Perinteisesti suurin osa tuottavuustyökaluista antoi sinulle kiinteän joukon ominaisuuksia. Esimerkiksi tarkistuslista saattaa antaa sinulle eräpäivät, liitteet ja prosenttiosuudet. Mutta jos halusit lisää ominaisuuksia, sinun tarvitsi vain odottaa ja toivoa.
Tuottavuustyökaluissa on nykyinen suuntaus käyttää laskentataulukoiden kaltaisia tietokantataulukoita tai "älytaulukoita", jotta pääset tietoihin. Älykkäät taulukot ovat toiminnallisempia kuin perinteiset laskentataulukot ja helpommin käytettävissä kuin tietokantataulukot. Älykkäät taulukot tarjoavat erilaisia tapoja visualisoida ja hallita tietojasi. Ja nämä ovat parhaita älykkäitä pöytiä tällä hetkellä.
1. Ilmastointi
Ilmastointi on alkuperäinen työkalu, joka aloitti trendin. Airtable mullisti tuottavuuden työkalut antamalla laskentataulukolle tietokannan voiman. Siitä se kuitenkin alkoi.
Airtable lisäsi myös mahdollisuuden vaihtaa näkymiä helposti taulukkolaskentatyyppisestä ruudukosta kanban-taulukkoon, kalenteriin tai galleriaan. Sitten se lisäsi useita sovelluksia, jotka voivat käyttää kyseisiä tietoja luovilla ja tuottavilla tavoilla. Airtable antoi käyttäjille jopa mahdollisuuden luoda omia sovelluksia.
Vesien testaamiseksi muodostetaan CRM (asiakkuudenhallinta) -mallitietoja ja tuodaan ne Airtable-palveluun.
Tarkastellaan CRM-tietoja Airtable-palvelussa
Airtable antaa sinulle paljon vaihtoehtoja tietojen tuomiseen. Kun tuot CSV-tietoja (pilkuilla erotettu arvo), sinulla on mahdollisuus antaa Airtableille automaattisesti luoda saraketyyppejä. Airtable ei kuitenkaan tunnistanut mitään saraketyyppejä antamiemme tietojen perusteella.
Kaikista sarakkeista tuli teksti. Muutettuasi suppilon sijainti sarake yksi valinta, voisimme luoda kanban-levyn tiedoista valitsemalla pylvään otsikon sarakkeen. Tämä tehdään yleensä tunnistetiedoilla, kuten suppilon sijainti sarake.
2. Käsite
Käsite on muistiinpanojen tekeminen ja henkilökohtainen wiki-työkalu. Se ilmestyi muutama vuosi Airtablen jälkeen ja oli todennäköisesti siitä voimakkaasti innoittamana. Airtable tarjoaa älykkäitä pöytiä tarjouksensa keskipisteessä ja tarjoaa niihin perustuvia työkaluja. Toisaalta käsite käyttää älykkäitä taulukoita yhtenä ominaisuutena monipuolisessa muistiinpano-ohjelmassa.
Toisin sanoen Airtable on älykäs pöytätyökalu, johon on lisätty muita työkaluja. Mutta Notion käyttää älykkäitä pöytiä osana tarjoustaan.
Miltä CRM näyttäisi?
CSV-tietojen tuominen Notioniin tuottaa hyviä tuloksia. Se tunnistaa sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja usean valinnan tai tunnistetiedot ja luo kullekin sopivat saraketyypit.
Voit lisätä kanban-tyylisen taulun kolmella napsautuksella. Käsite käyttää sarakkeiden rakentamiseen tunnistetietoja automaattisesti.
3. Google-taulukot
Alue 120, Googlen yrityshautomo, on julkaissut houkuttelevan vaihtoehdon Airtable-puhelulle Google-taulukot. Se tarjoaa kaikki perusteet, joita voit odottaa älykkäästä pöytätyökalusta.
Google-taulukoiden mielenkiintoinen on, että se on osa Googlea ja voi toimia tulevaisuudessa muiden Google-työkalujen kanssa. Hämmästyttäviä mahdollisuuksia on, kun ajatellaan sitovan kaikki Googlen palvelut yhteen yhtenäisellä tavalla.
Kunnes se tapahtuu, voit käyttää Google Assistantia ja IFTTT: tä hämmästyttävien asioiden toteuttamiseen.
Voit saada IFTTT: n ja Google Assistantin toimimaan rinnakkain tuottavuuden parantamiseksi. Katsotaanpa nämä hyödylliset IFTTT-reseptit.
Toisaalta tämä on Google, josta puhumme. Google on tunnetusti tappanut tuotteitaan. Tämän kirjoituksen aikaan Google on tappanut 219 luomustaan, kuten Reader, Wave ja Muistikirja. Näet täydellisen luettelon Googlen hautausmaa. Joten niin jännittävä kuin tämä työkalu näyttää, sinun ei pitäisi vielä saada toiveitasi sen elämästä pitkällä aikavälillä.
Tarkastellaan CRM: ää Google-taulukoissa
Google-taulukot helpottivat tietojen tuomista. Mutta puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita varten ei ole erityistä kenttää, joten ne ovat vain tekstiä. Se tajusi, että suppilon sijainti kenttä on monivalintataulukko. Mutta se ei määrittänyt värejä automaattisesti, vaikka värejä on saatavilla.
Kanban-näkymään siirtyminen on vain kahden napsautuksen päässä. Tulokset ovat vakaita ja toimivia.
4. JotForm-taulukot
JotForm tekee jotain hieman uutta ja täysin vallankumouksellista. Se on lisännyt älytaulukoita olemassa olevaan tuotteeseen, mikä antaa sille supervoimia.
