Kuinka käyttää otsikoita ja alatunnisteita Microsoft Wordissa kuin ammattilainen

Otsikot ja alatunnisteet ovat yksinkertaisia ​​käyttää Microsoft Wordissa, mutta niissä on paljon enemmän kuin kiinnittää huomiota. Opi saamaan enemmän irti Wordin ylä- ja alatunnisteista.

Microsoft Wordissa sivun yläreunaa kutsutaan otsikoksi ja alimarginaalia alatunnisteeksi. Ylä- ja alatunnisteet ovat erityisen hyödyllisiä sisällyttämällä tietoja, jotka haluat näyttää jokaisella sivulla tai tietyillä sivuilla. Nämä tiedot voivat olla sivunumero, luvun otsikko tai mikä tahansa muu.

Tärkein ero otsikon ja alatunnisteen välillä on niiden sijainti asiakirjassa. Joten mikä toimii otsikossa, toimii myös alatunnisteessa. Tästä huolimatta aloitetaan lisäämällä jotain Word-otsikkoon.

1. Mene Lisää välilehti.
2. Valitse Otsikko. Tämä tuo esiin avattavan valikon, jossa on joitain vaihtoehtoja. Nämä ovat kaikki Microsoftin toimittamat otsikon esiasetukset. Valitse toistaiseksi ensimmäinen vaihtoehto Tyhjä. Tämä vie sinut otsikkoon ja aktivoi myös Ylä- ja alatunnistetyökalut että Design välilehti.

Jos asiakirjassa on enemmän kuin yksi sivu, huomaat, että kun lisäät jotain otsikkoon, se näkyy asiakirjan jokaisen sivun päällä. Tämä tekee otsikosta erinomaisen sijainnin asiakirjatietojen sijoittamiseen.

Nopeampi tapa päästä otsikkoon on kaksoisnapsauttaa sivun yläreunaa. Kaksoisnapsauttamalla alamarginaalia saat alatunnisteen.

Liittyvät: Yksinkertaiset suunnittelusäännöt Word-asiakirjoille

Ylä- ja alatunnistetyökalut -välilehti aktivoituu aina, kun muokkaat sivun otsikkoa tai alatunnistetta. Tämän välilehden avulla voit muuttaa otsikkoon liittyviä asetuksia ja lisätä siihen myös muita komponentteja kuin pelkkää tekstiä.

Erilainen ensimmäinen sivu

Toistaiseksi kaikki otsikkoon lisäämäsi näkyy kaikilla muilla sivuilla, mutta entä jos et halua ensimmäisen sivusi otsikon näkyvän asiakirjan jokaisella sivulla? Saatat haluta olla muuta sisältöä muiden sivujen otsikossa tai jotain muuta. Tämä voidaan ratkaista vaivattomasti:

1. Kaksoisnapsauta otsikkoa.
2. vuonna Ylä- ja alatunnistetyökalut -välilehdellä Vaihtoehdot osio, tarkista Erilainen ensimmäinen sivu.

Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, ensimmäisen sivun otsikkoon lisäämäsi sisältö ei näy muilla sivuilla, ja päinvastoin, jos muutat minkä tahansa muun sivun otsikkoa, se ei vaikuta ensimmäiseen sivuun.

Erilaiset parittomat ja parilliset sivut

Olet todennäköisesti nähnyt tämän erilaisissa asiakirjoissa ja jopa kirjoissa. Tyypillisenä esimerkkinä voit olla asiakirjan otsikko pariton sivun otsikossa ja otsikon otsikko parillisilla sivuilla. Sinun on tarkistettava vain yksi vaihtoehto, jotta eri otsikot ovat parittomilla ja parillisilla sivuilla:

1. Kaksoisnapsauta otsikkoa.
2. vuonna Ylä- ja alatunnistetyökalut välilehti, tarkista Erilaiset parittomat ja parilliset sivut.

Kun muokkaat parittoman sivun otsikkoa, sitä sovelletaan kaikkiin parittomiin sivuihin, mutta se ei vaikuta parillisiin sivuihin. Tämä toimii myös päinvastoin.

Eri otsikot eri osioille

Voit myös kirjoittaa eri otsikot eri osioille. Tätä varten sinun on ensin luotava osiot asiakirjaan. Osioiden luominen:

1. Valitse paikka, johon haluat luoda osan sijoittamalla kohdistimen sinne.
2. Mene Layout välilehti ja napsauta sitten Tauot.
3. Valikon alaosassa näkyy Leikkaukset.
4. Valitse Jatkuva valikosta. Tämä luo Lohkon tauko oikeaan kohtaan, johon olet asettanut kohdistimen.

Kun olet luonut osiot asiakirjaan, kullekin osalle voi olla eri otsikot. Voit lukea artikkelimme sivunvaihtojen luominen ja poistaminen oppia lisää taukoista.

