Valvontatekniikka on levinnyt toimistossa ja sen ulkopuolella. Monet työnantajat käyttävät mobiilihallinnan tuotteita yrityksen julkaisemiin laitteisiin, kuten puhelimiin, kannettaviin tietokoneisiin ja tabletteihin. Nämä sisältävät ohjelmia, jotka on suunniteltu suojaamaan yrityksiä varkailta, yritysten vakoilulta tai ilkeiltä tahoilta.
Vaikka kaikki tämä sopii hyvin yrityksesi suojaamiseen, ne eivät kuitenkaan ole sinulle parhaiten sopivia. Se ei ole enää kysymys jos yrityksesi seuraa sinua; seuraavaksi sinun on kysyttävä, kuinka paljon tietoa yritykset voivat todellisuudessa löytää? Yllättäen paljon.
Mitä työnantajat voivat nähdä yrityksen Wi-Fi-yhteydestä ja etälaitteista?
Useimmat ihmiset eivät ymmärrä, missä määrin yrityksillä on pääsy tietoihinsa tai kuinka paljon he allekirjoittavat yrityksen laitteita käyttäessään. Tässä on joitain esimerkkejä.
Sijainti
Monet työntekijät ajattelevat, että virtuaalisen yksityisverkon (VPN) käyttö riittää saamaan työnantajan uskomaan olevansa siellä missä heidän pitäisi olla.
Vaikka on olemassa tapoja piilottaa todellinen sijaintisi henkilökohtaisella laitteella, se ei ole täysin typerää, varsinkin kun olet kirjautunut mihin tahansa sovellukseen tai verkkosivustoon yrityksen antamalla sähköpostiosoitteella tai matkapuhelimella määrä.
Liittyvät: Kuka voi seurata tietojasi VPN: ää käytettäessä?
VPN suojaa yksityisyyttäsi, mutta kuka voi silti käyttää tietojasi? Ja mitä tietoja he voivat todella nähdä?
Voi olla lähes mahdotonta piilottaa todellista sijaintiasi, kun käytät yrityksen myöntämiä laitteita. Esimerkiksi teleyritykset voivat havaita, kun olet muodostanut yhteyden mihinkään heidän verkkovierailukumppaneistaan.
Lisäksi yritysten VPN: t eroavat kaupallisista VPN: istä, joiden yhdyskäytäviä valvovat sisäiset IT-tiimit.
Muistiinpanot, asiakirjat ja sähköpostit
Jos luulet, ettei kukaan tiedä, että olet käyttänyt yrityksen Wi-Fi-yhteyttä seuraavan työpaikan löytämiseen, olet väärässä. Vaikka et käyttäisikään yrityksen sähköpostiosoitetta, monilla yrityksillä on esiasennetut ohjelmat yrityksen kannettavissa tietokoneissa jotka sisältävät reaaliaikaiset toimintalokit, selaushistorian päivitykset ja ajoitetut kuvakaappaukset avoimista asiakirjoista ja sähköpostit.
Lähtökohtana suojautumiselle mahdollisilta tietorikkomuksilta, monet yritykset käyttävät niitä myös raportointimekanismeina tai tuottavuuden seurantana.
Liittyvät: Paras ajanseurantaohjelmisto ja -sovellukset
Online-viestihistoria
Salattujen alustojen noususta huolimatta todellisuus on, että viestisi eivät ole täysin yksityisiä yrityslaitteilla. Viestintäalustoja käytettäessä yritykset eivät välttämättä näe tarkkoja tietoja vaihdostasi, mutta todennäköisesti tunnistavat metatiedot, kuten tiedoston koon ja tyypin.
Jos päätät lähettää suurikokoisia PDF-tiedostoja WhatsAppin kaltaisen sovelluksen kautta, yrityksesi tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmä todennäköisesti merkitsee sinut epäilyttävästä käyttäytymisestä. Yritysohjeiden mukaisesti he saattavat pyytää sinua todistamaan, etteivät toimintasi olleet pahantahtoisia, ja heidän on ehkä pyydettävä kirjautumista johtajalta selvitystä varten.
Kuinka välttää henkilötietojen jakamista työnantajan kanssa
Ei ole mitään ehdotonta tapaa pitää henkilökohtaisia tietojasi, keskustelujasi ja toimintojasi aina ulottumattomissa. On kuitenkin olemassa useita tapoja vähentää riskejä.
Emme hyväksy tietojen piilottamista työnantajiltasi; Itse asiassa heillä on oikeus kerätä tietoja työntekijöistään - jopa olemisesta pystyy seuraamaan sinua laillisesti. Mutta sinun on tiedettävä, milloin on tarkoituksenmukaista pitää asiat itsellesi, ja se riippuu yksittäisistä yrityksistä.
