Kuinka torjua zoomaus väsymystä

Etätyötä tekeville ryhmille Zoomista on tullut suosittu tapa järjestää kokouksia. Sitä on helppo käyttää, ja ilmaisessa versiossa on lukuisia hyödyllisiä ominaisuuksia.

Vaikka Zoom tarjoaa useita etuja, liiallisella käytöllä voi olla merkittäviä haittoja. Esimerkiksi ihmiset ovat valittaneet fyysisestä väsymyksestä videopuheluiden jälkeen.

Zoom-puheluiden ja henkisen hyvinvoinnin tasapainottaminen on haastavaa etenkin eristäytyessä. On kuitenkin olemassa tapoja saavuttaa tämä. Tässä artikkelissa opit torjumaan Zoom-väsymystä.

Mikä on zoomaus väsymys?

Zoom-väsymys tarkoittaa väsymystä, stressiä tai palamista videopuhelun jälkeen. Termi oli yleinen COVID-19-pandemian aikana, jolloin yritysten oli maailmanlaajuisesti tehtävä yhteistyötä käytännössä.

Zoomauksen väsyminen ei kuitenkaan rajoitu Zoomiin. Se voi ilmetä käytettäessä mitä tahansa videoneuvottelu- tai viestialustaa, mukaan lukien Skype ja Google Hangouts.

Liittyvät: Ilmaiset zoomausvaihtoehdot videoneuvotteluille ja online-kokouksille

Lukuisat tekijät voivat vaikuttaa Zoom-väsymykseen. Joillekin ihmisille videopuhelut muistuttavat heitä siitä, etteivät he liity keskusteluun henkilökohtaisesti. Muissa tapauksissa moniajo ja liian pitkä käyttö näytön edessä voi johtaa yllä kuvattuun tunteeseen.

Joten nyt, kun tiedät, mikä Zoom-väsymys on, puhutaan siitä, mitä voit tehdä sen välttämiseksi.

On vaikea näyttää parhaimmalta videolta, ja monet ihmiset eivät pidä katsomasta itsensä puhuvan puhuessaan. Zoomissa sinulla on molemmat ongelmat kerralla.

Joskus saatat olla parempi käyttää Zoomia kuin puhelua. Eli missä sinäkään tai toinen henkilö ei voi nähdä toisiaan. Onneksi itsesi piilottaminen Zoomissa on yksinkertaista. Näin voit tehdä sen:

1. Liity kokoukseen tai aloita se.
2. Vahvista ääni- ja videomääritykset.
3. Napsauta näytön alareunassa videokuvake.
4. Sinun pitäisi olla piilotettu heti jälkeenpäin.

Rajoita kokouskokoja

Videoneuvottelut voivat myös tulla ylivoimaisiksi, kun kokoukseen osallistuu liian monta ihmistä. Jos tapahtumia on liikaa, aivoilla on vaikeuksia pysyä mukana, ja tunnemme olevamme uupuneita.

Pidä online-kokouksen isäntänä Zoom-kokoontumiset mahdollisimman pieninä, jotta saat kaiken tarvitsemasi tiedot palamatta.

Sen sijaan, että isännöit kokouksia suuremmissa ryhmissä, harkitse henkilökohtaisten puhelujen isännöintiä. Tämän seurauksena voit keskittää kaiken huomion yhdelle henkilölle kerrallaan ja tuntea vähemmän pelotella.

Rajoita zoomauskokouksia

Onko sinulla koskaan ollut kokouksia toimistossa tai luentoja koulussa, jotka näyttivät jatkuvan ikuisesti? Ihmiset menettävät keskittymisensä pitkäksi ajaksi offline-tilassa, mikä on totta jopa online-kokouksissa.

Voit pitää Zoom-kokoukset enintään 30 minuutissa, jos sinusta tuntuu, että vietät niissä liikaa aikaa. Pyydä esimiehesi tekemään tämä, jos et ole päätöksentekijä.

Lisäksi kannattaa rajoittaa kussakin kokouksessa käyttämäsi aika ja kokousten määrä, joihin osallistut kokonaan. Liity vain niihin, joissa läsnäolosi on välttämätöntä tai joista löydät aidosti arvokkaita.

Yritä ajoittaa kaikki Zoom-kokouksesi samana päivänä. Jos se ei auta, voit ehkä suunnitella yhden päivän viikossa, kun et ole käytettävissä.