Jos haluat, että osastolla on eri otsikot:

1. Kaksoisnapsauta otsikkoa ja siirry Ylä- ja alatunnistetyökalut välilehti.
2. Klikkaa Linkki edelliseen ja poista se käytöstä. Tämän vaihtoehdon pitäminen käytössä käyttää samaa otsikkoa ja alatunnistetta kuin edellinen tässä osiossa.

Sinulla on se! Näiden avulla sinulla voi olla ainutlaatuiset otsikot mille tahansa asiakirjan sivulle.

Numerointisivut Wordissa

Wordin otsikot ja alatunnisteet tarjoavat näyttöalueen asiakirjan sivunumeroille. Sivunumeroiden lisääminen pidempiin asiakirjoihin helpottaa lukijoiden navigointia. Sivunumeroiden lisääminen:

1. Mene Lisää välilehti.
2. vuonna Otsikko ja alatunniste osion napsautus Sivunumero.
3. Valikossa sinulla on neljä vaihtoehtoa sijainnille. Valitse yksi ja valitse sitten haluamasi muotoilu.

Sivun yläreunassa ja Sivun alaosa näyttää sivunumeron otsikossa ja alatunnisteessa, mutta voit näyttää sivunumeron muilla alueilla kuin näillä kahdella.

Valitaan Sivun marginaalit näyttää sivunumeron sivun oikealla tai vasemmalla puolella. Lisäksi on, että voit näyttää sivunumeron missä tahansa sivulla. Tehdä tämä:

1. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat näyttää sivunumeron.
2. Mene Lisää ja valitse sitten Sivunumero.
3. Valitse valikosta Nykyinen sijainti valitse sitten tyyli.

Tämä lisää sivunumeron kohdistimen sijaintiin. Muista, että tämä ei näytä sivunumeroa kaikilla sivuilla, se näkyy vain kohdistimen sijainnissa.

Löydät perusteellisen oppaan Word-asiakirjojen sivujen numeroinnista artikkelistamme kuinka numeroida Word-asiakirjasi.

Voit tehdä dokumentistasi dynaamisemman hyödyntämällä Kentät Microsoft Wordissa. Kentät ovat dynaamisia komponentteja, jotka lisäävät automaattisesti päivittyviä muuttujia asiakirjaan. Voit esimerkiksi lisätä otsikkoon kentän näyttääksesi otsikon jokaisella sivulla. Näin sinun ei tarvitse kirjoittaa otsikkoa jokaisen sivun päälle.

Liittyvät: Asiat, joita Microsoft Word voi päivittää automaattisesti

Huomautus: Otsikot ja otsikot ovat nimeltään samanlaisia, mutta ne ovat luonteeltaan erilaisia. Otsikko on asiakirjan ylämarginaali, kun taas otsikko on asiakirjaelementti, jonka avulla voit määrittää eri osiot ja luoda sisältötaulukon asiakirjalle.)

Työskentelemme mainitsemamme esimerkin kanssa lisätäksesi otsikon jokaisen sivun yläosaan. Tätä varten sinun on ensin luotava joitain otsikoita asiakirjaasi.

1. Mene Koti välilehti.
2. vuonna Tyylit valitse otsikko. Nyt mennään Otsikko 1.
3. Kirjoita seuraavaksi otsikkoon jotain, jotta se ei ole tyhjä.

Kun otsikot on määritetty, on aika näyttää heidän nimensä otsikossa.

1. Kaksoisnapsauta otsikkoa ja siirry sitten Ylä- ja alatunnistetyökalut välilehti.
2. Klikkaa Pikaosat ja valitse sitten Ala.... Täältä näet eri kentät, jotka voit lisätä otsikkoon.
3. Alkaen Luokat valikossa Linkit ja viitteet.
4. vuonna Kenttien nimet valitse StyleRef.
5. Lopuksi Tyylin nimi -ruudussa Otsikko 1.
6. Tarkista haluamasi lisävaihtoehdot Kenttävaihtoehdot ja kun olet valmis, napsauta OK.

Nyt näet otsikot, jotka näytetään sivun otsikossa. Se näyttää saman otsikon, kunnes sivulla käytetään uutta otsikkoa.

Asiakirjassa voi käyttää monia kenttiä. Kentät eivät ole vain otsikon tai alatunnisteen kaltaisia, ja voit käyttää niitä myös muualla asiakirjassa. Pääset kenttiin Lisää-välilehdeltä:

1. Mene Lisää välilehti.
2. Napsauta oikealla puolella Pikaosat ja valitse sitten Kentät.

Nyt kun olet lukenut kaikki nämä, voit saavuttaa paljon enemmän asiakirjan ylä- ja alamarginaaleista. Tämä on kuitenkin vain yksi monista asioista, joita voit tehdä dokumenttisi parantamiseksi.

Kuinka luoda ammattimaisia ​​raportteja ja asiakirjoja Microsoft Wordissa

Tässä oppaassa tarkastellaan ammattiraportin osia ja tarkastellaan asiakirjan rakennetta, muotoilua ja viimeistelyä Microsoft Wordissa.

Kirjailijasta