Mitä käsitystietokannan näkymät ovat? Kuinka käyttää niitä

Tietokannat ovat käsitteen välttämätön piirre. Toisin kuin perinteiset laskentataulukot ja muut online-tietokannat, voit nähdä saman käsitystietokannan useista näkymistä. Tämä tekee tiedon ja projektien järjestämisestä Notionissa erittäin hyödyllistä.

Jos aloitat vain käsitteellä, saatat olla hämmentynyt kunkin näkymän ja sen käyttötarkoitusten eroista. Tässä artikkelissa selitetään lyhyesti kukin käsitystietokanta ja näytetään, kuinka niitä käytetään tuottavuustarpeisiisi.

Kuinka luoda käsitystietokanta

Ennen kuin sukellamme kuuteen eri näkymään, voi olla hyödyllistä tietää, miten luodaan Notion-tietokanta.

Kirjoita missä tahansa työtilassasi eteenpäin-viiva (/) ja sen jälkeen tietokannanäkymän nimi (taulukko, lauta, luettelo jne.). Käsite näyttää kaksi vaihtoehtoa tietokannan ulkonäölle: linjassa ja täysi sivu.

Sisäiset tietokannat vievät vain osan sivusta. Niistä on hyötyä taulukoiden ja luetteloiden lisäämiseen kirjallisten asiakirjojen tekstiin.

Koko sivun tietokannat vievät tietysti koko sivun.

Valitsemalla jommankumman linjassa tai täysi sivu, voit luoda tietokannan. Myöhemmin voit aina lisätä näkymän tai muuttaa alun perin valitsemasi näkymän muuksi.

Tarkastellaan kutakin tietokantanäkymää, miten ne toimivat ja joitain esimerkkejä niiden tuottavasta käytöstä.

1. Taulukonäkymä

Taulukko on todennäköisesti eniten käytetty Notion-tietokantanäkymä sen monipuolisuuden ja yksinkertaisuuden vuoksi.

Käsitystaulukotietokanta näyttää kohteet (eli suoritettavat tehtävät, luettavat kirjat, valmisteltavat reseptit) suoraan ensimmäisellä rivillä. Seuraavat sarakkeet osoittavat sitten kunkin kohteen ominaisuudet (määritelty kunkin sarakkeen yläosassa).

Voit esimerkiksi luoda yksinkertaisen lukulistan taulukkona. Sen ensimmäisessä sarakkeessa on artikkelit, jotka haluat lukea.

Seuraavien sarakkeiden ominaisuudet voivat sitten olla kirjoittajien nimille, artikkeleiden URL-osoitteille ja artikkeleiden tai kirjojen tiloille (Haluatko lukea, lukea, lukea).

Voit avata jokaisen kohteen erikseen omalla sivullaan, aivan kuten kaikki muutkin näkymät. Lukuluettelotaulukon esimerkin avulla voit avata kohteen tehdäksesi muistiinpanoja kirjasta tai kopioida / liittää koko artikkelin.

Käsitteiden tietokannanäkymissä on myös ominaisuuksia, jotka voit piilottaa taulukonäkymästä.

Jos yksi lukulistaominaisuuksistasi on, että tagit luokittelevat kohteet aiheen mukaan, ja haluat tunnisteet Omaisuus, joka pidetään poissa taulukonäkymästä, siirry taulukon yläpuolella olevaan Ominaisuudet-välilehteen ja vaihda Tunnisteet omaisuus pois.

Voit kuitenkin nähdä tämän Tunnisteet-ominaisuuden, jos avaat kohteen sivuna.

2. Hallituksen näkymä

Notionin taulunäkymä muistuttaa yksinkertaista Kanbanin hallitus projektinhallintaa varten, mikä helpottaa projektien seurantaa ja tehtävien jakamista kuin koskaan aikaisemmin.

Tästä näkymästä löydät sarakkeita, joiden otsikko on Ei aloitettu, Käynnissä ja Valmiit. Joten voit käyttää sarakkeiden alla olevia kortteja edustamaan projektisi tilaa siirtämällä ne oikeaan sarakkeeseen.

Vaikka yksittäiset käyttäjät voivat varmasti käyttää käsitteen laudanäkymää, se loistaa ehdottomasti, kun joukkue käyttää sitä. Jos esimerkiksi käytät taulunäkymää tiimisi projektien hallintaan, voit määrittää tehtäväkortit tiimin jäsenille ja lisätä kommentteja sivuiksi avattuihin kortteihin.

Aivan kuten taulukoissa, voit muokata ominaisuuksia, jotka näkyvät kokonaisnäkymässä. Jos sinulla on esimerkiksi siirron saaja, mutta et halua heidän nimensä näkyvän yleiskuvassa, siirry osoitteeseen Ominaisuudet ja vaihda Määrätty omaisuus pois.

Liittyvät: Kuinka käyttää Kanbania GTD: n hallintaan

3. Listanäkymä

Notionin luettelonäkymä on ylivoimaisesti yksinkertaisin tapa tarkastella tietokantaa. Mutta kuten muidenkin käsitteiden kohdalla, luettelo voi olla niin yksinkertainen tai monimutkainen kuin tarvitset.

