5 tapaa tallentaa Word-asiakirjat kuvatiedostona

Jos sinun on lähetettävä Word-asiakirja jollekulle, jolla ei ole sovellusta asennettuna, tai haluat säilyttää kopion siitä, sinun kannattaa tallentaa se kuvana. Tämän avulla voit jakaa sen kenenkään kanssa samalla, kun estät heitä muokkaamasta sitä.

Katsotaanpa joitain menetelmiä Word-asiakirjan muuttamiseksi kuvaksi.

1. Ota näyttökuva dokumentista

Jos haluat tallentaa vain yhden sivun Word-asiakirjan kuvana, Wordin kuvakaappaustoiminnon käyttö on kätevää.

Voit käyttää tätä ominaisuutta myös monisivuisille asiakirjoille, mutta se vaatii sinua ota kuvakaappaus jokaiselle sivullesi. Yhden muun alla mainitun menetelmän käyttäminen on siinä tapauksessa helpompaa.

Näyttökuvan ottaminen Windows-tietokoneellesi

Mietitkö kuinka kuvakaappaus otetaan Windowsissa? Tässä on useita tapoja siepata kuvakaappauksia Windows 10: ssä, 7: ssä ja 8: ssa.

Näin muutat yhden Word-asiakirjan sivuista kuvaksi, jossa on kuvakaappaus:

1. Avaa asiakirja Microsoft Wordilla.
2. Klikkaa Näytä välilehti yläosassa ja valitse Yksi sivu alkaen Zoomaus -osiossa.
instagram viewer
3. Vieritä sivulle, jonka haluat tallentaa kuvana. Varmista, että sivu vie koko asiakirjanäkymän Wordissa.
4. Lehdistö Ctrl + N luoda uuden Word-asiakirjan.
5. Napsauta uudessa luodussa asiakirjassa Lisää -välilehti ja valitse Näyttökuva, jonka jälkeen Näytön leikkaus.
6. Voit nyt valita näytön osan, jonka haluat tallentaa kuvana. Valitse näytön osa, jossa on Word-asiakirjasi.
7. Word sieppaa kuvakaappauksen ja lisää sen uuteen asiakirjaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tätä kuvakaappausta ja valitse Tallenna kuvana.
8. Tavallinen tallennuskenttä avautuu, jolloin voit tallentaa Word-asiakirjan kuvana. Kirjoita kuvalle nimi, valitse tiedostotyyppi avattavasta valikosta ja napsauta Tallentaa.

2. Tallenna Sana-asiakirjat kuviin Snip & Sketchin avulla

Snip & Sketch on sisäänrakennettu sovellus kuvakaappausten ottamiseen Windows 10: ssä. Koska voit käyttää sitä kuvakaappaustehtäviin, seuraa, että sovellus tallentaa myös Word-asiakirjat kuvatiedostona.

Tämä työkalu tarjoaa mukautetun alueen valinnan, jonka avulla voit valita tarkasti alueen, jolla Word-asiakirjasi näkyy, ja ottaa siitä kuvakaappauksen. Näin teet tämän:

1. Käynnistä asiakirja Microsoft Wordilla.
2. Siirry sivulle, jonka haluat tallentaa kuvana.
3. Näytön oikeassa alakulmassa on liukusäädin, jonka avulla voit muuttaa asiakirjan zoomaustasoa. Tee liukusäätimestä sivusi täysin näkyvissä, sillä voit tallentaa vain kuvan siitä, mitä näet.
4. paina Voittaa avain, etsi Snip & luonnosja avaa sovellus. Voit myös painaa Voita + vaihto + S pikakuvakkeena.
5. Klikkaa Uusi apuohjelman vaihtoehto ottaa uusi kuvakaappaus.
6. Vedä kohdistinta valitaksesi sivullasi koko alueen, jonka haluat tallentaa kuvana.
7. Sivusi kuvaversio avautuu Snip & Sketch -sovelluksessa. Käytä Rajaa työkalu leikata mitään tarvittaessa, napsauta sitten Tallentaa -kuvake työkalurivillä tallentaa kuvatiedoston tietokoneellesi.

3. Käytä Liitä erityistä -toimintoa Word-asiakirjojen tallentamiseen kuvana

Liitä erityinen on Microsoft Wordin vaihtoehto, jonka avulla voit valita, miten kopioitu sisältö liitetään. Tässä ominaisuudessa on vaihtoehto, jonka avulla voit liittää kopioidun sisällön kuvana nykyiseen Word-asiakirjaasi.

Voit käyttää tätä kopioimalla sisällön Word-asiakirjastasi, luomalla uuden asiakirjan ja liittämällä kopioidun sisällön kuvaksi. Näytämme sinulle, miten teet sen vaihe vaiheelta:

1. Avaa Word-asiakirjasi ja valitse sisältö, jonka haluat tallentaa kuvana. Jos haluat tallentaa koko asiakirjan, paina Ctrl + A valitaksesi kaiken.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua sisältöä ja valitse Kopio (tai käytä Ctrl + C) sisällön kopioimiseksi.
3. Luo uusi Word-asiakirja painamalla Ctrl + N pikanäppäin.
4. Siirry uudessa asiakirjassa kohtaan Koti välilehti ja napsauta Liitä, jonka jälkeen Liitä erityinen.
5. Näytölle avautuu ruutu, jossa voit määrittää, miten haluat liittää sisältösi. Valitse Liitä valintanappi ja valitse sitten Kuva (parannettu metatiedosto).
6. Klikkaus OK liittää sisältösi kuvana.
7. Näet kopioidun sisällön kuvana asiakirjassa. Jos kaikki näyttää hyvältä, napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja valitse Tallenna kuvana.
8. Kirjoita kuvalle nimi, valitse tiedostotyyppi ja napsauta Tallentaa tallentaa asiakirjan valokuvana.

