6 tapaa seurata kuukausikustannuksiasi (ja pysyä budjetissasi)

Mainos

On paljon huomioitavaa, kun päätät valita kustannushallinnon. Haluatko seurata kuluja manuaalisesti vai haluatko yhdistää pankkitilisi online-tiliisi? Pidätkö mieluummin tiedot kokonaan offline-tilassa? Etsitkö sovellusta, joka ottaa kaikki nämä tiedot ja muuttaa siitä visuaalisen kaavion? Riippumatta tarpeistasi, sinulle löytyy järjestelmä.

1. Seuraa toistuvia maksuja: Selkeys rahaa

Selkeyden rahalla on hyvin yksinkertainen tapa seurata kuluja.

Kun kytket pankkitilisi ensin sovellukseen, kojetaulu on heti täynnä hyödyllisiä tietoja. Voit tarkastella luetteloa tapahtumista ja tarkastella kuluvan ja edellisen kuukauden tai viikon kulutustrendejä luokituksen mukaan.

Yksi Clarity Money -palvelun parhaimmista ominaisuuksista on kyky nähdä, kuinka paljon olet kuluttanut tänä vuonna tiettyihin tilauspalveluihin, ravintoloihin ja muihin. (Näyttää siltä, ​​että palvelut tai kaupat / ravintolat, joihin usein vietät, tietävät tämän):

Kun kirjaudut ensimmäistä kertaa Clarity Money -palveluun, sinun on vietettävä aikaa kategorioida kulut uudelleen ja merkitä toistuvat kulut sellaisiksi. Tämän avulla saat paljon enemmän irti sovelluksesta.

Ja kun käytät Clarity Money -sovellusta, sovellus tunnistaa toistuvat tilaukset ja maksut, jotka haluat ehkä peruuttaa.

Ladata: Selkeys rahaa Android (Ilmainen) | iOS (Vapaa)

2. Toistuva maksukalenteri: Dollar Bird

Dollar Bird erottaa itsensä muista täällä luetelluista palveluista luottamalla online-kalenteriliittymään kuliesi seuraamiseksi. Se on myös yksi vaihtoehdoista, joissa joudut syöttämään tapahtumat manuaalisesti. Kun lisäät tapahtumia, voit luokitella ne ja lisätä toistuvia maksuja.

Aluksi kirjoitat saldosi ja voit lisätä kustannuksia mukana olevan etiketin. Dollar Bird käyttää tätä etikettiä kustannusten automaattiseen luokitteluun, mutta sinun on tarkistettava luokat varmistaaksesi, että sovellus sai ne oikein. Voit myös luoda mukautettuja luokkia.

Dollar Bird on melko paljain luiden. Mutta kalenterinäkymä on hyödyllinen, jotta saadaan käsitys tasapainosta milloin tahansa. Kalenterinäkymän lisäksi voit nähdä myös kulutustrendisi tietyllä ajanjaksolla.

Muita yhtä yksinkertaisia ​​sovelluksia ovat Fudget (jossa luetellaan tapahtumasi sen sijaan, että ne esitetään kalenterissa),

3. Seuraa verkkokaupoissa: Paypal, Amazon

Jos suuri osa verkkoostoksistasi tapahtuu Amazonilla, voit helposti selvittää sen kuinka paljon kulutat ostos verkkosivustolla Kuinka nähdä tarkalleen, mitä vietit Amazonilla viime vuonna (tai koko ajan)Kuinka paljon luulet kuluttaneesi Amazonille viime vuonna? Näin saat selville. Mutta varoita, vastaus voi järkyttää sinua! Lue lisää kullekin ajanjaksolle. Mene vain sinun Amazon-tilaushistorian raportit -sivu ja täytä haluamasi ajanjakson tiedot.

Valitse raporttityypille Tuotteet jos haluat tarkat tiedot jokaisesta ostamastasi tuotteesta. Jos olet kiinnostunut vain yleiskatsauksesta, voit valita Tilaukset ja lähetykset nähdä tilauksien mukaan eritellyt tiedot. (Tämä tarkoittaa, että et näe, mitkä tuotteet olivat mukana jokaisessa tilauksessa.)

Kun Excel-laskentataulukko on valmis, voit ladata sen tietokoneellesi. Löydät paljon tarpeettomia tietoja, jotka voit poistaa. Pidä vain tilauspäivämäärä, otsikko, luokka ja tuote kokonaisuudessaan. (Kokonaissumma sisältää verot ja muut kulut, joten saat käsityksen siitä, kuinka paljon kulutusit kullakin hetkellä.)

