IF-funktion käyttäminen sisäkkäisten kaavojen kanssa Excelissä

Useimmat ihmiset ovat perehtyneet IF-toimintojen käyttämiseen tilan testaamiseen suurta tietojoukkoa vastaan. He eivät kuitenkaan välttämättä tiedä niiden käytön etuja OR-, AND- tai muiden operaattoreiden ja toimintojen yhteydessä.

Ennen kuin jatkat, katsotaanpa, kuinka yksinkertainen IF-funktio näyttää ja kuinka argumentteja käytetään oikein.

Katsaus Excelin IF-toimintoon

Kuten yllä on esitetty, IF-funktio käyttää kolmea seuraavaa argumenttia:

1. Looginen testi: Se käsittelee ehtoa, jonka arvioit olevan tosi tai väärä.
2. Arvo_tosi_tosi: Tämä argumentti sisältää tekstin / tiedot, jotka haluat toiminnon palauttavan, jos tiedot täyttävät testatut ehtoehdot.
3. Arvo_if_kanta: Kuten edellinen argumentti, se palauttaa myös tiedot, jotka haluat toiminnon palauttavan, jos ehto on väärä.

Ensimmäinen argumentti tarvitaan IF-funktion suorittamiseen; kaksi muuta ovat valinnaisia. Voit lisätä minkä tahansa tekstin kahteen viimeiseen argumenttiin tai jättää ne tyhjiksi. Jos jätät jommankumman tai molemmat kahdesta viimeisestä argumentista tyhjäksi, tulos on myös tyhjä solu.

Katsotaan nyt, kuinka voit käyttää IF-funktiota useamman kuin yhden ehdon analysointiin yhdessä kaavassa. Lisäksi opit myös käyttämään sitä sisäkkäisessä kaavassa OR- ja AND-operaattoreiden kanssa.

Esimerkki Excel IF -toiminnosta

Oletetaan, että työskentelet korukaupassa, jossa kirjaat jokaisen seitsemän myymälässä työskentelevän työntekijän myynnin ja tuotot. Jokaisen viikon lopussa yritys antaa viikoittaisen bonuksen vain niille työntekijöille, jotka täyttävät määritellyn kynnyksen.

Alla näet kunkin työntekijän yhden viikon tuottamien myyntien ja tulojen määrän.

Oletetaan, että tämän viikon bonuskynnys on vähintään 4 myynnin määrä. Voit tarkistaa, kuka työntekijästä saa bonuksen tältä viikolta, käyttämällä yksinkertaista IF-toimintoa.

Joten, käytät myynnin määrää testausargumenttina IF-funktiossa, kuten alla on esitetty.

Korostetussa kaavassa B4> = 4 on testi argumentti,Tukikelpoinen ” on Arvo-Jos_tosi-argumentti, kun taas Arvo-Jos-väärä-argumentti jätetään tyhjäksi tarkoituksella.

Jos argumentti on tyhjä, laita aina sen ympärille kaksoislainausmerkki (""); muuten tulos antaa virheen tai näyttää nollan ehdon täyttävässä solussa.

Testattuaan jokaisen työntekijän myyntimäärän IF-toiminnon on palautettava tulokset kelvollisiksi, jos myyntimäärä on suurempi tai yhtä suuri kuin neljä; muuten jätä solut tyhjiksi.

Lehdistö Enter-näppäin kaavan toteuttamiseksi. Koska työntekijän 1 myynnin määrä on kuusi, mikä on suurempi kuin neljä, ensimmäisen solun funktion tulos on Tukikelpoinen.

Kaikkia soluja ei tarvitse kirjoittaa erikseen. Siirrä kohdistin sen sijaan valitun lohkon vasempaan alakulmaan automaattisen täytön järjestystoiminnon avulla.

Tällöin toiminto toteutetaan rivin muihin soluihin.

Katso, kuinka työntekijät 1, 2, 4 ja 7 saavuttavat vajaan neljän myynnin kynnyksen ja ovat siten oikeutettuja bonukseen, kun taas muut solut ovat tyhjiä, koska nämä työntekijät eivät täytä kynnystä.

