Kuinka seurata freelance-työaikojasi oikea-aikaisen sovelluksen avulla

Olitpa freelancer tai pienyrityksen omistaja, ajan seurantasovellukset ovat välttämättömiä tuottavuutesi maksimoimiseksi. Timely-sovelluksen avulla voit seurata aikaa, projekteja ja tiimin jäseniä. Tämä sovellus tarjoaa tiimin suunnittelu- ja projektinhallintaominaisuudet.

Jos olet keikatyöntekijä tai hallinnoit luovaa ammattitiimiä, voit tuottaa maksimaalisen tuottavuuden Timely-sovelluksella. Tässä artikkelissa kuvataan, miten automaattinen ajanseuranta otetaan käyttöön freelancereissa tai yrityksissä.

Aika-sovelluksen käytön aloittaminen

Ajoissa oleva sovellus huolehtii välttämättömistä järjestelmänvalvojien tehtävistä, jotka freelancereiden tai yritysten omistajien on täytettävä. Voit tilata Timely-sovelluksen ilmaisen kokeilujakson ja tutkia sen ominaisuuksia ja tietää, sopiiko se sinulle tai yrityksellesi. Rekisteröityminen tapahtuu seuraavasti:

1. Sinun täytyy käydä Ajoissa verkkosivuston kotisivu.

2. Löydät Aloita 14 päivän ilmainen kokeilu -painiketta oikeassa yläkulmassa. Klikkaus painiketta.

3. Sinun pitäisi nyt nähdä Kirjaudu -näyttö. Voit rekisteröityä Googlella tai Apple-tilillä. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa Työ sähköposti, Koko nimija Salasana aloittaaksesi ilmaisen kokeilun.

4. Rekisteröitymisen jälkeen näet Työtilan tiedot -näyttö. Syötä perustiedot yrityksestäsi ja tiimistäsi ja napsauta sitten Seuraava.

5. Sen Määritä työtila -näytössä voit tuoda olemassa olevat projektitiedot sovelluksista, kuten Toggl ja Harvest.

6. Jos et käytä Toggl-, Harvest- tai muita ajansovelluksia, voit luoda uuden projektin kirjoittamalla Asiakkaan Nimi ja Projektin nimi.

7. Näet seuraavan hallintapaneelin:

8. Sinun on ladattava Memory AI napsauttamalla linkkiä sivun yläosassa olevalla sinisellä nauhalla 0 t - 0 dollaria näyttö.

9. Kun lataus on valmis, voit asentaa Muisti AI sovellus tietokoneellesi.

10. Asennuksen jälkeen avata sovellus ja sallia se kirjautua sisään automaattisesti. Näet seuraavan näytön, kun olet kirjautunut sisään Memory AI -sovellukseen:

11. Voit sulkea Memory AI -sovelluksen. Se toimii taustalla ja pysyy piilossa Näytä piilotetut kuvakkeet valikko Windowsin ilmoitusalue.

Liittyvät: Parhaat Toggl-ajanseurantasovellusvaihtoehdot

Luo tarkka laskutuslaskenta

Timely Memory AI automatisoi laskutettavien tuntien keräämisen käynnissä oleville projekteille. Sinun ei tarvitse aktivoida seurantajärjestelmää. Aikalokit pidetään myös yhdessä Aikajana jotta sinun ei tarvitse koota tietoja eri asiakirjoista.

Lisäksi Timely-sovellus sopii freelancereiden epäjatkuvaan työskentelytyyliin. Se kokoaa satunnaiset työajoitukset yhteen kehykseen projektin aikana. Kokeile seuraavia vaiheita, jotta voit tottua Memory AI -tekniikan luomiin lokimerkintöihin:

1. Kun olet kirjautunut Timely-työtilaan, napsauta Tunnit -kuvake vasemmanpuoleisessa paneelissa.

2. Aikataulukossa näkyy kaksi osiota. Vasemmanpuoleisessa osassa näkyvät Memory AI: n automaattisesti täyttämät lokimerkinnät.

3. Oikealla puolella näkyy Lista tai Aikajana päivän aktiviteettien esittely.

4. Sen Aikajana osiossa, napsauta Integraatiot avattavasta valikosta tuoda päivän tehtävät ja aikatietueet mistä tahansa muusta työkalusta, kuten Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail jne.

5. Aikajana näyttää yhden tunnin sprintit toiminnastasi. Sovelluksen käytön vertailun visualisointiin on myös pylväskaavio. Vie hiiri minkä tahansa aikajanan kohteen päälle, jotta tiedät sovelluksen nimen, kuluneen ajan ja projektin yksityiskohdat.

6. Jos huomaat, että tietyn kohteen ei pitäisi olla aikajanalla, voit napsauttaa Poistaa -kuvake, joka sijaitsee toiminnan oikeassa yläkulmassa.

7. Napsauta mitä tahansa näkyvissä olevaa kohdetta vasemmalla puolella avataksesi mukautuspaneelin. Nyt voit muokata useita tehtävän kenttiä, kuten Tehtävän otsikko, Projektin nimi, Tunnisteet, ja Kirjattava aika.

8. Logged time -näytön alla on esimerkiksi From & To, Kopio, Ajastin, Suunnitelma, Liikkuaja Historia. Näiden asetusten avulla voit toteuttaa muutoksia automaattisesti siepattuihin tehtäviin.