Pidä selkeä kokousohjelma

Useimmat kokoukset voivat olla paljon lyhyempiä. Mutta jossain linjassa keskustelusta tulee yksityiskohtainen kuvaus. Tällaisia ​​skenaarioita on helppo välttää; tarvitset vain selkeän asialistan.

Kun olet määrittänyt zoomausohjelman, varmista, että ihmiset eivät eksy liian kauas siitä. Jos huomaat keskustelujen menevän aiheen ulkopuolelle, pyydä niitä mukaan.

Liittyvät: Zoomin käyttäminen online-kokouksissa

Noudattamalla esityslistaa minimoit kokouksiin kuluvan ajan ja pienennät väsymisriskiäsi.

Ota säännölliset tauot

Jotkut pitkät zoomauspuhelut ovat väistämättömiä, varsinkin jos pidät oppitunteja verkossa. Jos tämä kuvaa tilannettasi, älä unohda vaihtoehtojasi.

Jos olet pitkällä zoomauskerralla, sinulla saattaa olla mahdollisuus pitää taukoja. Hyödynnä näitä mahdollisuuksia ja astu pois tietokoneelta ja ota aikaa itsellesi.

Liittyvät: Pomodoro-tuottavuusmenetelmät

Voit myös käyttää tässä artikkelissa aiemmin mainittua piilota itsesi -ominaisuutta nopean tauon pitämiseen, vaikka joudut käyttämään vessaa.

Jos pidät taukoa istunnosta, älä katso muita näyttöjä ollessasi poissa - kuten puhelinta. Tämä estää aivojasi lepäämästä.

Pidämällä säännöllisiä taukoja pystyt imemään tietoa paljon paremmin. Pystyt myös keskittymään pidempään.

Keskity vain kokoukseen

Videoneuvotteluilla on myös haittapuoli siitä, että tietokoneellasi on paljon häiriötekijöitä. On vaikea vierittää tarkasti kokouksessa tai luennossa jäämättä kiinni, mutta kukaan ei näe työpöydällesi mitä teet.

Vaikka viikoittainen saalis saattaa tuntua hyvältä ajalta tarkistaa sähköpostisi ja viimeisimmät uutiset, se lisää mahdollisuuksiasi saada Zoom-väsymys. Moniajo tekee sinusta tuntuu väsyneeltä, etkä saavuta niin paljon, jos teet niin.

Kun pidät videoneuvotteluja, pidä huomio tiukasti kokouksessa ja poista kaikki muut häiriötekijät käytöstä. Sulje Internet-selaimen välilehdet ja aseta puhelin lentokonetilaan. Asenna verkkosivustoja estävä sovellus, jos tarvitset sitä.

Soita toisesta huoneesta

Jos olet osallistunut säännöllisesti Zoom-kokouksiin samasta paikasta, asioiden vaihtaminen voi auttaa torjumaan Zoom-väsymystä. On helppo juuttua, jos putoat liian syvälle samaan rutiiniin.

Kokousten pitopaikan vaihtaminen pitää asiat mielenkiintoisina. Jos pidät yleensä kokouksia keittiössäsi, yritä pitää ne olohuoneessa.

Voit myös ladata mobiilisovelluksen ja kävellä kuunnellessasi mitä tapahtuu.

Käytä Zoomia tietoisesti ja jatka hyötyjen nauttimista

Kun yhä useammat ihmiset työskentelevät etänä ja matkustavat kauempana kotoa, videoneuvottelut ovat hyvä tapa pitää yhteyttä, mutta sinun ei pitäisi ottaa Zoom-väsymystä kevyesti.

Vaikka on helppoa syyttää pelkästään videoneuvotteluja väsymyksen tunteistamme, voimme itse asiassa olla uupuneita jostakin syystä, jonka voimme välttää.

Jos tunnet olevasi uupunut käytettäessä Zoomia, keskity vain kokoukseen ja sulje välilehdet. Lisäksi voit käyttää joitain muita ehdotuksia tässä pitääksesi hyvinvointisi kurissa.

Keskeiset vinkit online-videoneuvotteluihin

Hallitse online-videokokouksia helposti näiden tärkeiden vinkkien avulla.

Lue seuraava

Kirjailijasta