Paranna Gmail-kokemustasi näiden 9 suuren IFTTT-appletin avulla

Mainos

Gmail on go-to-email-palvelu niin monille ihmisille. Sinä pystyt muuta Gmailista tehokkaaksi yhteistyövälineeksi Muuta Gmailista tehokas yhteistyökalu näiden sovellusten kanssaKäytätkö Gmailia yhteistyöhön? Maailman universaalisissa postilaatikoissa on tehokkaita ominaisuuksia, ja siellä on hienoja kolmansien osapuolien sähköpostiyhteistyökaluja. Tässä on vinkkejä, joista voi olla apua. Lue lisää , tee Gmail paremmin Chrome-laajennuksilla 11 Chrome-laajennusta, joka lisää tehokkuutta Gmail-kokemuksellesiGoogle tekee Chromen selaimesta ja Google Gmail. Luonnollisesti sinulla on hienoja Chrome-laajennuksia, jotta voit parantaa Gmail-käyttökokemustasi. Lue lisää , ja käytä hienoja kolmannen osapuolen Gmail-työkalut 6 Vaikuttavaa Gmail-työkalua, jotka olet ehkä unohtanutNämä ovat älykkäimpiä Gmail-työkaluja. Gmail on ollut käytössä jo yli vuosikymmenen ajan. Se on jo hyvä, mutta on paljon työkaluja, jotka tekevät sähköpostista entistä paremman sinulle. Lue lisää .

Katsotaanpa tänään, kuinka voit yhdistää Gmailin IFTTT: n kanssa automatisoidaksesi tehtäviä ja helpottaaksesi elämääsi.

Kuinka yhdistää Gmail IFTTT: n kanssa

Avaa IFTTT-verkkosivusto ja kirjaudu sisään tai kirjaudu sisään. Siirry seuraavaksi Gmail-luetteloon ja napsauta Kytkeä. Kirjaudu nyt sisään Google-tililläsi ja napsauta Sallia myöntää luvat. Google-tiliisi pitäisi nyt olla yhteydessä. Vaihtoehtoisesti voit myös ladata IFTTT: n mobiilisovelluksen suorittaaksesi saman asian.

Ladata: IFTTT Android | iOS (Vapaa)

1. Lisää tähdellä merkityt sähköpostit Todoist-tehtäviin

Monilla Gmail-käyttäjillä on taipumus tähdellä merkitä tärkeitä sähköpostiviestejä, yleensä toimiakseen myöhemmin. Jos pidät tauon maratoniin parhaat elokuvat Netflixissä 100 parasta elokuvaa, joita katsellaan Netflixissä juuri nytNetflixissä on niin paljon sisältöä, että on vaikeaa lajitella vehnää kaloista. Tämä artikkeli tarjoaa auttavan käden laskemalla 100 parasta elokuvaa, joita sinun pitäisi katsella Netflixillä juuri nyt. Lue lisää , saatat helposti unohtaa ryhtyä toimiin näihin sähköposteihin. Jos olet innokas Gmail-käyttäjä ja satut käytä Todoistia Kuinka paljon tuottavampi on ToDoist Premium? Tässä on 6 hyvää syytä päivitykseenKäytin ToDoistia ilmaiseksi jonkin aikaa. Mutta vastustin jatkuvasti asioita, jotka halusin tehdä, en pystynyt. Muistutukset sähköpostitse. Muistiinpanojen lisääminen tehtävään. Asioita, jotka todella lisäävät paljon ... Lue lisää Jos haluat kirjoittaa muistutuksia nopeasti, olet tekemässä hoitoa.

Voit lisätä tehtävän automaattisesti Todoist-sovellukseen, kun merkitset sähköpostin Gmailissa. Tällä tavalla et koskaan unohda mitään tähdellä merkittyä sähköpostia.

Aktivoi tämä appletti ja anna IFTTT: lle lupa käyttää Todoist-tiliäsi. Voit myös määrittää sovelman luomaan uuden tehtävän määritettyyn projektiin ja valinnaisesti asettamaan sille prioriteetin.

