Tehtävien lykkääminen, koska et ole mielialalla, johtaa työn kasaamiseen. Se aiheuttaa tarpeetonta stressiä ja turhautumista.

Ratkaisu tähän voisi olla mikrotuote. Sen sijaan, että tekisit projektin yhdellä kertaa, mikrotuotanto tarkoittaa sen tekemistä pieninä, puremankokoisina paloina. Termillä voi olla eri merkitykset kaikille.

Yrityksille se on suurten tehtävien hajottaminen pienemmiksi. Yksilöille se voi tehdä jotain luovaa 5-10 minuuttia päivässä. Kotona työskenteleville ihmisille se voi tarkoittaa astioiden pesemistä kokousten välillä.

Kuinka mikrotuotanto voi auttaa?

Mikrotuotettavuuden idea auttaa vähentämään työstressiä ja työmäärää. Se voi jopa vaatia sinua tekemään lyhyen aikaa sitä, mistä olet intohimoinen. Voit saavuttaa mikrotuotettavuuden mikrotaskulla.

Mikrotoiminnalla tarkoitetaan suuren työn jakamista pienemmiksi viipaleiksi. Se voi tarkoittaa myös pienen työn tekemistä joka tunti tai arkisten tehtävien suorittamista taukojen aikana.

Ymmärtäminen mikrotoiminnasta

instagram viewer

Yksi mikrotaskun osa on yritys, kun taas toinen on luovaa. Yritys tarkoittaa työnantajan jokapäiväisiä tehtäviä. Creative viittaa siihen, miten käytät Microtaskingia. Tarkastellaan joitain esimerkkejä:

1. Mikrotoiminta yrityksissä

Mukaan Microsoftin tutkimusryhmä, yritys on keksinyt menetelmän pienten Word-asiakirjojen lisäämiseksi ihmisten Facebook-syötteisiin kannustaakseen heitä suorittamaan töitä, kun he viivyttelevät.

Nämä vireillä olevat tehtävät olivat yksinkertaisia ​​muokkaustöitä, jonkun mainitseminen ja asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse. Tekoäly näki nämä pienet tehtävät työntekijöiden Facebook-syötteissä.

Se näyttäisi kaksi tai kolme muokattavaa riviä tai yhden kommentin asiakirjasta. Työntekijät pystyivät suorittamaan nämä mikropiirit vaihtamatta välilehtiä.

2. Mikrotoiminta yksilöille

Voit ajatella kirjailijaa yksittäisessä luokassa. Kirjailijat ovat luonteeltaan mikrotaskureita. Et voi koskaan todistaa, että kirjailija täydentää kokonaisen romaanin yhdellä kertaa. Sen sijaan he työskentelevät yleensä päivällä ja kirjoittavat sitten luvun tai kaksi yöllä.

Tässä ei ole tekoälyä, mutta käytäntö on sama. On monia sovelluksia, kuten Habitica, HabitHub, Todoist, jotka auttavat tehtävien hallinnassa. Voit käyttää niitä erittelemään tehtävän ja luomaan aikatauluja.

Liittyvät: Ota miekka ja tappaa tehtäväluettelosi Habitican kanssa

Kehotus toimintaan

Muista nämä mikrotaskun aikana:

1. Tee toimintasuunnitelmia

Valmista tehtävän vaiheittainen erittely. Useimmissa tapauksissa ihmiset eivät tee toimintasuunnitelmia, kun he ovat täysin perehtyneet tehtävään. Tämä johtaa erilaisiin strategioihin samoille tehtäville, vaikka ne olisivatkin samanlaisia. Nimeämällä tehtävät ja yleistämällä ne voit säästää aikaa.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulle annetaan tehtävä kirjoittaa kymmenen sosiaalisen median kampanjaa. Laadi yleinen sanasto kaikille kampanjoille. Nämä voivat kuulostaa tutkimukselta, markkinatilastoilta, esimerkeiltä, ​​kuvauksilta ja toimintakehotuksilta. Se tarjoaa vaiheittaisen strategian, jota voit seurata.

2. Jaa huomio

Sen sijaan, että älypuhelimet olisivat huomionne keskipisteessä, ne ovat usein häiriötekijöitä. Katsellessasi televisiota tai puhuessasi puhelimessa saatat käyttää puhelintasi. Voit käyttää tätä tavallisten tehtävien suorittamiseen.

Voit esimerkiksi vastata sähköpostiin kaupallisen tauon aikana.

3. Tilaustehtävät

Lajittele mikrolasit monimutkaisuuden mukaan. Luo työn virtaus aloittamalla vähemmän monimutkaisella tavalla ja menemällä korkeammalle. Painopisteesi pysyy vakaana, kunnes suoritat monimutkaisen projektin.

Mikrotuotanto

Mikrotuotannon tavoitteena ei ole olla jatkuvasti kiireinen. Motivaatio tulee tuottavuuden pienistä hetkistä. Voit myös jakaa mikrolasit kollegoiden kesken, jotta tästä olisi hauskaa. Yhteistyön tulokset ovat luovempia ja vähemmän tylsiä.

Useita sovelluksia on käytettävissä tehtävien jakamiseen. Voit käyttää niitä myös muistutusten asettamiseen, tottumusten seuraamiseen ja niin edelleen. Mitä vähemmän huolehdit, sitä terveempi olet.

Sähköposti
8 parasta Google-ryhmätyökalua verkkoyhteistyöhön

Googlella on joukko pilvityökaluja, jotka on rakennettu ryhmätyöhön. Tässä ovat parhaat Googlen ryhmätyökalut etätyöhön tiimisi kanssa.

Lue seuraava

Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Ajanhallinta
  • Tehtävien hallinta
  • Motivaatio
  • Stressin hallinta
  • Keskity
  • Tuottavuusvinkit
Kirjailijasta
Satyarth Shukla (11 artikkelia julkaistu)

Satyarth on opiskelija ja elokuvien rakastaja. Hän aloitti kirjoittamisen opiskellessaan biolääketietettä. Hän jakaa nyt sekoittuneen intohimonsa tekniikkaan ja tuottavuuteen maailman kanssa hyödyntämällä WordPressiä (Pun tarkoitettu!)

Lisää Satyarth Shuklalta

Tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e-kirjoja ja erikoistarjouksia!

Vielä yksi askel !!!

Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.

.