Suodatinnäkymien käyttäminen Google Sheetsissa

Google Sheetsistä on tullut yksi parhaista vaihtoehdoista Microsoft Excelille monille yrityksille. Google Sheets tarjoaa useita tapoja suodattaa tietoja ja luoda suodatinnäkymiä. Kun käytät suodattimia, voit keskittyä tietojoukkosi yksityiskohtiin.

Suodatettujen näkymien avulla voit käyttää muutamia suodattimia joukkoihin tietoja ja tallentaa ne myöhempää käyttöä varten. Voit lajitella tiedot häiritsemättä alkuperäisen tietojoukon järjestystä. Tämän seurauksena kollegasi, joka saattaa työskennellä samalla tietojoukolla samanaikaisesti, ei häiriinty.

Näytetiedot suodattimien luomista varten

Alta löydät erilaisten päivittäistavaroiden myyntitiedot Yhdysvaltojen eri osavaltioissa.

Oletetaan, että olet kiinnostunut vain eri osavaltioiden lihamyynnistä. Yksi tapa tehdä tämä on lajitella tietojoukko ja keskittyä haluamaasi dataan. Tämä kuitenkin muuttaa tietojen järjestystä alkuperäisessä taulukossa.

Tässä artikkelissa käsitellään vaihtoehtoisia menetelmiä tietojen suodattamiseksi, jotka sisältävät lihan myyntitiedot. Ota selvää, miten voit tehdä sen.

Suodattimen käyttöönottavan tietojoukon valitseminen

1. Valitse mikä tahansa solu koko tietojoukosta.

2. Mene työkalurivi ja napsauta luo suodatin.

Koko tietojoukko on valittu, kuten yllä on esitetty. On kuitenkin tapauksia, joissa suodatintoiminto ei tunnista koko tietojoukkoa, kun eri sarakkeiden välillä on aukkoja.

Koska rivien 4 ja 6 välillä on aukko, se voi suodattaa vain osan tietoaineistosta. Siksi poista mahdolliset aukot ja epäsäännöllisyydet tietojoukosta ennen eteenpäin siirtymistä.

Liittyvät: Suodatintoiminnon käyttäminen Google Sheetsissä

Oikean tietojoukon valitseminen suodattimen käyttöönottoa varten

Jos haluat pitää sarakkeiden välisen aukon paikallaan, valitse koko tietojoukko manuaalisesti.

1. Valitse tiedot alkaen otsikosta tietojoukon loppuun (mukaan lukien mahdolliset aukot välissä).
2. Klikkaa luo suodatin vaihtoehto.

Vaikka aukko on edelleen olemassa, suodatinnäkymä käyttää suodattimia valittuun dataan.

Suodattimen käyttö tietonauhasta

1. Valitse tiedot haluat suodattaa.
2. Mene tiedot nauha.
3. Napsauta Suodatinnäkymät-valikossa luo suodatin.

Vaihtoehdot tietojen suodattamiseksi

Napsauttamalla minkä tahansa otsikon edessä olevaa suodatinkuvaketta näet erilaisia ​​vaihtoehtoja suodattimen käyttämiseksi kyseisen rivin tietoihin.

Voit suodattaa tiedot värien, ehtojen ja arvojen kautta, kuten yllä on esitetty. Kaikki neljä ruokakauppaa on jo oletusarvoisesti tarkistettu, mitä et tarvitse tässä tapauksessa. Käytä päivittäistavaroiden valintaruutujen yläpuolella olevaa Tyhjennä-painiketta ja poista kaikki valintaruudut.

Voit suodattaa tiedot tarkistamalla minkä tahansa käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Sovelletaan suodatinta vain lihatietojen poimimiseksi koko tietojoukosta.

1. Tarkista liha ruutuun (esimerkiksi).
2. Klikkaa OK.

Tällöin suodatat arkkisi lihatiedot vaikuttamatta useiden käyttäjien jakamaan todelliseen laskentataulukkoon.

Yllä voit nähdä, että tiedot ovat edelleen samoilla riveillä, ja muutama rivi puuttuu, jotka eivät ole osa suodatinta.

Tietojen kopioiminen suodatinnäkymästä

Suodatinnäkymien etuna on, että voit kopioida ja liittää suodatetut tiedot muihin taulukoihin. Aina kun teet tämän, se vie vain suodatetut tiedot kopioimatta koko sarjaa. Liittäminen uuteen taulukkoon ei myöskään ohita piilotettuja rivejä suodatinnäkymässä.

1. Kopioi tiedot painamalla CTRL + C.
2. Avaa a uusi arkki.
3. Liitä tiedot CTRL + V.

Suodatetut tiedot olivat aluksi riveissä 4, 7, 11, ja 17. Liittämisen jälkeen järjestys on kuitenkin normaali. Joten jos haluat lähettää suodatetut tiedot kollegallesi, voit kopioida tiedot ilman, että sinun tarvitsee muuttaa rivejä ja sarakkeita.

Tietojen suodattaminen ennalta määritetyillä ehdoilla

Päivittäistavarakaupan tyypin rajoittamisen lisäksi oletetaan, että haluat ehdollistaa yllä olevat tiedot myös voittoon. Vain suodattimien lihavoitot, jotka ovat yli 10000. Napsauta sitten suodatin nuoli voittosarakkeelle.

Kuten edellisessä esimerkissä, voit tehdä valintoja valitsemalla valintaruudut. Käytettävissä olevat valintaruudut eivät salli tietojen ehdollistamista tarpeidemme mukaan. Voit sen sijaan käyttää suodatinta ehdon mukaan -vaihtoehtoa täällä.

1. Klikkaa suodata kunnon mukaan.

2. Valitse käytettävissä olevista ehdoista suurempi kuin.

3. Nyt, kirjoita arvo, mikä on 10000 voittoa.

4. Klikkaus OK suodattimen käyttöönottamiseksi.

Utahissa lihan myynnin tulos oli 8435, mikä on alle 10000. Tämän seurauksena kyseisiä tietoja ei sisälly suodatinnäkymään, koska ne eivät täytä voittokynnystä.

Liittyvät: Ehdollisen muotoilun käyttäminen Google Sheetsissä

Lajittele tiedot suodatinnäkymissä

Tietojen lajittelu suodatinnäkymässä vie enemmän huomiota. Jos lajittelet tietyn sarakkeen joko nousevassa tai laskevassa sarakkeessa, muutat lajittelujärjestystä alkuperäisessä taulukossa. Voit lajitella sen luomalla suodatetun näkymän.

1. Mene suodattimen vaihto ja napsauta alanuoli.

2. Valitse tallenna suodatinnäkymänä.

Käyttöliittymä muuttuu uudeksi, jossa on tummat reunat, jotka vahvistavat, että olet suodatinnäkymässä. Täällä voit lajitella tiedot tavalla, joka ei muuta alkuperäistä lajittelujärjestystä.

1. Klikkaa suodatin nuoli voiton otsikossa.

2. Valita lajittele A - Z.

Nyt arvot on lajiteltu laskevaan järjestykseen.

3. Nimeä tiedosto uudelleen, ja se tallennetaan automaattisesti.

Jälleen voit muuttaa suodattimen näkymän nimen, päivittää lajittelemasi alueen, kopioida tai jopa poistaa sen siirtymällä suodattimen näkymän asetuksiin oikealla puolella.

Lehdistö Peruuttaa, ja palaat normaaliin näkymään.

Tallennetun suodatinnäkymän tarkistaminen

1. Mene suodattimen vaihto.
2. Valitse mikä tahansa tallennetuista suodatinnäkymistä.

Palaat suodatinnäkymään, jos valitset Voitto on yli 10000.

Ota enemmän irti Google Sheetsista

Kun olet suodatinnäkymässä, et vaikuta ihmisten kokemukseen, jotka katsovat samanaikaisesti samaa taulukkoa. Alkuperäiseen tietojoukkoon on edelleen pääsy. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, kun tarkastellaan tietoja jaetuissa taulukoissa.

Sarakkeiden lajittelu ammattilaisten tavoin Google Sheetsissa

Näytämme sinulle, kuinka lajitellaan ja suodatetaan sarakkeita tietojen järjestämiseksi Google Sheets -laskentataulukkoon.

Lue seuraava

Kirjailijasta