Yksi ilmaisen ja avoimen lähdekoodin LibreOffice-paketin tarjoamista sovelluksista on nimeltään Base. Base on käyttöliittymä tietokantojen luomiseen, yhdistämiseen tai lukemiseen (mukaan lukien Microsoft Accessilla luodut). Tämä opas opastaa sinut käyttämään Basea luomaan yksinkertaisen mutta hyödyllisen oman tietokannan ja aloittamaan tietojen syöttämisen.
1. Asenna LibreOffice Base
LibreOffice sviitti, vaihtoehto Microsoft Office -paketille, on saatavana Windowsille, macOS: lle ja Linuxille. On useita tapoja asentaa se järjestelmään (varsinkin jos olet Linux-käyttäjä), mutta voit ladata viralliset asennuspaketit osoitteesta libreoffice.org/download. Tässä artikkelissa käytämme LibreOffice-versiota 7.0.2.2.
Microsoft Office on toimistopakettien kuningas, mutta se ei tarkoita, että se olisi oikea sinulle. Tässä on joitain muita toimistopaketteja, joista pidät ehkä paremmin!
2. Käynnistä Base ja luo tietokanta
Kun LibreOffice on asennettu, käynnistä Base työpöydältäsi. Joka kerta, kun avaat Base, näet tämän valintaikkunan, jossa kysytään, haluatko aloittaa uuden tietokannan vai avata olemassa olevan. Valitse
Luo uusi tietokanta radiopainike.Base sisältää relaatiotietokantojen hallintajärjestelmän nimeltä HSQLDB (HyperSQL-tietokannan hallintajärjestelmä), joka on käyttövalmis ja on oletusasetus.
HSQLDB on ihanteellinen ensimmäiseen projektiisi, koska se on yksinkertainen ja helppo käsitellä. Varmista, että HSQLDB upotettu -vaihtoehto on valittu luettelosta ja napsauta Seuraava> -painiketta.
3. Rekisteröi ja tallenna tietokanta
Base kysyy, haluatko rekisteröidä tietokannan. Rekisteröityminen tekee tietokannastasi yksinkertaisesti muiden laitteen LibreOffice-sovelluksen, kuten Calc- ja Writer-sovellusten, saataville. Tämä toiminto on paikallinen laitteellesi. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että kukaan muu pääsee siihen.
Ellet ole varma, et koskaan halua käyttää uutta tietokantaa näiden muiden sovellusten kanssa, on turvallista poistua Kyllä, rekisteröi tietokanta minulle valittu.
Varmista, että olet valinnut Avaa tietokanta muokkausta varten ja napsauta sitten Suorittaa loppuun. Base kehottaa sinua tallentamaan tietokannan .ODF-tiedostona. Valitse sille sijainti ja tiedostonimi ja napsauta Tallentaa.
4. Luo taulukko ja aseta ensisijainen avain
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä uuden tietokannan kanssa, on luoda taulukko. Pöydät ovat tietokannan tärkein osa, ja tarvitset ainakin yhden, jotta voit saavuttaa mitään.
Oletusnäkymä tietokantaa avattaessa on Taulukot-osio. Valitse Luo taulukko suunnittelunäkymässä... tehtävävalikosta.
Taulukon suunnittelu -valintaikkuna avautuu, ja tarrojen alla on useita tyhjiä soluja Kenttä nimi, Kentän tyyppija Kuvaus. Täällä valitset ja nimeät taulukossa haluamasi kentät.
Nämä ovat erilaisia tietoluokkia, jotka aiot syöttää tietokantaan. Aiomme esimerkiksi rakentaa tietokannan elokuvakokoelmastamme, joten sisällytämme kentät, kuten Otsikko, Ohjaaja ja ReleaseYear.
Ensimmäisen luomasi kentän tulisi kuitenkin olla jonkinlainen yksilöllinen tunniste, kuten numero tai UPC-koodi. Tämä kenttä erottaa jokaisen merkinnän, vaikka kaikilla muilla kentillä olisi päällekkäisiä tietoja. Esimerkissämme olemme nimenneet ensimmäisen kentän MovieID: ksi ja valinneet kenttätyypin Kokonaisluku [INTEGER], jotta kentästä tulisi yksinkertainen numero.
Mitä tahansa päätätkin tehdä tunnistekentän, napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä riviä ja tarkista Pääavain avattavasta valikosta. Jos et valitse kenttää ensisijaiseksi avaimeksi, Base heittää virheen, kun yrität tallentaa taulukkoa.
Esimerkissämme alla Kentän ominaisuudet, olemme myös asettaneet ensisijaisen avainkentän AutoValue-asetuksen arvoksi Joo jotta meidän ei tarvitse valita uutta henkilötunnusta manuaalisesti joka kerta, kun luot merkinnän. AutoValue-toiminnon avulla Base syöttää automaattisesti jokaisen uuden merkinnän seuraavan lisäysnumeron.
5. Täytä tietokentät
Jatka lisäämällä niin monta kenttää kuin tarvitset ja varmista, että valitset sopivat kenttätyypit. Useimmissa peruskäyttökohteissa kannattaa käyttää tekstiä VARCHAR, numeroille INTEGER ja kalenteripäiville DATE.
Jos sinulla on jo tietoja taulukkolaskenta- tai .csv-tiedostossa, jonka aiot tuoda tietokantaan, se on erittäin hyödyllistä lisäät kenttiä, jotka varmistat, että kentiesi nimet vastaavat helposti tietojesi kenttien nimiä tiedosto.
