Käsite vs. Evernote: kumpi sopii sinulle?

Tuottavuustyökalut ovat kaikki trendi, varsinkin nyt, kun monet ihmiset ovat liikkeellä, työskentelevät kotoa ja kamppailevat pysyäkseen tuotteliaina ja järjestäytyneinä. Tarve tuottavuustyökaluille ei ole koskaan ollut suurempi, riippumatta siitä, työskenteletkö kotona, autatko lastesi Zoom-luokkiin vai onko sinulla itse jotain.

Parhaista näistä työkaluista ovat Notion ja Evernote. Vaikka jälkimmäisellä on ikä, entinen on ollut viime aikoina kaikkien suosikki. Joten mikä työkalu erottuu? Selvitetään vertaamalla niitä.

Mikä on käsitys?

Käsitys on erinomainen tuottavuuden työkalu sekä aloittelijoille että tuottavuusohjelmistoekosysteemin veteraaneille. Sitä markkinoidaan "all-in-one-työtilana", koska se onnistuu yhdistämään kaikki haluamasi ja tarvitsemasi tuottavuustyökalut yhteen sovellukseen. Sen käyttämiseen ei tarvita mitään erityistä tietoa tai taitoja, et varmasti koodaustaitoja.

Käsite ei ole ainoa ratkaisu, joka käyttää all-in-one-työtilan kulmaa. Coda, Taskade ja Airtable yrittävät myös napata pala piirakasta. Kukaan heistä ei kuitenkaan ole kyennyt ylittämään Notionia tai Evernotea siinä mielessä parhaana tuottavuusvälineenä.

Käsite tuli parhaana tapana korvata tarvitsemasi työkalut, kuten Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Se tekee niistä tarpeettomia, kun onnistuu tuomaan ne kaikki yhteen sovellukseen. Se on sen vetovoima.

Se hallitsee tämän käyttämällä tietokantoja, joiden avulla voit rakentaa rakenteen, joka parhaiten vastaa tarpeitasi. Esimerkiksi hallituksen tietokannan avulla voit luoda toimituksellisen kalenterin tiimillesi. Tai taulukon tietokanta auttaa sinua seuraamaan tapasi seuraamista.

Käsitteen avulla voit rakentaa sivuja, jotka vastaavat Evernoten muistikirjoja. Nämä sivut auttavat sinua luomaan mitä haluat, mukaan lukien reseptikirjan, valokuva-albumin, tapahtumakalenterin, mitä vain ajattelet ja tarvitset.

Käsite-työkalu antaa sinulle luovuuden vapauden, jonka tarvitset parhaiten vastaamaan tuottavuustarpeitasi.

Mikä on Evernote?

Evernote on tunnettu tuottavuustyökalu, joka on ollut markkinoilla jo jonkin aikaa. Yksi, jolla on vakiintunut maine. Sillä on taipumus käyttää arkistokaappityökalua, todennäköisesti parasta siellä.

Evernote-työkalu tarjoaa erinomaisen tavan tallentaa asiakirjoja ja muistiinpanoja, tärkeitä tiedostoja ja projektimuistiinpanoja sekä jopa päivittäisiä muistutuksia.

Monet käyttäjät käyttävät Evernotea kuin heidän toisiaan. Voit pitää kaikki tärkeät tiedot siellä tallentamatta niitä, ja ne ovat aina käytettävissä. Sinulla on helppo pääsy kaikkiin latauksiin, jotka haluat pitää turvassa eikä unohtaa.

Evernoten käyttötapaukset

Yleisimmät Evernoten käyttökohteet ovat mm. Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes.

Document Capture on sisäänrakennettu skanneriominaisuus. Sen avulla voit ladata asiakirjoja vain puhelimesi kameralla säilyttäen erinomaisen laadun.

Asiakirjoista voi hakea, joten niiden saaminen käsiin on helppoa. Puhumattakaan, sinun ei tarvitse varastoida ja pitää paperia.

Web Clipper auttaa sinua leikkaamaan artikkeleita, PDF-tiedostoja ja asiakirjoja Chrome-selaimessa. Sen avulla voit napsauttaa kuvakaappauksia, merkitä ja jopa järjestää kaiken ja tehdä kaiken selaimella.