IFTTT-resepti:Lisää tehtävä automaattisesti Todoist-sovellukseen, kun merkitset sähköpostin Gmailissa

2. Pyydä Alexaa lähettämään ostoslista sähköpostilla

Alexa päivitetään jatkuvasti paljon uudet taidot 18 mahtavaa uutta Amazon Alexa -taitoa, jotka sinun täytyy kokeillaAmazon Echo -taitojen luettelo kasvaa koko ajan. Katsotaanpa viime kuukausien hyödyllisimpiä ja surkeimpia taitoja. Lue lisää . Yksi tällainen taito, jota me kaikki rakastamme, on kyky sanella ostoslistamme. IFTTT-sovelman avulla voit pyytää Alexaa lähettämään sähköpostia ostoslistallesi. Tästä voi olla hyötyä, kun olet loppumassa ostosmatkasi ovesta.

Aktivoi tämä IFTTT-sovelma ja anna IFTTT: lle lupa käyttää Alexa-tiliisi liittyvää Amazon-tiliä. Nyt voit kysyä Alexalta yksinkertaisesti ”Mitä on ostoslistallani”, ja se lähettää koko luettelosi sähköpostilla jopa neljään määritetystä sähköpostiosoitteestasi.

IFTTT-resepti:Pyydä Alexaa lähettämään ostoslistasi sähköpostitse

3. Tallenna kuitit automaattisesti Evernoteen

Jos saat suurimman osan kuittauksista Gmailissa, voi olla hyvä idea järjestää ne kaikki yhteen paikkaan. On paljon hienoja sovelluksia, jotka auttavat sinua seurata ja hallita kuittiasi Paras kuittisovellus laskujen skannaamiseen, seurantaan ja hallintaanNämä kuittiskannerisovellukset auttavat skannaamaan, tallentamaan ja järjestämään jokaisen laskun henkilökohtaisia ​​tai yritystarpeitasi varten. Lue lisää , mutta useimmat niistä edellyttävät, että skannaat jokaisen kuitin erikseen. Sen sijaan voit määrittää tietyn tunnisteen tällaisille sähköposteille Gmailissa ja käyttää sitten IFTTT-automaatiota tallentaaksesi kuitit Evernoteen automaattisesti.

Avaa ensin Gmail-tili ja napsauta etiketti kuvake> Luo uusi.

Oletetaan, että olen luonut tarran, jonka otsikko on ”veroilmoitus”. Valitse seuraavaksi kaikki verotiloja sisältävät sähköpostit ja määritä heille tämä uusi tunniste.

Ota nyt käyttöön IFTTT-sovelma ja myönnä oikeudet Evernote-tiliisi. Voit määrittää tarran nimen (”veroilmoitus”) sovelmanasetuksista ja valita valinnaisesti tunnisteet ja otsikon. Huomaa, että tarran nimi on kirjainkoon mukainen, joten muista kirjoittaa tarkka nimi.

Kun olet ottanut sovelman käyttöön, voit merkitä nopeasti kaikki Gmail-sähköpostisi, jotka sisältävät kuitit, ja tallentaa ne automaattisesti Evernote-kansioon.

IFTTT-resepti:Tallenna kuitit automaattisesti Evernoteen

4. Merkkivalot vilkkuvat, kun saat sähköpostin

Ei ole mikään salaisuus, että voit olla loputtoman luova älykkäillä valaistusratkaisuilla 7 luovaa käyttöä värillisissä LED-kotiautomaatiovalaisimissaValojen automaattinen kytkeminen päälle on varmasti viileä, mutta siinä ei hyödynnetä kaikkia RGB-valaistuksessa saatavilla olevia värisävyjä. Sitä varten meidän on oltava luovia. Lue lisää . Jatkaamme viivaa, katsotaan kuinka voit saada älykkäät valot vilkkumaan, kun saat uuden sähköpostin.

