Kuinka yhdistää kaksi saraketta Excelissä helposti ja nopeasti

Jos käytät Exceliä ja tiedot on jaettu useille sarakkeille, jotka haluat yhdistää, sinun ei tarvitse tehdä tätä manuaalisesti. Sen sijaan voit käyttää nopeaa ja helppoa kaavaa yhdistää sarakkeita.

Aiomme näyttää sinulle kuinka yhdistää Excel-sarakkeet käyttämällä ampersand-symbolia tai CONCAT-toimintoa. Tarjoamme myös vinkkejä tietojen muotoiluun niin, että ne näyttävät täsmälleen haluamaltasi.

Kuinka yhdistää sarakkeita Excel-ohjelmassa

Excel-sarakkeita voidaan yhdistää kahdella tavalla: ampersand-menetelmä ja ketjutettu kaava. Monissa tapauksissa ampersand-menetelmän käyttäminen on nopeampaa ja helpompaa kuin ketjutettu kaava. Käytä sitä mitä valitset mukavammin.

1. Yhdistä sarakkeet ampmpersymbolilla

1. Napsauta solua, johon haluat yhdistetyn tiedon siirtyvän.
2. Tyyppi =
3. Napsauta ensimmäistä solua, jonka haluat yhdistää.
4. Tyyppi &
5. Napsauta toista solua, jonka haluat yhdistää.
6. paina Tulla sisään näppäintä.

Esimerkiksi, jos haluat yhdistää solut A2 ja B2, kaava olisi seuraava: = A2-B2

2. Yhdistä sarakkeet CONCAT-toimintoon

1. Napsauta solua, johon haluat yhdistetyn tiedon siirtyvän.
2. Tyyppi = CONCAT (
3. Napsauta ensimmäistä solua, jonka haluat yhdistää.
4. Tyyppi ,
5. Napsauta toista solua, jonka haluat yhdistää.
6. Tyyppi )
7. paina Tulla sisään näppäintä.

Esimerkiksi, jos haluat yhdistää solut A2 ja B2, kaava olisi seuraava: = CONCAT (A2, B2)

Tämä kaava oli aikaisemmin CONCATENATE kuin CONCAT. Vaikka entinen toimii edelleen, siitä tehdään poistoja, ja jälkimmäistä tulisi käyttää varmistaaksesi yhteensopivuuden nykyisten ja tulevien Excel-versioiden kanssa.

Enemmän kuin kaksi solua

Voit yhdistää niin monta solua kuin haluat kummalla tahansa menetelmällä. Toista muotoilu vain näin:

• = A2 & B2 & C2 & D2… jne.
• = CONCAT (A2, B2, C2, D2)… jne.

Yhdistä koko sarake

Kun olet asentanut kaavan yhteen soluun, voit käyttää sitä täyttämään loput sarakkeen automaattisesti. Sinun ei tarvitse kirjoittaa manuaalisesti jokaista solun nimeä, jonka haluat yhdistää.

Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla täytetyn solun oikeassa alakulmassa. Vaihtoehtoisesti napsauta vasenta painiketta ja vedä täytetyn solun oikea alakulma sarakkeen alas.

Vinkkejä yhdistettyjen sarakkeiden alustamiseen

Yhdistetyt Excel-sarakkeet voisivat sisältää tekstiä, numeroita, päivämääriä ja paljon muuta. Sellaisenaan ei ole aina sopivaa jättää soluja yhdistelmäksi muotoilematta niitä.

Auttaaksemme sinua ulos, tässä on useita vinkkejä yhdistettyjen solujen alustamiseen. Esimerkkeissämme viitataan ampersand-menetelmään, mutta logiikka on sama CONCAT-kaavalle.

1. Kuinka laittaa tilaa yhdistettyjen solujen väliin

Jos sinulla olisi ”Etunimi” -sarake ja ”Sukunimi” -sarake, haluat välilyönnin näiden kahden solun väliin.

Tätä varten kaava olisi seuraava: = A2 & ”“ & B2

Kaavan mukaan lisätään A2: n sisältö, lisätään sitten välilyönti ja lisätään sitten B2: n sisältö.

Sen ei tarvitse olla tila. Voit laittaa puhemerkkien väliin mitä haluat, kuten pilkun, viivan tai muun symbolin tai tekstin.

2. Kuinka lisätä tekstiä yhdistettyihin soluihin

Yhdistettyjen solujen ei tarvitse vain sisältää alkuperäistä tekstiä. Voit lisätä haluamasi lisätiedot.

Oletetaan, että solu A2 sisältää jonkun nimen (esim. Marge Simpson) ja solu B2 sisältää hänen ikänsä (esim. 36). Voimme rakentaa tämän lauseeksi, jonka lukee "Marge Simpson on hahmo 36-vuotias".

