Mikä on postin pudotus? Mail Dropin käyttäminen iPhonessa ja Macissa

Haluatko lähettää sähköpostiliitteen, joka ylittää sähköpostin kokorajoituksen? Olitpa sitten iPhonella, iPadilla tai Macilla, Mail Drop -ominaisuus voi auttaa sinua ylittämään nämä rajat ja mahdollistamaan suurten tiedostojen lähettämisen, jopa 5 Gt kerrallaan.

Tässä artikkelissa opit, mikä Mail Drop on ja miten sitä käytetään iPhonessa ja Macissa.

Mikä on postin pudotus?

Mail Drop on Apple-ominaisuus, jonka avulla ihmiset voivat lähettää suuria tiedostoja, kuten videoita, esityksiä ja kuvia, suoraan Mail-sovelluksesta. Tämä ominaisuus on käytettävissä seuraavissa laitteissa:

• iPhone
• iPad
• iPod touch
• Mac

Jos päätät lähettää tämän erityisen suuren sähköpostin Apple-laitteestasi, sinun on varmistettava, että siinä on iOS 9.2 tai uudempi tai OS X Yosemite tai uudempi.

Voit käyttää Mail Dropia myös miltä tahansa tietokoneelta iCloud-verkkosivuston kautta.

Kuinka postin pudotus toimii?

Jotta voit käyttää Mail Dropia Apple-laitteessasi, sinulla on oltava iCloud-tili. Mail Drop toimii lataamalla tiedostosi iCloudiin sen sijaan, että lähetät sen suoraan ihmisille sähköpostitse.

Muista, että kun lähetät sähköpostin liitteellä tämän ominaisuuden avulla, vastaanottajalla on 30 päivää aikaa avata se. Tämän ajanjakson jälkeen se päättyy, eikä vastaanottaja voi enää tarkastella lähetettyä tiedostoa.

Koska on mahdollista lähettää jopa 5 Gt: n tiedostoja, voit lähettää melkein mitä tahansa, kun olet määrittänyt. Sinun tulisi kuitenkin olla tietoinen siitä, että tallennustilaa on 1 Tt. Jos olet lähettänyt useita tiedostoja ja ne ovat ylittäneet tämän rajan, joudut odottamaan vähän, kunnes osa tiedostoista vanhenee, ja vapauta tallennustila.

Postin pudotuksen käyttäminen iPhonessa

Ei ole mitään erityistä painiketta, jonka avulla voit käyttää Mail Drop -ominaisuutta välittömästi. Kun iPhone havaitsee, että valitsemasi tiedosto on liian suuri lähetettäväksi normaalisti Mail-sovelluksen kautta, se kysyy, haluatko toimittaa kyseiset liitteet Mail Dropin avulla.

Tässä on vaiheittaiset ohjeet suuren tiedoston lähettämiseen iPhonesta:

1. Avaa Mail -sovelluksen iPhonessa.
2. Napauta kirjoita uusi sähköposti -kuvake näytön oikeassa alakulmassa.
3. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää sähköpostin, kirjoita viesti ja lisää tarvittavat liitteet.
4. Napauta nuoli ylöspäin näytön oikeassa yläkulmassa.
5. Näet ponnahdusikkunan, jossa kerrotaan, että liitteet voivat olla liian suuria lähetettäväksi tavallisena sähköpostina, ja siksi voi olla parempi lähettää ne Mail Drop -sovelluksella. Napauta Käytä Mail Drop lähettääksesi sähköpostia.

Siinä kaikki. Sähköpostisi lähetetään iCloudin avulla, ja vastaanottaja on sitä tarkasteltavissa seuraavien 30 päivän ajan. Sähköposti näyttää tavalliselta lähetetyltä sähköpostilta.

Postin pudottamisen käyttäminen Macissa

Suuren liitteen sisältävän sähköpostin lähettäminen Macissa on helppoa Mail Drop -ominaisuuden ansiosta. Tee näin:

1. Käynnistä Mail sovellus Mac-tietokoneellasi.
2. Osuma Komento + N näppäimistöllä uuden viestin luomiseksi tai napsauttamalla kirjoita uusi viesti -kuvaketta.
3. Klikkaa paperiliitin -kuvaketta lisätäksesi liitteen viestiin. Valitse tarvittavat tiedostot Macista ja napsauta Valitse tiedosto.
4. Kun olet valmis lähettämään viestin, napsauta Paperilennokki -kuvaketta.
5. Jos liitetyt tiedostot ovat liian suuria, sovellus ehdottaa, että lähetät ne Mail Drop -sovelluksella. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna; klikkaus Käytä Mail Drop.