Toisin kuin taulukossa, luettelonäkymässä ei käytetä ruudukkoa tai sarakkeita. Se on vain luettelo tuotteista, joita seuraavat kaikki näkemisen arvoiset ominaisuudet.

Voit esimerkiksi käyttää luettelonäkymää reseptiluetteloon. Avaa vain jokainen kohde sivuna liittääksesi tai kirjoittamalla resepti sisälle. Voit myös käyttää Tunnisteet-ominaisuutta järjestääksesi reseptisi keittiön mukaan.

4. Kalenterinäkymä

Kalenterinäkymä on olennaisesti samanlainen kuin mikä tahansa muu kuukausikalenteri. Se järjestää tietokannan kohteet päivämäärän mukaan, mikä voi olla luomispäivä tai valittu päivämäärä, ehkä tehtävän tai projektin eräpäivälle.

Kohteet - jotka todennäköisesti ovat joko projekteja tai tapahtumia, jos käytät kalenterinäkymää - näytetään korteina. Kuten muissakin näkymissä, voit valita, mitkä ominaisuudet haluat näyttää näillä korteilla.

Lisäksi voit siirtyä kuluvasta kuukaudesta menneisiin tai tuleviin kuukausiin ja vuosiin tarkistaaksesi projektisi tai tapahtumasi.

5. Gallerianäkymä

Käsite-galleria näyttää kaikki kohteesi korteina vieritettävässä näkymässä, tavallaan kuten Pinterest. Galleriat ovat täydellinen tietokantanäkymä, jos haluat esitellä esineidesi kuvia.

Voit tarkastella kohteidesi kuvia napsauttamalla Ominaisuudet välilehti ja valitse Kortin esikatselu, joka avaa avattavan valikon, jossa on useita vaihtoehtoja.

Ensimmäinen on sivukansi, joka näyttää kunkin kohteen kansikuvat galleriassa. Toinen on Sivun sisältö, joka näyttää kuvan tai tekstin valinnan kohteen sivulta. Kolmannen vaihtoehdon avulla voit näyttää tiedostoja kohteidesi sisällä olevista tiedostoista.

Liittyvät: Kuinka voit käyttää käsitystä? Erinomaiset mallit inspiroivat sinua

6. Aikajananäkymä

Vaikka kalenteri- ja aikajananäkymillä on joitain yhtäläisyyksiä, aikajananäkymä tarjoaa enemmän vaihtoehtoja asioiden tarkastelemiseen ajan mukaan, mikä on ihanteellinen projektinhallintaan.

Käsitteiden aikataulujen avulla voit tarkastella projekteja tunneittain, päivinä, vuosineljänneksinä tai vuosina. Voit helposti lisätä projektiin pidemmän pituuden pitämällä sitä vain päässä ja vetämällä sitä vasemmalle tai oikealle.

Aikatauluilla on myös sisäänrakennettu taulukko, jossa luetellaan tietokannan kohteet. Aivan kuten tavallinen taulukko, voit lisätä erilaisia ​​ominaisuuksia kuhunkin tuotteeseen. Voit tarkastella luetteloa napsauttamalla >> symboli aikajanan yläpuolella olevan kuukauden vieressä.

Käsitteiden tietokannanäkymien käyttö

Tietysti se, mikä erottaa Notion-tietokannat muista verkkotietokannoista, on se, että voit nähdä saman käsitystietokannan monista eri näkymistä.

Jos käytät Notionia projektinhallintaan, projektisi päänäkymä voi olla taulunäkymä.

Saatat kuitenkin joutua näkemään selkeämmin, kun sinun on aloitettava jokainen projekti, joten saman tietokannan katselu kalenteri- tai aikajananäkymässä olisi hyödyllistä.

Joissakin tapauksissa saatat haluta nähdä kaikki kuvat yhdessä paikassa, joten gallerianäkymä on kätevä.

Jos haluat tarkastella samaa tietokantaa eri näkymästä, napsauta nykyisen näkymän yläosassa olevaa vasemman reunan tekstiä ("+ Lisää näkymä"). Valitse sitten toinen haluamasi näkymä ja anna sille nimi.

Voit vaihtaa useiden näkymien välillä valitsemalla niiden nimen sivun vasemmassa yläkulmassa, jolloin näkyviin tulee avattava valikko, jossa on kaikki luomasi näkymät.

Käytä käsitteiden tietokannanäkymiä yksinkertaistaaksesi tehtäviäsi

Käsitteiden tietokannanäkymä voi olla kätevä, jos aloitat projektinhallinnan ja yrität organisoida tehtäviäsi. Nyt kun tiedät Notion-tietokannanäkymistä, avaa Notion up tietokoneellasi nähdäksesi, mitä tuottavia asioita voit saavuttaa.

26 syytä käyttää käsitystä tuottavuustarpeisiisi

Käsite on erinomainen all-in-one-työtilan sovellus. Tässä on monia syitä, miksi sinun pitäisi antaa sille ulkoasu.

Lue seuraava

Kirjailijasta