9. Voit muokata tehtäviä, kunhan niitä ei ole merkitty laskutettaviksi.

Liittyvät: Kuinka seurata freelance-työaikasi Upwork-sovelluksessa

Manuaaliset aikaraportit ajoissa

Työskentelytyylisi mukauttamiseksi Timely antaa sinun tehdä myös manuaalisia aikamerkintöjä. Tehtävä voidaan kirjata manuaalisesti tuntilomakkeeseen manuaalisesti, kuten ajastin, aikaleimat, suunnitelman aika, kirjattu aika jne. Voit lähettää manuaalisen aikalokin seuraavasti:

1. Mene Tunnit-välilehti projektisi työtilasta.

2. Voit napsauttaa Plus (+) tai Uusi merkintä -painiketta tuodaksesi esiin Hour Editor.

3. Nyt voit kirjoittaa työsi muistiinpanot ja valita projektin. Kirjaa aktiviteettiaika syöttämällä tunnit ja minuutit kohtaan Kirjattava aika ja napsauta Lähetä tallentaaksesi merkinnän.

4. Voit syöttää myös ajan napsauttamalla From & To, Ajastinja Suunnitelma.

5. Voit lisätä uuden ajan seuraavaan vaiheeseen noudattamalla näitä vaiheita Viikko ja Kuukausi välilehdet. Löydät ne näytön vasemmasta yläkulmasta.

Aikataulukoiden navigointi tarkan aikalokin kirjaamiseksi

Ajoissa oleva sovellus kirjaa kaikki ajanseurantatoiminnot aikatauluihin. Aikataulukoillasi on kolme erilaista asettelua:

1. Päivänäkymä-välilehti

Päivänäkymä tallentaa kaikki kuluvan päivän suunnitellut ja kirjautuneet ajat. Voit muuttaa päivämäärää Päivä näkymä napsauttamalla Kalenteri -kuvaketta sen oikealla puolella. AI-muistiin kirjatut aikamerkinnät näkyvät myös täällä.

Koska muistin aikajana on yksityinen, sinun on kirjattava merkinnät tallentaaksesi ne tuntilomakkeeseen. Napsauta mitä tahansa tehtävää Aikajana, ja merkintä näkyy vasemmanpuoleisessa paneelissa. Valitse projektin nimi, tunnisteet ja tarkista sitten aika viimeistelläksesi lähetyksen.

2. Viikkonäkymä-välilehti

Sinun on käytettävä Viikko Näytä välilehti useammin. Se tarjoaa kokonaisvaltaisen kuvan projektin kuluvan viikon suunnitelluista ja lokitiedoista. Voit käyttää Kalenteri -kuvaketta vaihtaaksesi toiseen viikkoon. Voit myös vetää ja pudottaa siirtääksesi aikamerkintöjä viikon sisällä.

3. Kuukausinäkymä-välilehti

Kun sinun on analysoitava suorituskykyäsi, voit siirtyä Timely-sovellukseen Kuukausi näkymä -välilehti. Näet ajan merkinnät koko kuukaudelle sekä tunnille vs. ansaitun rahan ennuste. Voit nopeuttaa työskentelyäsi, jos kuukausinäkymässä näkyy puutteita projektisi tavoitteissa.

Liittyvät: Paras ajanseurantaohjelmisto ja -sovellukset

Luo laskuja laskuasiakkaille

Laskujen luominen Timely-sovelluksessa on vaivatonta ja intuitiivista. Tarvitset kuitenkin QuickBooks-verkkotilauksen, jotta voit lähettää laskun asiakkaalle. Kun QuickBooks online tallentaa maksut laskuun, Timely-sovellus heijastaa laskua maksettuna.

Jos sinulla ei ole QuickBooksia verkossa, voit ottaa kuvakaappauksen laskusta Timelyssä. Jaa sitten tiedosto asiakkaasi kanssa saadaksesi maksun. Luo lasku seuraavasti:

1. Napsauta Laskut-kuvaketta vasemmanpuoleisessa paneelissa.

2. Näet vihreän Uusi lasku -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitä avataksesi Luo laskuja paneeli.

3. Klikkaa Mikä tahansa projekti avattava valikko ja valitse projekti.

4. Nyt sinun on valittava Ajanjakso napsauttamalla Käynnistetään ja Loppu.

5. Valitse Rivikohdat kolmen luettelosta: Ihmiset, Tunnisteetja Joukkueet.

6. Klikkaa Luoda viimeistellä lasku.

7. Kun olet luonut laskun, näet sen esikatselun kuvan osoittamalla tavalla:

Tehosta freelance-projektin tuottavuutta ajoissa

Täysin verkossa ja tekoälyllä toimivilla ajanseurantatyökaluilla on mahdollisuus vähentää ajanhukkaa vähentämällä järjestelmänvalvojan töitä. Käyttämällä luotettavaa ajanseurantasovellusta, kuten Timely, säästät tuottavuus tuntia. Voit edelleen sijoittaa tällaiset ajan voitot uusien taitojen, kuten visuaalisen yhteistyön, oppimiseen.

Kuinka käyttää Google Jamboardia visuaaliseen yhteistyöhön mistä tahansa

Google Jamboard on yhteistyötaulukko. Opitaan käyttämään työkalua visuaaliseen yhteistyöhön ja etätyöhön.

Lue seuraava

Kirjailijasta