9 syytä, miksi sinun pitäisi sijoittaa freelance-kirjanpito-ohjelmistoihin

Aloittaminen freelancerina tarkoittaa nopeaa oppimista useilla alueilla. Sen lisäksi, että sinulla on taitoja vakuuttaa asiakkaasi, sinun on myös harkittava, mihin aikaasi kuluu.

Taloushallinto on yksi aikaa vievistä tehtävistä. Mutta onneksi on paljon kirjanpito-ohjelmistoja, joista voit valita elämäsi helpottamiseksi. Tässä on yhdeksän syytä, miksi freelance-yrityksesi tarvitsee kirjanpito-ohjelmistoja.

1. Tule tehokkaammaksi

Aika on tärkein omaisuutesi freelancerina. Ajan viisaampi hallinta on menestyksen kannalta ensiarvoisen tärkeää. Manuaaliset tehtävät, kuten kirjanpito, ovat paljon aikaa vieviä.

Kirjanpito-ohjelmiston avulla voit pitää kirjasi ajan tasalla tallentamalla maksut yhdellä napin painalluksella. Voit myös määrittää järjestelmiä lisäämään ne automaattisesti joka kuukausi toistuvia saapuvia ja lähteviä maksuja varten.

Kirjanpito-ohjelmisto voi auttaa sinua säästämään aikaa, jotta voit toteuttaa enemmän projekteja tai keskittyä syvällisesti olemassa oleviin tehtäviin. Tai, jos haluat, voit rentoutua muutaman tunnin päivän päätteeksi.

2. Seuraa maksujasi

Monille freelancereille maksuviivästysten saaminen on valitettavaa todellisuutta. Mutta monet näistä voitaisiin välttää hieman sitkeästi ja seuraamalla maksujasi.

Kasvun myötä on yhä tärkeämpää seurata sitä, kuka on sinulle velkaa, kuinka paljon ja milloin heidän on maksettava. Muuten monet ylimääräiset tulot voivat liukastua halkeamien läpi.

Kirjanpito-ohjelmiston avulla voit seurata maksujasi luomalla luettelot odottavista laskuistasi.

Käyttämästäsi sovelluksesta riippuen voit myös asettaa muistutuksia siitä, milloin jatkat. Kun aloitat maksujesi tarkemman seurannan, sinulla pitäisi olla vähemmän myöhässä olevia laskuja.

3. Pysy motivoituna

Vaikka olla oma pomo ja kyky työskennellä kaikkialta ovat jännittäviä, freelance ei suinkaan ole pelkkää purjehdusta.

Käydään läpi vähän motivaatiota ja kysyt joskus miksi aloitit. Jos et pysty palkkaamaan coworking-tilaa, tekniikka voi auttaa pitämään sinut motivoituneena.

Liittyvät: Vinkkejä työskentelyyn kotitoimistossasi

Kirjanpito-ohjelmisto näyttää täydellisen yleiskuvan taloudellisesta suorituskyvystäsi. Tämän vuoksi voit ennustaa tulevaa kasvua ja asettaa realistisia tavoitteita. Joissakin sovelluksissa voit myös lisätä tavoitteet ja valmistumispäivät ohjelmistoon.

4. Paranna kassavirtaasi

Monet freelancerit saavat tulonsa useista lähteistä, ja heidän lähtevät maksunsa ovat yhtä vaihtelevia. Jos talouttasi ei ole keskitetty, on helppo unohtaa, kuinka paljon ansaitset ja käytät kuukausittain.

Kun käytät kirjanpito-ohjelmistoa, saat täydellisen yleiskuvan siitä, kuinka paljon kulutat ja mitä saat työstäsi.

Kun sinulla on nämä tiedot, voit tarkastella alueita kustannusten leikkaamiseksi. Lisäksi, jos et ole tyytyväinen korkoihisi, voit nostaa niitä tai etsiä korkeammalla palkalla olevia projekteja.

5. Ota stressi verosta pois

Jos huomaat vetävän hiuksesi joka kerta verokauden tullessa, sijoitus kirjanpito-ohjelmistoihin on hyvä idea.

Sen lisäksi, että saat selkeän kuvan kassavirrastasi, tiedät myös, että raporttisi ovat tarkkoja. Siksi et ole vaarassa joutua maksamaan enemmän veroja myöhemmin.

