Lajittelu päivämäärän mukaan Excelissä

Yksi Excelin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on kyky lajitella tiedot päivämäärän mukaan. Ehkä sinun on järjestettävä perheenjäsenten syntymäpäivät lähettämään kortteja, lajittelemaan viikoittaiset budjettitapahtumasi vuoden loppua varten tai seuraamaan myyntituloja kuukausittain.

On useita tapoja järjestää ilmoituksesi päivämäärän mukaan. Voit laittaa tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen ja voit lajitella päivän, viikon, kuukauden tai vuoden mukaan. Opastamme sinut läpi kaikki alla olevat vaihtoehdot.

Kuinka lajitella Excel-sarakkeet nousevan tai laskevan päivämäärän mukaan

Yksittäinen sarake on helppo lajitella nousevaan tai laskevaan päivämääräjärjestykseen Excelissä:

1. Valitse lajiteltavat tiedot.
2. Näytön yläreunan valikkoriviltä (jota kutsutaan myös nauhaksi) Koti -välilehdellä Lajittele ja suodata.
3. Valitse sitten Lajittele vanhin - uusin tai Lajittele uusimmasta vanhimpaan.

Vaihtoehtoisesti voit saada saman tuloksen valitsemalla tietosi ja valitsemalla hiiren kakkospainikkeella Järjestellä. Valitse sitten järjestys, joka toimii parhaiten tietojesi mukaan.

Tämä toimii hyvin, jos lajitelet yksinkertaisen luettelon päivämääristä ja aiot syöttää vastaavat tiedot myöhemmin. Lajittelu tällä tavalla järjestää päivämäärät aina kronologisesti, ensin vuodeksi, sitten kuukaudeksi, sitten päiväksi.

Kuinka lajitella kokonaiset taulukot nousevan tai laskevan päivämäärän mukaan

Kun lajitellaan päivämääriä taulukossa, on hyödyllistä lisätä otsikot kunkin sarakkeen yläosaan. Alla näytämme, kuinka näitä otsikoita voidaan käyttää luokkina tietojen lajittelussa.

Kun lajittelet tietoja taulukossa, on tärkeää korostaa ne kaikki. Jos korostat vain yhden sarakkeen, lajittelet vain kyseisen sarakkeen, jolloin vastaavat sarakkeet jätetään alkuperäiseen järjestykseen. Silloin päivämäärät eivät täsmää oikeiden tietojen kanssa.

Jos havaitset virheen heti, voit napsauttaa Kumoa palata alkuperäiseen järjestelyyn. Muussa tapauksessa saatat joutua palaamaan asiakirjan edelliseen versioon tai syöttämään tiedot uudelleen.

Onneksi Excel tavoittaa tämän virheen ajoissa estääkseen sen.

Jos yrität lajitella vain valitut päivämäärät, Excelin tulisi antaa sinulle varoitus ja kysyä, haluatko laajentaa valintasi. Kun virheilmoitus tulee näkyviin, valitse Laajenna valintaa ja napsauta Järjestellä.

Vie sitten hiiri datavalinnan päälle. Korosta puuttuvat kohteet vetämällä pientä vihreää neliötä vasemmassa alakulmassa ja yritä lajitella uudelleen.

Valitse otsikot ja tiedot, jotka haluat lajitella. Napsauta sitten Etusivu> Lajittele ja suodata ja valitse lajittelujärjestyksesi.

Huomaa, että tämä toimii vain, jos päivämäärä on sarakkeessa A. Jos haluat lajitella päivämäärän mukaan, kun päivämäärät on lueteltu eri sarakkeessa, sinun on käytettävä mukautettua lajittelua.

Lajittelu päivämäärän mukaan käyttämällä Excelin mukautettua lajittelua

Mukautettu lajittelu on toinen kätevä tapa lajitella päivämäärän mukaan. Jos tiedoissasi on otsikoita, voit käyttää niitä luokkina lajittelemaan merkinnät helposti, vaikka ne eivät olisikaan ensimmäisessä sarakkeessa.

Alla olevassa esimerkissä yksinkertainen lajittelu, kuten olemme jo osoittaneet, lajittelet Tapahtumat-sarakkeen aakkosjärjestyksessä sen sijaan, että järjestäisit päivämäärät. Koska päivämäärä on toisessa sarakkeessa, meidän on käytettävä mukautettua lajittelua kertomaan Excelille päivämäärät sarakkeessa B.

Tehdä tämä:

1. Korosta otsikot ja niiden alapuolella olevat tiedot.
2. Napsauta Excel-valintanauhassa Etusivu> Lajittele ja suodata> Mukautettu lajittelu. Vieressä Järjestä, valitse Päivämäärä avattavasta valikosta.
3. Valitse oikean yläkulman valintaruutu, jos haluat käyttää tietotunnisteita lajitteluluokkina. Valitse Vanhimmista uusimpiin tai Uusimmista vanhimpiin alkaen Tilaus pudotusvalikosta.

Mukautetun lajittelun avulla voit myös valita useita lajitteluluokkia. Voit esimerkiksi käyttää tätä toimintoa, jos haluat nähdä tapahtumat lueteltuina ensin sarakkeittain ja sitten toisen sarakkeiden mukaan.

