Mitä uutta G Suitessa on? 5 päivitystä, joita kannattaa varoa

Google-työtila (aiemmin G Suite) tekee kovasti töitä helpottaakseen etätyötä. Pandemian aikana Google Workspace auttaa lukemattomia työntekijöitä, pienyrityksiä, organisaatioita ja jopa yrityksiä toimimaan tehokkaasti integroitujen viestintäominaisuuksiensa avulla.

Säännölliset päivitykset ja integraatiot mahdollistavat sujuvan siirtymisen alustojen, kuten Gmail, Google Chat, Google Slides, Docs, Sheets jne. Välillä, mikä säästää paljon aikaa. Seuraavassa viestissä kerromme uusista Google Workspacessa esitetyistä päivityksistä ja siitä, miten se vaikuttaa työn tuottavuuteen.

1. Uusi hallintapäivitys hallintakonsolin kotisivulle

Hallintakonsolin kotisivu saa uuden ulkoasun. Jos olet jo perehtynyt hallintakonsolin kotisivuun ja työskentelet sen kanssa säännöllisesti, huomaat, että nyt on helpompi saada yleiskatsaus kaikista yleisimmistä tehtävistä.

Tärkeimmät päivitykset ovat seuraavat:

1. Uusi korttipohjainen käyttöliittymä tarjoaa nopean pääsyn yleisiin tehtäviin.
2. Laajennettavat ja kokoontaitettavat kortit käyttäjille, laskutuksille ja verkkotunnuksille.
instagram viewer
3. Korttien ja tuotteiden tilaus käyttötiheyden mukaan (eniten käytetyt tuotteet näkyvät ennen muita tuotteita).

Kuinka tämä auttaa sinua?

Hallintakonsolin etusivun uuden ulkoasun avulla voit selata korttejasi ja tehtäviäsi sujuvammin. Se on aikaa säästävä ja vähemmän stressaavaa käyttää. Näiden ominaisuuksien avulla saat yksinkertaisemman kuvan lintuperspektiivistä sen käyttöönotosta organisaatiossa.

Uusi hallintakonsoli on kaikkien Google Workspace -käyttäjien sekä G Suite Basic- ja Business-asiakkaiden käytettävissä.

2. Uudentyyppiset lainaukset Google-dokumenteissa

Se on hyvä uutinen elokuvien ja taiteiden opiskelijoille. Google Docs on lisännyt neljä uutta tyyppiä viittaukset, joka liittyy viihde-tyylilajiin. Uudet lainaukset ovat:

1. Elokuvat
2. TV-sarja
3. TV-jaksot
4. Sekalaiset

Jos haluat lisätä viittauslähteen asiakirjaan,

1. Avaa asiakirja Google-dokumenteissa.
2. Mene Työkalut > viittaukset.
3. Napsauta lainauksen sivupalkissa Lisää sitaattilähde.
4. Valitse avattavasta ruudusta luokka, joka sopii asiakirjaasi.

Kuinka tämä auttaa sinua?

Nämä ominaisuudet eivät ole kaikille, koska me kaikki emme käytä lainauksia joka päivä. Silti se lisää tuottavuutta tekijöille, jotka käsittelevät näitä aiheita.

Uudet viittaukset ovat kaikkien Google Workspace -asiakkaiden sekä G Suite Basic- ja Business-asiakkaiden käytettävissä. Osittainen käyttöönotto on alkanut, kun koko käyttöönotto alkaa 26. huhtikuuta 2021.

3. Google Workspace Frontline on nyt kaikkien käytettävissä

Google Workspace Frontline käynnistettiin pandemian aikana työskenteleville hätätyöntekijöille. Se antoi etulinjan työntekijöille pääsyn yhteistyö- ja hallintatyökaluihin, kuten Gmail, Meet, Slides jne., Yhdelle alustalle yhdessä edistyneiden tietoturva- ja hallintatarkistusten kanssa.

Tämän ansiosta työntekijöiden oli helppo hoitaa tehtäviä turvallisesti ja nopeasti. Nyt tämä työtila on ostettavissa myynnin kautta. Asiakkaat kokevat myös uusia turvaominaisuuksia ja yritystason tukea.

Työntekijät saavat 2 Gt Drive-tilaa käyttäjää kohden jaettujen tiedostojen käyttämiseen. Google Workspace Frontline tarjoaa suoran pääsyn:

1. Gmail
2. Google Chat
3. Google Meet
4. Google Slides
5. Google Docs
6. Google Sheets
7. Google Slides

Kuinka tämä auttaa sinua?

Tämä uusi integraatioalusta on erityisen hyödyllinen yrityksille, koska etulinjassa olevat työntekijät voivat helposti tehdä yhteistyötä yrityksen infrastruktuurin kanssa millä tahansa laitteella missä tahansa. Se tarjoaa kaikki Google-työtilan perustyökalut sekä yritystason tuen ja suojausominaisuudet, kuten edistyneen päätepisteiden hallinnan.