Sanokaamme; sen sijaan, että jätät toisen argumentin tyhjäksi, olet asettanut Ineligible sinne. Siinä tapauksessa lopullinen tuotos on seuraava.

Liittyvät: Kuinka käyttää tietojen validointia Excelissä

AND-käyttäjän käyttäminen IF-toiminnolla

Toisen viikon ajan yhtiö on muuttanut politiikkaansa, jonka mukaan bonukset ja lisätulot asetetaan kynnyksellä myynnin määrän kanssa. Siksi sinun on analysoitava samat tiedot, mutta kahdella testausehdolla yhden sijasta.

Yritys myöntää bonuksen työntekijöille, jotka tuottavat vähintään neljä myyntiä ja joiden tulot ovat yli 2500. Käytät tässä tapauksessa AND-operaatiota, ja kaava on seuraava:

= JOS (JA (B4> = 4, C4> 2500), "tukikelpoinen", "tukikelvoton")

Tässä yllä olevassa kaavassa AND-operaattoria käytetään testiargumenttina, koska sinun on testattava kaksi parametria.

Aivan kuten edellisessä tapauksessa, jos syöttötiedot (myynnin määrä ja tuotto) täyttävät kriteerit, funktio palaa "Tukikelpoinen" tuotoksena, muuten "Ei kelpaa."

Lehdistö Enter-näppäin suorittaa toiminto ja vedä sitä sitten alaspäin, jotta sama kaava voidaan soveltaa muuhun tietojoukkoon. Näet lopulliset tulokset seuraavasti.

Voit nähdä, että vain työntekijät 1, 2 ja 4 ovat tuottaneet vähintään neljä myyntiä, joiden tulot ovat yli 2500. Joten he ovat oikeutettuja bonukseen.

Vaikka työntekijä 7 on tuottanut neljä myyntiä, jotka täyttivät ensimmäiset kriteerit, sen tulot ovat alle 2200. Joten hän ei ole oikeutettu bonukseen, koska hän ei täytä toista ehtoa.

TAI-käyttäjän käyttäminen IF-toiminnolla

Kolmannen viikon ajan yritys on ansainnut hyvän voiton ja antaa bonuksen työntekijöille, jotka ovat täyttäneet jommankumman näistä ehdoista. Tässä tapauksessa voit käyttää OR-operaattoria IF-käskyn testiargumenttina suodattaa tarkka määrä työntekijöitä.

Siten työntekijät, jotka myivät vähintään neljä tuotetta tai ansaitsivat yli 2500 tuloa, ovat oikeutettuja bonukseen.

Kaava näyttää tältä:

= JOS (TAI (B4> = 4, C4> 2500), "tukikelpoinen", "tukikelvoton")

Lehdistö Tulla sisään kaavan suorittamiseksi ja vetämällä sitä alaspäin rivillä saat tämän tuloksen.

Voit nähdä, että työntekijä 7 on oikeutettu myös bonukseen tässä tapauksessa, vaikka hän ei ole saavuttanut tulorajaa, mutta on tehnyt neljä myyntiä. Hän täyttää yhden ehdon, minkä vuoksi hän on oikeutettu bonukseen.

Vastaavasti voit käyttää IF-funktiota AND- ja OR-operaattoreiden ja muiden toimintojen kanssa suodattaaksesi tuloksia suuresta tietojoukosta.

Liittyvät: Kuinka tulla nopeasti Microsoft Excel Power -käyttäjäksi

Yksinkertaista laskelmia IF-toiminnolla sisäkkäisissä kaavoissa

Kun yhdistät IF-toiminnon muihin toimintoihin, voit testata samanaikaisesti useita ehtoja suurella tietojoukolla.

Tämä eliminoi tarpeen testata useita ehtoja manuaalisesti erikseen, mikä säästää sekä aikaa että vaivaa. Perustoimintojen automatisointi antaa sinun olla myös tuottavampi.

Opi automatisoimaan Excel ja parantamaan taloudellisia taitojasi

Oppiminen automatisoimaan kirjanpito- ja rahoitustoiminnot Excelissä voi säästää aikaa ja rahaa.

Lue seuraava

Kirjailijasta