Kuinka paljon tuottavampi on ToDoist Premium? Tässä on 6 hyvää syytä päivitykseen

Mainos

Noin vuosi sitten, kirjauduin ensin ilmaiseen tiliin Todoist Todoist - yksinkertainen, mutta tehokas tehtävienhallintasovellus Lue lisää . Siitä tuli nopeasti yksi suosikki tehtävänhallintasovelluksistani. Tämän sanottua, se on ollut kivinen suhde. Lopulta minun oli vaikea aikatauluttaa tehtäviä, joita en ollut vielä suorittanut ajoissa, sen sijaan otin aikaa selvittää, kuinka saada ToDoist vastaamaan tarpeitasi, jatkoin vaihtamista edestakaisin se ja Google-tehtävät Luo paras koskaan tavoitteiden hallintatyökalu Excel- ja Google-tehtävien avullaViime aikoina olen alkanut ymmärtää, että työskentelen kovasti, mutta jos joku kysyi, tunnenko työskenteleväni kohti suurempaa tarkoitusta, minun on sanottava, että en todellakaan tee.. . Lue lisää . Kerran, kun palasin takaisin ToDoistin käyttöön, yritin jopa käyttää WeDoist-projektiyhteistyösovellus Tee yhteistyötä projektien kanssa pienten ryhmien kanssa käyttämällä Wedoist-projektien seurantaaWeDoist antaa pienille joukkueille mahdollisuuden hallita jopa kolme hanketta ilmaiseksi. Se auttaa sinua yhteistyössä ryhmäsi kanssa keksimään projektiin liittyviä tehtäviä ja osoittamaan nämä tehtävät ...

Lue lisää vahvistaa työtä, jota tein sen kanssa.

Se ei tarkoita, että se olisi ollut satu siitä lähtien. Palautin edelleen muiden tehtävänhallintasovellusten joukossa. Olen kokeillut Iso kuva Lopeta veden kulkeminen ja edistyä elämässäsi suurella kuvallaOlen varma, että monet teistä ovat pohtineet, teetkö oikeita asioita joka päivä, pääsetkö minne tahansa ja oletko menossa oikeaan suuntaan. Tehtäväluettelot ja organisaatiosovellukset auttavat ... Lue lisää , Todo.ly Tehtäväluettelon sovellusten esittely: Any.do vs Todoist vs WunderlistJotkut tehtäväluettelosovellukset ovat pää ja hartiat muiden yläpuolella. Mutta kuinka niitä verrataan ja mikä niistä sopii sinulle parhaiten? Autamme sinua selvittämään. Lue lisää , ja olen jopa yrittänyt käyttää Yksi huomio 10 mahtavaa OneNote-vinkkiä, joita sinun tulisi käyttää jatkuvastiMicrosoft OneNote on yhtä hyvä kuin Evernote. OneNote on sideaineen digitaalinen vastine, joka antaa sinulle enemmän organisaation hallintaa. Näytämme sinulle tehokkaita muistiinpanojen tekemistä, joista pidät. Lue lisää tehtävänhallintaratkaisuna. Mitä tapahtui? Sinä arvasit sen. Palasin jälleen ToDoistiin.

Viimeksi kerta yritin todella tehdä parhaan mahdollisen hyödyn. Huomasin, että ToDoist alkoi käyttää vähän pelillistäminen Kokeiltu ja testattu: 3 pelityökalua, jotka yrittävät tehdä elämästäsi parempaaOlen suuri pelaamisen fani, totta puhuen. Menen jopa niin pitkälle, että sanon, että koko yhteiskuntamme tulisi pelata, ja elämän nautinnot olisi varattava palkkiona niille, jotka tosiasiallisesti osallistuvat. Ilmeisesti... Lue lisää , muodossa mitä sitä kutsutaan “Karma”. Aina kun suoritat tehtävän, luot projektin tai viimeistelet luettelon muista toimista, saat enemmän karmapisteitä. On hauskaa nähdä pisteesi nousevan - eräänlainen vakuutus siitä, mitä olet saavuttanut. Kun aloin kaivaa syvemmälle joitain ToDoistin tarjoamia hienoja raportointityökaluja, osuin tiiliseinään. Nämä ovat ToDoist-premium-ominaisuuksia, joita tarjotaan vain Premium-jäsenille.