Ankkurimuistiinpanojen avulla voit tallentaa muistiinpanoja ikuisesti, pois paperilta tai pilvestä. Kaiken tyyppiset tiedot ovat turvallisia, aina vaatekokoista, syntymäpäivistä ja laitteen sarjanumeroista nimiin ja osoitteisiin. Näet nyt, miksi Evernote on ansainnut arkistokaappityökalun arvon.

Käsite vs. Evernote

Evernote ja Notion kuuluvat samaan työkaluluokkaan, joilla on samanlainen tavoite, mutta jotka eroavat toisistaan.

Notion on all-in-one-työtilan työkalu, jonka avulla voit pitää kaikki työt yhdessä paikassa, kun taas Evernote antaa sinun järjestää jutut yhteen paikkaan.

Mikä on paras, riippuu vastauksistasi kysymykseen: Tarvitsetko työkalun, jolla pystyt tekemään erilaisia tai etsitkö jotain tarkempaa, jossa on vähemmän ominaisuuksia, mutta enemmän syvyys?

Kun teet työtä, sinulla on taipumus levittää itseäsi useille alustoille. Käytät pilvipohjaisia ​​tallennuspalveluja ja pikaviestialustoja, siirryt taulukoihin ja tietokantoihin, kirjoitat sähköposteja ja niin edelleen.

Käsitteen avulla voit käyttää yhtä työtilaa, joka voi auttaa sinua kaikissa tarpeissasi, sen sijaan, että käyttäisit lukemattomia työkaluja ja alustoja työn tekemiseen.

Käsite ei ole täydellinen, koska se ei voi korvata kaikkia työkaluja, joita saatat tavoittaa, mutta se onnistuu korvaamaan suuren osan niistä. Monet jokapäiväiset työkalut voidaan integroida Notioniin ja minimoida työnkulun häiriöt.

Toinen osa jokapäiväistä elämää on muistaa erilaisia ​​asioita: tapaamiset, määräajat, syntymäpäivät jne. Evernote auttaa siinä. Se on suunniteltu auttamaan sinua säästämään ja järjestämään kaikki mitä sinun täytyy muistaa digitaalisiin kannettaviin tietokoneisiin, jotka voivat synkronoida kaikki laitteet.

Evernote on parempi muistiinpanotyökalu, kun taas Notion on parempi työtilan työkalu. Tarpeidesi mukaan voit valita, mikä sopii sinulle parhaiten.

Hinta: Tilaussuunnitelmat

Molemmat tarjoavat liittymäsuunnitelmia sekä ilmaisia ​​tilausluokkia. Ne ovat hieman rajoittavia, mutta jos et halua maksaa työkaluista, he varmasti tekevät sinut oikein.

Käsitteen edullisin maksettu tarjous on Personal Pro -sopimus, jonka hinta on 4 dollaria kuukaudessa, ja Evernoten Premium-tarjous 7,99 dollaria kuukaudessa.

Käsite on halvempi näistä kahdesta. Ei vain sitä, mutta mikä pistää Evernoten käyttäjiä, on se, että heidän suunnitelmansa vaihtelevat 0 dollarista aina 7,99 dollariin kuukaudessa. Tämä hyppy toimii myös käsityksen hyväksi.

Platformien välinen saatavuus

Voit käyttää molempia työkaluja kaikilla tärkeimmillä alustoilla, mukaan lukien Windows, macOS, iOS ja Android. Riippumatta siitä, mitä alustaa haluat käyttää, voit tehdä sen.

Muistiinpanovälineet

Evernote on omistettu muistiinpanosovellus, joka on ollut markkinoilla monien vuosien ajan, joten ei ole mikään yllätys, että se tekee parempaa työtä muistiinpanojen tekemiseen.

Käsite jää tältä osin jälkeen, koska siitä huolimatta, että siinä on muistiinpanotoiminto, se on hieman pelottava käyttäjille. Joidenkin mielestä sitä on vaikea käyttää, koska se tarjoaa liian monta mallivalintaa, ja yksinkertaisen muistiinpanon ottaminen muuttuu monimutkaiseksi prosessiksi.