JotForm on ollut olemassa jo 14 vuoden ajan, ja se on palvellut Google Formsin kaltaisia, mutta paljon tehokkaampia lomakkeita. JotForm tekee yhden asian ja tekee sen todella hyvin.
Liittyvät: Paras opas Google-lomakkeille, jotka löydät koskaan
Lisäämällä tarjontaan älytaulukoita JotForms on laajentanut työkalunsa ominaisuuksia unohtamatta alkuperäistä tarkoitustaan.
Ennen kuin joku toimitti yhteystiedot lomakkeen kautta, sinulla oli pääsy tietoihin. Mutta nyt voit käyttää näitä tietoja CRM: n perustana. Voit esimerkiksi merkitä tietoja, ajoittaa jatkotoimia ja yhdistää yhteystiedot ostolomakkeisiin.
Kuinka JotForm hoitaisi CRM: n?
JotForm on lomake ensimmäinen työkalu. Vaikka voit syöttää asiakastiedot manuaalisesti, on luonnollisempaa tehdä lomake asiakkaillesi täyttämään itsensä. Tai joku tiimistäsi voisi täyttää lomakkeen.
Tietojen tuonti on samanlainen kuin Airtable. Kenttätyypit on valittava manuaalisesti. Ja vaikka JotFormilla on puhelinnumero- ja sähköpostikentät, nämä vaihtoehdot eivät olleet käytettävissä tuontiprosessin aikana. Tuonnin yhteydessä JotForm lisäsi myös muutaman tietokentän lomakkeen merkinnän seuraamiseksi paremmin. Mutta ne ovat piilossa kuvakaappauksessa.
Tuonnin jälkeen tiedot näyttivät puhtailta ja suppilon sijaintitunnisteet värjäytyivät kauniisti. JotFormilla ei ole kanban-näkymää. Siinä on korttinäkymä, joka on samanlainen kuin Airtable-gallerianäkymä, mutta ei lajittele sarakkeiden mukaan.
JotForm tosin loistaa, on se, kuinka helppoa on muuntaa älykkäät taulukotiedot lomakkeeksi. Vie vain kaksi napsautusta luomaan houkutteleva ja toimiva muoto tuoduista tiedoista.
Jotta taulukotiedot olisivat yhteensopivia olemassa olevien tietojen kanssa, JotFormin oli tietysti tehtävä muutama kompromissi. Siitä huolimatta taulukoiden lisääminen sen palveluihin oli älykäs liike, jota olisi mukava nähdä useammissa tuotteissa tulevaisuudessa.
5. Smartsheet
Smartsheet nojaa voimakkaasti laskentataulukon suuntaan. Itse asiassa, jos olet perehtynyt Excelin ja Google Sheetsin kaltaisiin työkaluihin, Smartsheetin pitäisi olla nopea ja helppo ottaa. Laskentataulukkoa on mahdollista työntää esimerkiksi toimimaan Gantt-kaaviona tai ajoitustyökaluna. Mutta se on todellinen venytys, ja tulokset ovat vähemmän kuin tähtien.
Smartsheet puolestaan tekee edistyneestä käytöstä intuitiivista ja helppoa. Smartsheet tarjoaa kaiken, mitä olet odottanut laskentataulukosta. Ja siinä on monia ominaisuuksia, jotka haluat nähdä älytaulukossa.
CRM-tietojen tuominen Smartsheetiin
Tietojen tuominen oli helppoa ja suppilon sijainti tiedot tunnistettiin valitse yksi tietoja ilman ongelmia. Puhelinnumeroille tai sähköposteille ei ole erillisiä saraketyyppejä. Mutta on olemassa yhteystietoluettelon saraketyyppi, joka yksinkertaistaisi huomattavasti CRM: n luomista.
Smartsheetissa on puhdas korttinäkymä, joka toimii aivan kuten kanban-näkymä. Ja on nopea vaihtaa sen ja taulukon näkymän välillä.
Merkittäviä mainintoja
Älykkäät pöydät ovat edelleen suhteellisen uusi käsite tuottavuustekniikassa. Paljon työkaluja hyppää vaunuun. Mutta he ovat edelleen löytämässä jalansijaa.
Microsoft-luettelot olisi ollut loistava lisäys tähän luetteloon. Se on eniten samanlainen kuin Airtable ja Google Tables. Mutta se oli saatavana vain Windows-latauksena sen julkaisuhetkellä.
Rivit Tavoitteena on kehittää laskentataulukkoa, mikä tekee siitä enemmän kuin Smartsheet kuin Airtable. Se tarjoaa integraatioita, yhteistyötä ja sovellusliittymän. Tämän kirjoituksen aikana rekisteröityminen asettaa sinut postituslistalle. Mutta tämä työkalu näyttää ehdottomasti siltä, että kannattaa pitää silmällä.
NapsautaUp on all-in-one-tuottavuustyökalu, joka käyttää monia älytaulukoiden ominaisuuksia mutta tehtäväluetteloiden muodossa. ClickUp tarjoaa lisää sarakkeita, luetteloiden linkittämistä ja vaihtoehtoisia näkymiä, kuten useimmat älytaulukot. Mutta siitä puuttuu silti osa siitä, mitä voit odottaa löytävänsi esimerkiksi Airtable-tuotteesta.
Etsitkö Telnet-vaihtoehtoa prosessin suorittamiseksi etätietokoneella? Kokeile tätä Microsoftin kevyttä ja ilmaista komentorivityökalua.
- Internet
- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Datan käyttö
Lee on kokopäiväinen paimentolainen ja moniarvoinen, jolla on monia intohimoja ja kiinnostuksen kohteita. Jotkut noista intohimoista kiertävät tuottavuuden, henkilökohtaisen kehityksen ja kirjoittamisen ympärillä.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostissa.
