4 parasta asynkronista videoviestintätyökalua etätiimeille

Olemme kääntäneet nämä pitkät, toistuvat kasvokkain tapaamiset loputtomiksi zoom-puheluiksi digitaalisessa työtilassa. Vaikka he olivat hengenpelastaja, kun me kaikki ryhdyimme muodostamaan jonkinlaista kommunikaatiota, niin se on On tärkeää, että tarkistat pelikirjaasi ja otat käyttöön työkaluja, jotka johtavat kiinnostavampaan ja tuottavampaan viestintää.

Tässä artikkelissa tutkimme asynkronisen videoviestinnän etuja ja esittelemme parhaat työkalut työhön.

Miksi asynkroninen viestintä ja etätyö sopivat täydellisesti?

Joten mikä on ongelma lukemattomissa Zoom-kokouksissa, joihin olet osallistunut? Tai miksi se vie niin paljon tuottavaa aikaa päivästäsi? Videokonferenssikokousten pääongelma on, että ne ovat synkronisia; eli ne edellyttävät, että osallistujat ovat käytettävissä samanaikaisesti.

Tämä aiheuttaa useita ongelmia, joista tärkeimmät:

• Sinun on pakko tavata tiettyyn aikaan, riippumatta siitä, onko se paras aika kaikille, mikä voi olla merkittävä haaste eri aikavyöhykkeillä työskentelevät ihmiset.
instagram viewer
• Hukkaat paljon aikaa juttelemaan kokouksen kannalta merkityksettömistä aiheista.
• Ihmisillä on tapana puhua toisilleen, mikä vaikeuttaa hedelmällistä keskustelua.
• Sinulta puuttuu usein selkeä kokousohjelma.
• Jos vietät enemmän aikaa kokouksiin, sinulla on vähemmän aikaa työskennellä.

Toisaalta asynkroninen viestintä ei edellytä kaikkien yhtä aikaa läsnäoloa, joten se sopii ihanteellisesti etätyöskentelyyn, koska ihmiset voivat lähettää ja vastaanottaa viestejä milloin heille sopii.

Joitakin esimerkkejä asynkronisesta viestinnästä ovat sähköposti, Slack-säikeet, tallennetut videot, äänimuistiinpanot tai mikä tahansa muu viesti, jonka lähetät odottamatta välitöntä vastausta.

Kuten arvata saattaa, niitä on useita asynkroniset viestintävälineet voit käyttää tuottavampiin etäkokouksiin, mutta keskitymme video-ensiratkaisuihin, koska ne:

• Tarjoa henkilökohtaisempi kosketus, joka auttaa sinua rakentamaan yhteyttä ja luottamusta (toisin kuin tylsät tekstiviestit) ilman "aina päällä” odotuksia suorista videokonferenssikokouksista.
• Voit dokumentoida kokouksesi palataksesi taaksepäin ja viitata siihen, mistä keskusteltiin, tai lähettää tallenteet niille, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen.
• Ne sopivat täydellisesti monimutkaisten käsitteiden perusteelliseen selittämiseen, koska voit korostaa avainkohtia näyttötallenteiden tai diojen avulla.
• Tarjoa paremmin suunniteltua ja laadukkaampaa vaihtoa, sillä sinulla on enemmän aikaa miettiä mitä haluat toisin kuin reaaliaikaisissa kokouksissa, joissa ihmisillä on tapana purkaa ensimmäiset asiat mieleen.

Olettaen, että olet nyt vakuuttunut asynkronisten videotyökalujen eduista tuottavampiin etäkokouksiin, katsotaanpa parhaita vaihtoehtoja.

Sinulla on viihteeseen lyhytmuotoisia videoalustoja, kuten TikTok, mutta entä asynkroninen videotyökalu parempiin työsuhteisiin ja yhteistyöhön?

Voodle on lyhytmuotoinen videotyöviestintätyökalu, jonka avulla voit nopeasti luoda ja jakaa videoita tiimisi tai asiakkaiden kanssa missä ja milloin tahansa ilman suoraa videoneuvottelua.

Se sopii mainiosti nopeisiin päivityksiin, stand-upiin, palauteistuntoihin tai aivoriihiin. Voodlessa on intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla on helppoa keskustella kahden kesken tai jakaa videoita kollegoiden tai yleisön kanssa muilla alustoilla, kuten Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage ja lisää.