Joten jatkoin ToDoistin käyttöä ilmaiseksi jonkin aikaa. Mutta vastustin jatkuvasti asioita, jotka halusin tehdä, en pystynyt. Muistutukset sähköpostitse. Muistiinpanojen lisääminen tehtävään. Asioita, jotka todella lisäävät paljon ToDoistin arvoon ajanhallinta- ja tehtävähallintaratkaisuna. Joten eräänä päivänä tänä vuonna päätin vain purra luoti ja maksaa todella edullinen 29 dollarin vuosimaksu, jotta voisin vihdoin käyttää näitä ominaisuuksia.

Tässä artikkelissa haluan kuvailla nämä ToDoist-premium-ominaisuudet ja kertoa, ovatko ominaisuudet hinnan arvoisia.

Katsaus ToDoist Premium -ominaisuuksiin

Oikeasti, en ollut oikein varma siitä, että vaikeasti ansaittujen 29 dollarin yli haarontaminen olisi sen arvoista, mutta hinta oli riittävän alhainen pelaamiseen. Etten ole varma siitä, mitä voisin saada prosessista, otin aseman ja aloin sitten tutkia asioita ToDoistissa hiukan enemmän. Tämä ei ole mitenkään maksettu katsaus - olen täysimittainen maksava asiakas, joten voit olla 100% varma, että alla esitetyt mielipiteet ovat minun tahtooni.

Muistutusten lisääminen tehtäviin

Ensimmäinen asia, jonka halusin tarkistaa, oli muistutusominaisuus. Tätä olen halusin käyttää alusta lähtien, kun aloitin palvelun käytön, ja olin todella turhautunut siitä, että siihen ei ollut pääsyä. Löydät Muistutustyökalu napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa tehtävää ja napsauttamalla avattavassa valikossa ”Muistutukset”.

Sen avulla voit vain lähettää sähköpostin tai tekstiviestimuistutuksen kyseisestä tehtävästä milloin tahansa valitsemallasi ajankohtana. ToDoistin kauneus on tietenkin se, että sinun ei tarvitse muistaa tarkkaa päivämäärää. Jos tiedät, että joudut ehdottomasti suorittamaan tehtävän tiistaina kello 17.00, voit kirjoittaa muistutuspäivän esimerkiksi tiistaina klo 16.00.
ToDoist selvittää automaattisesti, että tarkoitat lähestyvää tiistaia kello 16.00, etsii oikean päivämäärän ja asettaa pyytämäsi muistutuksen.

Muistiinpanojen liittäminen tehtäviin

Toinen premium-luksus - tehtävämuistiinpanot. Tämä ei ole mitään vähäistä, koska se on keskeinen syy, jonka vuoksi halusin päivittää premium-luokkaan, ja se ei pettänyt minua. Kyky kirjoittaa muistiinpanoja tehtävän rinnalla on niin yksinkertainen asia, mutta minulle se on kriittinen, koska tässä olen haluan pitää muistiinpanoja työskenteleessäni tietyn tehtävän parissa - aivan tehtäväluettelon sisällä, jossa hallitsen tehtävää itse.

Bonus - voit myös liittää kuvia tai muita tiedostoja muistiinpanoihin. Pitäisikö käyttää kaaviota osana tehtävää? Ei ongelmaa - lähetä tiedosto ja tallenna se tehtävämuistiinpanoihin.

Varmuuskopioiden pitäminen

Se voi tuntua typerältä, kun käynnissä on 10 tai vähemmän projektia ja jokaisella on lyhyt luettelo tehtävistä, mutta kuvittele vain, että olet 20 tai 30 projektin hallinta, jokaisella on omat tehtävien alakategoriat ja niihin liittyvät muistiinpanot, tiedostot, muistutukset ja kaikki muuta. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on rakentaa kaikki tämä uudestaan. Joten ToDoist Premium sisältää myös päivittäisen varmuuskopion kaikista aktiivisista projekteistasi.

Varmuuskopiot tallennetaan tekstitiedostoina, jotka voit ladata ja tarkistaa milloin tahansa tai tallentaa omalle suojatulle laitteellesi, jos se tekee olosi paremmaksi. Voit myös pakottaa ToDoistin ottamaan täydellisen varmuuskopion tehtävistäsi milloin tahansa napsauttamalla Luo uusi varmuuskopio.

Kalenterin ja mallien vieminen

Toinen mukava hankinta Premium-tilin saamisesta on kyky laajentaa tehtävähallintaprojekteja kalenterisovelluksiin. Erityisesti ToDoist antaa sinulle mahdollisuuden viedä tehtäväsi iCalendar-syötteenä, joka ToDoistin mukaan toimii Google-kalenterin ja Outlookin kanssa muun muassa.

Ainoa mitä sinun on tehtävä, on kopioida iCalendar-syötteen URL-osoite tililtäsi ja käyttää tätä linkkiä pääsyäsi tietoihin muista sovelluksista.