Voit vierittää laskentataulukon loppuun ja käyttää kohteen kokonaismäärää Excelin avulla Automaattinen summa -ominaisuus, jonka avulla voit nopeasti laskea kuinka paljon vietit Amazonissa tuona ajanjaksona.

Pitämällä luokka luettelossa voit myös suodattaa laskentataulukon ja nähdä kuinka paljon kulutat tietylle tuotekategorialle. Ota data käyttöön napsauttamalla Tiedot-välilehdessä Suodatin-painiketta. (Joudut ehkä korjaamaan tai lisäämään luokkia ensin.)

Jos sinulla on taipumus tehdä suurin osa online-maksuistasi käyttämällä Paypal, voit seurata online-kuluja ja tilauksiasi siirtymällä Toiminta-välilehteen ja napsauttamalla lausuntoja. valita Muokatut lausunnot, ja alle Maksutavan tyyppi, valitse Valmiit tapahtumat ja kirjoita kiinnostava ajanjakso, ja Paypal luo CSV-tiedostosi kuluista.

Missä muualla teet verkkoostoksia? Mieti, missä vietät suurimman osan rahastasi verkossa, ja katso jos tarjoavatko ne tapaa seurata tilauksesi historiaa.

4. Pidä se pankissa: verkkopankkitili

Suurin osa suurimmista pankeista tarjoaa online-budjetointityökaluja, joten jos et halua yhdistää pankkitilisi kolmannelle osapuolelle, sinulla on todennäköisesti pääsy kustannusten seurannan työkaluihin omasta pankki.

Pankkini antaa minun tarkastella menoja kassatililtäni, säästötililtäni ja luottokortiltasi. Voin valita, mitkä tilit tarkastellaan yleiskatsauksessani ympyräkaaviona eriteltynä kategorioittain. Ja tietysti näen kuluni lueteltavan yksittäisinä liiketoimina.

Monet verkkopankkityökalut luokittelevat kulut automaattisesti, mutta ne eivät aina ole sataprosenttisia, mutta niiden tarkistaminen ja korjaaminen pitäisi ratkaista väärät luokitukset.

Jos sinulla on useita tilejä eri pankeissa, voit lisätä kaikki tilit verkkopankkityökalu, joka tarjoaa parhaat ominaisuudet, ja käytä sitä keskeisenä välineenä seurataksesi kulut.

Lisätietoja miksi verkkopankkitoiminta on niin hyödyllistä 7 parasta verkkopankin ominaisuutta elämäsi yksinkertaistamiseksiKorostaako rahahallinta sinua? Entä jos voisit lievittää vaivattomasti jotakin stressistä hyväksi? Verkkopankkipalvelut tarjoavat paljon etuja, jotka voivat helpottaa rahan päänsärkyä. Lue lisää samoin kuin jotkut verkkopankkiin liittyvät riskit Onko verkkopankkitoiminta turvallista? Enimmäkseen, mutta tässä on 5 riskiä, ​​joista sinun pitäisi tietääVerkkopankkipalvelusta on paljon. Se on kätevä, voi yksinkertaistaa elämääsi, saatat jopa saada parempia säästöprosentteja. Mutta onko verkkopankkipalvelu yhtä turvallinen kuin sen pitäisi olla? Lue lisää .

5. Offline-seuranta: laskentataulukko

Jos olet täysin sitä mieltä, että käytät online-työkaluja kuluihin, voit käyttää laskentataulukkoa sen sijaan. Excelillä on malli joka tilanteeseen Excel-malli joka tilanteeseenOhita jyrkkä oppimiskäyrä ja lajittele elämäsi Excel-mallien avulla. Olemme koonneet valikoiman automaattisen päivityksen malleja budjettien seuraamiseksi, projektien hallitsemiseksi ja muuksi. Lue lisää kustannusten seuranta ja budjetointi eivät ole poikkeus.

Vaihtoehtoisesti voit myös etsiä Google Sheet Templates 4 tapaa löytää parhaat Google-taulukot -mallitEtsitkö Google Sheets -malleja? Näiden vinkkien avulla löydät oikeat Google Sheets -mallit ja käytä niitä työhösi. Lue lisää ja tallenna tiedosto tietokoneellesi. Google Templates sisältää kuukausittaisen ja vuosibudjettiseurannan, jossa on tilaa sinun seurata kulujasi melko yksityiskohtaisesti.

