Ainutlaatuisten arvojen laskeminen Excelissä

Excelin tietojoukot sisältävät usein saman arvon useita kertoja sarakkeessa. Joskus voi olla hyödyllistä tietää, kuinka monta yksilöllistä arvoa sarakkeessa on. Jos esimerkiksi pidät kauppaa ja sinulla on laskentataulukko kaikista tapahtumista, sinun kannattaa määrittää jokaisen yksittäisen tapahtuman laskemisen sijasta, kuinka monta yksittäistä asiakasta sinulla on.

On mahdollista tehdä tämä laskemalla ainutlaatuiset arvot Excelissä menetelmillä, joista kerromme alla.

Poista kaksoiskappaleet sarakkeesta

Nopea ja likainen tapa laskea ainutlaatuiset arvot Excelissä on poistaa kaksoiskappaleet ja nähdä, kuinka monta merkintää on jäljellä. Tämä on hyvä vaihtoehto, jos tarvitset vastauksen nopeasti eikä sinun tarvitse seurata tulosta.

Kopioi tiedot uudelle arkille (jotta et vahingossa poista tarvitsemiasi tietoja). Valitse arvot tai sarake, josta haluat poistaa päällekkäiset arvot. vuonna Data-työkalut -osio Tiedot välilehden valinta Poista kaksoiskappaleet. Tämä poistaa kaikki päällekkäiset tiedot ja jättää vain yksilölliset arvot.

Sama prosessi toimii, jos tiedot jaetaan kahteen sarakkeeseen. Erona on, että sinun on valittava molemmat sarakkeet. Esimerkissämme meillä on sarake etunimelle ja toinen sukunimelle.

Jos haluat seurata yksilöllisten arvojen määrää, sinun on parempi kirjoittaa sen sijaan kaava. Näytämme sinulle, miten se tehdään alla.

Liittyvät: Kuinka suodattaa Excelissä haluamiesi tietojen näyttämiseksi

Kuinka suodattaa Excelissä haluamiesi tietojen näyttämiseksi

Opi kaikki parhaat tapat suodattaa tietoja Excel-laskentataulukoissasi, mikä helpottaa trendien ja mallien havaitsemista.

Laske ainutlaatuiset arvot Excel-kaavalla

Jos haluat laskea vain yksilölliset arvot, meidän on yhdistettävä useita Excel-toimintoja. Ensinnäkin meidän on tarkistettava, onko kukin arvo kaksoiskappale, sitten meidän on laskettava jäljellä olevat merkinnät. Meidän on myös käytettävä matriisitoimintoa.

Jos etsit vain vastausta, käytä tätä kaavaa korvaamalla kaikki A2: A13-esiintymät soluilla, joita haluat käyttää:

{= SUMMA (JOS (TAAJUUS (MATCH (A2: A13, A2: A13, 0), MATCH (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

Kuinka pääsimme sinne on hieman monimutkainen. Joten jos haluat ymmärtää miksi kaava toimii, jaamme sen alla olevaan kappaleeseen kerrallaan.

Taulukon toiminnon selittäminen

Aloitetaan ensin selittämällä, mikä taulukko on. Matriisi on yksi muuttuja, joka pitää sisällään useita arvoja. Se on kuin viittaus joukkoan Excel-soluja kerralla sen sijaan, että viitattaisiin jokaiseen soluun erikseen.

Tämä on outo ero meidän näkökulmastamme. Jos käskemme kaavan tarkastella soluja A2: A13 normaalisti tai matriisina, tiedot näyttävät meille samoilta. Ero on siinä, miten Excel käsittelee tietoja kulissien takana. Se on niin hienovarainen ero, että Excelin uusimmat versiot eivät edes erota niitä enää, vaikka vanhemmat versiot tekevätkin.

Tarkoituksissamme on tärkeämpää tietää, miten voimme käyttää taulukoita. Jos sinulla on uusin Excel-versio, se tallentaa tiedot automaattisesti matriisina, kun se on tehokkaampaa. Jos sinulla on vanhempi versio, paina kun kaavan kirjoittaminen on valmis Ctrl + Vaihto + Enter. Kun olet tehnyt, kaavaa ympäröivät kiharat hakasulkeet osoittamaan, että se on matriisitilassa.

Taajuustoiminnon esittely

FREQUENCY-toiminto kertoo meille, kuinka monta kertaa numero näkyy luettelossa. Tämä on hienoa, jos työskentelet numeroiden kanssa, mutta luettelomme on teksti. Tämän toiminnon käyttämiseksi meidän on löydettävä tapa muuntaa tekstimme ensin numeroiksi.

Jos yrität laskea yksilölliset arvot numeroluetteloon, voit ohittaa seuraavan vaiheen.

MATCH-toiminnon käyttäminen

MATCH-funktio palauttaa arvon ensimmäisen esiintymisen sijainnin. Voimme käyttää tätä muuntaa nimiluettelomme numeroarvoiksi. Sen on tiedettävä kolme tietoa:

• Mitä arvoa etsit?
• Mitä tietojoukkoja tarkistat?
• Etsitkö tavoitearvoa suurempia, pienempiä tai yhtä suuria arvoja?

Esimerkissämme haluamme etsiä asiakkaiden jokaisen nimen Exel-laskentataulukostamme nähdäksesi, näkyykö heidän tarkka nimensä uudelleen muualla.