Huomaa, että luomasi kentät voidaan järjestää uudelleen taulukon luomisen yhteydessä, mutta et voi järjestää kenttiä taulukon tallentamisen jälkeen. Tämän ei kuitenkaan pitäisi aiheuttaa sinulle suuria ongelmia, ja voit silti lisätä ja poistaa kenttiä myöhemmin.
6. Tallenna ensimmäinen taulukko
Napsauta tallennuspainiketta tai osuma Ctrl + S tallentaa taulukon, ja Base kehottaa sinua nimeämään taulukon. Valitse haluamasi nimi (valitsimme esimerkissämme oletusarvon Taulukko 1).
Kun olet tallentanut taulukon, muista tallentaa itse tietokantatiedosto, jotta et menetä työsi. .ODF-tiedostosi täytyy tallentaa aina, kun luot tai muokkaat taulukkoa, kyselyä, lomaketta tai raporttia.
Jos sinun on koskaan muokattava taulukon kenttiä, napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Muokata pudotusvalikosta.
7. Syötä tai tuo tietoja
Nyt kun sinulla on taulukko, taulukko tarvitsee tietoja. On useita tapoja saada tietoja tietokantaan, mutta tänään tarkastelemme, kuinka syötät ne manuaalisesti taulukonäkymään ja kuinka tuoda laskentataulukosta.
Manuaalinen syöttö
Kaksoisnapsauta taulukkoasi tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avata. Tässä valintaikkunassa näet kaikki juuri luomasi kentät. Voit luoda merkintöjä manuaalisesti syöttämällä tietoja yksi kenttä kerrallaan, aivan kuten tietojen syöttäminen laskentataulukon soluihin.
Kun saavut viimeisen kentän kentälle, paina Välilehti siirtyäksesi seuraavaan kohtaan. Base tallentaa automaattisesti syöttämäsi tiedot, joten sinun ei tarvitse napsauttaa tallennuspainiketta joka kerta, kun syötät tietoja. Lisäksi, jos asetat ID-kentän arvoksi AutoValue, Base täyttää automaattisesti ID-kentän puolestasi, kun siirryt seuraavaan kohtaan.
Jatka, kunnes olet syöttänyt kaikki haluamasi tiedot.
Tuo taulukosta
Jos sinulla on laskentataulukko, jolla on jo syötettävät tiedot, voit tuoda sen taulukkoon helposti, vaikka sinun on noudatettava muutamia sääntöjä.
Jos haluat tuoda taulukkolaskentataulukosta, sinulla on oltava sarake jokaiselle taulukossa olevalle kentälle, vaikka kentän asetuksena olisi AutoValue tai sinulla ei ole vielä tietoja siitä. Lisäksi tietojen on oltava jokaisen tuodun sarakkeen jokaisella rivillä, jonka kohteeksi ei ole asetettu Automaattinen arvo.
Esimerkissämme on sarake, jolla on suunnilleen sama nimi kullekin taulukon kentälle, ja kaikki rivit on täytetty paitsi ID-kentän rivit, jotka Base täyttää automaattisesti, kun tuomme. Nimien ei tarvitse täsmätä täsmälleen, ja sarakkeiden ei tarvitse olla samassa järjestyksessä kuin tietokantakentät; sinulla on mahdollisuus järjestää tietojasi tuonnin aikana.
Aloita tuonti korostamalla kaikki tuotavat laskentataulukon tiedot, mukaan lukien kunkin sarakkeen tunnisteet, ja kopioimalla se Ctrl + C.
Avaa sitten Base ja varmista, että olet taulukonäkymässä. Klikkaus Muokkaa> Liitä tai osuma Ctrl + V. Tämä avaa Kopioi taulukko valintaikkuna. Jätä vaihtoehdot sellaisina kuin ne ovat ja napsauta Seuraava> -painiketta.
vuonna Määritä sarakkeet valintaikkunassa, sinun on kohdistettava tuotavat sarakkeet taulukon kenttiin. Käytä ylös ja alas -painikkeita säätääksesi kunkin sarakkeen sijaintia ja poista valinta kaikista kopioiduista sarakkeista, joita et halua tuoda. Klikkaa Luoda -painiketta, kun olet valmis.
Jos tuonnin aikana ei ollut virheitä, valintaikkuna yksinkertaisesti sulkeutuu ja palaa päätaulukonäkymään. Kaksoisnapsauta taulukkoasi nähdäksesi tiedot ja tarkistaaksesi, ettei mitään tuotu väärin.
Tietokanta toimintavalmis
Onnittelut! Nyt kun olet käynyt läpi tietokannan luomisen, taulukon rakentamisen ja tietojen syöttämisen, sinulla on käytettävissä oleva tietokantatiedosto käden ulottuvilla. Joitakin lisätehtäviä, joita voit tehdä Basessa, ovat SQL-kyselyjen suorittaminen, lomakkeiden suunnittelu ja raporttien luominen tietokannan kanssa.
Jos kirjoitat usein sovelluksia, jotka muodostavat yhteyden tietokantapalvelimiin, on hienoa, jos osaat asentaa MySQL-tietokannan Windows-koneellesi testausta varten.
- Tuottavuus
- LibreOffice
- SQL
- Tietojen analysointi
Jordan on tutori ja toimittaja, joka on intohimoinen tekemään Linuxista helppokäyttöinen ja stressitön kaikille. Hänellä on englannin kielen BA ja juttu kuumalle teelle. Lämpiminä vuodenaikoina hän nauttii pyöräilemästä Ozarksin kukkuloilla, joissa hän asuu.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostissa.