Laskentataulukot on esikäsitelty kaavoilla, jotka ottavat syöttämäsi päivittäiset tiedot:

Ja luo yleiskatsaus, jotta saat paremman käsityksen menoista:

Smartsheet sisältää myös erilaisia laskentataulukon budjettipohjat jonka voit avata Google Sheetsissä. Jos haluat kirjata kulut, voit muokata kustannusbudjettiraporttipohjaa tai jos haluat lisätä budjettisuunnittelijan laskentataulukkoosi, voit valita yksinkertaisen budjettipohjan.

Jos sinulla on täysin henkilökohtainen budjetti- ja kustannusseuranta, voit vain luoda kustannusseuranta tyhjästä Excel-sovelluksen avulla Tee henkilökohtainen budjetti Microsoft Excelillä 4 helpossa vaiheessaOnko sinulla niin paljon velkaa, että sen maksaminen vie vuosikymmeniä? Tee budjetti ja käytä näitä Excel-vinkkejä maksaaksesi velkasi nopeammin. Lue lisää .

6. Seuraa ja budjetti: Minttu tai YNAB

Budjettisuunnittelusovelluksia on paljon, mutta etenkin kahta suositellaan jatkuvasti: Rahapaja ja YNAB. Nämä suositut budjetointisovellukset muodostavat yhteyden pankkitilillesi, seuraamalla kulutustottumuksiasi automaattisesti.

YNAB on suosittu budjetointityökalu, joka ei ole ilmainen auttaa sinua luomaan budjetin YNAB on helppo tehdä budjetti ja pysyä siinäMuistuttaako sekkitili sinulle velkaantuneita eteläisen Euroopan kansakuntia? Tarvitset budjetin. Tiedämme, että on vaikeaa seurata kuluja. YNAB voi auttaa. Lue lisää ja näyttää sinulle kuinka säästää rahaa. Verrattuna rahapajaan, YNAB kuvataan budjetointijärjestelmänä Online-budjettitaistelu: Rahapaja vs. Tarvitset budjetin (YNAB)Verkkosubjegoinnissa ja kulujen seurannassa on paljon ratkaisuja, mutta liiketoiminnan kaksi suurinta nimeä ovat rahapaja ja tarvitset budjetin (YNAB). Lue lisää eikä vain budjettisovellus.

Ne eroavat toisistaan ​​muutamilla erityisillä tavoilla:

• Rahapaja on ilmainen, kun taas YNAB on $ +6,99 / kk 34 päivän ilmaisen kokeilun jälkeen.
• Kun yhdistät pankkitilisi ensimmäisen kerran, aiempia tapahtumia ei sisällytetä YNAB: iin, kun taas Rahapaja hoitaa viimeisen 90 päivän arvosta tapahtumia. Tämä tarkoittaa, että et voi sukeltaa suoraan YNAB: n menojen seurantaan.
• Rahapaja tarjoaa myös hakutoiminnon, joka on hyödyllinen kun tarkastellaan kulujasi.

Kummankin alustan avulla on helppo tarkistaa kulutustottumuksesi.

Mint -palvelun avulla voit nähdä luettelon kuluista liiketoimet -välilehti ja näet yleisen kuvan kulutustottumuksistasi -kohdan alla Trends välilehti.

YNAB n Kulutusraportit näytä myös kuinka kulutat kullekin luokalle, kulutustrendit ja muu:

Jos huolenaiheesi on kustannusten seuranta, Rahapaja todennäköisesti palvelee parhaiten tarkoituksiasi. Jos tarvitset todella vankkaa budjettityökalua, jossa on kattava kojetaulu, YNAB saattaa olla nopeampi.

YNAB ja rahapaja ovat epäilemättä suosittuja. Mutta muut online-budjetointityökalut kuten Henkilökohtainen pääoma ja Mvelopes, joiden kustannusten seuranta on paistettu, ovat myös harkinnan arvoisia.

Jos etsit vielä enemmän vaihtoehtoja, niistä ei ole pulaa sovellukset, jotka on suunnattu helppoon kustannusten seurantaan 15 hienoa työkalua helppoon kustannusten seurantaan ja budjetointiinMenojen seuranta ja budjetointi ovat kaksi tärkeätä osaa terveellisyyden kannalta. Näiden 15 sovelluksen avulla on helppo tehdä molemmat. Lue lisää . Voit jopa ajatella laatikon ulkopuolella. Trello, jota ei ole tarkoitettu kulujen seuraamiseen, mutta voi palvella tarkoitustasi jos vihaat talouden hallintaa 6 helppoa työkalua ihmisille, jotka vihaavat taloudenhallintaaVihaatko talouden hallintaa? Täyttääkö budjetin laatiminen pelkääväsi? Tutustu näihin helpoihin työkaluihin, jotka tekevät prosessista paljon helpompaa ja nautinnollisempaa. Lue lisää .