Mainos
Kun työskentelet, on tärkeää keskittyä käsillä olevaan tehtävään, eikä älypuhelimen, tablet-laitteen ja tietokoneen äänimerkki ja äänimerkki häiritse häntä.
Olemme menneet niin pitkälle, että näytämme sinulle kuinka poistaa häiritsevät ilmoitukset käytöstä Kuinka poistaa häiritsevät tekniset ilmoitukset käytöstä melkein missä tahansaNykyään rangaistamme jatkuvasti sähköpostin päivityksiä, järjestelmähälytyksiä ja ärsyttäviä tekstejä hypoteettisilta naapureilta nimeltä Brad siitä, kuinka hän sai lemmikkinsinšillansa jumittumaan kuivausrumpuun uudelleen. Mutta jostain syystä ... Lue lisää . Tällaisen lähestymistavan taustalla on kuitenkin virheellinen oletus: siinä oletetaan, että kaikilla ilmoituksilla on sama (ja vähäinen) arvo.
Tämä ei yksinkertaisesti ole tilanne - katsotaanpa aiheeseen vivahteikkaampaa.
Kaikki viestintä ei ole yhtä tasaista
On joitain ihmisiä, jotka haluan pystyvän ottamaan minuun yhteyttä milloin tahansa, mitä teenkin, missä tahansa olenkin maailmassa. Luettelo on hyvin lyhyt - perheeni ja läheiset ystäväni. Jos he soittavat minulle - kyllä, siihen puhelimet ovat - kertoimet ovat olemassa, siihen on tärkeä syy.
Sitten on muita ihmisiä, jotka haluan päästä minua tietyin aikoina. Kun työskentelen, kommunikoin jatkuvasti toimittajien kanssa. Toisaalta, niin mukava kaveri kuin saikat on, että kun otan lomaa, olen paljon kiinnostunut ystäväni viesteistä siitä, mihin baariin me menemme.
Sen jälkeen asiat katoavat. Sosiaalisen median ilmoitukset, lehdistötiedotteet, lukijoiden sähköpostit ja kaikki muut viestit ovat kaikki asioita, jotka haluan nähdä, mutta vain omalla hetkellä. En halua nähdä sosiaalisen median ilmoituksia, ellei kirjaudu sisään palveluun. reagointi kaikkiin uusimpiin tweetteihin on hullu peli.
Katsotaanpa, kuinka voimme toteuttaa tämän käytännössä. Nämä ideat toimivat parhaiten, kun niitä sovelletaan sekä ammatilliseen että henkilökohtaiseen viestintään. Suosittelen jakamaan kaikki kolmeen tasoon.
Nämä ideat toimivat parhaiten, kun niitä sovelletaan sekä ammatilliseen että henkilökohtaiseen viestintään. Suosittelen jakamaan kaikki kolmeen tasoon.
Ensimmäinen taso: Aina ja ei-toivottu
Ensimmäisen tason viestinnät ovat korkea prioriteetti.
Ne ovat niitä, jotka tavoittavat sinut milloin tahansa päivällä tai yöllä. Kasvokkain tapahtuvan viestinnän lisäksi tärkein asia, jota suosittelen käyttämään ensimmäisessä vaiheessa, on puhelut henkilökohtaiseen numeroosi. Ensimmäinen taso on tarkoitettu hätätilanteisiin. En halua kaipaamaan sitä keskeytyksen vuoksi, jos jotain vaatii kiireellistä huomiota, koska puhelimesi oli pois päältä.
Puhelimesta on helppo tehdä monitasoinen viestintälaite. IOS 7: ssä, Apple esitteli Älä häiritse -tilan Jokainen iOS 7-temppu, jota tarvitset iPhone UtopialleIOS-vinkkejä ja -ominaisuuksia, joista monet uudet ja veteraaninkäyttäjät eivät vieläkään tiedä, aloittamalla kansiot laiturista saapuvien puhelujen estämiseen. Lue lisää - Ainoat puhelimesi ilmoitukset ovat soittoja suosikkilistan numeroista. Voit tehdä samanlainen asia Androidilla Hiljainen opas: Älä anna Droidisi häiritä sinua yön aikanaMobiililaitteet tarjoavat paljon työkaluja, joiden avulla voit tulla paljon tuottavammaksi kuin koskaan ennen. Riippumatta siitä, missä olet, voit hetkeäsi olla yhteydessä ulkomaailmaan, korjata ongelmia ... Lue lisää . Tämä tarkoittaa, että voit luoda lyhyen luettelon ihmisistä, jotka voivat aina ottaa sinuun yhteyttä. Pääsy kyseiseen luetteloon olisi oltava yksinoikeus. Luettelossa olevien ihmisten puheluiden ulkopuolella puhelin on pois päältä.
Toiminnan vaiheet
- Tee luettelo ihmisistä, jotka haluat voida ottaa sinuun yhteyttä koko ajan. Tähän voi kuulua perhe, hyvin läheiset ystävät, naapuri ja muut olosuhteistasi riippuen.
- Käytä Älä häiritse iOS: lla - tai yhtä Androidin vaihtoehdoista - tee se niin, että kaikki tämän valitun puhelimen puhelut voivat ottaa sinuun yhteyttä milloin tahansa.