Se voi olla edistyneempi, mutta Evernote ei ole täydellinen. Käyttäjät jakavat usein valituksia siitä, että työkalu ei merkitse tai luokkaa uusia luotuja muistiinpanoja oletuksena. Se olisi hyödyllinen ominaisuus, mutta sen sijaan käyttäjien on manuaalisesti nimettävä ja luokiteltava kukin nuotti itse.

Se saattaa tuntua triviaalilta valitukselta, mutta jos otat usein uusia muistiinpanoja ja viivytät niiden uudelleennimeämistä, saatat löytää itsellesi kymmenkunta uutta ja nolla ilmoitusta siitä, mitä tietoja kukin sisältää.

Suunniteltu mihin?

Käsitteen avulla voit luoda sivuja, joihin mahtuu erilaista sisältöä. Muun muassa tämä sisältää muistiinpanojen tekemisen, tehtäväluettelon, relaatiotietokannan, kalenterin ja asiakirjavaraston.

Käsite on monipuolinen, ja se toimii sen hyväksi. Se tarjoaa joukon erilaisia ​​toimintoja, yrittäen kovasti vastata kaikkiin mahdollisiin tarpeisiin, joita käyttäjillä saattaa olla. Se on saatavana kaikilla tärkeimmillä alustoilla, ja käyttökokemus pysyy yhtenäisenä kaikissa niissä.

Käsitteet Plussat:

• Saatavana kaikilla tärkeimmillä alustoilla
• Yhtenäinen käyttökokemus kaikilla alustoilla
• Tarjoaa ilmaisen tilauksen
• Voit tehdä paljon yhdessä sovelluksessa

Käsitteen haitat:

• Levittää itsensä liian ohueksi: kaikki sen tarjoamat toiminnot ovat hyviä, mutta eivät hämmästyttävän hienoja.

Toisaalta Evernote on suunniteltu erityistarpeisiin. Se on aina ollut muistiinpanosovellus, joten sillä on ollut mahdollisuus hioa tarjoamistaan ​​ja ylläpitää huippuosaamista.

Evernote-edut:

• Alustojen välinen johdonmukaisuus
• Yksinkertainen ja puhdas käyttökokemus
• Toimii myös alustanvälisessä muistiinpanosovelluksessa
• Erittäin toimiva ja toimiva muistiinpanomuokkain
• Erinomainen tietojen tallentamiseen ja nopeaan hakemiseen PDF-tiedostoista

Evernote-haitat:

• Liian asetettu tavallaan: loistava ytimen muistiinpanotoiminnossaan, mutta ei tarjoa paljon muuta.

Evernote on erinomainen kaikissa asioissa, joihin se on suunniteltu: muistiinpanojen tekeminen, tietojen tallentaminen ja mainittujen tietojen haku. Mutta miten se erottaa itsensä kaikista muista vastaavista palveluista? On monia vapaita syntyperäisiä Googlen kaltaisten behemottien tarjoamat muistiinpanopalvelut ja Apple.

Jokainen on suunniteltu vastaamaan erilaisiin tarpeisiin: mikä on sinun?

Monien käyttäjien mukaan Evernote on paras muistiinpano- ja asiakirjavarastosovellus, joka on saatavilla tänään. Se on vankka alustojen välinen vaihtoehto, jonka muistiinpanofoorumi tekee tietojen tallentamisesta ja hakemisesta helppoa.

Käsite on erinomainen tuottavuustyökalu, joka parantaa työnkulkua ja jota kannattaa ehdottomasti käyttää. Se on yksi foorumi, joka tarjoaa joukon hyödyllisiä ominaisuuksia ja lisää jatkuvasti. Voit käyttää sitä asiakirjojen tallentamiseen, tehtävien hallintaan, kalentereihin, tietokantojen hallintaan ja muuhun.

Molemmat ovat erinomaisia ​​työkaluja, eikä ole sääntöä, että sinun on valittava yksi tai toinen. Jos haluat, voit yhdistää ne ja saada parhaan hyödyn molemmista.

Mikä on paras ilmainen muistiinpanosovellus Androidille?

Haluatko tehdä muistiinpanoja Android-puhelimellasi tai -tabletillasi? Tässä ovat parhaat ilmaiset muistiinpanosovellukset Androidille.

Kirjailijasta