7 vähän tunnettua OneNote-ominaisuutta, joita rakastat

Mainos

OneNoten jälkeen meni 100% ilmaiseksi OneNote on nyt todella ilmainen, siinä on enemmän ominaisuuksia kuin ennenEvernote ei enää hallitse muistiinpano-sovellusten juuria. Microsoft ilmoitti hiljattain, että OneNote olisi ilmainen kuin koskaan ennen. Annetaan näyttää meille, mitä tämä tarkoittaa ominaisuuksien ja toimintojen suhteen. Lue lisää , monet ihmiset - mukaan lukien minä - ojensivat mitä tahansa käyttämäänsä muistiinpanosovellusta, ja parviutuivat kokemaan, mitä Microsoftilla oli tarjottavanaan. Eniten piti siitä, mitä he näkivät, eivätkä koskaan katsoneet taaksepäin.

Parasta OneNotessa on, että se on täynnä ominaisuuksia. Ja vaikka vaihtoehdot, kuten Evernote, voivat sanoa saman, vain OneNote tarjoaa kaiken ilmaiseksi, ja nämä ominaisuudet ovat sen leipä ja voi. (Ellet ole OneNoten Mac-versio Essential OneNote for Mac -opasMicrosoft OneNote on ilmainen muistiinpanosovellus Macille, iPadille ja iPhonelle. Tässä on kaikki mitä tarvitset tuottavammaksi. Lue lisää , joka on kiinni.)

Katsotaanpa kuitenkin OneNoten tunnettujen näkökohtien ohi - kuten sen upeat tehtävälistat 6 Vinkkejä OneNoten käyttämiseen tehtäväluettelonaTeetkö kaiken irti OneNote -tehtäväluettelostasi? Käytä vinkkejä parempiin OneNote-tarkistuslistoihin. Lue lisää - ja tutustu joihinkin syvempiin ominaisuuksiin, jotka olet ehkä huomannut. Jos et vielä ole OneNotessa, nämä saattavat vain vakuuttaa sinut hyppäämään.

1. Pikahuomautukset

OneNote on jo aika hyvä, kun on kyse improvisoitujen muistiinpanojen tekemisestä. Enintään sinun täytyy vain valita muistikirja, valita osio ja luoda uusi sivu mukana toimitetulla painikkeella. Mutta jos sinun tarvitsee vain kirjoittaa heittää setelin, sinun pitäisi kääntyä Pikahuomautukset ominaisuus.

Pikamuistiinpanot ovat kuin Post-It-muistiinpanoja: ne ovat erillisiä, minimaalisia muistiinpanoikkunoita, jotka toimivat riippumattomasti OneNote-pääikkunasta. Ne eivät kuulu mihinkään tiettyyn muistikirjaan. Sen sijaan he vain istuvat pikkuilmoituskokoelmassa, vaikka voit siirtää niitä halutessasi.

Voit käynnistää uuden pikahuomautuksen myös silloin, kun OneNote suljetaan Windows + N pikanäppäin. Jos haluat käynnistää uusia, käytä Windows + Alt + N pikanäppäin.

2. Sivumallit

Toinen niistä ominaisuuksia, joita sinun pitäisi käyttää koko ajan 10 mahtavaa OneNote-vinkkiä, joita sinun tulisi käyttää jatkuvastiMicrosoft OneNote on yhtä hyvä kuin Evernote. OneNote on sideaineen digitaalinen vastine, joka antaa sinulle enemmän organisaation hallintaa. Näytämme sinulle tehokkaita muistiinpanojen tekemistä, joista pidät. Lue lisää OneNote on Sivumalli. Tarkastellaan esimerkkejä siitä, miksi ne ovat hyödyllisiä, jotta ymmärtäisivät miksi sivumallit ovat niin mahtavia.

Ehkä olet toimistokokousten minuutti ja sinulla on tietty tapa, jolla haluat ottaa nämä minuutit. Tai ehkä olet fysiikan luokassa ja haluat järjestää muistiinpanosi teksti- ja yhtälöpohjaisiksi. Tai ehkä sinulla on tietynlainen tarkistuslista, jota käytät toistuviin projektin välitavoitteisiin.