Lue yrityksen käytännöt
Ennen kuin voit kiistellä tietojen läpinäkyvyydestä, sinun on ymmärrettävä myös sellainen tieto, jonka annat tietoisesti työnantajalle työskentelemällä heidän puolestaan. Vasta kun tiedät mitä odotetaan, voit luoda sopivat ammatilliset rajat.
Pyri ymmärtämään yrityksen tiedonkeruupolitiikat ja menettelyt ennen niiden keräämistä. Sieltä voit tehdä tehokkaan suunnitelman kieltäytyä antamasta enemmän tietoa kuin tarpeen.
Käytä henkilökohtaisia gadgeteja
Vaikka on aina houkuttelevaa käyttää yrityksen laitteita säästääksesi rahaa, todellisuudessa mikään ei ole koskaan todella ilmaista. Sijoita kannettaviin tietokoneisiin, matkapuhelimiin ja tabletteihin henkilökohtaiseen käyttöön.
Erillisten henkilökohtaisten laitteiden käyttäminen on myös hyvä tapa luoda rajat, varsinkin kun etätyötä.
Oman laitteen käyttäminen antaa sinulle mahdollisuuden luoda ja hallita erilaisia tietoturvakäytäntöjä, jotka ovat tarpeen tietojen suojaamiseksi uteliailta katseilta. Se saattaa tuntua tarpeettomalta kustannukselta, mutta se vie paljon tietä mielenrauhasi säilyttämiseksi.
Käytä vierasprofiileja henkilökohtaisissa laitteissa
Yhdistäminen mihin tahansa verkkoon, joka ei ole sinun omasi, on aina turvallisuusriski, vaikka se olisi työpaikalla. Sisäänkirjautuminen yrityksen Wi-Fi-verkkoon antaa työnantajallesi luvan käyttää kaikkea viestisi metatiedoista selaushistorialokeihin.
Jos sinun on ehdottomasti käytettävä henkilökohtaista kannettavaa tietokonettasi yrityksen verkoissa, voit valita vierasprofiilin vähentääksesi dataa, jota he voivat käyttää etäyhteyden kautta. Vaihtoehtoisesti voit muodostaa yhteyden henkilökohtaisen matkapuhelimesi datapakettiin tai kannettavaan Wi-Fi-laitteeseen.
Pidä salasanasi turvassa
Vahvojen salasanojen luominen ei riitä. Sinun on varmistettava, että salasanasi eivät tallennu yrityksen laitteisiin. Henkilökohtaisten salasanojen tallentaminen verkkopankkitileille, henkilökohtaisille sähköposteille tai valtion verkkosivustoille gadgeteilla, joita et omista, asettaa tietosi välittömään vaaraan, jos yrityksesi tietokanta vaarantuu.
Käytä vain henkilökohtaista matkapuhelinta tai kannettavaa tietokonetta tärkeiden tilien käyttämiseen, etenkin niihin, joihin liittyy rahaa. Ota mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheinen todennus käyttöön.
Erota työsi ja henkilökohtainen elämäsi
Työnantajilla on oikeus käyttää yrityksen antamaa laitetta etänä, jos he epäilevät osallistuvasi kaikenlainen laiton toiminta, yritystietojen vaarantaminen tai lainvalvontaviranomaisten pyytämä tutkinta.
Tämä eroaa kuitenkin henkilökohtaisista laitteista.
Turvallisuutesi on vain yhtä vahva kuin ihmiset, joiden kanssa olet yhteydessä - mukaan lukien työnantajasi. Henkilökohtaisten ja työlaitteiden pitäminen erillään on vain yksi askel kohti tietojen hajauttamista. Voimakkaiden turvatoimien avulla voit rajoittaa hakkereiden tukiasemien määrää asiakirjoihin, sähköposteihin ja verkkoihin.
Henkilötietojen hajauttaminen on välttämätöntä, koska se suojaa sinua yksilönä ja yritystäsi varkauksilta, petoksilta ja muilta tietoverkkorikollisuuksilta.
Oletko huolissasi suuryrityksistä, jotka tallentavat henkilökohtaisia tietojasi? Tästä syystä hajauttaminen ei ole vain suurille yrityksille.
- Määrittelemätön
Quina rakastaa kirjoittamista tekniikasta, elämäntavoista ja pelaamisesta. Hänen muihin hattuihinsa kuuluvat ääninäyttelijä, kissanäiti ja digitaalinen markkinoija. Entinen Tipsy Talesin perustaja.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.