Oletko kyllästynyt hämmentäviin ja ylivoimaisiin tehtäviin? Näillä yksinkertaisilla tehtävienhallintatyökaluilla pyritään tekemään sinusta tuottava ja tekemään asioita ilman vaivaa oppimisteknologialla.
Täydellistä tuottavuustyökalua ei ole olemassa. Kyse on sinulle sopivan sovelluksen tai menetelmän löytämisestä, mikä saa sinut tekemään työn tekosyiden sijaan. Paljon tehtäväluetteloiden ja tehtävienhallintasovellusten avulla vietät enemmän aikaa sovelluksen käyttämiseen kuin tehtävän tekemiseen.
Älä hukkua. Nämä minimalistiset ja yksinkertaiset tehtäväluettelot varmistavat sinulle keskittyä asioiden tekemiseen.
Internet on suunniteltu menettämään keskittymisen työssä. Nämä selainlaajennukset estävät online-häiriötekijät ja auttavat sinua keskittymään.
1. Dwij (Chrome): Light, Private Tasks and Notes Manager uudessa välilehdessä
Jos suurin osa työstäsi tapahtuu selaimessa, Dwij on täydellinen tuottavuuden laajennus. Se korvaa Uusi välilehti -sivun kevyellä, offline-tehtävänhallintasivulla. Se kellotaajuudella on vain 175 kt, ja kaikki tietosi tallennetaan paikallisesti tietokoneellesi, mikä tekee siitä yksityisen ja suojatun sekä palavan nopeasti.
Dwij: ssä on kahden tyyppisiä widgettejä: tehtävälistat ja muistiinpanot. Voit tehdä niin monta kuin haluat kojelautaan ja muuttaa niiden kokoa mieltymystesi mukaan. Anna kullekin otsikko, kuten kotitehtävät, projekti 1 tehtävät, projekti 2 tehtävät jne. Merkitse mikä tahansa tehtävä matalaksi, keskitasoksi tai tärkeäksi (vastaavilla väreillä) ja poista se tyydyttävästi luettelosta, kun se on valmis.
Muistikirjat ovat mukava kosketus erityisesti Chromebook-käyttäjille, joilla ei usein ole hyvää muistilappusovellusta tekstin kirjoittamiseen nopeasti. Voit myös pitää projektikohtaiset muistikirjat tällä tavalla tehtäväluettelon vieressä. Yksinkertaisuus tekee Dwijistä yhden tuottavimmat uuden välilehden laajennukset Chromelle.
Ladata: Dwij NewTab Kromi (Vapaa)
2. Priorisoi (Web): Ei rekisteröintimatriisia tehtävien priorisoinnille
Tehtävien hallinta on tärkeintä. Yksi parhaista menetelmistä tietää, mikä ansaitsee huomionne, on Eisenhower Matrix -tuotantojärjestelmä. Se synnytti useita muita matriiseja myös tehtäviin. Ja ne kaikki kohtaavat siistissä ja hienossa Prioritize-verkkosovelluksessa.
Tätä verkkosovellusta ei tarvitse rekisteröidä, ja selaimen välimuisti muistaa tehtävänne, kunnes poistat ne. Luo jokaiseen kvadranttiin uusi muistilappu tehtävää (tai tehtäväryhmää) varten. Voit lisätä valokuvia, perustekstin muotoilua ja siirtää muistiinpanoja ympäriinsä.
Prioritize sisältää viisi suosittua matriisipohjaista tuottavuusmenetelmää: Eisenhower-matriisi, Moskovan matriisi, vaivannäkö / vaikutus, riski / arvo ja RICE-matriisi tuotepäälliköille. Yhdellä napsautuksella voit vaihtaa niiden välillä, kun muistiinpanosi pysyvät ennallaan.
3. Pilvinen (Web): Google-kalenterin vaihtoehto tehtävien hallintaan
Useat tuottavuusasiantuntijat suosittelevat kalenterin käyttämistä tehtäväluetteloksi. Se pakottaa sinut etsimään aikavälit tehtävillesi, varsinkin jos kamppailet ajanhallinnan kanssa. Tällä tavoin sinun on arvioitava, kuinka kauan tehtävä kestää, ja aloittaa sen tekeminen asetettuna aikana.
Mutta yritä tehdä tämä Google-kalenterissa, ja jo siellä oleva sotku masentuu sinua. Suurin osa Google-kalentereistamme on sekoitus tapaamisia, syntymäpäiviä, muistutuksia ja muita aikataulutustapahtumia. Se ei ole puhdas ympäristö, johon haluaisit lisätä yhden tehtävän.
Pilvinen on yksinkertainen, minimalistinen vaihtoehto Google-kalenterille. Näet koko viikon näkymän kerrallaan. Napsauta paikkaa, kirjoita haluamasi tehtävä, valitse lopetusaika. Ja siinä kaikki, huomiosi on tukossa tuohon tehtävään tuolloin.
Voit myös värikoodata tehtäviä, mikä helpottaa moniajoa eri projektien välillä. Tehtävät voidaan asettaa toistamaan päivittäin, viikoittain tai kuukausittain niille rutiininomaisille toistuville asioille, jotka on suoritettava.