Sen sijaan, että luomalla näiden muistiinpanojen asettelut joka kerta, voit asettaa sivumallin, johon voit vedota luotaessa uusia muistiinpanoja, mikä säästää paljon aikaa ja energiaa. Katso meidän opas OneNote-malleihin Kuinka käyttää OneNote-malleja: kaikki mitä sinun tarvitsee tietääOneNote-mallit ovat välttämättömiä todelliselle tuottavuudelle. Tässä on kaikki mitä sinun täytyy tietää muokata ja luoda omia OneNote-malleja. Lue lisää Lisätietoja.

3. Muokatut tunnisteet

OneNoten organisaatiojärjestelmä on jo todella hyvä kannettavan / osion / sivun lähestymistavan avulla muistiinpanoihin, mutta voit saada vieläkin yksityiskohtaisemman tunnisteiden avulla. Tunnisteet ovat hyviä liitettäessä muistiinpanoja, joita on eri osioissa tai muistikirjoissa.

Minulla on esimerkiksi reseptikirja, jossa on osa lounaita ja osa illallisia varten. Minulla on myös kanan, naudanlihan, sianlihan ja kasvisruoan tarroja, joita voin käyttää muistiinpanoihin sekä lounas- että illallisosioissa - ja nämä tunnisteet ovat hyödyllisiä, kun minun täytyy etsiä.

OneNote sisältää joukon oletustunnisteita (esim. Tärkeitä, Tehtäviä jne.), Mutta voit luoda niin monta Muokatut tunnisteet kuten haluat. Hyödyntäkää tätä, koska se on paljon kätevämpi kuin luultavasti odotettaisiin.

4. Sisäiset linkit

Toinen fantastinen OneNote-organisaation ominaisuus on kyky luoda Sisäiset linkittai napsautettavia linkkejä, jotka vievät muihin muistikirjoihin, osioihin ja sivuihin. Mitä suurempi kannettava tietokoneesi ja mitä enemmän muistiinpanoja sinulla on, sitä hyödyllisemmäksi tämä ominaisuus tulee.

Luo linkki napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa välilehteä - kannettavaa tietokonetta, osaa tai sivua - ja valitsemalla Kopioi linkki -vaihtoehto. Nyt sinun tarvitsee vain liittää se jonnekin (suosittelemme kirjoittamaan lauseen ja muuntamaan sen linkkiksi myöhemmin).

Mutta jos haluat linkittää sivun, siellä on helpompi tapa. Kirjoita vain [[, sivun nimi sanatarkasti, ja sitten ]]. Tämä muuntaa sen automaattisesti sisäiseksi linkkiksi. Oletko koskaan halunnut, että OneNote olisi enemmän kuin wiki? Ole hyvä!

5. Pikakäyttötyökalurivi

Jos katsot vasemmalle, OneNote-ikkunan yläosassa otsikkopalkkia näet kourallisen pikanäppäimiä. Nämä muodostavat Pikakäyttötyökalurivi, ja parasta on, että voit muokata sitä, mitkä painikkeet siinä näkyvät.

Mitä voit lisätä siihen? Melkein kaikki toiminnot, jotka voit tehdä OneNotessa. Kaikkea muistiinpanojen merkinnästä kokouksen yksityiskohtien lisäämiseen, kirjasinkokojen muuttamisesta kaikkien muotoilujen tyhjentämiseen. Vakavasti, se on niin hyödyllistä.

Jos sinulla on toimintoja, joita suoritat usein OneNotessa, tee elämästäsi helpompaa heittää ne Pikakäyttötyökaluriville Paranna OneNote-tuottavuutta nopean käytön työkalurivilläJos et käytä Pikakäyttö-työkalupalkkia OneNotessa, sinun pitäisi! Se voi todella nopeuttaa työnkulkua, jos sinulla on paljon hyvin toistettuja toimia. Lue lisää . Et tule katumaan sitä.

6. Telakoitu muistiinpano

Jos OneNote tarjoaa jotain sellaista vaihtoehtoa, joka ei ole Evernote, niin se on Telakoitu muistiinpano ominaisuus. Lyhyesti sanottuna, voit kiinnittää OneNote-näytön mille tahansa näytön puolelle, mikä estää kaikkia muita ikkunoita päällekkäisyyksiä sen kanssa.

Se on hyödyllinen, koska voit muistiinpanoja muistellessasi lukeessasi PDF-tiedostoa tai katsotessasi videota toisessa ikkunassa tarvitsematta selata edestakaisin edestakaisin. Hyvin käytettynä telakointi on yksi ominaisuus, joka voi tee OneNotesta tuottavampi työkalu kuin Evernote Tämä ominaisuus voi tehdä OneNote: sta tuottavamman kuin EvernoteValinta OneNote- ja Evernote-ohjelmien välillä voi olla vaikeaa, mutta tässä on yksi ominaisuus, joka saattaa kääntää sinut kohti toista puolta hyväksi. Lue lisää .

Ja jotta se olisi entistä helpompaa käyttää, älä unohda käyttää Ctrl + Alt + D pikanäppäin vaihtaaksesi telakkaa. Itse asiassa, kun olet siinä, tartu näihin hyödyllisiä OneNote-pikakuvakkeita, jotka kaikkien tulisi tietää 11 Hyödyllisiä OneNote-pikanäppäimiä käytön aloittamiseen nytJos olet uusi OneNote-palvelussa, nämä pikakuvakkeet voivat lisätä tuottavuutta, joten opi ne ennemmin kuin myöhemmin! Lue lisää lisätäksesi tuottavuuttasi jopa kerrallaan.

7. Versiohistoria

Viimeinen korostamisen arvoinen ominaisuus on kyky nähdä minkä tahansa nuotin kokonaisuus Versiohistoria. Itse asiassa joka kerta kun muutat huomautusta ja tallennat sen, OneNote seuraa edellisiä versioita sen sijaan, että korvaa ne kokonaan.

Nauhan Historia-välilehdessä voit käyttää Viimeisimmät muokkaukset -valikossa voit valita tietyn ajanjakson ja nähdä kaikki kyseisenä aikana tehdyt muutokset. Valitettavasti tämä vaihtoehto ulottuu vasta kuuteen kuukauteen.

Tai voit käyttää Siviversiot -valikossa voit tarkastella nykyisen sivun kaikkia aiempia versioita. Versiohistoria vie kuitenkin tilaa, joten OneNote antaa sinun poistaa minkä tahansa niistä. Voit myös poistaa sivujärjestelmät käytöstä kannettavaa tietokonetta kohden.

Mikä OneNote-ominaisuus on paras?

Nämä ominaisuudet ovat vain jäävuoren huippua, kun se tulee OneNote tekee elämästäsi tuottavampaa 5 tapaa tuottaa Microsoft OneNote -sovellustaTuntuuko tarpeesta offline-organisaatiotyökalua, jota on myös verkossa? Yllättäen Microsoft on keksinyt täydellisen ratkaisun - OneNote. Lue lisää . Itse asiassa OneNote voi olla hyödyllinen niin monissa asioissa, mukaan lukien yksinkertainen projektinhallinta Kuinka käyttää Microsoft OneNotea projektinhallintaanOneNote on ihanteellinen yhteistyökalu yksinkertaisten projektien hallintaan pienissä ryhmissä. Ja se on täysin ilmainen. Katso, kuinka OneNote voi auttaa projektejasi lähtemään! Lue lisää ja aktiviteetit, jotka eivät liity muistiinpanoihin 10 ainutlaatuista tapaa käyttää Microsoft OneNoteaOneNote on yksi Microsoftin aliarvioituimmista sovelluksista. Sitä on saatavana melkein jokaisella alustalla ja se voi tehdä monia temppuja, joita et odottanut muistiinpanonpito-sovelluksesta. Lue lisää .

Ymmärrämme kuitenkin, että OneNote ei ole täydellinen kaikille. Katso meidän OneNote vs. perusteellinen vertailu Evernote Evernote vs. OneNote: Mikä muistiinpanosovellus sopii sinulle?Evernote ja OneNote ovat uskomattomia muistiinpanosovelluksia. Näiden kahden välillä on vaikea valita. Vertailimme kaikkea käyttöliittymästä muistiinpanoihin valinnan helpottamiseksi. Mikä sopii sinulle parhaiten? Lue lisää nähdäksesi kumpi sopii sinulle. Kummassakin tapauksessa käytä sitä, mikä on sinulle tehokkain.

Luuletko näiden ominaisuuksien olevan hyödyllisiä? Mistä pidät parhaiten? Onko mitään muita, jotka kaipaamme? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa! Haluaisimme kuulla sinusta.