Asenna se vain ottamalla appletti käyttöön ja kytkemällä Philips Hue / LIFX -tilisi. Älykkään lampun pitäisi nyt palaa, kun saat uuden sähköpostin. Jos saat liian monta sähköpostia, voit vilkkua valot vain, kun saat sähköpostia tietystä osoitteesta.

Jos sinulla on toinen älykäs valaistusratkaisu, älä huolestu - sinun pitäisi pystyä löytämään siihen IFTTT-sovelma. Harvoissa tapauksissa et löydä sellaista, voit aina luo IFTTT-sovelma.

IFTTT-resepti: Vilkkuva sävy palaa, kun saat saapuvan Gmailin
IFTTT-resepti: Vilkkuva sävy palaa, kun saat sähköpostin tietystä osoitteesta
IFTTT-resepti:Vilkuta LIFX-valoja

5. Hanki sähköposteja, kun uudet tuotteet vastaavat eBay-hakuasi

Joskus, jos tuote on varastossa pitkään, sen luettelo voidaan poistaa eBaysta. Sen sijaan, että joudut kiihkeästi palaamaan eBayen tarkistaaksesi, onko tiettyä tuotetta saatavana, voi olla parempi vaihtoehto saada eBay ilmoittamaan sinulle automaattisesti, kun tuote löytyy.

Ota tämä IFTTT-sovelma käyttöön ja kytke eBay-tili. Voit määrittää sovelman asetukset määrittämään hakutermin ja valinnaisesti asettamaan enimmäishinnan. Nyt, kun hakuasi vastaava tuote aukeaa, sinun pitäisi saada sähköpostiviesti, joka sisältää tuotetiedot. Nauttia ostoksia eBayssa kuin pomo! 5 Kriittisiä eBay-verkkokaupoissa käytettäviä vinkkejä, jotka sinun täytyy tietääeBay eroaa Amazonista ja muista ostospaikoista. Tässä on kriittisiä eBay-ostosvinkkejä, jotka sinun on tiedettävä menestyäksesi. Lue lisää

IFTTT-resepti:Hanki sähköposti, kun uusi tuote vastaa eBay-hakuasi

6. Lisää tähdellä merkityt sähköpostit muistutuksina Google-kalenteriin

Jos vannoit Google-kalenteri tehtäväluettelosovelluksena Muistutukset tekevät Google-kalenterista uskomattoman tehtäväluettelonPidätkö tehtäväluetteloa ja erillistä kalenteria? Se tuo kitkaa, koska tehtävät ja aikataulut ovat riippuvaisia ​​toisistaan. Google ratkaisi tämän nyt ottamalla muistutukset käyttöön Google-kalenterissa Androidilla. Lue lisää , voit lisätä tähdellä merkityt sähköpostisi automaattisesti muistutuksina Google-kalenteriin. Tällä tavalla sinulle muistetaan tärkeät sähköpostisi aina tietyllä hetkellä.

Aktivoi IFTTT-sovelma ja anna käyttöoikeudet käyttääksesi Google-kalenteriasi. Muistutuksen oletusaika on asetettu seuraavana päivänä kello 10:00, mutta voit muuttaa sen mielesi mukaan. Muistutukset sisältävät oletusarvoisesti lähettäjän osoitteen ja sähköpostin aiheen, ja voit lisätä muita yksityiskohtia, kuten sähköpostin rungon, yksinkertaisella tekstillä.

IFTTT-resepti: Aikatauluta huomenna huomenna sähköpostiosoitteesi, jotka merkitsit tänään postilaatikossasi

7. Löydä kadonnut puhelin

Jos sinulla on taipumus syrjäyttää puhelimesi paljon, tämä sovelma voi auttaa sinua paikantamaan sen soittamalla numeroosi. Tämä toiminto on rajoitettu vain Yhdysvaltoihin perustuviin numeroihin.

Aloita ottamalla käyttöön IFTTT-sovelma ja kytke puhelinnumerosi. Voit etsiä puhelimesi lähettämällä sähköpostiviestin Gmail-osoitteeseesi aihekenttään ”#puhelin” (ilman lainausmerkkejä). IFTTT soittaa sitten puhelimeesi auttaaksesi sinua jäljittämään sitä. Huomaa, että tämä on säännöllinen operaattoripuhelu, joten se ei toimisi, jos puhelimesi soittoääni on hiljainen.