4. OoDeLally (Web): Tulostettavat mukautettavat kotisuunnittelijat
OoDeLally antaa kenenkään luoda ilmaisen tulostettavan suunnittelijan kotiaikaan, viikonloppuihin, kesäaikaan jne. Sinun ei tarvitse rekisteröityä, muokkaa taulukkoa haluamallasi tavalla ja tulosta se. Mutta kiinnitä huomiota, sillä on muutamia hienoja temppuja.
Siellä on iso otsikko, tämän päivän päivämäärä, ja motivoiva viesti räätälöity päivälle. Tietysti kaikkea tätä voidaan muokata nopeasti ja helposti.
Pinnalla on yksinkertaisesti tehtävä luettelo valintaruuduista. Jokaisella tuotteella on aika, otsikko ja kommentti. Voit myös lisätä pieniä kuvakkeita näiden viereen sisäänrakennetusta ilmaisten kuvitusten kirjastosta, mikä tekee siitä viihdyttävämmän lapsille. Kaikkia tehtäviä voidaan siirtää helposti ylös ja alas.
Voit valita vasemmassa alakulmassa Luettavuus asetukset kotisi lasten lukutasosta riippuen. Emergent Reader tekee siitä kaikki korkit ja muuntaa '&' osaksi 'ja', ja Varhainen lukija ja Sujuva lukija tehdä vastaavia säätöjä.
Voit myös mukauttaa asettelua lisäämällä tai poistamalla valintaruutuja ja lisäämällä tai poistamalla sivupalkin, jossa on muistiinpanoja tai automaattinen päivittäinen kunto-ohjelma.
Kun olet valmis, tulosta suunnittelija ja anna se kaikille talosi ihmisille. Luettelo on tallennettu selaimesi välimuistiin, joten kun seuraavan kerran vierailet verkkosivustolla, voit avata sen uudelleen työskennellessäsi sen kanssa.
5. Tulostettava tarkistuslista (Web): Yksinkertainen, paljain luiden tarkistuslista tulostettavaksi
Jos et halua kaikkia OoDeLallyn ominaisuuksia, tutustu Printable-Checklist -luetteloon, joka on paljain luut -luettelon luoja, jonka voit tulostaa. Lisää vain tehtäviä peräkkäin, jotta voit tehdä luettelostasi isolla luettavalla kirjoituksella. Muokkaa otsikkoa haluamallasi tavalla.
Tulosta ja jaa se, ja ihmiset voivat merkitä jokaisen valmistamansa kohteen.
6. Tänään (Android, iOS): Yksi tehtävä sivuprojektien loppuunsaattamiseksi määrätyssä ajassa
Kuva 1/2
Kuva 2/2
Useimmissa tehtäväluetteloissa ja tehtävienhallintasovelluksissa on kyse joukosta tehtäviä, jotka sinun on tehtävä. Tänään asia on paljon yksinkertaisempi. Sinulla on vain yksi tehtävä, ja sinun on tehtävä se määrätyn ajan.
Oletetaan, että sinulla on intohimoinen projekti tai sivuprojekti. Oletko aina halunnut kirjoittaa kirjan? No, tänään pyydämme sinua tekemään yhden tehtävän kyseisestä projektista ja osoittamaan siihen jonkin aikaa. Joten kirjoita esimerkiksi 1000 sanaa ja anna itsellesi yksi tunti.
Aseta tehtävä toistamaan niin monta kertaa viikossa kuin haluat. Sovelluksessa ei ole muistutuksia, sinun on aloitettava se, aktivoitava tehtävä ja aloitettava. Voit keskeyttää tehtävän milloin tahansa lopettaaksesi lähtölaskennan. Jatka sitä, kun haluat, tehtävänä on työskennellä tehtävän kanssa niin monta minuuttia tai tuntia päivässä.
Pitämällä asiat yhdessä tehtävässä päivässä, et tule ylikuormittumaan liian monista tavoitteista. Ja tekemällä siitä varattua aikaa varmistat myös, ettet soita sitä sisään. Tee vain yksi asia säännöllisesti, ja muutat sen jopa tapaksi, kun aloitat juovan.
Ladata: Tänään Android | iOS (Vapaa)
Parhaat cross-platform-tehtävät -sovellukset
Yksi ongelma monissa näistä sovelluksista on, että ne edellyttävät sinun käyttävän samaa laitetta. Et voi siirtyä puhelimesta tietokoneeseen nähdäksesi saman tehtäväluettelon. Jos haluat kyseisen ominaisuuden, sinun täytyy uhrata yksinkertaisuus ja tarkistaa parhaat tehtäväsovellukset, jotka synkronoivat tehtäviä eri alustoilla.
Valitse yksi näistä erinomaisista tehtäväsovelluksista, jos haluat, että tehtävät ja tarkistusluettelot synkronoidaan kaikilla laitteillasi.
- Internet
- Tuottavuus
- Tehtävälista
- GTD
- Tehtävien hallinta
- Tuottavuusvinkit
Mihir Patkar on kirjoittanut tekniikasta ja tuottavuudesta jo yli 14 vuoden ajan joissakin maailman johtavissa mediajulkaisuissa. Hänellä on akateeminen tausta journalismissa.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.