Voit viedä myös tiettyjä hankkeita, jotka olet saattanut asettaa erityisen hyvin, ”projektipohjaksi”. Tämä tallentaa muotoilut, tehtäväkokoonpanot ja lisätietoja kustakin projektista tekstipohjaisessa ”mallissa”, jonka voit myöhemmin tuoda, kun luot uusia projekteja.

Tämä voi säästää paljon aikaa, varsinkin jos sinulla on taipumus tehdä samanlaisia ​​projekteja yhä uudelleen. Sen sijaan, että aloittaisit tyhjästä joka kerta, käynnistä vain uusi projekti, tuo projektimalli, ja suurin osa työstä on jo tehty sinulle. Aloita vain töiden suorittaminen. Nyt se on ajan säästö.

Sähköpostitehtävät projekteillesi

Yksi miellyttävä yllätys, johon vain kompastuin tutkiessani tämän artikkelin premium-ominaisuuksia, on se, että voit perustaa projektin, jolla on kyky “Lähetä tehtäviä tähän projektiin”. Löydät tämän ominaisuuden napsauttamalla minkä tahansa projektin asetuksia.

Tämän avulla voit määrittää tietyt sähköpostiosoitteet, joilla on mahdollisuus lähettää uusia tehtäviä projektiin lisättäviksi. ToDoist antaa sinulle erityisen sähköpostiosoitteen kyseiselle projektille, jotta joka kerta kun lähetät uuden tehtävän sähköpostiosoitteeseen, ToDoist lisää tehtävän automaattisesti. Se on yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista päivittää tehtäväluetteloasi tarvitsematta koskaan asettaa sormesi näppäimistölle tai edes mennä mihinkään tietokoneen läheisyyteen.

Lähetä vain tehtäväviesti puhelimellasi, ja olet valmis. Voit myös lisätä useita sähköposteja, joilla on valtuudet antaa uusia tehtäviä projektiin.

Trendit ja raportit

Yksi tärkeimmistä tavoista, joilla voit parantaa tuottavuutta, on seurata nykyistä tuottavuuden tasoa ja suuntauksia. ToDoist seuraa tuottavuuttasi puolestasi, joten sinun ei tarvitse miettiä sitä. ToDoistin ilmaisen version avulla voit nähdä yleiskatsauksen tuottavuudestasi, mutta tarvitset Premium-ohjelmaa, jotta pystyt todella tutkimaan trendiä ja raportteja.

On itse asiassa melko yllättävää, kuinka nämä trendit voivat auttaa sinua tunnistamaan käytöksesi kuviot. Ehkä et tajunnut, että olet paljon tuottavampi viikon puolivälissä kuin alussa tai lopussa. Ehkä sinulla on parempia kuukausia kuin muilla. Ehkä kohdistat liian paljon vaivaa yhteen projektiin muiden haasteiden vahingoksi.

Kaikki tuottavuuden kehityssuuntaukset, joihin pääsee napsauttamalla Karma-pistemääriäsi, voivat auttaa sinua löytämään sellaisia ​​tehottomuuksia tai henkilökohtaisia ​​käyttäytymismalleja, joita et vain tajunnut olevan olemassa. Tiedot eivät koskaan valehtele, ja kun näet oman käyttäytymisen - tai viivyttelyn ja laiskuuden - aivan silmiesi edessä, sitä on erittäin vaikea jättää huomiotta.

Joten lopullinen asia on tämä - ToDoist Premium -ominaisuudet ja -palvelut ovat ainakin minun tapauksessani vuosimaksun arvoisia. En voi sanoa, että se olisi totta, jos kustannukset olisivat paljon korkeammat, mutta voin sanoa, että kyky antaa sähköpostitehtävä Lisäykset etäyhteyden kautta, tuottavuusraporttien saaminen ja tehtävämuistiot ovat kolme ominaisuutta, joita rakastan todella suurin osa. Se tosiseikka, että Premiumilla on saatavana muitakin lisäominaisuuksia, on minulle vain huono ja todiste siitä, että se oli käytetty rahaa hyvin. Joten jos harkitset päivitystä ToDoist Premium -sovellukseen, toivon, että tämä arvostelu kertoi sinulle, onko Premiumilla mitä haluat. Jos ei, miksi vaivautua maksamaan? Mutta jos se tapahtuu - sinulla voi olla näitä ominaisuuksia alle 8 senttiä päivässä.

Käytätkö ToDoist Premium -sovellusta? Mitä otat ToDoist Premium -ominaisuuksista? Mistä pidät tai et pidä ToDoistista? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa!