5 häiriötekijää, jotka tekevät sinusta vähemmän tuottavia (ja miten niitä voidaan välttää)

Aikaa tuhlaava toiminta voi olla vakava syy kaaokseen elämässäsi, koska se häiritsee ja häiritsee sinua. Koet niin paljon häiriötekijöitä jokapäiväisessä elämässäsi, että ne syövät yhdessä paljon aikaa.

Aikaa tuhlaava toiminta on mitä me kaikki pidämme, mutta teemme usein tiedostamatta. Huolimatta siitä, että tiedät, että nämä toimet tuhlaavat aikaa, teet niitä silti joka päivä.

Tämän artikkelin tarkoituksena on tuoda huomiosi viiteen merkittävimpään ajanhukkaan. Jos tiedät huonoista tottumuksistasi, voit käyttää useita sovelluksia ja työkaluja poistaaksesi ne elämästäsi.

1. Tarkistetaan sähköpostia

Sähköpostista on tullut tärkeä työkalu yritysviestinnässä, ja se on niin olennainen osa jokapäiväistä elämäämme. Vaikka sähköposti ei sinänsä ole huono, postilaatikon jatkuva tarkistaminen on ajanhukkaa.

Keskimääräinen henkilö tarkistaa sähköpostinsa 15 kertaa päivässä, vuoden 2012 tutkimuksen mukaan. Tämä luku olisi nyt paljon suurempi. Nämä toistuvat keskeytykset rikkovat rytmisi ja hidastavat tekemäsi toimintaa.

Et ehkä halua aloittaa päivää vastaamalla kaikkiin sähköpostiviesteihin. Keskeisten toimistosähköpostien lisäksi käsittelet muiden ihmisten pyyntöjä ja ongelmia. Kun teet tämän, olet enemmän huolissasi muiden kuin omasta.

Voit tehostaa sähköpostiviestintääsi käyttämällä Gmail-sovellukset, kuten Inbox When Ready for Gmail ja yksinkertaista Gmailia. Lisäksi, jos vastaat vain tärkeisiin sähköposteihin, voit säästää arvokasta aikaa. Aseta tietyt kellonajat päivällä tarkistaaksesi sähköpostiviestit näiden huonojen tapojen rikkomiseksi.

Sosiaalisen median verkkosivustojen selaaminen ei ole arvokasta ajankäyttösi ja vähentää päivittäistä tuottavuuttasi. Nykyään sosiaalisen median sovellukset, kuten Facebook, Instagram ja Twitter, syövät suurimman osan ajastamme.

Kun istut tietokoneesi ääressä odottaessasi työn viimeistelyä, tunnet yhtäkkiä halu tarkistaa Facebook heti. Huolimatta siitä, ettet halua, selaat sosiaalisen median syötteitä kauemmin kuin aiot. Ponnistuksistamme huolimatta tämä tapahtuu kaikille.

Mukaan McLeanin sairaala, sosiaalisen median liikakäyttö aiheuttaa unihäiriöitä, jotka johtavat masennukseen, muistin menetykseen ja heikkoon akateemiseen suorituskykyyn.

Välttääksesi tämän keskeytymisen, sinun tulisi asettaa puhelin lentokonetilaan ja sijoittaa se kauas työasemastasi. Voit myös estää sosiaalisen median sivustoja käyttämällä sivuston esto-laajennuksia ennen työn aloittamista. Muutama minuutti, jonka vietät sosiaalisessa mediassa joka tunti, lisää merkittävän vaikutuksen.

Liittyvät: Vinkkejä, joiden avulla voit tuhlata vähemmän aikaa sosiaalisessa mediassa

3. Moniajo

Moniajo on yksi työpaikan monista tuhoista. Se voi tuntua hyvältä tapaa tehdä useita tehtäviä kerralla, ja ihmiset ajattelevat usein, että moniajo on suuri taito, mutta tutkimukset viittaavat toisin.

Useat viimeaikaiset tutkimukset viittaavat siihen, että moniajo voi alentaa tuottavuutta jopa 40%. Lisäksi on olemassa perusteellisia tutkimuksia siitä, miten se vaikuttaa aivoihin.

Jos keskeytät jatkuvasti minkä tahansa tehtävän suorittamisen aikana, sen suorittaminen vie todennäköisesti kauemmin. Koska ihmisen aivot voivat keskittyä vain yhteen asiaan kerrallaan, voit vähentää tehokkuutta ja suorituskykyä tekemällä useita asioita samanaikaisesti. Joten huolimatta siitä, mitä ihmiset uskovat, moniajo on aikaa vievää, jota sinun tulisi välttää.

Tekijä aikatauluttaa päiväsi etukäteen ohjelmistojen ja sovellusten avulla voit välttää moniajoa jakamalla omistetun ajan jokaiselle tehtävälle. Voit käyttää myös ajan seurantasovellukset verrata suoritustasi samalla kun teet moniajoa ja käsittelet yhtä asiaa kerrallaan.

Vältä moniajo keskittymällä vain yhteen asiaan, ja voit suorittaa tehtävät paljon nopeammin.

4. Viivyttely

Kaikkea, mikä viivästyttää tai lykkää tekemääsi, voidaan pitää lykkäämisenä. Riippumatta siitä, mihin ammattiin kuulut, olitpa sitten opiskelija, työntekijä tai liikemies, viivyttely vaikuttaa kaikkiin.

Jo ennen kuin aloitat työskentelyn, aivosi siirtyvät välttämistilaan viivästymisen vuoksi. Se hidastaa työtä vähitellen. Siksi huolimatta siitä, että olet viettänyt niin monta tuntia työpöydällä, et silti pysty suorittamaan suunnittelemiasi töitä.

Huolimatta siitä, että et voi välttää sitä heti, voit säännöllisesti kouluttaa mieltäsi eroon viivytyksestä. Verkkosivustojen seuraamiseen on työkaluja, jotka vievät sinut viivytysalueelle. Tällä tavoin voit välttää heidän vierailunsa työaikana pysyäkseen keskittyneenä.

Toinen tapa lopettaa viivästyminen on hajottaa vaiheet. Jaa tehtävät pienempiin vaiheisiin aina kun mahdollista. Tällä tavoin kasvatat odotusten odottamista, koska pienemmät tehtävät vaikuttavat hallittavilta kuin suuremmat projektit.

5. Päättämättömyys

Oletteko yksi niistä ihmisistä, jotka harkitsevat jokaista päätöstä ja miettivät sitä tuntikausia? Lähestymistavan muuttaminen olisi paras ratkaisu siinä tapauksessa.

Tekemällä oikea-aikaiset päätökset ja suunnittelun etukäteen, voit välttää menemästä silmukkaan ja päättämättä mitä tehdä. Tehokkaiden päätösten tekeminen voi auttaa parantamaan tuottavuutta.

Tehtäväluetteloiden käyttäminen, päivittäisten aikataulujen tekeminen, muistutusten asettaminen ja sovellusten käyttäminen aikataulun suunnitteluun auttavat sinua tekemään hyviä päätöksiä. Käytä aikataulusi tehokkaaseen hallintaan palveluita, kuten Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks ja WorkFlowy.

Liittyvät: Aikaseurannat lopettamaan ajanhukkaa ja parantamaan ajanhallintaa

Poista häiriötekijät tuottavuuden parantamiseksi

Ajanhallinta perustuu rutiineihin ja tapoihin. Näiden häiriötekijöiden vuoksi meitä kuormitetaan päivittäin, mikä vähentää huomiomme kestoa. Poistamalla nämä viisi ajanhukkaa päivittäisestä rutiinistasi, olet tuottavampi. Joten voit parantaa tuottavuuttasi muuttamalla tapojasi.

Tavan muuttaminen kestää normaalisti 30 päivää, joten älä odota välittömiä tuloksia. Jos haluat nähdä parannuksia, sinun on oltava sitoutunut muutamaan viikkoon tai kuukauteen. Järjestä itsesi mahdollisimman täydellisesti hyödyntämällä ajanhallintaa ja sovellusten ajoitusta. Voit myös parantaa ajanhallintaa seuraamalla ajanhallintastrategioita.

Seuraa verkkosivustoja, jotka kuluttavat suurimman osan ajastasi päivittäin, estä ne pysyvästi ja huomaa tuottavuutesi eron.

Kuinka todella estää aikaa vievää verkkosivustoa: 3 toimivaa vinkkiä

Löydätkö itsesi tuottamattomaksi häiritsevien sivustojen vuoksi? Estä aikaa tuhlaavat sivustot näiden vinkkien ja työkalujen avulla.

Lue seuraava

Kirjailijasta