Vastaanottaja näkee kyseisen sähköpostin tavallisena. Voit avata tiedostot vain napsauttamalla niitä.

Jos sinulla on ongelmia suuren tiedoston lähettämisessä Mac Drop -postin kautta, tarkista, onko tämä ominaisuus todella käytössä.

Voit tehdä tämän siirtymällä Mail> Asetukset> Tilit valikkoriviltä. Valitse haluamasi sähköpostitili näytön vasemmasta reunasta ja aseta valintamerkki lähelle Lähetä suuria liitteitä Mail Drop -sovelluksella.

Kuinka käyttää postin pudotusta millä tahansa tietokoneella

Voit itse lähettää sähköpostin liitetiedostoja minkä tahansa tietokoneen Mail Drop -ominaisuuden avulla. Tarvitset vain Internet-yhteyden, päivitetyn selaimen, iCloud-tilin ja iCloud-sähköpostin.

Näin voit tehdä sen:

1. Käynnistä haluamasi selain tietokoneellasi ja siirry iCloud.com.
2. Kirjaudu sisään iCloud-tilillesi.
3. Klikkaa Mail sovelluskuvake.
4. Klikkaa säveltää -kuvaketta uuden sähköpostin luomiseksi.
5. Syötä kaikki tarvittavat tiedot, kuten vastaanottajan sähköposti, aihe ja teksti. Lisää liite napsauttamalla paperiliitin -kuvaketta. Valitse lähetettävät tiedostot ja napsauta Valita.
6. Kun olet valmis, napsauta Lähettää.

Aivan yhtä yksinkertaista, voit lähettää sähköpostin suurilla liitteillä mistä tahansa tietokoneesta. Jos jokin meni pieleen, varmista, että Mail Drop -ominaisuus on käytössä suurissa liitteissä.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Näytä Toiminnot-valikko -painike, siirry kohtaan Asetukset> Säveltäminen, aseta valintamerkki lähelle Käytä Mail Dropia, kun lähetät suuria liitteitäja napsauta Tehty.

Muita tapoja lähettää suuria tiedostoja

Jos tämä menetelmä ei jostain syystä toimi, on olemassa muutamia hienoja vaihtoehtoiset tiedostojen siirtosovellukset jonka avulla voit lähettää suuria tiedostoja nopeasti ja kivuttomasti kenellekään ilmaiseksi. Tietenkin voit aina käyttää tallennuspalveluja, kuten Dropbox tai Google Drive, tiedostojen jakamiseen. Mutta joskus ne saattavat tuntua liian rajoittavilta.

Liittyvät: Parempi kuin Dropbox: Nopein tapa jakaa tiedostoja kenenkään kanssa

Lähetä suuria tiedostoja Apple-laitteeltasi Mail Drop -sovelluksella

Kun lähetät tiedostoja sähköpostitse, on tärkeää valita turvallinen ja luotettava siirtotyökalu. Koska Mail-sovellusta ja iCloudia pidetään luotettavina vaihtoehdoina, voit käyttää Mail Drop -ominaisuutta lähettämään melkein minkä tahansa kokoisia liitteitä ja varmista, että mitään pahaa ei tapahdu.

Joskus voi kuitenkin olla ongelmia liitteiden lähettämisessä ja vastaanottamisessa Mail-sovelluksen kautta. Olla varma opi korjaamaan yleiset liitetiedostot joita syntyy lähetettäessä tiedostoja tämän sähköpostipalvelun avulla.

4 Mac Mailin tuottavuusvinkkiä Kaikkien ammattilaisten on tiedettävä

Jos käytät Mac Mail -sovellusta ammattimaisessa ympäristössä, tutustu näihin vinkkeihin, jotta voit parantaa Mailin tuottavuutta päivittäin.

Lue seuraava

Kirjailijasta