4. Tallenna Word-asiakirjat PDF-tiedostona ja muunna kuviksi

Word tarjoaa sinulle mahdollisuuden tallentaa tiedostosi monissa muodoissa tavallisen Word-asiakirjan lisäksi. Yksi näistä muodoista on PDF, jonka avulla voit muuntaa asiakirjan kuvaksi, koska PDF-tiedostot on helppo muuntaa kuvatiedostoksi.

Menettelyssä on kaksi vaihetta: muunna ensin asiakirja PDF-muotoon ja tallenna sitten PDF-tiedosto kuvatiedostona. Näin se toimii.

1. Tallenna Word-dokumenttisi PDF-tiedostona

Voit tallentaa asiakirjan PDF-tiedostona Wordissa sisäänrakennetun vaihtoehdon avulla seuraavasti:

1. Kun asiakirjasi on auki Wordissa, napsauta Tiedosto valikko yläosassa ja valitse Tallenna nimellä, jonka jälkeen Selaa.
2. Tuttu tallennuskenttä avautuu näytölle. Valitse PDF alkaen Tallenna tyypinä avattava valikko, kirjoita nimi Tiedoston nimi -kenttään ja napsauta Tallentaa pohjalla.

Varmista, että löydät äskettäin luodun PDF-tiedoston tietokoneeltasi.

2. Muunna PDF-tiedostosi kuvamuodoksi

On aika muuttaa PDF-tiedosto kuvaksi, jonka voit tehdä ilmaisella sovelluksella. Seuraavassa kerrotaan yksityiskohtaisesti, miten tämä tehdään Windows 10 Store -sovelluksella, mutta voit käyttää myös verkkopalvelua, kuten PDF kuvaksi jos et halua asentaa mitään.

1. Käynnistä Microsoft Store, etsi PDF JPEG-muotoonja napsauta sovellusta, kun se näkyy hakutuloksissa.
2. Klikkaa Saada -painiketta ladataksesi sovelluksen tietokoneellesi.
3. Klikkaa Tuoda markkinoille kun sovellus on ladattu ja asennettu.
4. Napsauta sovelluksen pääkäyttöliittymässä Valitse tiedosto ja valitse aiemmin muuntamasi PDF-tiedosto.
5. Näet PDF-tiedostosi esikatselut sivuista. Klikkaus Valitse kansio ja valitse kansio, jolla kuvatiedostot tallennetaan.
6. Napsauta lopuksi Muuntaa aloittaaksesi PDF-tiedoston muuntamisen kuvatiedostoksi.
7. Kun muunnos on valmis, löydät yhden kuvan kullekin sivulle PDF-dokumentista.

Jos et usko jakavan useita kuvia jakamaan vastaanottajalle, voit Yhdistä kuvat yhteen ja lähettää ne yhtenä tiedostona.

5. Tallenna Word-asiakirja kuvana verkossa

On olemassa muutamia online-palveluja, joiden avulla voit muuntaa Word-asiakirjat kuvatiedostoiksi. Voit käyttää näitä palveluja lataamatta tai asentamatta mitään tietokoneellesi.

Tarkastellaan kahta näistä palveluista, joita voit käyttää Word-asiakirjan tallentamiseen kuvatiedostona.

Zamzar on suosittu online-tiedostomuunnospalvelu, jonka avulla voit muuttaa yhden tai monen sivun Word-asiakirjat kuvatiedostoiksi. Se tukee useita kuvamuotoja, mukaan lukien suosittuja, kuten JPG ja PNG.

Voit käyttää sitä seuraavasti:

1. Suuntaa Zamzarin sivustolle ja napsauta Lisää tiedostoja lisätäksesi Word-asiakirjan.
2. Valitse avattavasta valikosta kuvamuoto ja napsauta Muunna nyt.
3. Kun asiakirja on muunnettu kuvamuodoksi, napsauta ladata ladata kuvat tietokoneellesi.

Word to JPEG on toinen online-palvelu, jonka avulla voit muuntaa Word-dokumenttisi JPEG-muotoisiksi kuviksi. Näin käytät sitä:

1. Avaa Word to JPEG -sivusto ja napsauta Lähetä tiedostoja ladata Word-dokumenttisi.
2. Se aloittaa asiakirjan muuntamisen automaattisesti, kun se on ladattu.
3. Klikkaa Lataa kaikki -painiketta ladata muunnetut tiedostot.

Et tarvitse sanaa Word-asiakirjojen tarkasteluun

Jos vastaanottajan tarvitsee vain lukea asiakirjaasi eikä muokata sitä, voit tallentaa Word-dokumenttisi kuvatiedostoksi ja lähettää sen heille. He voivat katsella sitä riippumatta siitä, mitä laitetta he käyttävät.

Etkö ole varma parhaasta tavasta lähettää se pois? Sinulla on paljon valintoja, kun haluat jakaa valokuvia ystävien ja perheen kanssa.

8 tapaa jakaa valokuvia ja videoita yksityisesti perheen kanssa

Haluatko jakaa valokuvia rakkaillesi? Tässä on useita käytännön menetelmiä, mukaan lukien Google Kuvat ja USB-asema.

Kirjailijasta