Mainos
Tämän siisti Google Drive -hack -sovelluksen hyödyllisyys ei ole aivan selvä otsikosta, mutta anna tälle kärjelle mahdollisuus. Kokeile sitä kerran ja näet välittömän hyödyn milloin yhteistyötä muiden kanssa Google Drivessa.
On helppo kopioida mitä tahansa Google Drive -tilisi dokumentteja. Mutta entä jos haluat, että yhteistyökumppanisi luovat kopioita automaattisesti, kun he saavat jakolinkit?
Tämä pieni kärki voi olla hyödyllinen, kun haluat säilyttää alkuperäisen asiakirjan tai mallin ja antaa muille joustavuuden muokata itse asiakirjan kopioita. Se säästää heille matkan Tiedosto> Kopioi komento valikosta.
Anna käyttäjille omat kopiot asiakirjoista
Tyypillinen tapaus on Google-dokumentti, joka jokaisen vastaajan on täytettävä erikseen. Yhteistyökumppanit voivat kirjoittaa tiedot omaan kopioonsa asiakirjasta vioittamatta alkuperäistä.
Sinun ei tarvitse kysyä he tekevät kopion. Noudata vain näitä vaiheita, ja kopio tehdään heille automaattisesti. Tämä hakkerointi koskee kaikkia Google Drive -työkaluja: Dokumentteja, Taulukoita ja dioja.
- Avaa jaettava Google Drive -asiakirja.
- Napsauta sinistä Jaa -painike asiakirjan oikeassa yläkulmassa.
- vuonna Jaa muiden kanssa Napsauta valintaikkunaa Hanki jaettava linkki kuvaketta. Aseta jakoasetukseksi Muokata päivittää linkki. Kopioi täydellinen linkki sähköpostiisi tai muuhun vaihtovälineeseen.
- Napsauta myös Pitkälle kehittynyt. Poista valinta ruudusta, joka sanoo Ilmoita ihmisille. Et halua heidän saavan ilmoitettua sähköpostiosoitetta jaetulle tiedostolle. Haluat lähettää linkin jaettavalle asiakirjalle erikseen. Tallenna muutokset napsauttamalla OK.
- Kopioi ja liitä jaettu linkki sähköpostiin. Poista nyt kaikki linkin eteenpäinviivan jälkeen ja lisää "kopio".
Uusi linkki näyttää nyt seuraavalta:
- Lähetä sähköposti ja työsi on valmis. Kun vastaanottaja napsauttaa linkkiä, vie hänet Google Drive -näyttöön, joka kehottaa häntä tekemään kopion asiakirjasta.
Kun he napsauttavat Tee kopio, paikallinen kopio asiakirjasta tallennetaan heidän Google Driveen. Alkuperäinen säilyy tililläsi.
Etsitkö lisää Google Drive -vinkkejä? Katso nämä Google Drive -työkalut päästäksesi enemmän irti alustasta.
Oletko kokeillut tätä menetelmää aikaisemmin? Missä tilanteessa se on auttanut sinua tai uskotko, että se voi auttaa sinua?
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja Tuottavuuden varatoimittaja. Poistuttuaan MBA: n ja kymmenen vuotta kestäneen markkinointiuran lian, hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankeräystaitojaan. Hän etsii kadonnyttä Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.