Mainos

Kuten useimmat digitaaliset asiat, pilvisäilöstäsi voi tulla raskas sotku melko nopeasti. Onneksi Dropbox- ja Box-käyttäjät voivat hyödyntää niitä SortMyBox - ilmainen palvelu, jonka avulla voit luoda suodattimia vasta ladattujen tiedostojen automaattiseksi järjestämiseksi.

Vaikka SortMyBox ei lajittele jo lataamiasi tiedostoja, voit käyttää sitä varmistaaksesi, että kaikki ladatut uudet tiedostot päätyvät mihin niiden täytyy olla. Jos tunnet ollenkaan sähköpostisuodattimet Sähköpostisuodattimien määrittäminen Gmailissa, Yahoo Mailissä ja OutlookissaSähköpostien suodatus on paras työkalu pitämään postilaatikkosi siistinä ja järjestetyinä. Näin voit määrittää ja käyttää sähköpostisuodattimia Gmailissa, Yahoo Mail ja Outlook. Lue lisää , SortMyBox on erittäin helppo käyttää.

Dropboxin lajittelu SortMyBoxilla

Kun olet kirjautunut sisään Dropbox- tai Box-tililläsi, sovellus luo automaattisesti online-tilillesi kansion nimeltä SortMyBox. Lataa vain tiedostosi tähän kansioon, ja SortMyBox järjestää sen kansioihin luomiesi suodattimien perusteella.

Voit lajitella tiedostoja kolmen erityyppisen suodattimen perusteella:

  1. Tiedostotyyppi - Määritä tiedostotyyppi laajennuksen avulla. Esimerkiksi: JPG, DOC, MP3, AVI jne.
  2. Nimi sisältää - Voit sisällyttää vain osan tiedostonimestä.
  3. Nimikuvio - Käytä * ja? missä jokerimerkkejä? korvaa yhden kirjaimen / numeron / symbolin / merkin ja * korvaa minkä tahansa numeron niistä.

SortMyBox tarjoaa seuraavat esimerkit mallisääntöjen nimeämiselle:

  • työ * .doc suodattaa kaikki Word-tiedostot, jotka alkavat ”work”.
  • Prince * .mp3 vastaa Prince - Purple rain.mp3 tai Prince.mp3, mutta ei Prince.doc tai Best of Prince.mp3.
  • virheen? .txt vastaa virhe.txt: tä tai virhe.txt: tä, mutta ei virheitä.txt tai uusi virhe.txt.

Voit laittaa useita vaihtoehtoja samaan suodattimeen - erota ne vain pilkulla.

Kun olet kirjoittanut suodattimet, valitse kansio, johon haluat siirtää tiedostot, ja napsauta Tallenna ja suorita säännöt.

Järjestä ja lajittele Dropbox automaattisesti SortMyBox-sovelluksella SortMyBox e1499815292333

Mac-käyttäjät voivat hyödyntää alkuperäistä Automator-ominaisuutta nykyisten kansioiden järjestämiseen, kunhan ne synkronoidaan pöytätietokoneesi kanssa.

Kuinka pidät pilvitiedostot järjestettyinä? Jaa vinkkejä ja temppuja kommenttien kanssa kanssamme.

Nancy on kirjailija ja toimittaja, joka asuu Washington DC: ssä. Hän on aiemmin toiminut Lähi-idän The Next Web -edustajana ja työskentelee nykyään DC-pohjaisessa viestinnän ja sosiaalisen median tiedotuspisteessä.