Tämän avulla järjestelmänvalvojat voivat hallita sovelluksia Android- ja iOS-laitteille, määrittää työprofiileja Android-laitteille, pyyhkiä laitteita etänä tarvittaessa ja hankkia vahvoja mobiilikoodeja.

Google Workspace Frontline on jo otettu käyttöön.

4. Mukauta ilmoituksia Gmailissa ja Google Chatissa

Nyt voit muuttaa Gmailin ja Google Chatin kautta saamiesi ilmoitusten tiheyttä. Tämä vaikuttaisi suoraan tietokoneesi ja älypuhelimesi push-ilmoituksiin. Voit valita kolme asetusta ilmoituksille:

1. Ilmoita aina: Saat ilmoituksia jokaisesta maininnasta ja viestistä. Lisäksi jokainen uusi viesti merkitään.
2. Ilmoita vähemmän: Saat ilmoituksen vain maininnoista ja ketjujen seuraamisesta. Tätä voidaan käyttää myös ilmoituksiin uusista säikeistä.
3. Ilmoitukset pois päältä: Et saa lainkaan ilmoituksia. Vain merkki näkyy, jos sinut mainitaan.

Jos haluat muuttaa ilmoitusasetuksia,

1. Avata Gmail>asetukset.
2. Klikkaa Katso kaikki asetukset>Keskustele ja tapa.
3. Valitse Työpöytäilmoitukset.

Kuinka tämä auttaa sinua?

Jos push-ilmoitukset ja turhat maininnat ärsyttävät sinua helposti, tämä ominaisuus on hengenpelastaja. Ilmoitusten mukauttaminen antaa sinulle vapauden kävellä pois näppäimistöltä aina kun tarvitset sitä.

Nyt se on kaikkien Google Workspace -käyttäjien sekä G Suite Basic- ja Business-asiakkaiden käytettävissä

5. Google Chat -käyttöliittymä saa päivityksen

Tästä lähtien Google Chat -käyttöliittymä näkee uusia integraatioita ja esteettisyyttä. Uusia integraatioita ovat:

1. Käytä tiedostoja ja tehtäviä Google Chatin yläosassa olevien välilehtien kautta.
2. Käytä sovelluksia, kuten Kalenteri, Keep, Tasks ja Maps, pikapääsivupalkista, joka on samanlainen kuin Gmailissa.
3. Uuden käyttäjän haku on nyt vasemmalla puolella "+" -vaihtoehdon alla.
4. Hae sisältöä kaikista huoneista ja DM: stä hakupalkin avulla.
5. Vaihda ponnahdusikkunan ja koko näytön näkymän välillä.
6. Staattinen Chatit ja Huoneet vaihtoehtoja paneelin vasemmalla puolella, jotta jokaisen osan selaaminen on helpompaa.
7. Keskustelut ja huoneet -osan yläosassa on kiinnitetyt chatit ja huoneet, eikä sille ole erillistä ominaisuutta, mikä säästää aikaa.
8. chat.google.com ohjaa nyt osoitteeseen mail.google.com/chat. Käyttäjät voivat kuitenkin edelleen käyttää chat.google.com -ohjelmaa päästäksesi chatiin.

Kuinka tämä auttaa sinua?

Samoin kuin hallintakonsolin päivityksen, uudelleen suunniteltu Chat-käyttöliittymä auttaa sinua olemaan tehokkaampi. Tiedostojen käyttö suoraan yläosassa olevien välilehtien kautta on paljon helpompaa kuin eri vaihtoehtojen etsiminen.

Kaiken kaikkiaan käyttöliittymä on parempi ja tuottavampi kuin edellinen. Uusi käyttöliittymä otettiin käyttöön 24. maaliskuuta 2021. Se on kaikkien Google Workspace -asiakkaiden sekä G Suite Basic- ja Business-asiakkaiden käytettävissä.

Hyödynnä G Suiten päivityksiä

Kun yhä useammat ihmiset työskentelevät etänä, jokainen Google Workspacen päivitys tekee pilvipalvelusta saumattoman.

Hallintakonsolin kotisivu on helpotus pienyrityksille, ja Google-dokumenttien lainauspäivitys on bonus kirjallisuuden taiteilijoille. Joten jokainen voi löytää jotain piristettäväksi.

Muuta selaimesi ladatuksi työtilaksi näiden yksinkertaisten vaiheiden avulla

Eikö olisi hienoa, jos pystyisit hallitsemaan kaikkia digitaalisia töitäsi yhdestä hallintapaneelista tarvitsematta siirtyä sovelluksesta toiseen? Optimoi verkkoselaimesi keskitetyn työtilan luomiseksi.

Lue seuraava

Kirjailijasta