Verokauden tullessa sinun tarvitsee vain kopioida numerot ohjelmistostasi tai luovuttaa kaikki kirjanpitäjällesi.

6. Suojaa itseäsi laillisesti

Monissa maissa lain mukaan sinun on pidettävä kirjasi ajan tasalla. Ja verotuksessa virheelliset tiedot ovat muutakin kuin vain harmittaa - joissakin tapauksissa saatat saada sakon tai jopa vangita.

Jos asut Yhdysvalloissa ja IRS joutuu verotarkastuksen kohteeksi, yrityksesi talouden järjestäminen kirjanpito-ohjelmistoalustalla suojaa sinua. Saatat myös säästää ylimääräistä rahaa joutuessasi palkkaamaan kirjanpitäjän tai veronvalmistajan tällaisissa tapauksissa.

7. Palkkaa muille helpommin

Kun tulet luottavaisemmaksi freelancereissasi, saatat päättää, että haluat skaalata. Jos työntekijöiden palkkaaminen on osa kasvusuunnitelmiasi, sinun on selvitettävä, kuinka heille maksetaan palkat kuukausittain.

Kirjanpito-ohjelmiston avulla voit automatisoida palkkasi aina, kun sinun on maksettava työntekijöillesi ja urakoitsijoillesi. Sen lisäksi, että työntekijöillesi maksetaan ajoissa, varmistat myös, että sinulle maksettavassa määrässä on vähemmän epätarkkuuksia.

Palkkasi kirjanpito-ohjelmisto voi säästää aikaa ja rahaa, koska maksuissa on vähemmän epätarkkuuksia.

8. Siirrä rahasi nopeammin

Otatko maksuja kansainvälisiltä asiakkailta? Jos on, on todennäköistä, että sinulla on useita tilejä, jotta vältetään mahdollisimman paljon valuuttakurssi- ja kansainvälisiä siirtomaksuja.

Liittyvät: Parhaat freelance-työpaikat ja mitkä verkkosivustot heitä etsivät

Niin monien tilien ongelmana on kuitenkin se, että rahasi siirtäminen ensisijaiselle pankkitilillesi kuukausittain vie enemmän aikaa.

Kun käytät kirjanpito-ohjelmistoa, keskität maksusi heti, kun ne tulevat. Sitten kuukauden lopussa voit jakaa tulosi verojen, palkan ja yritystilin välillä.

Joidenkin kirjanpito-ohjelmistoalustojen avulla voit myös yhdistää pankkitilisi, jotta voit maksaa siellä.

9. Luo lisää ammattimaisia ​​asiakirjoja

Kun hoidat omaa freelance-yritystäsi, sinulla on oltava paikallaan paperimallit. Sopimukset, laskut ja ehdotukset parantavat tehokkuutta ja suojaavat sinua laillisesti.

Ammattimaisen näköisten asiakirjojen saaminen on kuitenkin yhtä tärkeää kuin niiden suoranaisuus. Jos laitat nopeasti sopimuksesi ja laskusi yhteen, saat vaikutelman, että olet epäammattimainen.

Kirjanpito-ohjelmiston avulla voit luoda asiakirjoja useimmissa sovelluksissa. Mallit ovat helposti saatavilla; sinun tarvitsee lisätä vain muutama muokattavissa oleva tieto kutakin asiakasta ja projektia varten.

Luomalla helpommin luettavia ja miellyttävämpiä asiakirjoja silmiin otat itsesi vakavammin, ja niin tekevät myös asiakkaasi.

Vietä enemmän aikaa rakastamillesi tehtäville

Freelancerina on tärkeää muistaa, että hoidat yritystä. Siksi sinun on kohdeltava sitä sellaisenaan. Tehokkuuden parantamiseksi sinun on investoitava prosesseihin ja järjestelmiin, kuten kirjanpito-ohjelmistoihin.

Oikean kirjanpito-ohjelmiston käyttäminen voi säästää aikaa, jolloin voit keskittyä enemmän suhteiden rakentamiseen ja korkealaatuisen työn luomiseen.

Haluatko olla freelancer? Vältä näitä 6 kriittistä aloittelijavirhettä

Menestyväksi freelanceriksi tuleminen vaatii paljon kovaa työtä. Vältä näitä keskeisiä aloittelijavirheitä ja tee työsi helpommaksi.

Kirjailijasta