Valitse Mukautettu lajittelu -ruudusta Lajittele> [Ensimmäinen sarake]. Napsauta sitten Lisää taso> Sitten> [Toinen sarake]. Klikkaus OK lajitella taulukko.

Lajittelu kuukausittain Excel-toimintojen avulla

Joissakin tapauksissa saatat haluta poimia kuukauden syötetystä päivämäärästä. Yksi esimerkki on kaikkien kollegojesi syntymäpäivien järjestäminen, jotta voit kiittää kaikkia kuukausittain syntymäpäiväkakulla. Tässä tarkoituksessasi kuukausi on tärkeä, mutta vuodella ei ole merkitystä.

On paljon Excel-toiminnot ja kaavat mikä voi auttaa sinua tekemään nopeita laskelmia tai poimimaan tietoja solusta. Yksi tällainen toiminto on MONTH-toiminto.

Essential Microsoft Excel -kaavat ja -toiminnot -huijausarkki

Lataa tämä Excel-kaavojen huijausarkki, jotta pääset pikakuvakkeeseen maailman suosituimman taulukkolaskentaohjelman läpi.

Käytä KUUKAUS-funktiota vetääksesi kunkin merkinnän kuukauden numero koko päivämäärästä. Lisää ensin sarake, jonka otsikkona on Kuukausi. Napsauta Kuukausi-kohdan ensimmäistä tyhjää solua. Tässä tapauksessa se on C2. Tyyppi = KUUKAUSI (B2), jossa B2 viittaa päivämäärän sarakkeen ensimmäiseen merkintään.

MONTH-toiminto lähettää numeron 1-12 vastaavaan soluun. Nämä numerot edustavat kuukausia aikajärjestyksessä, joten tammikuu = 1 ja joulukuu = 12. Voit syöttää toiminnon nopeasti jokaiseen soluun viemällä hiiren osoittimen C2 päälle, kunnes vihreä ruutu ilmestyy solun alakulmaan. Napsauta sitten ja vedä ruutu sarakkeen alaosaan.

Nyt voit lajitella päivämäärät kuukausittain Excelin avulla, joten et kaipaa ketään luettelossasi. Korosta koko taulukko, mukaan lukien otsikot, napsauta hiiren kakkospainikkeella, napsauta Lajittele ja suodata> Mukautettu lajittelu> Lajittele kuukausittain.

Voit myös käyttää toimintoa tietojen lajittelemiseen vuoden mukaan. Seuraa yllä olevia ohjeita ja korvaa MONTH-toiminto = VUOSI (A2). Tuloksena on luettelo järjestyksessä olevista vuosista.

Lajittelu kuukausien ja päivien mukaan Excel-kaavan avulla

KUUKAUS-toiminto on nopea ja helppo, jos et tarvitse päiviä järjestyksessä, mutta sanotaan, että haluat juhlia jokaista syntymäpäivää erikseen. Kaava voi auttaa tässä.

Lisää sarake nimeltä Syntymäpäivät. Kirjoita tyhjään soluun (C2) ensimmäisen päivämäärän viereen = TEKSTI (B2, "MMDD"), jossa B2 viittaa ensimmäiseen päivämäärään. Tämä palauttaa luettelon päivämääristä ilman vuotta ja muotoiltu muodossa MMDD. Esimerkiksi 12.7.1964 tulee 1207.

Tee mukautettu lajittelu järjestääksesi syntymäpäiväluettelosi. Koska syntymäpäivät muotoillaan tekstinä päivämäärien sijaan, Excel antaa sinulle varoituksen. Valitse Lajittele kaikki, mikä näyttää numerolta, numerona> OK, ja luettelosi on oikeassa järjestyksessä.

Entä jos lajittelu päivämäärän mukaan ei toimi Excelissä?

Jos tietosi eivät näytä lajittelevan oikein, tarkista, että olet syöttänyt ne Excelin tunnistamaan muotoon. Jos kaikki numerot ovat soluissa vasemmalle perusteltuja, saatat tallentaa ne tekstinä. Korjaa muoto napsauttamalla Teksti avattavasta valikosta Excel-valintanauhassa ja valitse päivämäärämuoto.

Järjestä Excel-tiedot päivämäärän mukaan

Kyky lajitella päivämäärän mukaan Excelissä on erittäin hyödyllinen ja sillä on erilaisia ​​sovelluksia, kuten olemme nähneet täällä. On monia sovelluksia ja hyödyllisiä taulukkolomakkeita siellä melkein minkä tahansa tehtävän suorittamiseen, budjetoinnista ja kulujen seurannasta häiden suunnitteluun.

Mallit ovat hyvä paikka aloittaa, mutta Excelin kauneus on kyky mukauttaa se täysin tarpeidesi mukaan.

Tee henkilökohtainen budjetti Microsoft Excelin avulla neljässä helpossa vaiheessa

Onko sinulla niin paljon velkaa, että maksaa vuosikymmeniä? Tee budjetti ja maksa nämä Excel-vinkit maksamaan velkasi nopeammin.

Kirjailijasta