Yllä olevassa esimerkissä haemme luettelostamme (A2: A13) Tiah Gallagheria (A2) ja haluamme tarkan haun. Viimeisen kentän 0 tarkoittaa, että sen on oltava tarkka haku. Tuloksemme kertoo, missä luettelossa nimi esiintyi ensin. Tässä tapauksessa se oli etunimi, joten tulos on 1.

Tämän ongelmana on, että olemme kiinnostuneita kaikista asiakkaistamme, ei vain Tiahista. Mutta jos yritämme etsiä A2: A13: ta vain A2: n sijaan, saat virheilmoituksen. Täällä matriisitoiminnot ovat käteviä. Ensimmäinen parametri voi ottaa vain yhden muuttujan tai muuten palauttaa virheen. Matriiseja käsitellään samalla tavalla kuin yhtä muuttujaa.

Nyt funktiomme kehottaa Exceliä tarkistamaan ottelut koko joukkoomme. Mutta odota, tulos ei ole muuttunut! Siinä lukee edelleen 1. Mitä täällä tapahtuu?

Tehtävämme on palauttaa matriisi. Se käy läpi taulukon jokaisen kohteen ja tarkistaa ottelut. Kaikkien nimien tulokset tallennetaan taulukkoon, joka palautetaan tuloksena. Koska solu näyttää vain yhden muuttujan kerrallaan, se näyttää taulukon ensimmäisen arvon.

Voit tarkistaa tämän itse. Jos vaihdat ensimmäisen alueen arvoksi A3: A13, tulos muuttuu arvoksi 2. Tämä johtuu siitä, että Eiliyahin nimi on luettelossa toinen ja tämä arvo tallennetaan ensin ryhmään. Jos vaihdat ensimmäisen alueen A7: A13: ksi, saat taas 1, koska Tiajan nimi esiintyy ensin tarkistettavan tietojoukon ensimmäisessä kohdassa.

Liittyvät: Excel-kaavat, jotka auttavat sinua ratkaisemaan tosielämän ongelmia

TAAJUUS-toiminnon käyttäminen

Nyt kun olemme muuttaneet nimet numeroarvoiksi, voimme käyttää FREQUENCY-toimintoa. Samanlainen kuin MATCH, se vaatii tavoitettavan kohteen ja tarkistettavan tietojoukon. Samoin kuin MATCH, emme halua etsiä vain yhtä arvoa, haluamme toiminnon tarkistavan luettelon jokaisen kohteen.

Kohde, jonka haluamme FREQUENCY-toiminnon tarkistaa, on kukin matriisin kohta, jonka MATCH-toimintomme palautti. Ja haluamme tarkistaa MATCH-toiminnon palauttaman tietojoukon. Lähetämme siis MATCH-toiminnon, jonka olemme laatineet yllä molemmille parametreille.

Jos etsit yksilöllisiä numeroita ja ohitit edellisen vaiheen, lähetät numeroalueen molempina parametreina. Jos haluat etsiä kaikkia luettelosi numeroita, sinun on käytettävä myös matriisitoimintoa, joten muista painaa Ctrl + Vaihto + Enter kun olet kirjoittanut kaavan, jos käytät vanhempaa Excel-versiota.

Tuloksemme on nyt 2. Jälleen toimintamme palauttaa matriisin. Se palauttaa taulukon siitä, kuinka monta kertaa kukin yksilöllinen arvo ilmestyi. Solu näyttää taulukon ensimmäisen arvon. Tässä tapauksessa Tiajan nimi esiintyy kahdesti, joten palautettu taajuus on 2.

IF-toiminnon käyttäminen

Nyt matriisissamme on sama määrä arvoja kuin meillä on ainutlaatuiset arvot. Mutta emme ole aivan valmiita. Tarvitsemme tavan lisätä tämä. Jos muunnamme kaikki matriisin arvot yhdeksi ja summataan ne, tiedämme lopulta kuinka monta yksilöllistä arvoa meillä on.

Voimme luoda IF-funktion, joka muuttaa kaikki nollan yläpuolella olevat arvot arvoksi 1. Tällöin kaikki arvot ovat yhtä kuin 1.

Tätä varten haluamme, että IF-funktiomme tarkistaa, ovatko FREQUENCY-taulukon arvot suurempia kuin nolla. Jos tosi, sen pitäisi palauttaa arvo 1. Huomaat, että nyt matriisin ensimmäinen arvo palaa yhtenä.

SUM-toiminnon käyttäminen

Olemme viimeisessä vaiheessa! Viimeinen vaihe on SUMMA taulukko.

Kääri edellinen funktio SUM-funktioon. Valmis! Joten lopullinen kaava on:

{= SUMMA (JOS (TAAJUUS (MATCH (A2: A13, A2: A13, 0), MATCH (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

Yksittäisten merkintöjen laskeminen Excelissä

Tämä on edistynyt toiminto, joka vaatii paljon tietoa Excelistä. Se voi olla pelottavaa yrittää. Mutta kun se on perustettu, se voi olla erittäin hyödyllinen, joten kannattaa ehkä tutustua selitykseemme varmistaaksesi, että ymmärrät sen.

Jos sinun ei tarvitse laskea yksilöllisiä merkintöjä niin usein, päällekkäisten arvojen poistaminen tapahtuu nopeasti ja likaisesti.

Kaavojen kopioiminen Microsoft Excelissä

Kaikkien parhaiden menetelmien oppiminen kaavojen kopioimiseksi ja liittämiseksi Excel-laskentataulukkoon on hyvä tapa aloittaa ajan säästäminen.

Kirjailijasta