Tätä varten kaava olisi seuraava: = ”Merkki“ & A2 & ”on“ & B2 & ”vuotta vanha”

Lisäteksti kääritään puhemerkkeihin ja sitä seuraa &. Kun viitataan soluun, nämä eivät tarvitse puhemerkkejä. Huomaa, että sinun on myös sisällytettävä mihin haluat välilyöntejä - siis "Hahmo", jonka päässä on välilyönti "Hahmon" sijasta.

3. Kuinka numeroita näytetään oikein yhdistetyissä soluissa

Jos alkuperäiset solut sisältävät muotoiltuja numeroita, kuten päivämääriä tai valuuttaa, huomaat, että yhdistetyt solut poistavat muotoilun.

Voit ratkaista tämän TEKSTI-toiminnolla, jonka avulla voit määrittää vaaditun muodon.

Oletetaan, että solu A2 sisältää jonkun nimen (esim. Marge Simpson) ja solu B2 sisältää heidän syntymäajan (esim. 02.02.1980).

Voit yhdistää ne, sinun kannattaa käyttää tätä kaavaa: = A2 & ”syntyi luokassa“ & B2

Se tulos kuitenkin: Marge Simpson syntyi 29252. Tämä johtuu siitä, että Excel muuntaa oikein muotoillut syntymäajan selväksi numeroksi.

Sovellemalla TEKSTI-toimintoa, voit kertoa Excelille, kuinka haluat yhdistää yhdistetyn solun. Niin kuin: = A2 & ”syntyi” & TEXT (B2, ”pp / kk / vvv”)

Se on hiukan monimutkaisempi kuin muut kaavat, joten jaotellaan se:

• = A2 - yhdistä solu A2.
• &" syntyi " - lisätään teksti ”syntyi” välilyönnillä molemmilla puolilla.
• &TEKSTI - lisää jotain tekstitoiminnolla.
• (B2,”pp / kk /”) - Yhdistä solu B2 ja käytä pp / kk / vvv-muotoa kentän sisältöön.

Voit vaihtaa muodon sen mukaan, mitä numero vaatii. Esimerkiksi, $#,##0.00 näyttäisi valuutan tuhansilla erottimella ja kahdella desimaalilla, # ?/? muuttaisi desimaalin murto-osaksi, H: KK AM / PM näyttäisi ajan, ja niin edelleen.

Lisää esimerkkejä ja tietoa löytyy Microsoft Office TEXT -toiminnon tukisivu.

Kuinka poistaa kaava yhdistetyistä sarakkeista

Jos napsautat solua yhdistetyn sarakkeen sisällä, huomaat, että se sisältää silti kaavan (esim. = A2 & ”“ & B2) kuin pelkkän tekstin (esim. Marge Simpson).

Tämä ei ole huono asia. Se tarkoittaa, että aina kun alkuperäiset solut (esim. A2 ja B2) päivitetään, yhdistetty solu päivittyy automaattisesti heijastamaan näitä muutoksia.

Se tarkoittaa kuitenkin, että jos poistat alkuperäiset solut tai sarakkeet, se rikkoo yhdistetyt solut. Sinun kannattaa ehkä poistaa kaava yhdistetystä sarakkeesta ja tehdä siitä selkeä teksti.

Korosta se napsauttamalla yhdistetyn sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten Kopio.

Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella yhdistetyn sarakkeen otsikkoa uudelleen. Tällä kertaa alla Liitä asetukset, valitse arvot. Nyt kaava on poissa ja sinulla on pelkkää tekstisolua, jota voit muokata suoraan.

Kuinka yhdistää sarakkeet Excelissä

Sarakkeiden yhdistämisen sijasta voit myös yhdistää ne. Tämä muuttaa useita soluja yhdeksi soluksi. Solujen yhdistäminen pitää vain vasemman yläosan solujen arvot ja hylätä loput.

Voit tehdä tämän valitsemalla solut tai sarakkeet, jotka haluat yhdistää. Nauhassa Koti -välilehti, napsauta Yhdistä ja keskitä -painiketta (tai käytä sen vieressä olevaa avattavaa nuolta).

Lisätietoja tästä on artikkelissamme kuinka yhdistää ja purkaa soluja Excelissä Solujen yhdistäminen ja yhdistäminen Excelissä: Vinkkejä ja neuvojaTarvitseeko sinun tietää, kuinka yhdistää solut Excelissä? Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää laskentataulukoiden tietojen yhdistämisestä ja purkamisesta (tai jakamisesta). Lue lisää .

Kuinka säästää aikaa käytettäessä Exceliä

Nyt tiedät kuinka yhdistää sarakkeet Excelissä, voit säästää paljon aikaa - sinun ei tarvitse yhdistää niitä käsin.

Jos haluat lisää vinkkejä, tässä on lisää tapoja säästää aikaa Microsoft Excel -sovelluksessa 14 vinkkiä säästää aikaa Microsoft Excel -sovelluksessaJos Microsoft Excel on käyttänyt paljon aikaa aikaisemmin, anna meidän näyttää, kuinka saada osa siitä takaisin. Nämä yksinkertaiset vinkit on helppo muistaa. Lue lisää .