Tämä saattaa toimia hyvin, jos puhelimesi makaa talon vieressä. Mutta kuten olemme aiemmin todenneet, on parempi käyttää vankeampaa seurantaratkaisua, kuten Android-laitteenhallinta 2 helppoa tapaa kadonneen tai varastetun Android-puhelimen palauttamiseenNäiden menetelmien avulla voit löytää kadonneen tai varastetun Android-puhelimen tai -tabletin. Lue lisää .

IFTTT-resepti:Löydä kadonnut puhelimesi

8. Tallenna uudet sähköpostiliitteet Google Driveen

Jotkut ihmiset pitävät ideasta järjestää sähköpostin liitetiedot yhteen paikkaan, jotta niitä olisi helppo käyttää myöhemmin. Tämän sovelman avulla voit tallentaa kätevästi kaikki uudet sähköpostin liitteet Gmailista Google Driveen.

Aloita ottamalla käyttöön IFTTT-sovelma ja myöntämällä käyttöoikeus Google Driveen. Nyt aina, kun saat uuden sähköpostin liitetiedostona, liitetiedosto pitäisi tallentaa automaattisesti Google Drive -kansioon. Google Driven oletusvarastointipaikka on IFTTT / Gmail-liitteet, mutta voit muuttaa sen helposti siirtymällä appletin asetuksiin.

IFTTT-resepti:Tallenna uudet sähköpostin liitteet Gmailista Google Driveen

9. Synkronoi kuitit, laskut ja tilaukset Google Sheetsiin

Nykyään sähköpostit sisältävät kaikenlaisia ​​tärkeitä liitteitä - mukaan lukien laskut, kuitit ja paljon muuta. Itsenäiset ammatinharjoittajat Itsenäinen ammatinharjoittaminen toimii: 6 vinkkiä ensimmäisen online-yrityksen perustamiseen kotonaDigitaalitekniikan räjähdyksen ja nopeiden Internet-nopeuksien vuoksi yhä useammat ihmiset etsivät päästä pois työmatkan kaatumisesta ja lyhytaikaisten sopimusten uhasta työskennellä ... Lue lisää ehkä tietää, kuinka tärkeää on säilyttää ne yhdessä paikassa vaivan välttämiseksi verokaudella. Kaikkien tällaisten liitteiden manuaalinen järjestäminen voi olla hieman työläs. Onneksi voit käyttää tätä sovelmaa automatisoidaksesi prosessin.

Aktivoi IFTTT-sovelma ja anna lupa käyttää Google-laskentataulukkoasi. Kun olet ottanut sen käyttöön, voit määrittää sovelman asetuksen sisällyttämään hakukysely. Oletusasetuksena on, että se on: "Aihe: kuitti TAI Aihe: tilaus TAI Aihe: lasku". Aina kun saat uuden hakukyselyä vastaavan sähköpostin, IFTTT synkronoi kaikki tällaiset sähköpostit Google-laskentataulukon kanssa.

IFTTT-resepti: Synkronoi Gmail-sähköposti kuitteilla, laskuilla ja tilauksilla Google-laskentataulukkoon

Tutustu muihin IFTTT-Gmail-sovelluksiin

Tämä ei missään nimessä ole tyhjentävä luettelo Gmailin IFTTT-sovelmista. On olemassa useita muita sovelmia, joita voit tutkia käymällä IFTTT-verkkosivusto. Harvoissa tapauksissa, joissa et löydä etsimääsi, voit helposti luo oma.

Minkä IFTTT-sovelmien avulla voit parantaa Gmail-kokemustasi? Kaipaimmeko mitään tärkeätä? Haluaisimme kuulla heistä alla olevissa kommenteissa.

Kuvahyvitys: I AM NIKOM Shutterstock.com-sivuston kautta