projektinhallinta

Pienellä sovellusvalinnalla ja vähän järjestämällä kykyjä voit tehdä paljon. Kun työskentelet useiden eri asiakkaiden kanssa, saatat kuitenkin tarvita tehokasta projektinhallintasovellusta, joka koordinoi tehtäviäsi ja mahdollisesti työskenteleviä ihmisiä. Tässä tapauksessa on syytä tutkia ammatillisia projektinhallintaratkaisuja.

Esimerkkejä online-projektinhallintatyökaluista ovat Basecamp ja LiquidPlanner. Vaikka MakeUseOf käyttää ensimmäistä, jälkimmäinen julkaisi äskettäin sen virallinen Android-sovellus. Maksuttomia vaihtoehtoja näille maksetuille työkaluille ovat FreedCamp - Ominaisuustäytetty projektihallinnan vaihtoehto BaseCampille ja Trello – Ainutlaatuinen, yksinkertainen ja tehokas projektinhallintajärjestelmä hyvästä kodista Trello - ainutlaatuinen, yksinkertainen ja tehokas projektinhallintajärjestelmä hyvästä kodistaTarkoittaako nimi Joel Spolsky sinulle mitään? Jos näin on, haluat lukea tämän viestin, koska se esittelee Spolskyn uusinta ja suurinta projektia. Ja jos ei, sinun pitäisi tietää, että tämä on ... Lue lisää .

Molemmat työkalut ovat selainpohjaisia ​​eivätkä tarjoa omistettuja Android-sovelluksia. Trello lupaa työskentelevän melkein minkä tahansa laitteen kanssa, koska se on optimoitu toimimaan missä tahansa näytön koosta.

Tarvitsetko lisää työkaluja joukkueesi hallitsemiseksi tai virtuaalitoimistosi järjestämiseen? Katso nämä artikkelit:

• 10+ upeaa online-työkalua ryhmäkoordinointiin ja kokouksiin 10+ upeaa online-työkalua ryhmäkoordinointiin ja kokouksiinKuinka hallitset ryhmää ihmisiä, jotka ovat jakautuneet maantieteellisesti? Kuinka koordinoit kansainvälisiä aikavyöhykkeitä? Internetin kautta työskentelemisen käsite on alkanut hiipua arkiseen työpaikkaan, ... Lue lisää
• 5 kriittistä työkalua, joita tarvitset tuottavampaan virtuaalitoimistoon 5 kriittisiä työkaluja, joita tarvitset tuottavampaan virtuaalitoimistoonVirtuaalitoimisto on mobiilitoimisto, joka sijaitsee tietokoneellasi tai pilvessä. Jos työsi ei sido sinua tiettyyn sijaintiin, voit asettaa työkalut ... Lue lisää

Mitkä muut työkalut ovat mielestäsi välttämättömiä virtuaaliassistentille?

Kuvahyvitykset: Virtuaaliassistentti Shutterstockin kautta