Sen hallintapaneelin avulla voit seurata ja seurata videoidesi tehokkuutta ja nähdä, kuinka paljon ne ovat sitoutuneet.

Mikä parasta, Voodle on saatavilla sekä iOS- että Android-laitteille, joten voit käyttää Voodlea tien päällä.

Ladata: Voodle for Android | iOS (Vapaa)

Volley on helppokäyttöinen videoviestintäalusta joustavaan kommunikointiin työssä. Se voittaa live-tapaamisten synkronisen luonteen sallimalla sinun puhua vuorotellen, ja jokainen vuoro lisätään aikajanallesi, jotta muut voivat katsella niitä milloin heille sopii. Näin jokainen voi sanoa mielipiteensä keskeytyksettä.

Haluatko pitää palauteistunnon kollegojesi kanssa? Voit luoda a tilaa viestintään organisaatiosi sisällä. Vaihtoehtoisesti voit luoda a verkkoon keskusteluihin asiakkaiden (tai kenen tahansa ulkopuolisen) kanssa tilaa). Volley antaa sinun saada kiinni ne sanattomat vihjeet, jotka saatat jäädä huomaamatta tavallisessa tekstiviestinnässä, kuten kehon kieli ja sävy.

Voit alkaa lähettää volleyja tiimillesi tai asiakkaille heti, kun olet ladannut sovelluksen ja luonut tilisi.

Ladata: Volley varten Android | iOS (vapaa)

Oletko koskaan joutunut kirjoittamaan pitkää tekstiviestiä antaaksesi palautetta kollegallesi tai oletko yrittänyt löytää päällekkäisiä aikoja tapaamiseen jonkun eri aikavyöhykkeellä olevan kanssa? Jos näin on, Loom voi olla ratkaisusi.

Loom on asynkroninen videoviestintäalusta, jonka avulla voit lisätä inhimillistä kosketusta esityksiisi, palautteisiin, koulutustilaisuuksiin ja muuhun ilman suorien videoneuvottelujen ajoittamista.

Loomin avulla voit tallentaa näytön, verkkokamera tai molemmat samanaikaisesti muutamalla napsautuksella. Se tarjoaa piirtotyökaluja, joiden avulla voit korostaa keskeisiä kohtia tallennuksen aikana. Sovelluksen avulla voit myös muokata videoitasi tallennuksen jälkeen tehdäksesi niistä hienostuneempia.

Voit sitten jakaa videosi sosiaalisen median alustoilla linkin kautta tai kutsua tiimitovereitasi työtilaan katsomaan tallenteitasi.

Ladata: Loom for Android | iOS (vapaa)

ZIpMessage on videoviestintätyökalu, jota voit käyttää asynkronisissa tiimi- ja asiakastapaamisissa. paeta zoomausväsymystä.

Se on käytännöllinen työkalu, jonka avulla voit rakentaa parempia suhteita kollegoiden ja asiakkaiden kanssa ilman suoraa videoneuvottelua. Tämän työkalun avulla voit tallentaa näytön, mikrofonin ja kameran ja lähettää ne vastaanottajille linkin kautta, jonka avulla he voivat katsoa ja vastata selaimensa kautta ilman rekisteröitymistä.

ZipMessage pitää kaikki keskustelusi yhdellä sivulla, jotta niitä on helppo seurata, ja voit myös muuttaa valitsemasi viestit uudelleenkäytettäviksi malleiksi säästääksesi aikaa.

Ladata: ZipMessage for Kromi (Vapaa)

Liity asynkronisen viestinnän vallankumoukseen

Async-videoviestintätyökalut ovat yleistymässä, koska ne tarjoavat joustavamman tavan kommunikoida hajautetuilla työpaikoilla. Näiden työkalujen avulla voit välttää kokousten ylikuormituksen ja käydä tuottavampia keskusteluja kollegoiden ja asiakkaiden kanssa.

Voit liittyä async-työn joukkoon lisätäksesi tuottavuutta ja parantaaksesi työn ja yksityiselämän tasapainoa.

Kuinka käsitellä kokousten ylikuormitusta: 5 vinkkiä ja työkalua

Lue Seuraava

Kirjailijasta