- Aktivoi Älä häiritse -tila puhelimessa, kun olet töissä, nukkumassa tai et halua muuten häiritä.
Taso kaksi: Usein ja ei-toivottu
Toisen tason viestinnät ovat tilanteen kannalta merkityksellinen.
Et halua vastaanottaa henkilökohtaisia viestejä työskennellessäsi tai työskennelläksesi lomien aikana. Toisen vaiheen viestinnässä tärkeä asia on, että ne tulisi eristää. Työ- ja henkilökohtaisella viestinnällä olisi jokaisella oltava oma kanavansa: käytän Slackia ja sähköpostia sähköpostitse työhön ja iMessagea tai WhatsAppia henkilökohtaisiin juttuihin.
Kun työskentelen minä käytä Slackia reaaliaikaiseen ryhmäkeskusteluun Hieno tekee ryhmäviestinnästä nopeamman ja helpommanRyhmäviestit voivat todella tappaa tuottavuuden. On aika laittaa sähköpostiohjelmat lepoon ja käyttämään yhteistyöpalveluita, kuten äskettäin lanseerattu Slack. Lue lisää ja pidä työ-sähköpostitilisi avoinna puhelimellani Älä häiritse. Kollegani voivat tavoittaa minut, samoin kuin ensimmäisen tasoni voivat ottaa yhteyttä, mutta ei ketään muuta. Kun lopetan työskentelyn, otan puhelimesi pois Älä häiritse ja sulje Slack and Airmail - my suosikki sähköpostiohjelma Airmail for Mac OS X tekee sähköpostista taas kaunistaKun kuulin ensimmäisen kerran Airmailista, minun on myönnettävä, että kysyin, tarvitaanko todella uutta tapaa tarkistaa sähköpostini. Kuten monet ihmiset, Mail.app täytti kaikki sähköpostivaatimukseni, ja kamppailen ... Lue lisää . Nyt kaikki ystäväni voivat tavoittaa minut, mutta kollegani eivät voi.
Toiminnan vaiheet
- Katso miten kommunikoit työtovereidesi ja ystävien kanssa. Yritä eristää ne erottaaksesi viestintäkanavat.
- Kun työskentelet, pidä työkanavasi auki, mutta henkilökohtaiset kanavasi suljetaan. Tekemästäsi riippuen ”avoin” voi tarkoittaa sähköpostin tarkistamista joka tunti tai se voi tarkoittaa sen pitämistä erillisellä näytöllä.
- Kun lopetat työskentelyn, sammuta kaikki työviestintä ja kytke omat kanavat päälle.
Kolmas taso: satunnainen ja johdettu
Kolmas taso on jonkin verran tärkeät viestit.
Se on tarkoitettu työhön tai henkilökohtaiseen viestintään. Sen pitäisi olla asioita, jotka haluat edelleen vastaanottaa, mutta vain omilla ehdoillasi.
Minulle se on asia, joka vastaa lehdistötiedotteita, pidän uutiskirjeitä, sosiaalisen median ilmoituksia ja lukijoiden kysymyksiä. Se on useiden ihmisten joukko sähköposti- ja sosiaalisen median ilmoituksia. Nämä ovat asioita, joista sinun tulee ilmoittaa vain, kun päätät tarkistaa ne.
Toiminnan vaiheet
- Selaa sosiaalisen median profiilejasi ja poista kaikki sähköposti- ja älypuhelin-ilmoitukset käytöstä. Sammuta myös sähköpostitilisi kaikki älypuhelimen ja tietokoneen ilmoitukset.
- Joka päivä - tai vaikka päätätkin usein - viettää aikaa näille palveluille ja käsitellä kaikkia ilmoituksia.
Käärimistä
Jotta tämä järjestelmä toimisi, sinun on minimoitava saamasi ei-toivotun viestinnän määrä. Sähköposti on huono tässä suhteessa - olen jo aiemmin kirjoittanut siitä, miten käsitellä postilaatikon ongelmia 5 toimintavaihetta saapuneiden postilaatikkojen nolla sähköpostisummun parantamiseksiInbox Zero on yksi suosituimmista buzz-sanoista. Jotta voisit ratkaista sähköpostiviestisi todella, sinun on ylitettävä Inbox Zero -sovellus ja käsiteltävä taustalla olevat ongelmat. Lue lisää .
Kanavat on myös pidettävä mahdollisimman erottuvina.
Jos työtoverisi ja ystäväsi molemmat käyttävät iMessagea ottaaksesi sinuun yhteyttä, sinun on vaikea jakaa nämä kaksi. Vaikka olen keskittynyt käyttämään erilaisia palveluita, voit tehdä sen samojen palveluiden sisällä. Esimerkiksi, sinulla voi olla ensimmäisen ja toisen tason sähköpostiosoitteet.
Sen sijaan, että ottaisin kovan linjan lähestymistavan, olen yrittänyt puuttua ilmoitusten kysymykseen vivahteikkaammalla tavalla. Tämä on toiminut minulle hyvin.
Oletko käyttänyt jotain vastaavaa? Yritetäänkö asettamaan asioita? Keskustelemme kommentteissa.
Kuvahyvitys: Varattu liikemies Shutterstockin kautta, Kaveripyyntö Shutterstockin kautta